范恩風(fēng)

本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司

一、序言

當(dāng)前，鞍鋼集團(tuán)與本鋼集團(tuán)的合并重組，鋼鐵產(chǎn)能大幅度提升，互補(bǔ)性增強(qiáng)，市場(chǎng)占有率擴(kuò)大。這是在市場(chǎng)環(huán)境條件下，鋼鐵企業(yè)合并重組是鋼鐵企業(yè)發(fā)展的趨向。全面加強(qiáng)企業(yè)管理，特別是全面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，推進(jìn)企業(yè)管理上水平，這對(duì)目前企業(yè)管理創(chuàng)新加快，科學(xué)技術(shù)應(yīng)用加速的今天，顯得突出重要了。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，由于施工地點(diǎn)分散，施工人員流動(dòng)性大，施工機(jī)械設(shè)備搬移頻繁等特點(diǎn)所決定，對(duì)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理增加難度。又加之據(jù)筆者所知，有的建筑施工企業(yè)的高管，只重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而忽視企業(yè)的檔案管理，企業(yè)檔案利用率不高，這些問(wèn)題影響了企業(yè)檔案管理的加強(qiáng)和改進(jìn)，必須引起重視。東北老工業(yè)基地正在進(jìn)入全面振興、全方位振興的關(guān)鍵時(shí)期。企業(yè)要振興發(fā)展，必須緊緊咬住全面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理不放，不斷夯實(shí)企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作，開發(fā)利用企業(yè)科技檔案、文書檔案、產(chǎn)品檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案……，提供企業(yè)發(fā)展支撐。為企業(yè)全面加強(qiáng)管理，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策能力，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有率和把企業(yè)做大做強(qiáng)，注入強(qiáng)大推動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)通過(guò)新材料、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用，吸取成功的技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)，提高生產(chǎn)能力，推進(jìn)企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的快車道。檔案管理作為一門學(xué)科，它的利用價(jià)值是顯現(xiàn)的，是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)此，企業(yè)的高管必須有清醒的認(rèn)識(shí)，形成共識(shí)?，F(xiàn)代心理學(xué)揭示并提出了意識(shí)產(chǎn)生需要，需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī)，動(dòng)機(jī)導(dǎo)向行為，是事物的發(fā)展的客觀規(guī)律。筆者在長(zhǎng)期的施工企業(yè)檔案管理工作中，特別是在擔(dān)任企業(yè)檔案管理負(fù)責(zé)人的實(shí)踐中，深刻地體會(huì)到，意識(shí)對(duì)行為導(dǎo)向的重要意義和作用。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司，是本鋼全資子公司，是主要為本鋼礦山建設(shè)服務(wù)的建筑施工企業(yè)，是本鋼的正處級(jí)單位。該公司為了本鋼集團(tuán)的振興和發(fā)展，為全面加強(qiáng)本鋼集團(tuán)礦山建設(shè)，即本鋼南芬露天鐵礦和歪頭山鐵礦以及后續(xù)新礦山的建設(shè)而組建。特別是本鋼南芬露天鐵礦，是亞洲第一，世界僅有的2 座低磷低硫露天鐵礦之一，是本鋼“人參鐵”的主要原料供應(yīng)生產(chǎn)基地。本鋼是我國(guó)的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，迄今已有110 多年的發(fā)展歷史。建國(guó)初期本溪市被確定我國(guó)直轄市，就是因?yàn)楸鞠惺潜句摰乃诘亍１句摎v史悠久，本鋼礦山更為悠久，歷史越悠久，檔案管理越重要，檔案管理的重要作用凸顯，為了全面、全方位地抓好企業(yè)檔案管理，本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司的企業(yè)高管極為重視企業(yè)檔案管理。并依據(jù)現(xiàn)代心理學(xué)的意識(shí)——需要——?jiǎng)訖C(jī)——行為的規(guī)律，從抓提升企業(yè)檔案管理意識(shí)入手，利用各種會(huì)議、板報(bào)、墻報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等多種形式，向全企業(yè)職工宣講《檔案法》，宣講檔案管理相關(guān)知識(shí)，宣傳企業(yè)檔案管理的必要性、重要性。進(jìn)一步提升了企業(yè)全員管理檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，從而極大地推進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的開展。使企業(yè)檔案管理取得了良好的成效。

