何國(guó)霞
(上海建工房產(chǎn)海南區(qū)域公司,澄邁 571900)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,房地產(chǎn)企業(yè)要不斷地優(yōu)化自身的經(jīng)營(yíng)管理方式,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)消耗。而提高成本管理水平,就是降低房地產(chǎn)企業(yè)成本、獲取經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)是一條重要途徑。房地產(chǎn)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、涉及環(huán)節(jié)較多,在整個(gè)過(guò)程中系統(tǒng)地控制成本,才有可能實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利的目的。成本管理在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,其特點(diǎn)是復(fù)雜性和目標(biāo)性,承擔(dān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收支管理工作、財(cái)務(wù)規(guī)劃和其他重要職責(zé)。房地產(chǎn)企業(yè)需對(duì)成本進(jìn)行控制,只有實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,才能夠有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理是指借助于成本管理的思想和舉措,在特定社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)資源的使用及耗費(fèi)開(kāi)展預(yù)算和控制的措施。成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,是在工程項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)時(shí)期都應(yīng)該遵循的原則和方法。成本管理的思想在早期僅僅是以項(xiàng)目成本事后核算為中心,在其漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程中,成本管理的重心也由成本核算階段的被動(dòng)處理,逐漸被項(xiàng)目建設(shè)階段的成本控制所代替,并逐步形成成本管理的思想?,F(xiàn)在,成本管理理念得到了普遍應(yīng)用,成本管理的重心已不限于費(fèi)用的預(yù)算、核算和控制,而是逐步過(guò)渡到全過(guò)程的成本管理。此外,房地產(chǎn)企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)的成本管理有著不同的特點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的內(nèi)容涵蓋多個(gè)方面,如立項(xiàng)階段成本管理、設(shè)計(jì)階段成本管理、項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)階段成本管理、施工驗(yàn)收階段成本管理,以及營(yíng)銷(xiāo)、融資和稅務(wù)籌劃等。房地產(chǎn)企業(yè)要將成本管理工作貫穿企業(yè)發(fā)展的始終,才能提高企業(yè)的成本效益。
房地產(chǎn)企業(yè)是一種特殊類(lèi)型的企業(yè),面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入條件。成本是決定房地產(chǎn)企業(yè)盈利水平的關(guān)鍵因素之一,要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須降低企業(yè)成本。加強(qiáng)成本管理,有利于全方位推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高,提升企業(yè)運(yùn)行效率,擴(kuò)大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。建立全員全面成本控制,將成為企業(yè)成本管理和管理水平提升的主要載體。成本管理并非只是企業(yè)的短期行為,而是一種長(zhǎng)期的管理模式,貫穿房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié),有全體參與性、系統(tǒng)性和連續(xù)性的特點(diǎn)。成本管理是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象來(lái)考慮問(wèn)題,并且通過(guò)一定的手段和方法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一種科學(xué)體系。在當(dāng)前政府宏觀(guān)調(diào)控模式中,成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,更是評(píng)價(jià)企業(yè)管理能力的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展有效的成本管理,提高管理水平,以刺激利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得豐厚利潤(rùn)[1]。
