安秀美
摘 要:企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展,有著十分重要的意義與價(jià)值。但是,由于該工作的工作量較大,而且比較復(fù)雜,使得其在執(zhí)行中存在一些問(wèn)題。在這一背景下,如何有效地處理好這些問(wèn)題,是擺在我們面前的一個(gè)新課題。文章就我國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作面臨的問(wèn)題和解決辦法作了較為系統(tǒng)的探討。該項(xiàng)目的研究成果將為我國(guó)統(tǒng)計(jì)工作提供一定的理論依據(jù)和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);統(tǒng)計(jì)工作;問(wèn)題;策略
統(tǒng)計(jì)是一個(gè)企業(yè)能否與國(guó)家經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展的決定因素。這是影響整體趨勢(shì)的一大要素。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)起著舉足輕重的作用。所以,在私營(yíng)經(jīng)濟(jì)中,必須加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)有關(guān)的管理。當(dāng)今是一個(gè)觀念與科技都在持續(xù)更新的時(shí)代。在公共企業(yè)進(jìn)行改革之前,首先要考慮的就是如何更好地發(fā)揮公共企業(yè)的供給工作,從而提升其經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)其穩(wěn)定發(fā)展,這也為其今后的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)
(一)總體
統(tǒng)計(jì)工作的目標(biāo)不在于反映單個(gè)的數(shù)量,而在于對(duì)由各種因素組成的總體數(shù)量的統(tǒng)計(jì)分析。這是由于個(gè)體數(shù)量的改變不能說(shuō)明社會(huì)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展與變化的性質(zhì)與規(guī)律。單獨(dú)數(shù)據(jù)的效果只能通過(guò)使用整體數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析。但是,總量是由單一量構(gòu)成的。要想對(duì)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),就需要從“人”這個(gè)角度,對(duì)人全面的考察,并對(duì)人、事、物進(jìn)行分類(lèi)。這主要是由于各單位的工作內(nèi)容有很大的差別。各單位對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求也各不相同,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的要求也各不相同。譬如,一個(gè)單位要搜集某一區(qū)域人口老化情況的統(tǒng)計(jì)資料,就需要對(duì)這一區(qū)域內(nèi)每一個(gè)人口的年齡做一個(gè)全面的調(diào)查,再加以全面的分析,才能使統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確。它既體現(xiàn)了我國(guó)目前的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,也體現(xiàn)了宏觀調(diào)控的取向,也體現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)工作中總體與個(gè)別的關(guān)系。
(二)客觀性
就統(tǒng)計(jì)成果而言,統(tǒng)計(jì)學(xué)是指在某一特定的時(shí)間,地點(diǎn),環(huán)境中,所發(fā)生的一種社會(huì)現(xiàn)象。它是人的客觀世界,是人無(wú)法改變的。但是,作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的一種現(xiàn)象,它是人們有意識(shí)地生產(chǎn)出來(lái)的一種社會(huì)性產(chǎn)物,與人們的生活和生活密切相關(guān),也為一定的階級(jí)利益服務(wù)。所以,我國(guó)的統(tǒng)計(jì)工作不僅要被各級(jí)政府所掌控,還要被各種單位所掌控,并且還具有一定的主觀色彩。究其原因,是我國(guó)大部分公共單位的統(tǒng)計(jì)工作人員都是由專(zhuān)職和兼職兩種類(lèi)型組成的。我國(guó)有關(guān)部門(mén)也對(duì)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有符合實(shí)踐要求的專(zhuān)門(mén)知識(shí),不應(yīng)因個(gè)人的主觀意愿而使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。為此,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作者提出了更高的要求,即要善于把握社會(huì)矛盾,要有客觀的態(tài)度,要有實(shí)事求是的態(tài)度,以保證統(tǒng)計(jì)資料的可靠、準(zhǔn)確。
二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的作用分析
(一)促進(jìn)社會(huì)民主建設(shè)
企業(yè)統(tǒng)計(jì)是國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展,與之相適應(yīng)的民主體制也逐步建立起來(lái),并逐步深入到人民群眾的生活之中,這也體現(xiàn)出我國(guó)的民主管理、民主監(jiān)督在我國(guó)得到了切實(shí)有效的落實(shí)。所以,在積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召的情況下,機(jī)關(guān)應(yīng)該發(fā)展成一個(gè)民主的管理單位,并從人民群眾的視角來(lái)全面貫徹政府的公開(kāi)民主政策。所以,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作而言,統(tǒng)計(jì)工作既有鮮明的時(shí)代特點(diǎn),又能用數(shù)據(jù)真實(shí)地反映出群眾的真實(shí)生活狀況以及有關(guān)信息,進(jìn)而對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和機(jī)關(guān)自身存在的問(wèn)題展開(kāi)綜合分析。最終,在對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之后,統(tǒng)計(jì)人員能夠?qū)ι鐣?huì)發(fā)展和企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和改正,并向有關(guān)部門(mén)提供這些問(wèn)題的信息,以便對(duì)這些信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作同人民群眾以及民主化進(jìn)程之間的關(guān)系,從而保證了整個(gè)社會(huì)民主建設(shè)的順利推進(jìn)。
