于琪
摘 要:中國郵政集團有限公司在經(jīng)營發(fā)展中面臨諸多新要求和新挑戰(zhàn),想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),就要將財務(wù)核算管理作為企業(yè)管理的核心。但通過調(diào)查研究情況來看,中國郵政集團有限公司在財務(wù)核算管理工作實施中,依然面臨諸多問題需要解決。所以,本文將結(jié)合工作經(jīng)驗,總結(jié)財務(wù)核算管理的特點,并根據(jù)中國郵政財務(wù)核算管理存在的問題,提出針對性解決對策,旨在為相關(guān)人員進一步研究提供參考。
關(guān)鍵詞:中國郵政;財務(wù)核算管理;問題;對策
中國郵政集團有限公司在長期發(fā)展過程中,已經(jīng)充分認(rèn)識到了財務(wù)核算管理的重要性,并通過完善管理制度、創(chuàng)新管理模式等手段為企業(yè)創(chuàng)造了更大化利潤空間。尤其現(xiàn)階段,中國郵政集團有限公司已經(jīng)全面進入改革升級關(guān)鍵時期,促進財務(wù)核算管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細化趨勢發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)核算管理體系進一步完善奠定了良好基礎(chǔ)。但不可否認(rèn)的是,由于國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)核算管理方面起步較晚,即便中國郵政集團有限公司不斷引進先進的管理理念和思想,但與發(fā)達國家的企業(yè)相比依然存在很大差距,主要體現(xiàn)在經(jīng)濟核算方法滯后、資金資產(chǎn)管理不到位、會計監(jiān)督形式化嚴(yán)重等方面。所以,想要促進中國郵政集團有限公司順利度過改革升級發(fā)展階段,就要對經(jīng)濟核算方法進行優(yōu)化和改良,進一步提高收入管理重視程度,同時不斷完善和健全會計監(jiān)督體系,使中國郵政集團在創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益的同時,全面提高自身核心競爭力。
一、財務(wù)核算管理的主要特點
(一)涉及范圍較廣
對于中國郵政集團有限公司來說,財務(wù)核算管理通常貫穿于經(jīng)營發(fā)展各個環(huán)節(jié),這也意味著企業(yè)資本往往分散于不同部門。財務(wù)部門在核算管理過程中,必須要嚴(yán)格監(jiān)督和控制各部門資金利用情況,在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的同時,盡可能減少資金的不必要浪費。另外,中國郵政集團有限公司開展財務(wù)核算管理工作,還能夠為企業(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等工作開展提供可靠依據(jù)。結(jié)合大量實踐來看,企業(yè)在財務(wù)核算管理過程中往往需要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,其中既包括內(nèi)部關(guān)系,也包括外部關(guān)系[1]。具體來說,在市場經(jīng)濟體制改革持續(xù)深入背景下,中國郵政集團有限公司在投融資項目及收益分配方面會與其他機構(gòu)或單位產(chǎn)生利益關(guān)系,如企業(yè)與政府、顧客、供應(yīng)商、金融機構(gòu),以及內(nèi)部工作人員之間,均存在各種各樣的利益關(guān)系,這也突出了財務(wù)核算管理涉及范圍廣的特點。
(二)綜合性較強
在現(xiàn)代化企業(yè)制度下,中國郵政集團有限公司的管理系統(tǒng)日益復(fù)雜,包括營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、人事、財務(wù)等多個方面。結(jié)合實踐來看,除了財務(wù)管理工作外,其他管理大多是基于企業(yè)某一方面開展管理工作,需要管理人員通過實物計量方法合理組織和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的其中一部分,而這種管理方式,通常智能對生產(chǎn)經(jīng)營一部分進行控制,無法實現(xiàn)全面管理目標(biāo)。而財務(wù)管理作為中國郵政集團有限公司的一種重要價值管理方法,其主要涉及企業(yè)投資、融資、成本、股權(quán)分配等多方面管理內(nèi)容,本身具有顯著的綜合性特點,需要財務(wù)人員做好會計核算及相關(guān)管理工作,充分保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,進而為企業(yè)其他管理工作開展提供依據(jù)。正是因為財務(wù)核算管理是一種價值管理方式,所以中國郵政集團有限公司可以通過資金流動和收支等價值模式,對企業(yè)物資運行狀況進行準(zhǔn)確反映。
