宋雨澄 高菁妤 周佳悅
摘要:隨著人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)智化時(shí)代已然來(lái)臨。在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展和數(shù)字與智能化技術(shù)進(jìn)步的雙重影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型刻不容緩。本文從傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合當(dāng)前人工智能和大數(shù)據(jù)背景,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的重要意義與價(jià)值進(jìn)行分析,并通過(guò)分析當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn),進(jìn)而從轉(zhuǎn)型意識(shí)、人才培養(yǎng)、信息安全、財(cái)務(wù)共享與制度完善五個(gè)方面提出財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的實(shí)現(xiàn)路徑,希望能對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型
引言
隨著數(shù)智化時(shí)代的不斷邁進(jìn),人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸被各大企業(yè)應(yīng)用在自身的財(cái)務(wù)管理中,這也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理職能的相應(yīng)變革,并逐漸滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),從而對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展與智能化轉(zhuǎn)型都產(chǎn)生了不同程度的影響。財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型是在數(shù)智化大背景下對(duì)公司財(cái)務(wù)管理提出的硬性要求,數(shù)智化技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在“數(shù)字化+智能化”的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),搭乘“數(shù)智化”這艘時(shí)代巨輪,確保企業(yè)日后的長(zhǎng)久發(fā)展。
1. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能
作為公司經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理不但影響著企業(yè)各種資金能否高效利用,也關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力展示和綜合實(shí)力的增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能,主要包括編制財(cái)務(wù)預(yù)算、分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總數(shù)據(jù)及制定相關(guān)財(cái)務(wù)決策等。財(cái)務(wù)管理人員參照現(xiàn)有的、既定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息,對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等信息與數(shù)據(jù)加以匯總分析,并編制相關(guān)財(cái)報(bào),從而合理準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)現(xiàn)在及未來(lái)的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)予以分析預(yù)測(cè),同時(shí),也為企業(yè)后期發(fā)展制定生產(chǎn)決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。然而,在智能信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式表現(xiàn)出的財(cái)務(wù)信息集成速度慢、及時(shí)性差,數(shù)據(jù)的完整度與準(zhǔn)確性無(wú)從保障等劣勢(shì),都說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能必將面臨智能化的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重大價(jià)值
2.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
數(shù)智化時(shí)代,公司在運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中,更傾向于利用財(cái)務(wù)機(jī)器人等智能化技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,這樣不但能夠提升工作效率,而且也能夠減少失誤,提高工作質(zhì)量。這也意味著財(cái)務(wù)工作者從大量復(fù)雜煩瑣的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)中解放出來(lái),有更多時(shí)間去進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作,為企業(yè)管理決策的制定提供更加科學(xué)有效的意見(jiàn)[1]。相較于核算型工作,管理型財(cái)務(wù)工作則能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工與有效處理,綜合分類管理,并站在全局發(fā)展的角度,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理做出合理規(guī)劃[2],進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,人工智能的發(fā)展與應(yīng)用,也促使企業(yè)間的核心競(jìng)爭(zhēng)力信息不斷細(xì)化,基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)信息越來(lái)越有探究?jī)r(jià)值。
2.2 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型與規(guī)模化成長(zhǎng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型,是企業(yè)整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要組成部分。通過(guò)應(yīng)用內(nèi)部職能分工合作體系,集中高效處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),整合各項(xiàng)工作,使得項(xiàng)目成本可以科學(xué)合理地控制,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門項(xiàng)目的集控化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控的智能化。通過(guò)一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建,數(shù)據(jù)信息可以從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中直接提取,企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠獲取到更多更加精準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)[3]。此外,還可以從不同方面、不同維度開(kāi)展數(shù)據(jù)信息分析工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的細(xì)化與完善,提升財(cái)務(wù)管理決策的精準(zhǔn)度,從而更為有效地帶動(dòng)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的完成,對(duì)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展也能夠起到良好的促進(jìn)作用。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提升,也有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展。
2.3 推進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享,提升財(cái)務(wù)管理效率