(二)促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,不僅要有充分的信息支撐,更要有科學(xué)的體制與政策支撐。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作能夠在一定程度上反映出目前社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,還能夠從其中得到很多與政府有關(guān)的信息,進(jìn)而對(duì)目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況展開(kāi)宏觀調(diào)控。統(tǒng)計(jì)人員還可以通過(guò)數(shù)據(jù)顯示的模式來(lái)了解目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,澄清企業(yè)與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)之間的關(guān)系,便于統(tǒng)計(jì)人員更好地監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展,并有助于加強(qiáng)企業(yè)的民主管理。另外,在統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束之后,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)的資金流、現(xiàn)金流等進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì),為企業(yè)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。它既能推動(dòng)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,又能推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大勢(shì)。
(三)有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)狀態(tài)
企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)具有真實(shí)性,它能直觀地反映出企業(yè)的發(fā)展方向,并能客觀地反映出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。所以,在現(xiàn)階段,正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì),能夠?qū)θ鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到很好的監(jiān)控作用。從某種意義上來(lái)說(shuō),企業(yè)統(tǒng)計(jì)就是對(duì)整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè),并對(duì)所取得的成果進(jìn)行適時(shí)的總結(jié)。要對(duì)廣大群眾進(jìn)行有效的引導(dǎo),使其充分參與到經(jīng)濟(jì)建設(shè)中來(lái),從而建立起完善的社會(huì)監(jiān)督制度。在此基礎(chǔ)上,本文提出了一種新的統(tǒng)計(jì)方法,即基于統(tǒng)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)分析方法。為此,在企業(yè)具體統(tǒng)計(jì)工作中,統(tǒng)計(jì)工作者要做到信息的透明化,充分發(fā)揮其民主監(jiān)督的功能,從而促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(四)提供合理的決策依據(jù)
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要影響的工作。它不僅為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù),而且對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有著重大的影響。同時(shí),統(tǒng)計(jì)工作自身也存在著重要的數(shù)據(jù)變動(dòng),這些變動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作產(chǎn)生很大的影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生很大的影響。所以,在對(duì)數(shù)據(jù)的處理上,必須采取多元的方法,才能避免消極的影響。比如,將單位內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)納入到統(tǒng)計(jì)單元中,能夠展現(xiàn)事件的演變規(guī)律,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)決策的科學(xué)性,并且能夠與相關(guān)的內(nèi)容相結(jié)合,增強(qiáng)決策的效率。要使統(tǒng)計(jì)收益最大化,就必須綜合考慮多種因素,為企業(yè)在動(dòng)態(tài)變化的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境下的決策提供科學(xué)依據(jù)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員能力較弱
