陳丹丹
北京城市副中心投資建設(shè)集團(tuán)有限公司
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷增長,建筑工程的施工技術(shù)有了較大程度的進(jìn)步,這也就使得建筑行業(yè)的發(fā)展得到推進(jìn)。在這樣的形勢下,建筑工程的數(shù)量在不斷增多,建筑工程的建設(shè)質(zhì)量也在不斷提升,這些變化都在一定程度上促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展與擴(kuò)增。在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,也存在著一些方面的隱患與危機(jī),像財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)就是一種較為嚴(yán)峻的問題,這種問題的出現(xiàn)不僅會影響著建筑工程自身的經(jīng)濟(jì)效益,也會對建筑工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)展產(chǎn)生較強(qiáng)的影響。對此,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員就需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)采取對應(yīng)的解決策略,促使財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量得到保證。
建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容分為兩個(gè)方面,一方面是對建筑工程資金的管理控制,通過資金方面的管理控制,可以使資金的消耗以及配置更具有合理性;另一方面則是對建筑工程項(xiàng)目的整體分析,主要是對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析研究,若是項(xiàng)目存在著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)就需要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的整治或者是停止,從而防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)上面的危機(jī)。
在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理的具體情況會對建筑工程的質(zhì)量造成一定的影響,也會對建筑工程的成本消耗產(chǎn)生較強(qiáng)影響。從整體上來看,財(cái)務(wù)管理的重要性主要是體現(xiàn)在兩個(gè)方面,第一是加強(qiáng)對建筑工程資金的管理,這樣可以使工程的資金消耗得到有效控制;第二是提升企業(yè)的利潤收益,促使建筑企業(yè)可以在建筑工程中獲取到更高的利潤,從而確保建筑企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性。
在進(jìn)行建筑工程施工的時(shí)候,所需要的資金量較大,因此大部分的建筑企業(yè)都會選擇貸款的方式進(jìn)行資金的籌集,這樣可以使所需的資金快速的集齊,但若是建筑企業(yè)無法及時(shí)的將貸款金額返還,或者是在貸款周期結(jié)束之后建筑工程仍舊存在著資金上的問題,這樣就很容易造成建筑企業(yè)資金的不穩(wěn)定,使得企業(yè)出現(xiàn)籌資風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行建筑工程投資的時(shí)候,若是企業(yè)沒有事先對工程項(xiàng)目的投資價(jià)值、投資回報(bào)進(jìn)行評估預(yù)算,就很容易使企業(yè)出現(xiàn)盲目投資的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)投資上的風(fēng)險(xiǎn)。
就建筑工程的招標(biāo)來看,基本上都是選擇公開招標(biāo)的方式,但是在招標(biāo)的過程中,若是建筑企業(yè)對自身的能力情況沒有清晰認(rèn)知,就會導(dǎo)致企業(yè)競標(biāo)出現(xiàn)決策上的問題,嚴(yán)重的話甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金上出現(xiàn)斷接的情況。若是在競標(biāo)的過程中存在一些惡意競爭的現(xiàn)象,像投標(biāo)價(jià)的惡意降低,這樣就會使企業(yè)的投標(biāo)盈利范圍被迫縮減,嚴(yán)重的甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)投標(biāo)虧損的情況,這就很容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)競標(biāo)完成之后,企業(yè)為了降低工程項(xiàng)目成本上的消耗,就會出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象會直接影響到工程項(xiàng)目的施工,也會造成企業(yè)投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