二、企業(yè)的檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)不停止

企業(yè)檔案管理是要用科學(xué)的理論和方法來(lái)管理企業(yè)檔案，提供檔案為企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)管理，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)加速發(fā)展和職工個(gè)人服務(wù)。企業(yè)檔案管理的基本任務(wù)是收集、完整、齊全、妥善科學(xué)管理、保管、整理和開發(fā)利用各種門類的檔案，承擔(dān)記錄歷史，傳承社會(huì)重任。實(shí)踐證明：檔案管理是一門學(xué)科。從宏觀上講對(duì)人類社會(huì)的生存發(fā)展，對(duì)人類歷史文化的傳承和延續(xù)都具有重要作用。從微觀上說(shuō)，檔案與各種信息一道為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，產(chǎn)出不可替代的重要作用。特別是當(dāng)今時(shí)代是信息與信息技術(shù)高速發(fā)展和可利用時(shí)代，早已有人把信息就是財(cái)富，把信息和物質(zhì)能量相提并論，稱之為世界三大資源。建設(shè)數(shù)字化企業(yè)，檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，這對(duì)企業(yè)提高檔案管理提出了更高要求，對(duì)企業(yè)檔案管理出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，必須要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行深入的探討和研究。亟待需要企業(yè)檔案管理人員，要全面加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)知識(shí)理論學(xué)習(xí)，緊跟檔案管理創(chuàng)新的加快，跟蹤世界上發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的檔案管理理論，不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。習(xí)近平總書記倡導(dǎo)的“一帶一路”建設(shè)，共建、共利、共贏，鞍鋼集團(tuán)與本鋼集團(tuán)合并重組，加速為推進(jìn)了本鋼集團(tuán)融入“一帶一路”建設(shè)。建立世界命運(yùn)共同體，經(jīng)濟(jì)全球化，世界經(jīng)濟(jì)一體化已成全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨向。企業(yè)檔案管理也要緊跟時(shí)代數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，始于學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上，這是對(duì)企業(yè)檔案管理的基本要求。

1.努力學(xué)習(xí)《檔案法》，切實(shí)掌握其基本內(nèi)容、屬性特征、作用，并把功夫下在企業(yè)檔案管理過(guò)程中的執(zhí)行和落實(shí)上

在我國(guó)建設(shè)現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的進(jìn)程中，建設(shè)法治國(guó)家，作用和意義重大。正是基于這一指導(dǎo)思想，加強(qiáng)我國(guó)檔案法規(guī)建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)乃至社會(huì)的檔案管理法律意識(shí)，增強(qiáng)人們法制觀念，這對(duì)我國(guó)檔案管理的健康發(fā)展是非常必要和重要?！稒n案法》是我國(guó)檔案管理實(shí)現(xiàn)“以法治檔”的重要保障?！稒n案法》的法律宗旨是：為加強(qiáng)對(duì)檔案管理的收集、整理，為有效地保護(hù)和利用檔案，社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)?！稒n案法》的基本內(nèi)容包括：對(duì)檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)；檔案管理；檔案的利用和公布；法律責(zé)任等進(jìn)行了法律規(guī)定。筆者通過(guò)對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)研究認(rèn)為：按照檔案法的性質(zhì)也可以劃分為義務(wù)性規(guī)范、授權(quán)性規(guī)范和禁止性規(guī)范等來(lái)理解和掌握?！稒n案法》的屬性特征表現(xiàn)在：社會(huì)性；綱領(lǐng)性；創(chuàng)建性；民主性和強(qiáng)制性。社會(huì)性表現(xiàn)在廣泛性，是對(duì)中國(guó)整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的立法。國(guó)家、企事業(yè)單位、所有行為和企業(yè)，都必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》。綱領(lǐng)性主要表現(xiàn)在《檔案法》所做出的法律規(guī)定簡(jiǎn)明扼要。創(chuàng)建性就要表現(xiàn)在管理創(chuàng)新，用現(xiàn)代管理手段、方法來(lái)管理檔案。民主性主要反映在任何公民都可依照法律規(guī)定利用開放或未開放的檔案。強(qiáng)制性，《檔案法》是必須共同遵守的法律規(guī)范，具有強(qiáng)制性?！稒n案法》的作用主要是，用法律的手段規(guī)范檔案管理。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司，在企業(yè)檔案管理實(shí)踐中，極為重視企業(yè)檔案管理人員對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)，并依據(jù)本鋼集團(tuán)對(duì)學(xué)習(xí)《檔案法》的學(xué)習(xí)和組織宣貫要求，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》的領(lǐng)導(dǎo)和研究指導(dǎo)，提升了企業(yè)檔案管理人員對(duì)《檔案法》的理解和掌握。學(xué)習(xí)掌握《檔案法》是為了在企業(yè)檔案管理工作中貫徹、執(zhí)行、落實(shí)《檔案法》。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司，在抓好《檔案法》學(xué)習(xí)的過(guò)程中，更加注重《檔案法》的執(zhí)行落實(shí)上，按照《檔案法》的法律要求為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)檔案管理實(shí)際，凝心聚力，抓好企業(yè)對(duì)《檔案法》的貫徹落實(shí)、落地。