此外,房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),就必須從源頭上降低各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本,把成本管理工作放在第一位,通過(guò)有效的成本預(yù)算和核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全過(guò)程控制和科學(xué)管理。成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一項(xiàng)極為重要的工作,對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)具有十分積極的意義。就房地產(chǎn)企業(yè)而言,目前國(guó)家已經(jīng)針對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行了多次改革,給房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)挑戰(zhàn)。正視房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中成本管理的效用,深悟成本管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的重要意義,不僅會(huì)使開(kāi)發(fā)成本得以降低,還會(huì)使企業(yè)獲得良好的收益。
近年來(lái),房地產(chǎn)企業(yè)憑借高額房?jī)r(jià)來(lái)獲取超額利潤(rùn),這極大地弱化了房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于成本管理的關(guān)注度,成本管理不嚴(yán)格會(huì)引發(fā)工程質(zhì)量問(wèn)題、索賠問(wèn)題、貪污舞弊問(wèn)題。加強(qiáng)企業(yè)成本管理,是擺在房地產(chǎn)企業(yè)面前迫在眉睫的重要課題。
在房地產(chǎn)施工各工序中,降低材料成本是優(yōu)化工程成本的核心。通過(guò)對(duì)材料的合理使用、節(jié)約采購(gòu)成本、降低材料的消耗,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。但是,從當(dāng)前的情況來(lái)看,部分房地產(chǎn)企業(yè)物資成本管理弊端明顯。在施工過(guò)程中,材料損耗的狀況往往和多種因素相聯(lián)系,包括材料采購(gòu)渠道、材料儲(chǔ)存方法、材料管理等,導(dǎo)致材料損耗嚴(yán)重。此外,房地產(chǎn)企業(yè)前期準(zhǔn)備工作不充分,運(yùn)輸方案的制定不細(xì)致,導(dǎo)致材料運(yùn)輸過(guò)程中也會(huì)有一定數(shù)量的耗損。
在建設(shè)階段,造成工程成本變化的一個(gè)原因就是設(shè)計(jì)被任意更改。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,業(yè)主對(duì)工程設(shè)計(jì)不滿(mǎn)意或者其他一些原因使設(shè)計(jì)發(fā)生變化,就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)費(fèi)用是前期工程費(fèi)用的一部分,而前期工程費(fèi)用在全部費(fèi)用組成中所占比例較高。因此,在施工階段,控制設(shè)計(jì)的任意改變,是降低成本的關(guān)鍵。
部分房地產(chǎn)企業(yè)未能真正認(rèn)識(shí)到質(zhì)量成本究竟為何物,只注重工期而忽略了質(zhì)量,因此造成質(zhì)量事故和安全隱患。輕視工程質(zhì)量,將給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成重大的人身安全事故。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)多,現(xiàn)金流無(wú)法短時(shí)間收回,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象。企業(yè)出于經(jīng)濟(jì)狀況的考慮,對(duì)物資實(shí)行管制,偷工減料,甚至購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量成本差的原料,進(jìn)而埋下了安全隱患。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理意識(shí),是貫徹成本管理措施的首要基礎(chǔ)。目前,雖然很多房地產(chǎn)企業(yè)都實(shí)行成本管理制度,但僅立足于眼前,而不是從房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展出發(fā),未把“全職工、全方位、全流程”的概念納入成本管理。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)重視事后算賬,忽視事前謀劃。在成本核算中往往只是簡(jiǎn)單地核算出工程項(xiàng)目或某個(gè)部門(mén)的費(fèi)用支出,而沒(méi)有考慮到這些開(kāi)支是否合理,使得成本管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能,最后的結(jié)果就是成本失控。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須將成本管理貫穿開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),并建立相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范和約束,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。另外,房地產(chǎn)企業(yè)不能將“成本”僅僅限定在建筑工程的范疇,而是要延伸至工程全局。如果開(kāi)發(fā)企業(yè)沒(méi)有做到項(xiàng)目全周期的成本控制,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成巨大的損失。因此,要想降低項(xiàng)目的成本,就必須加強(qiáng)事前控制、事中控制和事后控制,切實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的水平,做到全過(guò)程優(yōu)化控制。