在建筑工程施工的過程中,常用的施工方式主要有兩種,一種是分包施工,另一種是合作施工。對于這兩種施工方式來講,若是在施工的時(shí)候,分包單位、合作單位出現(xiàn)了私自施工的情況,就會導(dǎo)致整個(gè)工程的施工難以順利的銜接,也會對建筑工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度產(chǎn)生很大影響,同時(shí)也會造成工程施工成本消耗的增多。除此之外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候,如果財(cái)務(wù)人員沒有對整個(gè)工程的材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用進(jìn)行整體性的把控,就會使得財(cái)務(wù)管理的水平降低,也會使得工程項(xiàng)目的票據(jù)出現(xiàn)缺失的情況,進(jìn)而直接影響到建筑工程的資金流轉(zhuǎn)。
對于工程竣工階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來講,主要是體現(xiàn)在竣工結(jié)算方面,若是出現(xiàn)竣工的驗(yàn)收不夠合理、竣工的驗(yàn)收不夠及時(shí)、竣工的結(jié)算編制不夠合理等情況,竣工結(jié)算的資料就會不完整,這種情況則是會影響到竣工階段相關(guān)工作的開展,也會使得建筑工程的尾款收回受到影響。如果出現(xiàn)這種情況,建筑企業(yè)在銀行的貸款利息就會有所增長,而這也就使得建筑工程自身的經(jīng)濟(jì)效益被削減。除過這些方面之外,工程竣工驗(yàn)收的延遲會導(dǎo)致工程項(xiàng)目的保修時(shí)間被延長,這就會造成保修費(fèi)用的增加,而這也就會使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)一定風(fēng)險(xiǎn)。
在建筑工程中,工作人員如果沒有將合同妥善管理起來,也會在一定程度上造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于一些建筑企業(yè)來講,在進(jìn)行建筑工程外包建設(shè)的時(shí)候,施工單位會在合同中添加一些不合理的條款內(nèi)容,像工程款的墊付就是一種較為典型的不合理?xiàng)l款,但是建筑企業(yè)并沒有及時(shí)發(fā)覺,這就會造成建筑企業(yè)自身財(cái)務(wù)上的問題。若是遇到這種情況,建筑企業(yè)一般會選擇滿足施工單位的要求,這就使建筑企業(yè)通過多種方式進(jìn)行工程款的墊付,像銀行借款、銀行貸款等。在這樣的情況下,建筑企業(yè)就會面臨著較為嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)危機(jī),這也就造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在建筑工程中,籌資環(huán)節(jié)與投資環(huán)節(jié)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率比較大,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的時(shí)候,工作人員需要對工程籌資與工程投資給予充分的關(guān)注與重視。
對于建筑工程的籌資來講,建筑企業(yè)需要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行融資渠道的拓寬,這樣不僅可以使企業(yè)自身的籌資能力提升起來,也可以使建筑工程的施工具有資金上的保證,從而防止出現(xiàn)資金緊張、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況。在進(jìn)行建筑工程籌資的時(shí)候,建筑企業(yè)需要將企業(yè)內(nèi)部的閑散資金進(jìn)行合理性配置與使用,也需要將建筑工程不同環(huán)節(jié)的所需資金明確出來,這樣就可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范,也可以使財(cái)務(wù)管理的效果以及水平得到較大程度的提升。
對于建筑工程的投資來講,建筑需要將企業(yè)自身的實(shí)際情況綜合考量起來,以自身的情況為出發(fā)點(diǎn),這樣就可以在一定程度上確保投資的安全性、可靠性。建筑企業(yè)自身是存在著一定的優(yōu)勢與劣勢,在這樣的情況下,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員需要結(jié)合企業(yè)的優(yōu)劣勢以及市場的發(fā)展情況,進(jìn)而對投資的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)性評估,同時(shí)也要對投資項(xiàng)目的投資情況、收益情況進(jìn)行評判,這樣就可以使企業(yè)在投資的時(shí)候具備一定的理性態(tài)度。通過這些方面的控制,可以防止企業(yè)出現(xiàn)盲目投資的情況,也可以使企業(yè)的投資安全性得到保證。
招標(biāo)投標(biāo)方面的財(cái)務(wù)管理會對建筑工程的財(cái)務(wù)管理水平造成很大影響,因此工作人員需要在招標(biāo)投標(biāo)的時(shí)候加強(qiáng)管理,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率得以降低。
