林雅珺
在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,會計準則及財務(wù)制度逐漸完善,國家對事業(yè)單位財務(wù)管控力度不斷提升,尤其是新政府會計制度的出臺和實施為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理和具體工作提供了政策指引以及行為依據(jù)。在新形勢下,快速適應(yīng)新政策、準確把握新規(guī)定成為擺在水管單位面前的重要任務(wù)。本文結(jié)合工作實際,就水管單位財務(wù)管理中的問題和對策進行了探討。
內(nèi)部控制是水管單位進行自我約束、自我管控的有效手段,對于預(yù)防腐敗也有著重要作用。當前,水管單位內(nèi)部控制層面仍存有薄弱環(huán)節(jié)。一是制度建設(shè)尚待加強,更需結(jié)合工作實際充實、完善、提高。二是對財務(wù)基礎(chǔ)性工作重視程度不夠,出現(xiàn)會計核算不規(guī)范等問題。三是內(nèi)控概念未能深入人心,存在相關(guān)人員對概念理解不透或?qū)?nèi)控重要性認識不足的問題。四是內(nèi)部審計監(jiān)督制約機制需進一步完善。
確保國有資產(chǎn)安全、完整、有效使用,是水管單位必須抓嚴抓實的一項工作。近年來,國有資產(chǎn)管理工作不斷加強,但在執(zhí)行過程中仍存在一些問題,例如:在流動資產(chǎn)管理方面,未能對債權(quán)、債務(wù)進行明細核算,未能定期催收或歸還、核對、清理往來款,形成長期掛賬;在固定資產(chǎn)管理方面,存在管理意識淡薄,未嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定處置、使用國有資產(chǎn)等問題。
科學化、規(guī)范化的項目管理,有利于充分發(fā)揮自控作用并推動水管單位的高質(zhì)量發(fā)展。但在項目管理實際執(zhí)行的過程中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。一是制度建設(shè)方面,單位內(nèi)部項目資金制度缺乏針對性和操作性。二是招標采購方面,存在過程不夠規(guī)范,政策落實不到位的現(xiàn)象。三是資金結(jié)算方面,存在項目價款支付不合規(guī)、控制不到位的問題。
預(yù)算管理作為財務(wù)管理的重要組成部分,其作用不止于管控資金使用方向,更能夠讓資源得到合理分配,降低資金使用風險,對于經(jīng)濟的宏觀調(diào)控具有重大意義。實際工作中,預(yù)算管理發(fā)揮了一定的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用,但是仍存在有待提高的地方,如預(yù)算編制水平不高、預(yù)算執(zhí)行力不強、缺乏有效監(jiān)督等。
在內(nèi)部管理層面,成立單位內(nèi)控小組,并針對“三重一大”事項建立集體議事決策機制,積極解決內(nèi)控相關(guān)問題。加強內(nèi)部管理各環(huán)節(jié)的控制,規(guī)范業(yè)務(wù)的操作流程。提高各部門的有效銜接,從制度、會計、審計、安全等多方面,形成相互融通相互制約的機制。
在制度建設(shè)層面,應(yīng)當以《中華人民共和國會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)為指導(dǎo),建立健全更加符合單位經(jīng)濟財務(wù)管理工作實際的內(nèi)部控制體系,進一步規(guī)范財務(wù)行為、強化財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)制度應(yīng)當把握全面性、制衡性、適應(yīng)性、長效性,實施動態(tài)管理,根據(jù)國家財務(wù)相關(guān)制度及時修訂調(diào)整。水管單位的財務(wù)制度不僅要涵蓋收入、支出等方面,還應(yīng)建立完善水利工程經(jīng)費管理、建設(shè)項目管理等與實際工作相適應(yīng)的制度體系。
在內(nèi)部審計層面,單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員應(yīng)當提高思想認識,完善內(nèi)部審計制度、規(guī)范內(nèi)部審計管理、提升內(nèi)部審計隊伍建設(shè)水平、拓寬審計領(lǐng)域,提高對審計發(fā)現(xiàn)問題的重視程度,以內(nèi)部審計防范管理風險,促進單位精益化發(fā)展。規(guī)范權(quán)力運行,建立分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)機制,針對關(guān)鍵崗位開展干部交流或定期輪崗,對不具備輪崗條件的崗位開展專項審計。
水管單位要貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“過緊日子”的要求,有效盤活并高效使用固定資產(chǎn),嚴格落實《行政事業(yè)型國有資產(chǎn)管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),加強國有資產(chǎn)管理。