部分房地產(chǎn)企業(yè)成本管理體系不健全,導(dǎo)致制度落實(shí)不到位,未能真正起到控制成本的目的。制度執(zhí)行停留于表面,形同虛設(shè),工程施工建設(shè)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證變更與項(xiàng)目結(jié)算同步,財(cái)務(wù)中心無(wú)法有效控制相關(guān)變更,常造成超額付款。部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的成本管理部門(mén),成本管理職能分散在不同部門(mén),造成各部門(mén)之間溝通困難,難以形成合力,無(wú)法保證整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行良好[2]。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu),以保證成本管理各項(xiàng)職能的正常開(kāi)展。另外,缺乏激勵(lì)約束機(jī)制,成本管理責(zé)權(quán)劃分不清,這在很大程度上影響了職工開(kāi)展成本管理的積極性,使得成本管理工作效率低下。
房地產(chǎn)企業(yè)要想對(duì)施工材料進(jìn)行精細(xì)化成本管理,就必須建立嚴(yán)格的領(lǐng)料、用料與購(gòu)料制度。通過(guò)制定完善的管理制度,讓企業(yè)對(duì)施工材料有一個(gè)全面而準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),從而更好地進(jìn)行控制。在工程成本中,施工材料占了很大比重,對(duì)于任何房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理至關(guān)重要的一環(huán)就是對(duì)材料成本進(jìn)行管理。房地產(chǎn)企業(yè)必須要對(duì)施工材料進(jìn)行科學(xué)合理的使用,在工程建設(shè)之前,對(duì)耗用的施工材料進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃,注意施工材料的存放、運(yùn)輸及其他有關(guān)環(huán)節(jié)。各項(xiàng)目的施工團(tuán)隊(duì)要根據(jù)施工性質(zhì)來(lái)確定使用量的多少,減少不必要的浪費(fèi),提高工作效率,做到合理配置。對(duì)于一些特殊情況下使用到的材料,需通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式完成,以保證工程的質(zhì)量和安全。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)制定和執(zhí)行一系列科學(xué)完善的制度來(lái)規(guī)范材料的采購(gòu)流程,加強(qiáng)物資管理力度,做好庫(kù)存管理工作,及時(shí)更新和補(bǔ)充新的建筑材料,制定和執(zhí)行節(jié)約材料的技術(shù)措施,按計(jì)劃采購(gòu)物資,根據(jù)特定用途科學(xué)領(lǐng)用物資,計(jì)劃物資消耗,可以最大限度地節(jié)約材料成本。此外,房地產(chǎn)企業(yè)針對(duì)大批量采購(gòu),可以總量訂貨為原則,實(shí)施分批購(gòu)買(mǎi)政策。采用“分期結(jié)算”的方法,在物資采購(gòu)之前先對(duì)原材料和零部件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),然后根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)使用或退回,避免積壓材料的產(chǎn)生,有效控制企業(yè)成本。
對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,設(shè)計(jì)變更是非常重要的一環(huán),直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的整體效果及經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)企業(yè)要建立設(shè)計(jì)變更流程,杜絕任意更改等現(xiàn)象,企業(yè)要兼顧工程施工與工程技術(shù)方面的可行性,組織有關(guān)人員會(huì)審圖紙,對(duì)查出的問(wèn)題及時(shí)予以糾正,盡可能地避免在建設(shè)期間發(fā)生設(shè)計(jì)變更等情況,有效地控制工程造價(jià)。同時(shí),為保證設(shè)計(jì)變更的質(zhì)量與時(shí)效性,每項(xiàng)設(shè)計(jì)更改前均應(yīng)先做成本預(yù)算,然后再進(jìn)行設(shè)計(jì)更改,實(shí)現(xiàn)成本管理,健全不同層次審批制度,全方位地思考設(shè)計(jì)變更是否滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)要求。此外,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要注重質(zhì)量成本管理,房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一就是質(zhì)量成本控制水平。就項(xiàng)目施工而言,必須嚴(yán)格管理質(zhì)量成本,房地產(chǎn)企業(yè)必須重視質(zhì)量成本管理工作,通過(guò)科學(xué)的管理控制來(lái)提升工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,從而獲得良好的社會(huì)效益。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,房地產(chǎn)公司要利用領(lǐng)先的施工技術(shù),合理安排施工程序,憑借科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì)獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和降低成本。