企業(yè)在進(jìn)行建筑工程投標(biāo)之前,需要將企業(yè)自身的實(shí)力以及建筑工程的特點(diǎn)結(jié)合起來,之后對建筑工程的成本進(jìn)行合理的預(yù)算評估,這樣就可以使企業(yè)對建筑項(xiàng)目的基本情況以及資金消耗具有一定程度的了解與認(rèn)知。在這樣的情況下,企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候,就可以確保自己決策的正確性,也可以使企業(yè)自身的報(bào)價(jià)更加的合理,同時(shí)也能在很大程度上防止出現(xiàn)惡意競爭的現(xiàn)象。在制定投標(biāo)方案的時(shí)候,工作人員需要將多個(gè)方面的內(nèi)容涵蓋在內(nèi),像建筑工程的施工組織方案、建筑工程的施工成本消耗、建筑工程的施工材料消耗、建筑工程的施工周期等。在這樣的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員就可以將這些方面的信息作為依據(jù),進(jìn)而制定出科學(xué)性、合理性的資金預(yù)算方案、資金管理方案。通過這些方面的操作,就可以使建筑工程中不同環(huán)節(jié)的資金消耗得到有效控制,像材料費(fèi)用的消耗、設(shè)備費(fèi)用的消耗、人工費(fèi)用的消耗等。
在進(jìn)行建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候,建筑工程施工的管理與控制是一個(gè)必要性的操作,具體的操作是分為兩個(gè)方面,一方面是完善財(cái)務(wù)的核算工作,另一方面是加大稅收管理的重視力度。
財(cái)務(wù)核算工作的完善指的是建筑企業(yè)需要對分包單位、合作單位嚴(yán)格的采取報(bào)賬制度。在《建筑法》的相關(guān)規(guī)定中,明確指出了工程項(xiàng)目分包的工程款需要控制在整個(gè)工程款項(xiàng)的三分之一以下。對于施工中任意環(huán)節(jié),施工人員、管理人員都需要確保施工會計(jì)資料信息的完整性,這樣就可以使建筑工程的核算工作實(shí)踐性的落實(shí)到位[3]。在這樣的基礎(chǔ)上,工作人員需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)資料及時(shí)交到施工單位的手上進(jìn)行審批,這樣就能夠在一定程度上保證工程竣工后驗(yàn)收的順利性。
稅收管理重視力度的加強(qiáng)指的是工作人員需要將建筑工程的施工進(jìn)度把控好,特別是一些異地的工程施工,不僅需要保證工程施工銜接性的完好,也需要對建筑工程的稅務(wù)工作進(jìn)行籌劃,這樣就可以防止建筑工程出現(xiàn)偷稅漏稅的情況,也可以防止建筑工程由于稅收問題而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,建筑企業(yè)也需要建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,這樣可以及時(shí)發(fā)覺出建筑工程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而將這些風(fēng)險(xiǎn)問題排除掉,這樣就可以使企業(yè)的損失降到最低。
為了防止工程竣工驗(yàn)收的時(shí)候出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),工作人員需要確??⒐そY(jié)算、工程驗(yàn)收的及時(shí)性,避免出現(xiàn)工程款項(xiàng)拖欠、工程賬目問題的情況,這樣不僅可以使建筑工程的竣工得到保證,也可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)工程資金的有效回收。在建筑工程施工完成之后,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員需要按照標(biāo)準(zhǔn)的程序以及流程進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。在驗(yàn)收的時(shí)候,需要保證竣工結(jié)算編制具有自身的合理性,也需要保證竣工結(jié)算的相關(guān)資料較為完整。在這樣的情況下,就可以為建筑工程的竣工結(jié)算提供一定的基礎(chǔ)保證。
在建筑工程結(jié)算過程中,財(cái)務(wù)管理人員需要將多個(gè)方面的情況結(jié)合在內(nèi),像影響施工進(jìn)展的因素、影響施工方案的因素、施工方案的變更情況等,這樣可以使工程結(jié)算具有較強(qiáng)的全面性,也可以防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的損失,進(jìn)而使得建筑工程的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益得到保證與實(shí)現(xiàn)。除過這些內(nèi)容的管理之外,建筑企業(yè)也需要將建筑工程索賠的問題重視起來,對于一些由外界因素、人為因素造成的損失,需要及時(shí)找到負(fù)責(zé)人員進(jìn)行損失索賠,這樣就可以使建筑企業(yè)自身的利益保證起來,也可以有效規(guī)避這個(gè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)性。
在建筑工程的財(cái)務(wù)管理中,合同管理有著較為重要的作用,不僅會影響著財(cái)務(wù)管理的進(jìn)展情況,也會對財(cái)務(wù)管理的效用性產(chǎn)生很大影響,因此工作人員需要將合同管理的具體內(nèi)容與措施落實(shí)到位,這樣就可以在一定程度上防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行合同簽訂之前,簽訂雙方人員需要對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,確保合同中的內(nèi)容與招標(biāo)程序相一致才能保證合同的合理性、公平性。在這樣的基礎(chǔ)上,就可以避免合同中出現(xiàn)一些不合理的內(nèi)容與條例,進(jìn)而簽訂雙方的人員才可以進(jìn)行合同的簽署。
