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        信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理分析

        2023-04-03 21:15:39莊冬林
        文化產(chǎn)業(yè) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:圖書館時(shí)代信息化

        現(xiàn)對(duì)信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理進(jìn)行分析和討論,通過(guò)對(duì)信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研討,制定相應(yīng)的解決措施,以期更好地推動(dòng)信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理工作的開展。

        對(duì)圖書館進(jìn)行精細(xì)化管理的意義

        首先,對(duì)圖書館進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于提高圖書管理員的綜合素養(yǎng)。在信息化時(shí)代背景下,資源共享已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),而且圖書館信息化的應(yīng)用可以使讀者不受時(shí)間和空間的限制,快速找到自己所需要的書籍資源,提高學(xué)習(xí)效率。另外,圖書館精細(xì)化管理可以滿足讀者的各種閱讀需求,有利于構(gòu)建以讀者為中心的服務(wù)體系。

        其次,做好圖書館的精細(xì)化管理,有利于提高圖書館的知名度。圖書館中豐富的學(xué)習(xí)資料不僅能夠滿足讀者的借閱需求,還為借閱者提供了交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái),為各個(gè)行業(yè)的實(shí)踐和項(xiàng)目運(yùn)行提供了理論支持,有利于圖書館提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。

        再次,圖書館精細(xì)化管理能夠豐富圖書館的館藏資源。隨著信息管理技術(shù)的發(fā)展,圖書館不斷引進(jìn)更多的文獻(xiàn)資源,實(shí)時(shí)關(guān)注最新的學(xué)術(shù)趨勢(shì),購(gòu)買最新的書籍、材料和尖端科研成果,建立文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù),確保館藏資源與時(shí)俱進(jìn),為大學(xué)生全面、廣泛地閱讀提供了可行性,使大學(xué)生閱讀更加方便。

        圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)需要充分考慮學(xué)生的專業(yè)需要和興趣,為大學(xué)生提供豐富的資源保障?,F(xiàn)階段,在信息化技術(shù)的大力支持下,高校圖書館的館藏資源逐漸向數(shù)字化形式轉(zhuǎn)化。在這種情況下,大學(xué)生可以利用計(jì)算機(jī)搜索圖書資源,在短時(shí)間內(nèi)獲得自己所需要的資源,促進(jìn)其文化素養(yǎng)的提高。

        高校圖書館利用信息技術(shù)對(duì)圖書館豐富的館藏資源進(jìn)行整理,構(gòu)建分類檢索服務(wù)系統(tǒng),盡可能細(xì)化圖書分類,為大學(xué)生閱讀資料的檢索和使用提供更加便捷的檢索服務(wù)。

        另外,高校圖書館利用信息技術(shù)整合和優(yōu)化圖書館管理平臺(tái),構(gòu)建圖書信息共享管理機(jī)制,協(xié)調(diào)圖書資料信息管理的各環(huán)節(jié),更好地實(shí)現(xiàn)智能化管理,豐富館藏資源,為大學(xué)生提供豐富的圖書資源。

        最后,圖書館的精細(xì)化管理有利于管理模式的規(guī)范化、系統(tǒng)化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館的精細(xì)化管理能夠促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理手段的科學(xué)應(yīng)用。因此,圖書館的精細(xì)化管理有利于加快信息的融合,促進(jìn)圖書館管理模式的完善,從而為讀者提供更好的閱讀服務(wù)。

        信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

        缺乏精細(xì)化管理意識(shí)

        目前,很多圖書館對(duì)精細(xì)化管理的重視程度不夠,這在很大程度上限制了圖書館的發(fā)展。很多圖書館的相關(guān)配套設(shè)施不完善,缺乏有效的管理制度。在圖書館的管理過(guò)程中,管理者對(duì)圖書管理內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,但對(duì)圖書館的整體發(fā)展方向沒(méi)有制訂詳細(xì)的規(guī)劃。同時(shí),沒(méi)有很好地執(zhí)行已經(jīng)制定的規(guī)章制度,對(duì)圖書館管理工作中遇到的問(wèn)題的處理方式過(guò)于隨意。要想強(qiáng)化圖書館的管理,就要從實(shí)行精細(xì)化管理,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)入手,也要培養(yǎng)圖書管理員的精細(xì)化管理意識(shí),堅(jiān)持人本管理,促進(jìn)館員和圖書館事業(yè)共同發(fā)展。

        圖書館的相關(guān)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性整合

        圖書館的核心內(nèi)容就是圖書信息,完善的圖書信息管理不僅能夠促進(jìn)圖書館的精細(xì)化管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館圖書信息的共享。然而,目前很多圖書館的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況不佳,很多圖書內(nèi)容缺乏特色,不能很好地吸引讀者的注意力,圖書信息資源也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),圖書種類和質(zhì)量不高,且缺乏多樣的圖書類型。另外,圖書館電子圖書資源的整合力度不夠,閱讀模式比較單一,無(wú)法滿足讀者多樣化的閱讀需求,在很大程度上影響了圖書的使用率。