(三)靈敏度較高
中國郵政集團有限公司是國有企業(yè),其經(jīng)營發(fā)展要以市場導(dǎo)向為主,是經(jīng)濟市場中具有獨立法律實體的主體之一。當(dāng)前,在企業(yè)間市場競爭壓力不斷提升的時代背景下,中國郵政集團有限公司想要建立競爭優(yōu)勢,就要保證投資資本保值增值,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標(biāo)。這是因為一個企業(yè)想要持續(xù)生存和發(fā)展,就要保證收入和開支平衡,同時定期償還債務(wù),而擴大收入就是企業(yè)經(jīng)濟增長的主要手段。企業(yè)增加收入,意味著物資、人員也會隨之增加,并且會通過資本流動方式體現(xiàn),在一定程度上影響了企業(yè)財政目標(biāo)。財務(wù)核算管理作為企業(yè)管理的重要前提,只有提高管理水平,才能夠為企業(yè)健康發(fā)展助力。
二、中國郵政集團有限公司財務(wù)核算管理存在的問題
(一)經(jīng)濟核算方法滯后
中國郵政集團有限公司在傳統(tǒng)經(jīng)濟核算過程中,主要采用業(yè)務(wù)收入系數(shù)法開展核算工作,而業(yè)務(wù)收入直接決定了各個地區(qū)郵政公司的收入情況,如此可以充分調(diào)動不同地區(qū)郵政公司的積極性,引導(dǎo)其想方設(shè)法增加收入。但不可否認(rèn)的是,這種核算方法存在一定不足之處。中國郵政集團有限公司為了切實規(guī)避業(yè)務(wù)收入系數(shù)法在經(jīng)濟核算過程中存在的弊端,在經(jīng)濟核算中引入收支差額管理法,但結(jié)合核算結(jié)果來看依然沒有達到理想效果[2]。具體來說,收支差額管理法更加注重企業(yè)效益,在緩解企業(yè)扭虧局面方面發(fā)揮重要作用,但這種核算方法基數(shù)確定不科學(xué),無法真實反映不同地區(qū)郵政公司的效益情況,導(dǎo)致經(jīng)濟核算在激發(fā)郵政公司收入提升積極性方面的影響程度被嚴(yán)重削弱。除此之外,部分中國郵政集團有限公司還引入了統(tǒng)收統(tǒng)支核算方法,雖然取得了較為顯著的成效,但由于這種核算管理方法較為先進,應(yīng)用率較低,所以仍然有較大開發(fā)空間,需要相關(guān)專家和學(xué)者加大研究力度,對這種核算管理方法進行進一步優(yōu)化和完善。
(二)資金資產(chǎn)管理不到位
中國郵政集團有限公司業(yè)務(wù)范圍較廣,包括快遞業(yè)務(wù)、圖書發(fā)行業(yè)務(wù)、機要通信業(yè)務(wù)、電子商務(wù)業(yè)務(wù)等,想要保證各個業(yè)務(wù)順利開展,就要設(shè)置多個網(wǎng)點,這也在一定程度上加大了郵政分局建設(shè)規(guī)模,使得企業(yè)資金大量沉淀。想要盡可能減少資金的不必要消耗和浪費,全面提高企業(yè)資金利用率,就要中國集團公司加大力度建設(shè)資金結(jié)算調(diào)度中心?,F(xiàn)階段,雖然部分地區(qū)的中國郵政集團有限公司已經(jīng)建立了資金結(jié)算調(diào)度中心,但并沒有充分發(fā)揮其整合作用,導(dǎo)致各分公司依然相互獨立,不利于密切監(jiān)督各支局資金利用情況,使得資金沉淀問題難以有效解決。另外,中國郵政集團有限公司在經(jīng)營發(fā)展中,受爭奪投資、爭奪項目等經(jīng)營理念的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部限制資金的規(guī)模不斷加大,加上企業(yè)缺乏效益意識,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)被浪費,這也間接降低了中國郵政集團有限公司的經(jīng)濟收益。
(三)財務(wù)監(jiān)督形式化嚴(yán)重
中國郵政集團有限公司會計工作主要包括兩個方面,其一是財務(wù)核算,其二是財務(wù)監(jiān)督。在企業(yè)管理制度體系不斷完善背景下,中國郵政集團有限公司的會計工作也逐漸向規(guī)范化、科學(xué)化趨勢發(fā)展,促進主體利益持續(xù)膨脹,這也對企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作提出更高要求。當(dāng)前,我國為了保證財務(wù)監(jiān)督工作落地生效,對《會計法》進行了優(yōu)化和完善,通過調(diào)整財務(wù)監(jiān)督工作內(nèi)容,為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督指明了方向。對于中國郵政集團有限公司來說,在強化財務(wù)監(jiān)督過程中主要采用兩種方式,一種是改革人事制度,另一種是設(shè)立獨立的財務(wù)監(jiān)管部門。但由于監(jiān)管人員資質(zhì)條件參差不齊,加上監(jiān)管工作復(fù)雜繁瑣,導(dǎo)致監(jiān)管效果不盡理想,主要體現(xiàn)在監(jiān)管人員只根據(jù)上級指令完成收付款工作,沒有充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用和功能,導(dǎo)致企業(yè)運行成本增加,無法滿足財務(wù)核算精細化管理要求。