我國(guó)目前的財(cái)政統(tǒng)計(jì)工作普遍存在著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,而會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低等問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理中的重要角色,其職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力直接影響著財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量,進(jìn)而影響著一個(gè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,所以,在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)選用高素質(zhì)、高技能的人員。但實(shí)際的狀況卻是,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作中,由于領(lǐng)導(dǎo)層忽略了對(duì)統(tǒng)計(jì)人才的培訓(xùn),導(dǎo)致可利用人才的素質(zhì)偏低,與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作的需求不相適應(yīng)。其次,很多經(jīng)理人不夠充實(shí),經(jīng)營(yíng)技能比較差。在這種情況下,統(tǒng)計(jì)工作者的工作積極性也難以被激發(fā)。另外,由于缺少相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,也會(huì)造成會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。
(二)重視度低
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)計(jì)分析,能使會(huì)計(jì)資料更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。有些單位對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作缺乏足夠的關(guān)注,沒(méi)有建立起一套完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露,也沒(méi)有對(duì)單位所涉及的上、下游單位的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)共享,這些都不利于單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的豐富。部分機(jī)關(guān)對(duì)依賴(lài)第三方單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)工作不夠重視,信息收集部門(mén)的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息沒(méi)有給予足夠的重視。有些企業(yè)仍然沒(méi)有向社會(huì)公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的意識(shí),沒(méi)有按照國(guó)家規(guī)定公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也不能使用信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)方法,這就造成了現(xiàn)代計(jì)算方法的失效,對(duì)信息使用的價(jià)值判斷和信息供給的有效性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
(三)協(xié)調(diào)性低
當(dāng)前,我國(guó)各企業(yè)中,由于缺少專(zhuān)門(mén)的資料統(tǒng)計(jì)人才,資料統(tǒng)計(jì)工作多為非全日制的工作人員。統(tǒng)計(jì)員的財(cái)務(wù)知識(shí)水平會(huì)影響到對(duì)財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與匯總的正確性。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)單位的會(huì)計(jì)核算還不能很好地滿足會(huì)計(jì)核算工作的要求。未將部分與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的人員信息、業(yè)務(wù)項(xiàng)目信息、國(guó)家政策信息等信息,有效地融入到單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理者和各業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表人員之間的交流不夠緊密,這不僅影響了財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào),也不利于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件的實(shí)際應(yīng)用。因?yàn)闀?huì)計(jì)部門(mén)和統(tǒng)計(jì)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)不夠,單位不重視對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析人員的培訓(xùn),業(yè)務(wù)部門(mén)人員也沒(méi)有更深層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)能力,這些都對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性產(chǎn)生了影響。
四、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)分析的措施
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平
首先,通過(guò)對(duì)企業(yè)負(fù)債狀況、資金流向及各階段工作進(jìn)度的分析,引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理軟件,完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以滿足對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)需要。其次,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債進(jìn)行了合理的控制,使負(fù)債得到了有效的控制。以靈活的財(cái)務(wù)資料分析方式,提升資本運(yùn)作之彈性與效率。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)單位的支付管控能力。針對(duì)新形勢(shì),對(duì)資金支付方法進(jìn)行創(chuàng)新,并按照企業(yè)的要求,做好資金的前期準(zhǔn)備工作。以一種積極的心態(tài),積極地參與到市場(chǎng)中來(lái),以更好地分配公共資源。
(二)加強(qiáng)預(yù)算評(píng)估工作