        忽略了讀者的閱讀需求

        很多圖書館無(wú)法給讀者提供高質(zhì)量的閱讀服務(wù),讀者的閱讀需求得不到滿足,讀者的閱讀體驗(yàn)不佳,進(jìn)而對(duì)圖書館的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。另外,圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施不完善,無(wú)法讓讀者體會(huì)到人文關(guān)懷。

        信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理的措施

        建立完善的圖書館管理制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念

        首先,通過(guò)結(jié)合國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)、政策制度制定圖書館自身的管理制度,并不斷根據(jù)國(guó)家發(fā)展要求和目標(biāo)對(duì)圖書館建設(shè)提出標(biāo)準(zhǔn)化指向,以此滿足讀者的需求。

        其次,對(duì)圖書館的所有圖書資源進(jìn)行整合與優(yōu)化,規(guī)范圖書館內(nèi)部人力資源和各項(xiàng)工作指標(biāo),以年為單位,實(shí)現(xiàn)圖書館年度工作計(jì)劃的完成和擴(kuò)展,促進(jìn)圖書館中各項(xiàng)管理工作的細(xì)化,引導(dǎo)加強(qiáng)館內(nèi)工作人員的責(zé)任與意識(shí),提高其在實(shí)際工作過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量。

        再次,落實(shí)圖書館管理制度,通過(guò)大力宣傳吸引更多的讀者進(jìn)館參觀和學(xué)習(xí),并借助一系列現(xiàn)代信息化傳播手段在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳推廣,提高圖書館的專業(yè)性,增強(qiáng)館內(nèi)工作人員對(duì)圖書館的榮譽(yù)感和歸屬感。

        最后,建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,將監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制與圖書館整體管理制度相結(jié)合,有助于調(diào)動(dòng)圖書館工作人員的工作積極性,提高工作人員的工作效率,從而有效落實(shí)圖書館的精細(xì)化管理,促進(jìn)圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

        總而言之,要想在信息化時(shí)代背景下促進(jìn)圖書館精細(xì)化管理的有效落實(shí),建立完善的圖書館管理制度是重要環(huán)節(jié)。

        積極引入圖書館精細(xì)化管理模式

        圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)館內(nèi)相關(guān)管理人員的工作效率有著直接的影響。圖書館管理人員對(duì)圖書館資源信息的掌握以及其自身專項(xiàng)技能的提升是推進(jìn)圖書館精細(xì)化管理的重要內(nèi)容。因此,需要積極引入圖書館精細(xì)化管理模式,以信息技術(shù)為核心進(jìn)行圖書館服務(wù)方式的提升和優(yōu)化,加強(qiáng)圖書館管理人員對(duì)圖書館相關(guān)文獻(xiàn)及專業(yè)知識(shí)的了解,信息化時(shí)代,在圖書館精細(xì)化管理工作的開展過(guò)程中,對(duì)圖書館管理人員提出符合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展規(guī)律的要求,促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提高,帶動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)整體管理體系的優(yōu)化和轉(zhuǎn)型。

        在圖書館精細(xì)化管理過(guò)程中,還應(yīng)完善信息檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、存儲(chǔ)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開發(fā)升級(jí)等,并利用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步整合。圖書館精細(xì)化管理模式的實(shí)行,要求圖書館管理人員不斷提升自身綜合素質(zhì),在提高專業(yè)技能的同時(shí)也要掌握基礎(chǔ)知識(shí),形成以圖書館發(fā)展為主要戰(zhàn)略目標(biāo)的精細(xì)化管理模式。拓展圖書館的信息渠道,借助現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷加強(qiáng)圖書館各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)圖書館精細(xì)化管理模式的應(yīng)用與發(fā)展。

        加強(qiáng)對(duì)圖書館各項(xiàng)資源的系統(tǒng)整合

        在信息化時(shí)代,通過(guò)借助信息化技術(shù)手段促進(jìn)圖書館各項(xiàng)資源的不斷整合,可以有效推動(dòng)圖書館向精細(xì)化管理方向轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)圖書館整體結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        首先,以現(xiàn)代信息技術(shù)為紐帶,提高圖書館信息資源的系統(tǒng)化,將當(dāng)前圖書館的相關(guān)文獻(xiàn)資料以信息化方式進(jìn)行備份留存,加快圖書館紙質(zhì)圖書向電子圖書轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,其在提升讀者閱讀便捷性的同時(shí),還能進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中相關(guān)資源的整合與排列重組。

        其次,圖書館的管理方向要始終與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符合,讓讀者可以通過(guò)不同渠道獲得數(shù)量更多、范圍更廣的文獻(xiàn)資源,打破時(shí)間與空間的限制,促進(jìn)圖書館圖書資源的合理再利用,提升圖書館資源的使用率。

        再次,圖書館在進(jìn)行精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,要堅(jiān)持社會(huì)主義主流意識(shí)形態(tài),堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念,創(chuàng)建綠色圖書館,并不斷發(fā)揮圖書館的現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),構(gòu)建種類豐富、數(shù)量龐大的綠色生態(tài)圖書館資源閱覽系統(tǒng),促進(jìn)圖書館資源的整合與發(fā)展,不斷提升圖書館的社會(huì)影響力。