2.與時(shí)俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理理論知識(shí)

理論對(duì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。可以設(shè)想，如果企業(yè)的檔案管理人員，在檔案管理理論知識(shí)上懵懵懂懂，是非不清，就不可能管理好企業(yè)檔案。所以抓好企業(yè)檔案管理人員的檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)顯得突出重要了。檔案管理是一門學(xué)科，它與會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、企管、法律等專業(yè)管理一樣，具有科學(xué)性。企業(yè)的檔案管理人員要立足于學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)檔案理論知識(shí)不能停止和中斷，要與時(shí)俱進(jìn)，不斷通過(guò)學(xué)習(xí)，豐富檔案管理知識(shí)，從而提高企業(yè)檔案管理水平。

三、抓好企業(yè)檔案管理，就要注意抓好企業(yè)檔案整理與企業(yè)檔案鑒定和檔案統(tǒng)計(jì)

本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司，在全面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的工作中，高度重視不斷夯實(shí)企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作，按照本鋼集團(tuán)的檔案管理文件要求，一方面咬住對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面及時(shí)聘請(qǐng)本鋼集團(tuán)檔案館的檔案管理專家到企業(yè)做檔案管理指導(dǎo)，共同商榷和研究解決企業(yè)檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，旨在加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案管理。在探討和研究企業(yè)檔案管理的工作中，筆者認(rèn)為：要注意抓好企業(yè)檔案整理，要學(xué)習(xí)掌握應(yīng)用企業(yè)檔案整理的工作程序、內(nèi)容和基本原則；全宗的組織與編號(hào)方法；全宗內(nèi)檔案分類的原則與方法；立卷的內(nèi)容與方法；檔號(hào)的結(jié)構(gòu)與功能等。檔案整理，是通過(guò)一系列科學(xué)手段，將收集來(lái)的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。一般情況下，企業(yè)收集來(lái)的檔案處于相對(duì)零亂、無(wú)組織狀態(tài)，加上檔案數(shù)量日益增加，成分越來(lái)越復(fù)雜，如果不加以整理，就會(huì)給日常管理和實(shí)際利用檔案帶來(lái)很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供全面、系統(tǒng)的依據(jù)。此外，經(jīng)過(guò)整理充分發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。因此，檔案整理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的推進(jìn)作用。檔案整理的根本目的，是為了方便其保管和利用。當(dāng)然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值。據(jù)筆者所知，不少企業(yè)完全按文件的形成時(shí)間或文號(hào)對(duì)文件進(jìn)行排列，編制大流水號(hào)，不強(qiáng)調(diào)事由原則，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。這樣確實(shí)很省事，能夠暫時(shí)滿足一定的現(xiàn)實(shí)利用需要。但是，文書人員和檔案人員在整理文件和檔案時(shí)應(yīng)盡量保持檔案文件之間固有的聯(lián)系，不宜隨意分散文件，割裂這種聯(lián)系。

企業(yè)檔案鑒定，是指按照一定原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，分析和判定檔案的價(jià)值，決定檔案是否保存及其保存期限的一項(xiàng)檔案管理業(yè)務(wù)。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司，為了做好企業(yè)檔案鑒定工作，依據(jù)本鋼集團(tuán)檔案鑒定要求，并結(jié)合本企業(yè)檔案工作實(shí)際，制定了“企業(yè)檔案鑒定制度”。并按照“企業(yè)檔案鑒定制度”要求，壓實(shí)責(zé)任，貫徹執(zhí)行?！氨鞠撹F（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司檔案鑒定制度”對(duì)鑒定企業(yè)檔案要用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)和檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形成時(shí)間、可靠程度、相對(duì)價(jià)值、利用情況等科學(xué)鑒定，都有明確規(guī)定。

企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)，是按照國(guó)家檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)企業(yè)檔案工作中各種現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行調(diào)查、分析和研究，從而揭示和研究企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和檔案管理規(guī)律。抓好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)要認(rèn)真抓好：一是把握企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)原則。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作，保證檔案統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、客觀性和及時(shí)性與科學(xué)性。二是明確企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)范圍。三是明確企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。包括檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理人員、檔案編目、檔案室、檔案室設(shè)備及年度利用檔案、利用資料、編研檔案資料、投資數(shù)量等。檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。包括室存全部檔案數(shù)量，年度接收、移出、銷毀檔案數(shù)量及室存資料數(shù)量。全宗下按檔案類別建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，包括室存各類檔案統(tǒng)計(jì)表、室存全部檔案資料一覽表、各類檔案編目情況統(tǒng)計(jì)表、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表、檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等。四是企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)要求。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，檔案、目錄、系統(tǒng)相一致。五是企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析是對(duì)反映企業(yè)檔案工作現(xiàn)象的大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而有針對(duì)性制定整改措施，改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理。企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析主要有三種方法：動(dòng)態(tài)分析法；分組分析法和綜合分析法。

