程靜
摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)一步提升,國(guó)家政策、當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)的大力支持,讓國(guó)企獲得了較多的發(fā)展機(jī)會(huì),從而讓企業(yè)獲得更多的收益,促使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模得到快速的擴(kuò)張。但在擴(kuò)張過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)頻繁出現(xiàn)資金浪費(fèi)、資金挪用等事件,導(dǎo)致國(guó)企遭受到較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,國(guó)企紛紛應(yīng)用資金集中管理模式,不斷加大企業(yè)資金管控力度,通過(guò)科學(xué)的管理評(píng)價(jià)體系等,有效保障國(guó)企各類資金的安全,確保其能夠被合理使用,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)企健康、平穩(wěn)發(fā)展。基于此,本文就圍繞國(guó)企資金集中管理展開(kāi)深入研究,簡(jiǎn)要介紹資金集中管理制度及國(guó)企的資金管理模式,詳細(xì)分析國(guó)企資金管理短板,制定對(duì)應(yīng)優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;資金集中管理;資金
如今,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了新的時(shí)期,正逐漸向集約型、質(zhì)量型發(fā)展,以推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)。在此情況下,國(guó)家對(duì)于國(guó)企的管理、發(fā)展有著更高的要求。為此,國(guó)有企業(yè)不斷優(yōu)化自身管理模式,以確保企業(yè)內(nèi)部資金能夠被科學(xué)配置、合理使用,繼而有效控制其經(jīng)營(yíng)成本,讓企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,從而不斷提升國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),讓其能夠獲得更多的機(jī)遇,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而,國(guó)有企業(yè)在管理模式的過(guò)程中,仍存在諸多的問(wèn)題,致使國(guó)有企業(yè)的資金未得到科學(xué)配置、使用,阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以,國(guó)企需要對(duì)自身資金集中管理模式進(jìn)行全方位的分析,明確自身問(wèn)題,并采取對(duì)應(yīng)解決措施,不斷提升國(guó)有企業(yè)管理水平,進(jìn)而推動(dòng)其健康、穩(wěn)定發(fā)展。
一、資金集中管理制度
資金集中管理主要指,企業(yè)需將其內(nèi)部所有資金匯集到總部,并由總部設(shè)置的專職部門代表企業(yè)對(duì)各類型的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度、管理等。因此,國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展資金集中管理工作時(shí),要開(kāi)展內(nèi)部核算,明確企業(yè)內(nèi)部當(dāng)前資金流向、使用情況等,并對(duì)對(duì)外投資項(xiàng)目、融資等支付項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的計(jì)算、審核,讓企業(yè)高層管理人員能夠依據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化情況、企業(yè)內(nèi)部資金狀況以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)等,適當(dāng)調(diào)整各支付項(xiàng)目的運(yùn)行,將各方連接得更為緊密,以此有效控制國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障國(guó)企各分公司、各部門能夠平穩(wěn)運(yùn)行。
并且,國(guó)有企業(yè)應(yīng)用此類管理制度,還能加強(qiáng)對(duì)下屬公司、各個(gè)部門的管控力度,讓其能夠嚴(yán)格依照相關(guān)工作流程開(kāi)展工作,進(jìn)而使國(guó)有企業(yè)的資金運(yùn)用更加規(guī)范,有效保障各類型資金的安全,降低資金浪費(fèi)等事件的發(fā)生概率,讓國(guó)有企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。另外,對(duì)各類型資金進(jìn)行集中管理,還能讓企業(yè)內(nèi)部各類資金得到合理、科學(xué)的配置,有效降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,讓其能夠以較低的成本獲取更多的收益,提升國(guó)企的盈利能力,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)能夠抓住更多的機(jī)遇,從而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、國(guó)企資金管理模式
(一)資金管理模式的選擇
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展促使企業(yè)資金管理不斷優(yōu)化,類型也越來(lái)越多。因此,在選擇資金管理模式之前,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)各類模式進(jìn)行全面了解,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。例如:統(tǒng)收統(tǒng)支模式:此類模式是指企業(yè)將一切現(xiàn)金收付活動(dòng)都集中在總部,或者母公司的財(cái)務(wù)部門,各子公司不再單獨(dú)設(shè)立賬戶。并且,企業(yè)的所有現(xiàn)金支出也由財(cái)務(wù)部門管理。此類管理模式適用于各類企業(yè),在該模式的幫助下,企業(yè)的資金管理權(quán)限高度集中,能夠讓企業(yè)高層管理人員牢牢掌控企業(yè)的資金狀況,但也使得各子公司開(kāi)源節(jié)流的積極性降低,企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率及財(cái)務(wù)的靈活性降低等,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生一定的影響。因此,國(guó)有企業(yè)在選擇時(shí),需要慎重考慮。