        最后,在信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理的過(guò)程中,要加強(qiáng)圖書館館際之間的合作與交流,促進(jìn)圖書館聯(lián)盟資源的共享建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)信息資源的整合與完善。通過(guò)圖書館聯(lián)盟的方式,實(shí)現(xiàn)圖書館精細(xì)化管理。

        突出讀者的中心位置,滿足讀者閱讀需求

        圖書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料,以供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考研究的文化機(jī)構(gòu),具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會(huì)教育等職能,以便廣大讀者借閱使用。信息化時(shí)代,圖書館精細(xì)化管理不僅需要完善圖書館管理制度,引進(jìn)精細(xì)化管理模式以及整合圖書館內(nèi)部資源,還需要突出讀者的中心地位,滿足讀者的閱覽需求。

        首先,圖書館管理人員要擁有換位思考的能力,主動(dòng)為讀者營(yíng)造便捷、舒適的閱覽環(huán)境,并以讀者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),設(shè)身處地地考慮讀者的想法和需求,為其提供細(xì)心周到的服務(wù),圖書館管理者通過(guò)換位思考的方式,深入了解讀者的意愿,有利于提高圖書館管理工作的精細(xì)化水平。

        其次,要積極開展圖書館個(gè)性化服務(wù),通過(guò)引入新的信息技術(shù),加大資金支持力度,促進(jìn)圖書館個(gè)性化服務(wù)模式的建立健全。借助現(xiàn)代信息化技術(shù)創(chuàng)建讀者檔案信息,記錄讀者瀏覽記錄、閱讀偏好以及閱讀進(jìn)度等相關(guān)信息,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù),使讀者在圖書館中感受到高質(zhì)量服務(wù)。

        最后,營(yíng)造和諧、安逸的閱覽環(huán)境,在圖書館營(yíng)造濃厚的文化氛圍,通過(guò)不定期舉辦相關(guān)的文化講座或圖書展覽等活動(dòng),提升讀者參與圖書館文化活動(dòng)的興趣和積極性,構(gòu)建讀者與圖書館之間良性和諧的關(guān)系,從而帶動(dòng)圖書館精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        加快數(shù)字化圖書館建設(shè),提高管理人員綜合素質(zhì)

        信息化時(shí)代可以以信息技術(shù)為手段發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力和協(xié)調(diào)生產(chǎn)關(guān)系,信息技術(shù)在其中扮演著重要角色。

        首先,在信息化時(shí)代進(jìn)行圖書館精細(xì)化管理,需要以信息技術(shù)為支撐點(diǎn),建立數(shù)字化圖書館,加快圖書館數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程,不斷推動(dòng)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)的建立與完善,延伸和加深圖書館服務(wù)的廣度和深度,為閱覽者提供高效的信息檢索功能,促進(jìn)信息資源的有效共享,提高閱覽者對(duì)圖書館信息服務(wù)的滿意度。

        其次,圖書館管理者需要將信息化技術(shù)重點(diǎn)運(yùn)用于信息檢索及文獻(xiàn)記錄上,使讀者可以用最短的時(shí)間查詢到更多的資料,從而實(shí)現(xiàn)圖書館資源的二次開發(fā)和使用,提高圖書館資源的利用率。同時(shí),圖書館要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的宣傳推廣作用,通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建立交流群組,為讀者提供更方便快捷的服務(wù),讀者可以通過(guò)交流群找到與自己志同道合的朋友,共同學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

        再次,在圖書館精細(xì)化管理的過(guò)程中,需要重視相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)的提升,通過(guò)開展線上線下培訓(xùn)或者舉辦講座等方式,促進(jìn)圖書館管理人員專業(yè)技能的提升。通過(guò)定期培訓(xùn),不僅可以讓圖書館的管理人員提升自身綜合素質(zhì),還能接受文化和知識(shí)的熏陶,充實(shí)自己的精神世界。

        最后,信息化時(shí)代,圖書館向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型升級(jí),能夠促進(jìn)圖書館自身管理制度的規(guī)范,不斷提高圖書館管理人員的服務(wù)水平,并完善圖書館的系統(tǒng)化管理機(jī)制,在提高圖書館管理人員工作效率的同時(shí),進(jìn)一步提升圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量,為圖書館的多元化發(fā)展提供動(dòng)力支持。

        綜上所述,在信息化時(shí)代背景下,圖書館管理工作逐漸向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變成為必然發(fā)展趨勢(shì)。在圖書館推進(jìn)精細(xì)化管理的過(guò)程中,要不斷推進(jìn)制度改革,構(gòu)建行為模式,加強(qiáng)資源整合,堅(jiān)持人本思想,以期更好地推動(dòng)信息化時(shí)代圖書館精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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        【作者簡(jiǎn)介】莊冬林(1968—),男,本科,館員,研究方向:圖書管理。

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