韋肖迪

摘 要：輸變電企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)了非常重要的位置，其經(jīng)營情況關(guān)系著電力系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行，也關(guān)系著社會的穩(wěn)定。新的發(fā)展環(huán)境下，供電體制改革的深化，使得輸變電企業(yè)逐步實現(xiàn)了資產(chǎn)重組以及廠網(wǎng)分離，財務(wù)管理中暴露出的問題越來越多，需要切實結(jié)合自身發(fā)展需求，加速財務(wù)管理信息化建設(shè)，以先進的信息技術(shù)為支撐，對財務(wù)信息進行有效處理。文章結(jié)合輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義，對其現(xiàn)狀及優(yōu)化策略進行了討論，僅供參考。

關(guān)鍵詞：輸變電企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；現(xiàn)狀；策略

財務(wù)管理信息化是運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，對相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)和運營管理業(yè)務(wù)的相互融通，以此來對企業(yè)運營的全過程進行有效管控。信息化時代，輸變電企業(yè)運營中的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了爆炸性的增長，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法很好地滿足企業(yè)財務(wù)管理需求，在這種情況下，企業(yè)需要通過財務(wù)管理信息化的方式，實現(xiàn)自身財務(wù)管理水平的提高。

一、輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

財務(wù)管理信息化是一種以信息技術(shù)為依托的財務(wù)管理模式，其在發(fā)展中經(jīng)歷了會計電算化、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件以及內(nèi)外流程一體化三個階段。財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的同步，使得財務(wù)組織更加靈活，財務(wù)資源的分配也體現(xiàn)出了供應(yīng)鏈化的特性。財務(wù)管理信息化同時具備了財務(wù)管理和信息化的特點，可以在計算機技術(shù)的支持下，運用科學的管理思維來實現(xiàn)對于財務(wù)信息的收集、加工、存儲和應(yīng)用。

對于輸變電企業(yè)而言，實施財務(wù)管理信息化有著非常積極的意義：一是能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展。新常態(tài)下，輸變電企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，不管是內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)，還是整體的資本組合，都變得更加復雜，對于企業(yè)的管理能力提出了更加嚴格的要求。借助有效的財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對于自身發(fā)展方向的重新定位，制定出更加合理更加有效的發(fā)展決策。二是可以降低企業(yè)的會計成本。財務(wù)管理信息化可以幫助企業(yè)有效降低人工成本，提高財務(wù)管理工作的綜合實力。借助財務(wù)會計和管理會計間有效的信息傳遞和共享，可以對企業(yè)在各個環(huán)節(jié)的資金傳遞情況進行明確，減少財務(wù)管理中不必要的成本費用。三是可以提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化可以促進輸變電企業(yè)財務(wù)管理水平的提高，其對于財務(wù)人員的能力要求較高，能夠帶動企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，而在合理運用財務(wù)管理軟件的情況下，企業(yè)能夠推動財務(wù)會計和管理會計的相互結(jié)合，將原本復雜煩瑣的財務(wù)管理項目轉(zhuǎn)化為簡單項目，同時也能夠減少個人習慣差異引發(fā)的項目交接失敗的情況。

二、輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）思想認識不足

輸變電企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的重要性認識不足，將財務(wù)管理信息化等同于常規(guī)的會計電算化，認為其作用單純地體現(xiàn)在提高工作效率、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式方面，將財務(wù)管理單純地看作是財務(wù)部門的工作，其他部門抱著事不關(guān)己的態(tài)度，沒有主動去配合工作的實施。同時，財務(wù)人員對自身的定位不合理，同樣存在著財務(wù)管理信息化意識薄弱的情況，在工作中依然是以賬務(wù)的規(guī)劃和處理作為核心，認為財務(wù)管理信息化也只是將工作從線下轉(zhuǎn)移到了線上，這樣財務(wù)管理信息化的實施必然會受到很大影響。

（二）財務(wù)信息失真

財務(wù)管理信息化專業(yè)性較強，對于相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化素養(yǎng)要求較高，財務(wù)人員必須嚴格依照規(guī)范化標準化的流程開展相關(guān)工作。而結(jié)合實際情況分析，有不少財務(wù)人員沒有認識到財務(wù)管理信息化的重要性，進行數(shù)據(jù)信息錄入的過程中，存在一定的懈怠情緒，或者沒有依照規(guī)范化的流程操作，很容易引發(fā)財務(wù)信息失真的問題。同時，輸變電企業(yè)運營中，個別部門為了保障自身利益，將虛假的信息提供給財務(wù)部門，同樣會導致財務(wù)信息失真的情況，影響企業(yè)管理決策的制定和實施。個別輸變電企業(yè)在落實財務(wù)管理信息化工作時，存在有數(shù)據(jù)共享不足、部門信息不對稱等情況，財務(wù)人員沒有針對財務(wù)信息的價值進行深入挖掘，缺乏對信息的有效使用，一定程度上影響了財務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。