在流動資產(chǎn)管理方面,一要提高認識,高度重視。水管單位應(yīng)加快解決長期掛賬歷史遺留及低效閑置資產(chǎn)問題。往來款項管理是單位國有資產(chǎn)管理的重要組成部分,相關(guān)人員應(yīng)增強責任意識,對債權(quán)、債務(wù)進行明細核算,確保國有資產(chǎn)安全完整。要加強對財務(wù)人員的培訓,嚴格按會計制度做好往來款核算及清理工作,保證往來賬的合法性、準確性和完整性。二要建立機制。明確定期對賬制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。通過編制賬齡分析表、完善往來款定期清理制度等方式,避免長期拖欠導(dǎo)致壞賬損失等問題。三要分類清理。水管單位存在各類工程建設(shè)項目資金掛賬、單位基本建設(shè)及維修改造項目資金掛賬、水利主管部門與所屬單位之間的掛賬等,應(yīng)針對不同類型的往來款項進行分類管理。
在固定資產(chǎn)管理方面,一要完善內(nèi)部機制。建立職責清晰、分工明確、相互協(xié)調(diào)、相互制約的資產(chǎn)管理工作體制,明確實物管理與賬務(wù)管理的部門、崗位、人員,強化資產(chǎn)管理責任落實。二要做好日常管理。做好資產(chǎn)建賬、核算和配置工作,規(guī)范固定資產(chǎn)使用行為,發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用效益。開展資產(chǎn)盤點,保證國有資產(chǎn)不流失,賬實相符。三是規(guī)范處置行為。堅決杜絕未經(jīng)報批隨意出租、出借資產(chǎn)行為,嚴格將國有資產(chǎn)使用收益和處置收入納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理。
水管單位的項目資金涵蓋了工程除險加固、管理設(shè)施加固改造、管理區(qū)保護利用、工程日常維修養(yǎng)護等費用,其特點為資金總額較高、工程體量較大,必須從各方面按規(guī)范嚴格管控。一是完善項目制度,按照國家招標采購及政府采購的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,明確項目預(yù)算管理、采購管理、實施管理、資金管理等。二是規(guī)范采購行為,充分調(diào)查市場并科學合理地確定采購需求,始終堅持公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則。三是規(guī)范項目資金使用。單位應(yīng)逐項編制項目預(yù)算,并細化至具體經(jīng)濟科目,做到應(yīng)編盡編、編實編細,項目實施過程中應(yīng)精準控制項目招標采購預(yù)算價及決算價。四是加強培訓工作,將項目資金管理和監(jiān)督檢查工作列為常態(tài)化業(yè)務(wù)培訓,加強單位內(nèi)部職工的專業(yè)化能力,不斷提升管理水平。
在預(yù)算編制方面,水管單位應(yīng)當貫徹執(zhí)行財政部《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和上級有關(guān)文件精神,根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展計劃和下一年度的主要工作任務(wù),結(jié)合財力可能和預(yù)算執(zhí)行情況編制次年預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一預(yù)算年度收入完成情況、下一預(yù)算年度收入預(yù)計完成情況及增減變動因素,測算各類收入。支出預(yù)算應(yīng)認真落實零基預(yù)算改革要求,將事業(yè)發(fā)展目標任務(wù)與“過緊日子”的基本方針有機結(jié)合,根據(jù)收支平衡原則,精打細算、從嚴控制經(jīng)費開支。
在預(yù)算執(zhí)行方面,要進一步強化主體意識,履行主體責任,相關(guān)執(zhí)行部門要從業(yè)務(wù)管理的角度,加快項目實施進度;財務(wù)部門應(yīng)從財務(wù)管理的角度,協(xié)調(diào)督導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行工作。要統(tǒng)籌安排好全年工作的任務(wù)、進度,多措并舉,以項目實施進度帶動預(yù)算執(zhí)行進度。水管單位的政府采購在預(yù)算資金中安排占比較大,要熟練掌握政府采購程序,優(yōu)化流程,落實職責分工,提前做好政府采購計劃申報及意向公開等工作,及時辦理支付手續(xù)。
水管單位應(yīng)當樹立財務(wù)管理大格局,順應(yīng)新形勢發(fā)展,邊推進邊思考、邊完善邊強化,將現(xiàn)代化管理手段更高效科學地運用到會計全局工作中,以部分推動整體,提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,為新時期水管單位管理工作的高質(zhì)量發(fā)展提供保障■