撥付備用金模式:企業(yè)運(yùn)用此類模式時(shí),企業(yè)總部會(huì)按照一定的期限撥給各成員企業(yè)一定數(shù)額的資金。并且,各成員企業(yè)現(xiàn)金支出需要集中到企業(yè)總部,現(xiàn)金支出也必須持有關(guān)憑證到企業(yè)總部進(jìn)行報(bào)銷。此類模式讓各成員企業(yè)有了一定的現(xiàn)金經(jīng)營(yíng)權(quán),但現(xiàn)金的支出仍需嚴(yán)格遵守企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,此類模式主要適用于同城,或者距離不是很遠(yuǎn)的非獨(dú)立核算的企業(yè)。
結(jié)算中心與內(nèi)部銀行模式:企業(yè)在應(yīng)用這類管理模式時(shí),會(huì)將其內(nèi)部設(shè)置結(jié)算中心,以管理企業(yè)總部、子公司以及其他成員企業(yè)的現(xiàn)金收付等,不僅能夠幫助企業(yè)對(duì)其內(nèi)部所有資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,還能監(jiān)督、掌控母公司、各子公司、成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,以提升各類資金的使用效率,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)等。由總財(cái)務(wù)管理部門對(duì)整體的資金進(jìn)行管理。
(二)資金管理模式的組成部分
國(guó)有企業(yè)要想提升資金管理模式的應(yīng)用效果,首先應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)部有專門的財(cái)務(wù)職能部門,并保證該部門有著較高水準(zhǔn)的信息化建設(shè),以提升工作人員的效率。其次國(guó)有企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)時(shí),還需要依據(jù)不同的財(cái)務(wù)工作等,將財(cái)務(wù)部門進(jìn)行細(xì)致劃分,并明確其工作任務(wù)、職能,進(jìn)而提升企業(yè)工作效率,提高其資金集中管理質(zhì)量。此外,國(guó)企還需要依據(jù)自身實(shí)際情況搭建資金管理平臺(tái),自動(dòng)收集、處理母公司、各子公司、成員企業(yè)的相關(guān)信息,有效減輕工作人員的工作任務(wù)量,進(jìn)而提升企業(yè)信息處理效率。企業(yè)還需要對(duì)其內(nèi)部資金管理運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化,以進(jìn)一步保障資金集中管理安全,提升國(guó)有企業(yè)資金管理的實(shí)際效率。
三、國(guó)企進(jìn)行資金管理短板
(一)管控力度不足
導(dǎo)致國(guó)企資金集中管理管控力度不足最主要的原因是企業(yè)高層管理人員對(duì)于此類管理的認(rèn)識(shí)程度較低,也沒(méi)有深入了解企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)資金管理組織機(jī)構(gòu)未受到全面的監(jiān)督、管理,從而影響該組織機(jī)構(gòu)工作人員的積極性,甚至對(duì)工作人員的意識(shí)、工作行為產(chǎn)生了負(fù)面影響,導(dǎo)致部分工作人員不重視資金集中管理工作,也未積極主動(dòng)學(xué)習(xí)此類管理的先進(jìn)知識(shí)、管理方法等,從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的資金管理較為松散,削弱了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,難以發(fā)揮企業(yè)的整體效益,情況嚴(yán)重時(shí),國(guó)有企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)母公司還難以實(shí)時(shí)掌控企業(yè)內(nèi)部各類型資金的流向、使用情況,導(dǎo)致其無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決各項(xiàng)管理問(wèn)題,進(jìn)而致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)上升,對(duì)其發(fā)展造成巨大威脅。
另外,部分國(guó)有企業(yè)不重視資金集中管理,不重視資金預(yù)算管理工作執(zhí)行效果,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管控力度下降。一些國(guó)有企業(yè)并不重視資金預(yù)算管理,所以企業(yè)存在大部分工作人員并未參與資金預(yù)算編制以及各部門的合作、交流存在障礙等情況,從而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資金預(yù)算的執(zhí)行力和控制力不夠,致使企業(yè)頻繁發(fā)生資金挪用、浪費(fèi)等事件,對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生不利影響。再加上部分國(guó)有企業(yè)資金集中管理的制度存在漏洞,無(wú)法有效約束相關(guān)工作人員,導(dǎo)致其工作質(zhì)量下降,甚至部分工作人員還會(huì)鉆取制度的漏洞,牟取個(gè)人利益,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)遭受到較為嚴(yán)重的損失,致使企業(yè)的發(fā)展陷入困境,并且還會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)管理人員水平有限
在推進(jìn)資金集中管理工作后,企業(yè)內(nèi)部管理難度也會(huì)迅速上升,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)上升。在此情況下,管理人員的工作能力水平就至關(guān)重要,將會(huì)直接影響國(guó)有企業(yè)資金集中管理工作的質(zhì)量、效率。但是,就目前實(shí)際情況而言,部分企業(yè)高層管理人員并不重視其內(nèi)部資金集中管理,對(duì)于此類管理模式的認(rèn)識(shí)也不全面,導(dǎo)致其無(wú)法充分發(fā)揮此管理模式的積極作用,從而導(dǎo)致企業(yè)資金管理相關(guān)工作的質(zhì)量、效率迅速下降,嚴(yán)重影響國(guó)企資金管理實(shí)施效果,為企業(yè)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),影響國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行。另外,管理人員的工作能力水平,還會(huì)影響基層工作人員能力的發(fā)揮,也會(huì)影響基層工作人員的意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)不重視資金節(jié)約,嚴(yán)重影響此類管理模式的應(yīng)用質(zhì)量,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。
(三)缺乏監(jiān)督