企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型可以在很大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。傳統(tǒng)以人工為主的財(cái)務(wù)管理模式往往工作量大、出錯(cuò)率高、效率低下,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)以及數(shù)據(jù)類型的日趨復(fù)雜[4],也延長(zhǎng)了企業(yè)財(cái)務(wù)有效信息分析提取的時(shí)間,財(cái)務(wù)管理工作效率比較低。數(shù)智化時(shí)代,通過(guò)搭建智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)以及人工智能等信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),由智能系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的篩選、計(jì)算和分析,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部人員以及部門之間的共享,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,也對(duì)企業(yè)信息共享機(jī)制的創(chuàng)建以及財(cái)務(wù)管理水平的提升產(chǎn)生了促進(jìn)作用。
3. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)
3.1 一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能理念轉(zhuǎn)型意識(shí)淡薄
如今,財(cái)務(wù)管理的職能理念已從過(guò)去傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的“做賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榛谥悄芑呢?cái)務(wù)管理型工作。從過(guò)去傳統(tǒng)的固定單一的財(cái)務(wù)管理模式到現(xiàn)在的多元化、數(shù)智化財(cái)務(wù)管理模式,可以看出以往等候性的常規(guī)記錄業(yè)務(wù)已經(jīng)漸漸被主動(dòng)性的智能化管理業(yè)務(wù)所取代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的獲取也從過(guò)去的被動(dòng)化為主動(dòng)。但如今一些中小型企業(yè)不夠與時(shí)俱進(jìn),缺乏財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)認(rèn)知,財(cái)務(wù)模式還是以傳統(tǒng)的核算型為主導(dǎo),在智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建造上也缺乏有效投入與創(chuàng)新,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)代智能化信息技術(shù)進(jìn)行綜合應(yīng)用。
3.2 企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)智化復(fù)合型人才需求的提升
智能化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能正在逐漸被智能化的人工智能等信息系統(tǒng)所取代,企業(yè)更加需要的是具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)知識(shí)的管理型財(cái)務(wù)人員。這就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨著要不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及盡快掌握智能化財(cái)務(wù)管理的壓力,也就促使財(cái)務(wù)人員對(duì)自己要有更高的要求,不斷提升財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型意識(shí),同時(shí)也啟示高校要加快培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。因此,企業(yè)對(duì)具備更多專業(yè)性的復(fù)合型人才需求的增加,能加快改善企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)的提高。
3.3 財(cái)務(wù)管理信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大
在人工智能與大數(shù)據(jù)發(fā)展飛速的今天,保障財(cái)務(wù)信息安全對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能智能化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)是極為重要的一環(huán)。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息大都集中在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)里保存了與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的核心數(shù)據(jù),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),尤其是對(duì)外部業(yè)務(wù)依存度較高的公司,如果重要的核心數(shù)據(jù)因系統(tǒng)發(fā)生漏洞而導(dǎo)致被泄漏或盜取,那將對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展造成很大的危害。當(dāng)下,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理工作都缺乏必要的保密意識(shí)與措施,因此企業(yè)需要及時(shí)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)安全管理機(jī)制來(lái)保障自身財(cái)務(wù)信息的安全,防范出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部信息安全性管控。
3.4 財(cái)務(wù)信息共享體系不夠完善
構(gòu)建科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享體系,對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能智能化轉(zhuǎn)型是至關(guān)重要的。但中小企業(yè)為代表的部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享體系建設(shè)的投入相對(duì)較少,因而在一定程度上限制了自身財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型升級(jí)[5]。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,需要各個(gè)部門相互配合,各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,若實(shí)現(xiàn)信息的共享,則能夠大大加快經(jīng)營(yíng)效率。但如果財(cái)務(wù)信息共享體系的構(gòu)建不夠科學(xué)合理,進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)組織部門之間的協(xié)調(diào)配合不夠到位,各個(gè)系統(tǒng)之間的銜接存在問(wèn)題,企業(yè)若盲目進(jìn)行信息整合,就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象的發(fā)生,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員后期的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展不順。
4. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑
4.1 增強(qiáng)企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型意識(shí),營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要想追上數(shù)智化時(shí)代發(fā)展的腳步,切實(shí)體現(xiàn)自身的顯著效用,就需要大大提高財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型意識(shí),將人工智能、大數(shù)據(jù)等智能化信息技術(shù)科學(xué)系統(tǒng)地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),最大化發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能。另外,要在確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能全面行使的同時(shí),也能夠發(fā)揮其核心作用,就要營(yíng)造更為濃郁的管理氛圍,從而加快促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)行。因此,企業(yè)要為智能化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的條件,打造科學(xué)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,加大在財(cái)務(wù)智能化管理方面的設(shè)計(jì)與投入,注重財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域人才培養(yǎng),打造專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),采取有效的防范措施,助力財(cái)務(wù)管理職能快速轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的新突破。