房地產(chǎn)企業(yè)要建立健全成本管理制度,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和外部環(huán)境相結(jié)合,持續(xù)改進(jìn)與更新現(xiàn)有的全過(guò)程成本管理體系。項(xiàng)目各階段要做好相應(yīng)的事前預(yù)測(cè)和事中控制。在工程的各個(gè)階段,要根據(jù)工程的特點(diǎn),制定與企業(yè)相適應(yīng)的預(yù)算管理體系,與預(yù)算管理目標(biāo)相協(xié)調(diào)。建立成本績(jī)效考核制度,根據(jù)工程各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,制定內(nèi)部控制措施。同時(shí),對(duì)建筑合同應(yīng)強(qiáng)化管理,確保工程施工質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制等環(huán)節(jié)均能滿(mǎn)足合同雙方事先商定的內(nèi)容,避免發(fā)生工程索賠和其他經(jīng)濟(jì)糾紛。成本管理作為一個(gè)系統(tǒng)工程,需要貫穿項(xiàng)目管理的始終。企業(yè)管理者要樹(shù)立全過(guò)程成本管理的思想,并且把這一思想有效地應(yīng)用于工程建設(shè)的整個(gè)生命周期。把成本控制貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,通過(guò)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等各階段的有效監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本全過(guò)程的管理和控制。制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)模型,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研究,做到科學(xué)測(cè)算成本,降低項(xiàng)目總成本。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目的不同階段來(lái)制定相應(yīng)的成本控制措施,對(duì)項(xiàng)目各階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的預(yù)算和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與進(jìn)度同步。
為做好成本管理,房地產(chǎn)企業(yè)要確立全員成本意識(shí)。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中,只有充分調(diào)動(dòng)全體員工參與成本管理和控制的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所有費(fèi)用的有效管理和控制。對(duì)此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全成本管理責(zé)任機(jī)制,樹(shù)立全員成本意識(shí),成本管理分工協(xié)作責(zé)任到人。明確分工,就是要保證專(zhuān)業(yè)人員干好專(zhuān)業(yè)工作,這是現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)落實(shí)成本管理的現(xiàn)實(shí)需要;明確責(zé)任,則是保證目標(biāo)成本得到有效落實(shí)的必要手段,可有效避免因業(yè)務(wù)邊界不清晰而導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化各個(gè)崗位、各個(gè)環(huán)節(jié)人員的責(zé)任心,實(shí)現(xiàn)全員成本管理。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立以全員參與為基礎(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建成本管理考核機(jī)制[3]。在項(xiàng)目中,通過(guò)嚴(yán)格的制度約束成本支出,在績(jī)效考核中融入成本管理過(guò)程與結(jié)果,充分調(diào)動(dòng)人員的積極性,深挖降低成本的多種可能。此外,房地產(chǎn)企業(yè)要建立完善的成本核算體系和合理的成本核算方法,建設(shè)成本數(shù)據(jù)庫(kù),借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的科學(xué)化。
房地產(chǎn)企業(yè)資金流量大,重視資金經(jīng)營(yíng)能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,必須要重視對(duì)資金成本的控制,實(shí)施合理的資金成本控制。首先,要做好項(xiàng)目可行性研究,對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域和周邊環(huán)境進(jìn)行充分了解,選擇合適的開(kāi)發(fā)模式。其次,要以工程預(yù)算為基礎(chǔ),明確各階段的經(jīng)費(fèi)需求,降低資金籌措成本。對(duì)于資金使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)規(guī)避。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極拓寬籌措融資的途徑,選擇合理的融資渠道,增加資金的使用率。需進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部資金管理,建立完善的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),實(shí)行自上而下逐層監(jiān)管,確保企業(yè)能夠有效地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的周轉(zhuǎn)速度,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供資金保障。
總而言之,成本管理至關(guān)重要,房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷改革創(chuàng)新,建立科學(xué)合理的管理體系,提高成本管理的水平。只有做好成本管理,才有可能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,成為市場(chǎng)上的佼佼者。