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        人工智能時(shí)代的人力資源精準(zhǔn)管理

        2023-03-22 11:03:15路江涌張?jiān)聫?qiáng)
        清華管理評(píng)論 2023年11期
        關(guān)鍵詞:人工智能企業(yè)

        路江涌 張?jiān)聫?qiáng)

        近年來(lái),人工智能在人力資源管理中廣泛應(yīng)用,減少了人工參與,改變了統(tǒng)一培訓(xùn)模式,優(yōu)化了員工互動(dòng),成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。例如,IBM通過(guò)其人工智能技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化招聘流程,提高了候選人篩選的準(zhǔn)確性。人工智能的快速發(fā)展,不僅提速了招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)系的流程,還提供了精確的決策支持,滿足了精準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)的需求。與傳統(tǒng)人力資源管理相比,人工智能驅(qū)動(dòng)的智能管理更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)化、客觀性、個(gè)性化、敏捷性、全面性、清晰化和前瞻性,從而在效率提升上占有優(yōu)勢(shì)(見(jiàn)表1)。

        人工智能在人力資源管理中的應(yīng)用

        傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷篩選和初步面試往往需要大量的人工參與;傳統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式和員工關(guān)系管理也總是“千人一面”,忽視了個(gè)體的差異,缺乏對(duì)多樣性員工隊(duì)伍的差異化識(shí)別與關(guān)注;同時(shí),缺乏與候選人或員工進(jìn)行高效交流的工具,人工智能在人力資源應(yīng)用的以下場(chǎng)景中很好地改變了這種局面。

        候選人篩選與人才招聘

        在企業(yè)的招聘和人才選拔環(huán)節(jié)中,耗時(shí)最多、最易出錯(cuò)、最令招聘主管頭疼的環(huán)節(jié)通常是簡(jiǎn)歷初篩、面試以及與候選人的互動(dòng)溝通。聯(lián)合利華等公司曾使用人工智能驅(qū)動(dòng)的面試平臺(tái)進(jìn)行候選人面試,減少了面試時(shí)間,提高了篩選的準(zhǔn)確性。ChatGPT的出現(xiàn)更是為解決這一問(wèn)題提供了全新的途徑。人工智能被引入招聘流程中,傳統(tǒng)的、完全依賴人為干預(yù)的方法逐漸被數(shù)字化流程替代。在大幅度提高候選人篩選效率的同時(shí),通過(guò)結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,更是能實(shí)現(xiàn)對(duì)候選人更加精準(zhǔn)的識(shí)別和評(píng)判,幫助企業(yè)提高人才招聘的精準(zhǔn)度(見(jiàn)圖1)。

        谷歌利用其在人工智能和大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的強(qiáng)大實(shí)力來(lái)優(yōu)化內(nèi)部流程,其中招聘流程便是重點(diǎn)應(yīng)用領(lǐng)域之一。谷歌每年收到數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的簡(jiǎn)歷,為了確保在候選人中挑選出最有潛力的人才,開(kāi)始探索如何用人工智能和大數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化招聘流程?;跉v史招聘數(shù)據(jù),谷歌分析出成功員工的特點(diǎn)、背景、經(jīng)驗(yàn)和其他相關(guān)指標(biāo)。這些數(shù)據(jù)被用作訓(xùn)練模型,預(yù)測(cè)新的應(yīng)聘者是否與成功的員工具有相似的特征。此外,谷歌還使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法來(lái)對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)分和排序,從而快速篩選出最有可能成功的候選人。這不僅加速了篩選過(guò)程,還大大提高了招聘的準(zhǔn)確性。據(jù)谷歌內(nèi)部報(bào)道,這種技術(shù)不但幫助他們更有效地識(shí)別和招聘有潛力的人才,還減少了由于錯(cuò)誤招聘產(chǎn)生的成本。除了使用人工智能進(jìn)行候選人篩選外,谷歌還使用其他方法進(jìn)行招聘優(yōu)化,如結(jié)構(gòu)化面試、工作樣本測(cè)試等。

        人工智能在候選人篩選和人才招聘的應(yīng)用方面主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)。

        第一個(gè)環(huán)節(jié)是自動(dòng)化、智能化的簡(jiǎn)歷篩選。

        招聘團(tuán)隊(duì)需要花費(fèi)大量時(shí)間逐一查看、篩選和評(píng)估每份簡(jiǎn)歷。這不僅效率低下,還容易受到個(gè)人偏好和主觀判斷的影響。應(yīng)用了人工智能后,人才招聘團(tuán)隊(duì)只需要結(jié)合崗位任職資格預(yù)設(shè)相應(yīng)的算法和標(biāo)準(zhǔn),由人工智能自動(dòng)篩選出符合職位要求的簡(jiǎn)歷。這不僅提高了篩選速度,同時(shí)確保了篩選結(jié)果的公正性和客觀性。