導(dǎo)致部分國(guó)企缺乏有效監(jiān)督的原因有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不完善、監(jiān)督人員綜合素養(yǎng)不高等。當(dāng)前,大部分國(guó)有企業(yè)都組建了專門的內(nèi)部監(jiān)督部門,但是國(guó)有企業(yè)并未對(duì)該部門的工作任務(wù)、目標(biāo)等,進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,也未建立健全企業(yè)的監(jiān)督制度,導(dǎo)致監(jiān)督部門的工作質(zhì)量無(wú)法得到有效提升,致使國(guó)有企業(yè)各級(jí)管理人員以及基層的工作人員都沒(méi)有得到有效的管理和制約。所以,這部分國(guó)有企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)資金浪費(fèi)等情況,加重國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
四、國(guó)企集中資金管理優(yōu)化策略
(一)加大資金管控力度
為有效解決此類問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)高層管理人員首先應(yīng)全面了解此類管理模式,主動(dòng)參與相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),全方位了解資金集中管理,掌握其相關(guān)知識(shí)、管理方法等。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)高層管理人員還需要組織相關(guān)工作人員,對(duì)企業(yè)當(dāng)前情況進(jìn)行全面分析,以準(zhǔn)確把握企業(yè)內(nèi)部資金狀況、各類活動(dòng)的運(yùn)行狀況等,讓國(guó)有企業(yè)高層管理人員能夠明確企業(yè)當(dāng)前實(shí)際狀況。
其次企業(yè)高層管理人員就可以推進(jìn)資金集中管理制度的完善工作,依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策、國(guó)有企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等,不斷完善對(duì)應(yīng)管理制度,進(jìn)而加大國(guó)有企業(yè)資金管控力度,讓各部門、各單位的工作人員都能嚴(yán)格遵循此類管理制度,提升其工作質(zhì)量,充分挖掘各部門、各崗位工作人員的潛力,繼而提升國(guó)有企業(yè)整體管理效果,讓企業(yè)的各類型資金都能得到科學(xué)的分配,有效控制國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,讓企業(yè)能夠創(chuàng)造更多的收益,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展。
另外,為進(jìn)一步提升資金管控力度,國(guó)有企業(yè)高層管理人員還需要加大內(nèi)部宣傳力度,組織各級(jí)管理人員以及基層的工作人員定時(shí)參與有關(guān)資金集中管理的宣傳活動(dòng),增強(qiáng)其對(duì)資金集中管理的認(rèn)知,進(jìn)而嚴(yán)格遵循相關(guān)工作流程開(kāi)展自身的工作,有效提升國(guó)有企業(yè)資金使用效率,有效控制企業(yè)成本,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),讓其能在預(yù)期時(shí)間獲取到應(yīng)有的收益,從而促使國(guó)企健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)制定管理評(píng)價(jià)體系
為提升企業(yè)資金使用效率,確保企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理,以降低資金流向不明等事件的發(fā)生概率。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),完善該機(jī)構(gòu)的管理制度等,讓該機(jī)構(gòu)的工作人員都能清楚自身的工作任務(wù)、目標(biāo)等,以保證其能夠有序開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)督工作,確保國(guó)有企業(yè)資金安全。
例如:監(jiān)督人員在發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作時(shí),應(yīng)立刻進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)向上級(jí)管理人員報(bào)告,讓上級(jí)管理人員安排對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行處理。而在監(jiān)督企業(yè)資金流通情況時(shí),監(jiān)管人員不僅要對(duì)資金集中管理相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,還要詳細(xì)檢查各類資金的收支情況,確保每項(xiàng)資金都能被合理使用。若出現(xiàn)資金交叉使用等事件時(shí),監(jiān)督人員還需要對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)、監(jiān)督,以明確這些項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn),讓國(guó)有企業(yè)管理人員能夠制定有效解決措施,以降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),促使國(guó)有企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。另外,為進(jìn)一步提升國(guó)有企業(yè)資金管理體系的運(yùn)用效果,企業(yè)還需要加大對(duì)監(jiān)管人員的培訓(xùn)力度,讓其能夠接受到系統(tǒng)性的培訓(xùn),不斷提升其工作能力,提高企業(yè)監(jiān)管力度,進(jìn)而確保企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,資金集中管理不僅能夠有效確保企業(yè)資金安全,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多收益,還能有效降低其風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。因此,國(guó)有企業(yè)需重視資金集中管理的應(yīng)用,依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、發(fā)展目標(biāo)等,選擇合適的管理模式,并通過(guò)加大資金管理力度等優(yōu)化策略,不斷提升企業(yè)資金管控水平,推動(dòng)國(guó)企長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:青島城市發(fā)展集團(tuán)有限公司)