四、抓好企業(yè)檔案管理，就竭力推進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

據(jù)筆者所知：我國(guó)近些年來(lái)正在著力推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理，我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理起步比較晚，大約是始于20 世紀(jì)80 年代初期。而美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家早已是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（簡(jiǎn)稱ISO）的成員國(guó)。在世界命運(yùn)共同體，經(jīng)濟(jì)全球化，經(jīng)濟(jì)一體化和“一帶一路”共建的大趨勢(shì)下，企業(yè)檔案管理向檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，凸顯重要了。筆者對(duì)企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行學(xué)習(xí)研究認(rèn)為：要組織企業(yè)檔案管理人員，全面學(xué)習(xí)掌握檔案管理專業(yè)教材，掌握檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本內(nèi)容；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成；與檔案管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)及制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂與發(fā)布實(shí)施。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本原理主要是包括統(tǒng)一化、簡(jiǎn)化、通用化和最優(yōu)化。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要包括：檔案專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)與代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)；檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)化；檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化；檔案管理設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。為了使企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要根據(jù)檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的概括性，又要依據(jù)企業(yè)檔案管理的具體性和實(shí)踐性，制訂企業(yè)檔案管理管理標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)檔案管理工作人員的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。研究表明：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)事而言；檔案人員工作崗位標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)人而言。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)主要是縱向結(jié)構(gòu)，檔案的工作標(biāo)準(zhǔn)主要是橫向結(jié)構(gòu)。本溪鋼鐵（集團(tuán)）建設(shè)有限責(zé)任公司礦山實(shí)業(yè)分公司制訂并發(fā)布實(shí)施了“企業(yè)檔案收集管理標(biāo)準(zhǔn)”。包括檔案接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案交接交據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。“企業(yè)檔案整理管理標(biāo)準(zhǔn)”。包括全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、全宗內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)、案卷格式標(biāo)準(zhǔn)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)、檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)?！捌髽I(yè)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)”。包括檔案密級(jí)劃分標(biāo)、檔案保管期限標(biāo)準(zhǔn)、檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)等?！捌髽I(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”。包括數(shù)據(jù)單元標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)、磁帶交換格式標(biāo)準(zhǔn)等?！捌髽I(yè)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)”。包括軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、文檔編制標(biāo)準(zhǔn)、程序語(yǔ)言設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、輸入輸出格式標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)測(cè)試與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。“企業(yè)檔案信息檢索標(biāo)準(zhǔn)”。包括檔案著錄、標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、檢索語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、檔案目錄編制標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀目錄格式標(biāo)準(zhǔn)等?！捌髽I(yè)電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)”。包括：電子文件收集與歸檔標(biāo)準(zhǔn)、電子文件整理與分類標(biāo)準(zhǔn)、電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，是企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的要求，是企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平的提升。

五、結(jié)束語(yǔ)

筆者始終認(rèn)為：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展由速度型向質(zhì)量型轉(zhuǎn)變；隨著我國(guó)改革開放的步子越邁越大；隨著鞍鋼集團(tuán)、本鋼集團(tuán)參加“一帶一路”建設(shè)融入發(fā)展；隨著數(shù)字化、5G、互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)與本鋼集團(tuán)OA 電子文件管理等上線，科學(xué)管理方法、手段的不斷推廣應(yīng)用到企業(yè)檔案管理之中來(lái)。科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的加快，企業(yè)管理創(chuàng)新的加快，促進(jìn)了企業(yè)集約化管理，推進(jìn)了企業(yè)檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，不斷探討和研究企業(yè)檔案管理出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，這對(duì)不斷改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理是極為重要和必要的。企業(yè)檔案管理要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)和研究，企業(yè)檔案管理人員要學(xué)習(xí)研究我國(guó)與世界發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理理論，應(yīng)用科學(xué)檔案管理來(lái)指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作，助力企業(yè)參加“一帶一路”建設(shè)，參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案整理和企業(yè)檔案鑒定與企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)分析的研究，從而改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的研究，是對(duì)推進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化檔案管理的要求。除此之外，要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)檔案管理技術(shù)應(yīng)用的研究，企業(yè)計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)、企業(yè)檔案信息存儲(chǔ)技術(shù)、企業(yè)檔案多媒體技術(shù)、企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)數(shù)字檔案技術(shù)等都亟待深入分析、探討和研究。