4.2 注重財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的發(fā)展,培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才
在數(shù)智化時(shí)代,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員一定要及時(shí)了解當(dāng)下的財(cái)政政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)更新變化,從而更好地掌握企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展和轉(zhuǎn)變,進(jìn)而能夠更加精準(zhǔn)地確定決策的方向。同時(shí),企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)人員所具備的基本技能,定期為財(cái)務(wù)人員提供管理型業(yè)務(wù)能力的相關(guān)技能培訓(xùn),為確保培訓(xùn)效果,可組織定期開(kāi)展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)交流會(huì)活動(dòng),以考核和展示的形式對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考察,起到定期鞏固的效果;將綜合考核結(jié)果和業(yè)務(wù)績(jī)效掛鉤,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,提升財(cái)務(wù)人員整體技能水平,強(qiáng)化對(duì)具備資源整合和綜合分析能力的管理型專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),并以此構(gòu)建高水平的智能財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng),從而有效地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)。
4.3 重視財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)保障
對(duì)于數(shù)智化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,具備安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是至關(guān)重要的。企業(yè)需要不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)建設(shè),對(duì)信息安全技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用。企業(yè)要在當(dāng)前的技術(shù)水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)行技術(shù)的改革創(chuàng)新,使技術(shù)手段得到進(jìn)一步優(yōu)化和完善,保障大數(shù)據(jù)的穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí),也要加大對(duì)大數(shù)據(jù)安全技術(shù)的研發(fā)投入,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的技術(shù)基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)需要對(duì)信息安全保護(hù)制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)內(nèi)部信息安全保障措施,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
4.4 構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享體系,促進(jìn)信息資源的有效整合
企業(yè)在推動(dòng)數(shù)智化時(shí)代財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息共享體系,針對(duì)一些薄弱環(huán)節(jié)需要專門設(shè)置單獨(dú)的工作組,加強(qiáng)職能管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展。除此之外,企業(yè)在構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息共享體系的過(guò)程中,對(duì)于控制能力建設(shè)方面還須進(jìn)一步加強(qiáng),有效整合企業(yè)內(nèi)外部資源,確保企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)稱,引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門廣泛參與,全力凝聚財(cái)務(wù)管理工作合力。同時(shí),加快構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息共享制度和流程,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)不斷取得新成效。
4.5 制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,推進(jìn)管理規(guī)范化
科學(xué)合理的管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了良好的引導(dǎo)作用,可以進(jìn)一步明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作任務(wù),使財(cái)務(wù)人員對(duì)自身所肩負(fù)的職責(zé)有更清楚的認(rèn)識(shí),從而明確工作目標(biāo),自覺(jué)規(guī)范自身行為。在制定完善的財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中,企業(yè)要改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,融入智能化信息技術(shù),并與其他部門建設(shè)相配合,從而提升企業(yè)整體的管理水平。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)是一個(gè)持久而復(fù)雜的過(guò)程,企業(yè)若想財(cái)務(wù)管理職能平穩(wěn)運(yùn)行,就要保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,在構(gòu)建財(cái)務(wù)智能化體系的同時(shí),全面制定企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而對(duì)廣大財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行有效約束。
結(jié)語(yǔ)
數(shù)智化時(shí)代到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能逐漸跟不上社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨,借助人工智能、大數(shù)據(jù)等智能化信息技術(shù)的顯著優(yōu)勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理正穩(wěn)步向市場(chǎng)化、智能化的目標(biāo)邁進(jìn)。但是當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)需要走的路還很長(zhǎng),面臨的挑戰(zhàn)與現(xiàn)存的問(wèn)題也比較多。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),須主動(dòng)加快財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,不斷培養(yǎng)跨專業(yè)復(fù)合型人才,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)與智力支持,完善網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息共享體系建設(shè),優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合發(fā)展,從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的智能化轉(zhuǎn)型,不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:宋雨澄,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。