三、中國郵政財務(wù)核算管理有效對策
(一)創(chuàng)新財務(wù)核算方法
由上文分析可以看出,中國郵政集團有限公司雖然引入了多種方法開展財務(wù)核算工作,但這些方法在實施中均存在一定不足之處,所以對財務(wù)核算方法進行優(yōu)化改良,成為企業(yè)提高財務(wù)核算管理水平的當(dāng)務(wù)之急。現(xiàn)階段,追求個人利益最大化成為較為典型的一種經(jīng)濟行為,這一形勢下,中國郵政集團有限公司需要將不通過地區(qū)的郵政公司作為利益核心,選擇行之有效的核算方法了解不同優(yōu)質(zhì)公司的運行狀況和收益情況,準(zhǔn)確計算企業(yè)盈虧。另外,企業(yè)會計作為財務(wù)核算管理的執(zhí)行者,需要收集完善的基礎(chǔ)資料,并做好整理和分析工作,在此基礎(chǔ)上確定不同結(jié)算環(huán)節(jié)的系數(shù),同時在各個專業(yè)之間開展模擬化結(jié)算工作。眾所周知,中國郵政集團有限公司是規(guī)模較大的國有企業(yè),在經(jīng)營發(fā)展中不斷引入新理念、新思想,在財務(wù)核算過程中也積極借鑒了西方發(fā)達國家的核算方法,也就是引入統(tǒng)收統(tǒng)支核算管理方式開展經(jīng)濟核算工作,并取得了較為顯著的成就,實現(xiàn)了不同地區(qū)成本費用精細化管理的目標(biāo)。相對于傳統(tǒng)核算管理方式來說,統(tǒng)收統(tǒng)支核算管理已經(jīng)取得了極大進步,但在實施過程中,依然要進一步細化不同工序和模塊的核算管理。如果采用定額管理方式對不同省市的郵政公司費用進行核算管理過程中,充分考慮地域間的差異性,并對財務(wù)核算精細化管理體系進行優(yōu)化和完善,則可以保證財務(wù)核算方法充分滿足市場發(fā)展需求,進而幫助中國郵政集團有限公司建立競爭優(yōu)勢,促進其可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高收入管理重視程度
在中國郵政集團有限公司實施收支差額財務(wù)管理方法過程中,要嚴(yán)格按照規(guī)章制度做好收支差額審核工作。結(jié)合工作現(xiàn)狀來看,部分省局為了保證收支差額達到理想目標(biāo),撤出了虧損較高的支局,這也在一定程度上影響了中國郵政集團有限公司的服務(wù)水平。即便能夠在短期內(nèi)改善虧損情況,但從企業(yè)長遠發(fā)展角度進行分析,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐。另外,企業(yè)通過減少收入的方式使差額達到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),不僅會影響企業(yè)的服務(wù)水平,還會嚴(yán)重削弱企業(yè)的市場競爭能力。為了切實改善以上問題,全面提高中國郵政集團有限公司的收入管理水平,需要通過政策引導(dǎo)等方式調(diào)動不同地區(qū)郵政公司的積極性,使其在提高收入管理重視程度的同時創(chuàng)造更高利潤空間,進而為企業(yè)擴大市場占有率助力。需要注意的是,在鼓勵企業(yè)創(chuàng)收的同時,還要嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)收入核算行為,嚴(yán)格控制中國郵政集團有限公司的收入,從源頭規(guī)避資金挪用等問題,保證企業(yè)資金絕對安全,進而促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。
(三)完善財務(wù)監(jiān)督體系
上文提到,財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)會計工作的重要組成部分,而想要提高財務(wù)監(jiān)督水平,就必須建立完善、健全的財務(wù)監(jiān)管體系。想要實現(xiàn)這一目標(biāo),需要中國郵政集團有限公司不斷改革會計人員管理制度,采用自上而下的監(jiān)管方式,嚴(yán)格約束會計人員的工作行為,使會計工作實現(xiàn)由點到面的改革目標(biāo)。只有做好財務(wù)監(jiān)督管理工作,才能夠及時發(fā)現(xiàn)中國郵政集團有限公司在會計核算過程中存在的問題,并及時采取措施改進,進而保證會計核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)其他管理工作開展提供有價值參考。