除過建筑工程的相關(guān)內(nèi)容之外,合同中也需要將簽訂雙方的責(zé)任并將義務(wù)明確出來,同時(shí)工作人員需要對合同的細(xì)節(jié)內(nèi)容、補(bǔ)充款項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)查閱,這樣就可以防止合同出現(xiàn)糾紛問題,也可以防止簽訂雙方出現(xiàn)法律上的糾紛與問題。在進(jìn)行合同簽署的時(shí)候,需要確保簽訂雙方均能認(rèn)真進(jìn)行合同內(nèi)容的履行,進(jìn)而保證建筑企業(yè)的合法權(quán)益,從而防止企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況。
為適應(yīng)企業(yè)管理方法的不斷變化,各類信息系統(tǒng)層出不窮,信息系統(tǒng)建設(shè)呈現(xiàn)專業(yè)化、體系化的特點(diǎn),特別是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),更是作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心與重點(diǎn),結(jié)合我國現(xiàn)行會計(jì)管理制度,對財(cái)務(wù)原始信息進(jìn)行處理,對企業(yè)的成本、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金、項(xiàng)目、工資和固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,為企業(yè)提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,并利用其掌握的核心數(shù)據(jù),支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)提供大量詳實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,為此企業(yè)付出了相當(dāng)大的代價(jià),如果不加以利用,這些寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)將變成沉默成本;另一方面,企業(yè)又在為如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而設(shè)置重重審批流程,不斷增大企業(yè)的經(jīng)營成本。
對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行整合、分析,讓數(shù)據(jù)來提出疑點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題,是企業(yè)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理重要而精準(zhǔn)的方法。數(shù)據(jù)監(jiān)督是一種主動監(jiān)督,需要建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,督促本企業(yè)各個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)單位,進(jìn)行信息系統(tǒng)的信息共享、數(shù)據(jù)整合,采用人工智能等技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模、問題建模,通過對資金、項(xiàng)目、物資、人員的數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)對票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、工程項(xiàng)目等數(shù)據(jù)稽核勘驗(yàn);從時(shí)間、資金、工程項(xiàng)目等等維度,對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,進(jìn)行異常數(shù)據(jù)預(yù)警;及時(shí)將異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分派,通過專業(yè)人員研判,確定異常數(shù)據(jù)性質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的規(guī)律,防范出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,對于建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來講,管理的難度較大,在管理過程中很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)性的問題,這就使得建筑工程的施工受到很大影響,也會對建筑工程的經(jīng)濟(jì)利潤造成一定程度的影響。在這樣的情況下,建筑企業(yè)就需要對財(cái)務(wù)管理給予充分的關(guān)注與重視,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)防與解決。本文主要是從五個(gè)方面分析了風(fēng)險(xiǎn)問題的解決策略,第一是加強(qiáng)籌資投資的管理,第二是加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)的管理,第三是加強(qiáng)工程施工的管理,第四是加強(qiáng)工程竣工的管理,第五是加強(qiáng)合同內(nèi)容的管理。通過這五個(gè)方面的策略,不僅可以預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),也可以使建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益提升起來,進(jìn)而使得建筑工程的施工得到保證。