首先,要保證預(yù)算評(píng)價(jià)的全面性,要把預(yù)算任務(wù)分解到每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)人,要從整體上提高預(yù)算管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任感。其次,要對(duì)那些沒(méi)有進(jìn)行合理預(yù)算的人進(jìn)行處罰,從而使所有人都重視預(yù)算管理。第三,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)上,構(gòu)建出一個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比預(yù)算金額和在具體的業(yè)務(wù)工作中所發(fā)生的金額,并對(duì)造成預(yù)算差異的主要因素進(jìn)行仔細(xì)的分析,從而對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行方式進(jìn)行改進(jìn)。第四,結(jié)合預(yù)算的差異性利益與規(guī)劃的具體方式,在充分掌握數(shù)據(jù)的前提下,提出一套科學(xué)的預(yù)算管理方案,以提升預(yù)算控制的效率。
(三)建立統(tǒng)計(jì)工作大數(shù)據(jù)平臺(tái)和目錄庫(kù)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和行政記錄指的是以機(jī)關(guān)各部門(mén)、所屬單位的需求為依據(jù),與審批、登記等方式相結(jié)合,進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些研究不但有很好的延續(xù)性,也有很高的質(zhì)量,是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的理想之選。但是,由于該資料可能會(huì)影響到各單位或有關(guān)部門(mén)的利益,因此他們出于資料的安全性,決定將其保守秘密。由于種種原因,即便是所提供的資料,也會(huì)產(chǎn)生扭曲,從而造成合作障礙。如果能夠積極地構(gòu)建并完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù),就能夠有效地解決這些問(wèn)題,利用大數(shù)據(jù)來(lái)推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,從而降低相應(yīng)的成本投入,提升統(tǒng)計(jì)工作的整體效率和質(zhì)量。
在具體實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)從技術(shù)層面著手,以確保數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)不加重企業(yè)的工作負(fù)擔(dān)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)技術(shù)部門(mén)要將自己企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)功能和業(yè)務(wù)需求相結(jié)合,以云計(jì)算等方式為基礎(chǔ),建立一個(gè)具有良好開(kāi)放性的登錄終端,這樣就可以在其信息采集系統(tǒng)中進(jìn)行傳輸和傳輸統(tǒng)計(jì)記錄信息。此外,還可能需要組織開(kāi)發(fā)出具備匯總、組織、同步上傳等功能的計(jì)算機(jī)軟件,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)方便,還可以避免給相關(guān)職能部門(mén)帶來(lái)的負(fù)擔(dān)。在運(yùn)行層面上,既要確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性,又要充分滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的需求。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速處理能力,能夠?qū)ζ脚_(tái)及目錄庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速更新,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析及結(jié)果統(tǒng)計(jì)提供更高效的支持。除此之外,平臺(tái)和目錄庫(kù)系統(tǒng)還應(yīng)該具備很好的邏輯判斷和條件總結(jié)功能,能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)信息展開(kāi)全面的篩選和定性的分析,從而提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量,避免因?yàn)檫壿嫑_突等問(wèn)題而造成的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)崩潰。
在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和使用時(shí),既要確保數(shù)據(jù)的共享,又要充分發(fā)揮其工作效能。企業(yè)能夠共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展成果,有利于企業(yè)充分了解本部門(mén)信息,具有良好的避險(xiǎn)效果。同時(shí),通過(guò)企業(yè)統(tǒng)計(jì),能夠得到更為準(zhǔn)確、詳盡的資料,從而保證各項(xiàng)基本工作的順利進(jìn)行,從而節(jié)省人力、物力、財(cái)力。
結(jié)束語(yǔ)
最后,企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)化可以有效地推動(dòng)社會(huì)服務(wù)水平的提高。應(yīng)該加大從業(yè)人員的重視力度,加大對(duì)工作人員的投入,加大對(duì)相關(guān)工作人員的管理力度,并加大對(duì)相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用力度,建立一個(gè)更加健全的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),推動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的持續(xù)優(yōu)化,為政策制定和社會(huì)服務(wù)供給質(zhì)量的持續(xù)發(fā)展,提升公眾的滿意度,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)注入源源不斷的活力。
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(作者單位:山東省濱州市鄒平市統(tǒng)計(jì)局)