(四)將信息化技術(shù)引入財務(wù)核算管理工作
21世紀(jì)是信息化時代,將信息技術(shù)與企業(yè)管理相融合迫在眉睫。這一形勢下,中國郵政集團有限公司需要深入思考,如何將信息技術(shù)引入財務(wù)核算管理工作中,切實提高管理工作的便捷性、準(zhǔn)確性和及時性。想要實現(xiàn)這一目標(biāo),就要中國郵政集團有限公司加大研發(fā)資金投入力度,為財務(wù)核算管理軟件開發(fā)和升級提供足夠資金保障。同時要提高財務(wù)核算信息化系統(tǒng)重視程度,使財務(wù)核算工作能夠利用信息化系統(tǒng)自動化完成?,F(xiàn)階段,中國郵政集團有限公司在信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得顯著成績,但需要注意的是,企業(yè)發(fā)展是不斷變化的,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)類型增加、服務(wù)模式改變等,加上信息技術(shù)更新?lián)Q代速度越來越快,所以企業(yè)在信息化財務(wù)核算管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)重視對系統(tǒng)和軟件進行維護、更新和升級,使企業(yè)內(nèi)部真正實現(xiàn)電算化目標(biāo),進而促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展[3]。另外,中國郵政集團有限公司應(yīng)制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格約束不同部門的行為。同時應(yīng)基于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展視角建設(shè)財務(wù)核算信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)和財務(wù)深入融合到一起,實現(xiàn)業(yè)財一體化目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,還要將企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)與其他經(jīng)營子系統(tǒng)連接到一起,保證數(shù)據(jù)信息實時共享、高效傳遞,進而為中國郵政集團有限公司會計核算、內(nèi)部管控等工作有序開展提供可靠依據(jù)。除此之外,企業(yè)在財務(wù)核算信息化建設(shè)過程中,還要積極借鑒發(fā)達國家企業(yè)的成功經(jīng)驗,引入各種先進軟件,充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,將用戶、郵政公司緊密聯(lián)系在一起,使財務(wù)核算管理工作更上一層樓。
(五)構(gòu)建成本預(yù)算體系
中國郵政集團有限公司開展成本控制工作,實際上就是通過成本預(yù)算方式,提前預(yù)測企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各環(huán)節(jié)需要投入的成本,并將其作為成本控制的主要依據(jù)。而想要充分發(fā)揮成本控制的作用,就要中國郵政集團有限公司建立健全、完善的成本評價系統(tǒng),通過該系統(tǒng)收集和分析各種數(shù)據(jù)信息。同時要針對不同郵政公司,制定相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),將其作為企業(yè)成本管控的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還要進一步完善費用定額,同時在實踐中合理調(diào)整成本費用評價標(biāo)準(zhǔn),通過定額方式對中國郵政集團有限公司的成本投入進行處理,結(jié)合數(shù)據(jù)信息構(gòu)建成本預(yù)算模型,由專業(yè)人員預(yù)測公司成本費用并建立測算模型,使企業(yè)成本控制從事后提前到預(yù)控。
綜上所述,中國郵政集團有限公司在發(fā)展規(guī)模不斷擴大的同時,財務(wù)核算管理難度也逐漸增加,想要幫助企業(yè)建立競爭優(yōu)勢,就要選擇科學(xué)合理的會計核算方法,提高成本管理重視程度、構(gòu)建成本預(yù)算體系,保證財務(wù)核算管理工作有序進行,為企業(yè)健康發(fā)展助力。
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