（三）安全管理不當

輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化可以大大提高工作效率，不過也會將財務(wù)信息置于一個相對開放的環(huán)境中，如果企業(yè)方面沒有制定出切實可行的保障措施，則很容易出現(xiàn)財務(wù)信息丟失的問題，引發(fā)嚴重后果。分析系統(tǒng)中安全隱患的成因，最為核心的因素是企業(yè)在存儲和使用財務(wù)信息時，存在安全漏洞，導致病毒侵入到系統(tǒng)中，引發(fā)了信息泄露和破壞。輸變電企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息的存儲介質(zhì)從紙張變成了硬盤、光盤等，而這些電子介質(zhì)在特殊情況下，也會出現(xiàn)財務(wù)信息丟失的問題，對企業(yè)的財務(wù)安全產(chǎn)生威脅。

（四）管理模式落后

新環(huán)境下，輸變電企業(yè)在實施財務(wù)管理模式優(yōu)化時，應(yīng)該將信息化管理放在核心位置。但是結(jié)合實際情況分析，不少輸變電企業(yè)在財務(wù)管理中都存在比較嚴重的滯后性，財務(wù)人員沒有能夠深入業(yè)務(wù)活動中，不了解業(yè)務(wù)的實施情況，沒有對不同系統(tǒng)之間的信息傳輸口徑進行統(tǒng)一，導致在很多時候都只能對照業(yè)務(wù)報告進行財務(wù)信息的錄入，影響了業(yè)財融合的順利推進。同時，企業(yè)財務(wù)管理對于信息技術(shù)的應(yīng)用較少，很多時候都只在辦公通信、數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié)有所體現(xiàn)，嚴重影響了信息化功能的發(fā)揮。

三、輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化策略

（一）革新思想認識

從輸變電企業(yè)的角度，在落實財務(wù)管理信息化的過程中，需要明確其所具備的意義及價值。財務(wù)管理信息化建設(shè)十分復雜，企業(yè)需要切實做好相關(guān)制度以及體制機制的優(yōu)化完善。財務(wù)管理信息化要求輸變電企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼臉I(yè)務(wù)流程進行重組，而這必然需要對部分權(quán)力進行重新分配，在欠缺企業(yè)管理層支持的情況下很難實現(xiàn)。對于財務(wù)管理人員而言，在實施財務(wù)管理信息化的過程中，應(yīng)該強化自身的思想認識，主動提高自身的信息化素養(yǎng)，從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況出發(fā)，推動相關(guān)工作的貫徹實施。輸變電企業(yè)應(yīng)該重視對于信息技術(shù)的合理應(yīng)用，將信息技術(shù)融入財務(wù)管理工作中，最大限度地保障財務(wù)管理信息化實施的效果。

（二）保障信息質(zhì)量

輸變電企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須落實好財務(wù)信息質(zhì)量管控，利用信息系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行集成，避免財務(wù)信息失真問題。必須統(tǒng)一各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸口徑，為信息的傳遞和整合工作提供便利。從實踐的角度，輸變電企業(yè)可以引入專業(yè)的信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等，推動自身財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化，或者建立起統(tǒng)一的信息共享平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集和整理，使得信息可以在不同系統(tǒng)之間實現(xiàn)高效傳遞，保障財務(wù)管理工作實施的有效性。不僅如此，輸變電企業(yè)還應(yīng)該落實好成本控制工作，以相應(yīng)的信息平臺為支撐，實現(xiàn)需求反饋、物資采購、物資分配的一體化，實現(xiàn)對于信息和功能的有效集成，確保日常運營的正常進行。

（三）落實安全管理

對于輸變電企業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全非常重要，對于財務(wù)管理信息化的影響很大。輸變電企業(yè)應(yīng)該從自身面臨的網(wǎng)絡(luò)安全狀況出發(fā)，采取切實可行的措施和方法，落實好內(nèi)部信息安全管理，以此來確保各項工作的順利實施。實踐環(huán)節(jié)，可以采用設(shè)置防火墻，優(yōu)化登錄密碼、加強授權(quán)管理等方式，對財務(wù)管理信息化體系進行完善，防范黑客攻擊和病毒入侵的情況，切實提高財務(wù)信息系統(tǒng)運行的安全性和可靠性。輸變電企業(yè)應(yīng)該做好對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的調(diào)整以及保護工作，安裝相應(yīng)的殺毒軟件，定期對病毒進行查殺，消除內(nèi)部系統(tǒng)缺陷，以免給不法分子留下可乘之機。財務(wù)負責人在對企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行訪問時，需要做好相應(yīng)的信息登記工作，對相關(guān)制度進行優(yōu)化和完善，約束管理人員的行為，對于一些重要數(shù)據(jù)進行定期備份，以免硬盤等損壞引發(fā)數(shù)據(jù)信息丟失的情況。

（四）改進管理模式

輸變電企業(yè)可以立足自身現(xiàn)有的財務(wù)管理制度體系，做好相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新，推動管理模式的改進，確定好信息接口標準、信息審批流程等，為部門之間的信息傳遞和共享提供便利。同時，應(yīng)該結(jié)合管理層的現(xiàn)實需求，做好系統(tǒng)訪問權(quán)限的合理設(shè)置，對關(guān)鍵信息進行加密，以此來保障數(shù)據(jù)信息安全。應(yīng)該重視信息技術(shù)手段的合理利用，推動信息共享機制的優(yōu)化，對相應(yīng)的信息溝通及共享渠道進行疏通，建立起內(nèi)外連通的信息平臺。

例如，財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，輸變電企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理工作的實際需求，做好相關(guān)功能模塊的優(yōu)化，設(shè)置資金管理、資產(chǎn)管理、會計核算等模塊，要求不同模塊之間能夠有效傳遞信息。借助財務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)所有交易往來信息的統(tǒng)一處理，實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提高。從輸變電企業(yè)的角度分析，應(yīng)該將產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)切實發(fā)揮出來，構(gòu)建起信息共享平臺，通過平臺推動信息的高度共享，實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配合。另外，從滿足財務(wù)管理模式實際運營需求的角度，企業(yè)必須對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行必要的調(diào)整，如電網(wǎng)建設(shè)、區(qū)域供電、安全管理、電網(wǎng)調(diào)度等。企業(yè)可以利用好信息技術(shù)，建立全新的資金管理模式，逐漸以電子支付替代現(xiàn)金支付。用戶可以自主通過在線平臺進行電費的繳納，實現(xiàn)用電便捷。財務(wù)人員也可以通過輸入繳費戶號的方式，查詢繳費情況，對數(shù)據(jù)信息進行核對，構(gòu)建起完善的財務(wù)管理流程，以此來實現(xiàn)資金管理和費用繳納的一體化。

（五）做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

輸變電企業(yè)在落實財務(wù)管理信息化工作時，應(yīng)該對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行完善，將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵內(nèi)容?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)不重視財務(wù)管理信息工作，存在信息化管理水平不高的問題，企業(yè)應(yīng)該積極引入先進的設(shè)備和軟件技術(shù)，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實施。輸變電企業(yè)財務(wù)管理信息化實施的效果并不十分理想，不過有著非常廣闊的前景，因此想要切實提高經(jīng)濟落后區(qū)域輸變電企業(yè)的財務(wù)管理信息化速度，當?shù)卣块T應(yīng)該重視起來，加大在資金和政策方面的投入力度，落實好網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保障絕大多數(shù)輸變電企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠同步開展和完成，以此來帶動區(qū)域供電水平的提高。

（六）重視系統(tǒng)建設(shè)

一是應(yīng)該建立一體化管理系統(tǒng)，重點關(guān)注采購業(yè)務(wù)量，對材料設(shè)備供應(yīng)商、輸變電企業(yè)以及電力用戶間的聯(lián)系進行強化，推動三流合一，構(gòu)建起完善的信息處理模型，并且以模型為支撐，強化業(yè)財融合，優(yōu)化資金資源分配。物資供應(yīng)部門需要在系統(tǒng)中統(tǒng)一錄入物資采購信息，系統(tǒng)會根據(jù)錄入的信息自動生成會計憑證，確保財務(wù)部門能夠?qū)崿F(xiàn)對于供應(yīng)商信息的準確查詢，使得采購單和收貨單可以保持一致。

二是建立或者優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，推動財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度同步，在管理系統(tǒng)中設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同平臺。輸變電企業(yè)在實際運營中，所有的交易活動都必須做好資料和單據(jù)的收集整理工作，經(jīng)付款方確認后，對會計憑證進行抵消，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息同步到系統(tǒng)中，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、實時性和有效性。另外，企業(yè)方面可以結(jié)合實際情況，將交易事項全部放在平臺上進行，配合會計憑證實現(xiàn)事前控制、事中管理以及事后對賬，精準抵消相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)手段，實現(xiàn)報表的自動生成，應(yīng)用自動化報表編制的方式來減少人為因素的影響，促進財務(wù)核算質(zhì)量的提高。

結(jié)束語

新的發(fā)展環(huán)境下，輸變電企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，同時也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)，對于財務(wù)管理工作有著新的要求。企業(yè)可以通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)自身財務(wù)管理水平的提升，增強核心競爭力，以確保能夠適應(yīng)新的市場競爭環(huán)境。輸變電企業(yè)應(yīng)該立足實際發(fā)展需求，深入分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足和問題，推動財務(wù)管理模式與方法創(chuàng)新，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，切實提高財務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果。

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（作者單位：特變電工衡陽變壓器有限公司）