        Pymetrics公司利用神經(jīng)科學(xué)和人工智能技術(shù)為招聘提供創(chuàng)新解決方案就是一個(gè)典型例子。Pymetrics使用一系列在線游戲來(lái)測(cè)量候選人的認(rèn)知和情感能力。這些游戲基于神經(jīng)科學(xué)研究,被設(shè)計(jì)成有趣而引人入勝的形式。候選人完成游戲后,Pymetrics的人工智能系統(tǒng)會(huì)分析其表現(xiàn),預(yù)測(cè)他們?cè)谔囟毼簧系某晒Ω怕省ymetrics的人工智能系統(tǒng)使用大量的數(shù)據(jù)來(lái)訓(xùn)練預(yù)測(cè)模型。該系統(tǒng)可以分析過(guò)往成功員工的游戲表現(xiàn),以此為基礎(chǔ)預(yù)測(cè)新的候選人是否與成功員工具有相似的特征。Pymetrics已經(jīng)為多家全球領(lǐng)先企業(yè)提供了解決方案,包括Unilever、埃森哲和領(lǐng)英。

        第二個(gè)環(huán)節(jié)是面試問(wèn)題的智能生成。

        面試是評(píng)估候選人能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的面試問(wèn)題設(shè)置很大程度上依賴于HR的經(jīng)驗(yàn),人工智能可以根據(jù)大量的面試數(shù)據(jù)生成更有針對(duì)性的問(wèn)題,這樣可以更精準(zhǔn)地評(píng)估候選人的能力和潛力。

        Vervoe公司專注于使用人工智能改進(jìn)面試和評(píng)估流程。Vervoe的人工智能驅(qū)動(dòng)的平臺(tái)允許雇主為候選人創(chuàng)建模擬的工作任務(wù),以此評(píng)估他們的技能和潛力。此外,還可以根據(jù)公司的需求和職位描述自動(dòng)生成面試問(wèn)題,確保問(wèn)題與職位相關(guān),并能夠準(zhǔn)確評(píng)估候選人的能力。候選人完成模擬任務(wù)或回答面試問(wèn)題后,Vervoe的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)評(píng)分。這大大提高了評(píng)估的速度,并減少了人為偏見(jiàn)的可能性。多家公司已經(jīng)使用Vervoe的平臺(tái)進(jìn)行招聘,包括億貝(eBay)、優(yōu)步(Uber)和繽客(Booking.com)。

        第三個(gè)環(huán)節(jié)是候選人的綜合評(píng)估。

        人工智能不僅僅局限于簡(jiǎn)歷篩選和面試問(wèn)題生成,它還可以與候選人在線聊天,實(shí)時(shí)評(píng)估他們的溝通技巧、思考方式和解決問(wèn)題的能力。通過(guò)分析候選人的在線行為和社交媒體活動(dòng),結(jié)合簡(jiǎn)歷、面試和測(cè)試數(shù)據(jù),人工智能能夠?yàn)槠髽I(yè)提供深入的評(píng)估報(bào)告,幫助決策者更好地了解候選人。

        深感科技(DeepSense)通過(guò)分析候選人在社交媒體上的行為,如他們的帖子、點(diǎn)贊、分享和評(píng)論,來(lái)評(píng)估他們的性格特點(diǎn)和價(jià)值觀。深感科技通常從各種社交媒體平臺(tái)如領(lǐng)英、推特(Twitter)、臉書(Facebook)等收集數(shù)據(jù),基于此評(píng)估多種性格特點(diǎn),如開(kāi)放性、盡責(zé)性、外向性、宜人性和神經(jīng)質(zhì)性。此外,它還可以評(píng)估候選人與特定職位或公司文化的適配度。

        綜上,ChatGPT等人工智能技術(shù)正在逐步改變傳統(tǒng)的招聘模式。它們不僅提高了招聘效率,更重要的是為企業(yè)提供了一種更加科學(xué)、系統(tǒng)的方法,確保每一個(gè)崗位都能找到最匹配的人才。因此,人工智能的應(yīng)用可以極大地優(yōu)化企業(yè)人力資源管理,為組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        數(shù)字化學(xué)習(xí)與人才發(fā)展

        在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,員工的個(gè)性化培訓(xùn)和持續(xù)發(fā)展變得非常關(guān)鍵。尤其是新生代員工,他們的多元化和獨(dú)特性使得傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法不再適用。人工智能在員工培訓(xùn)和發(fā)展中的應(yīng)用,不僅能提高學(xué)習(xí)的效率和效果,還能為員工提供更加個(gè)性化和更具互動(dòng)性的學(xué)習(xí)體驗(yàn),確保企業(yè)和員工共同成長(zhǎng)(見(jiàn)圖2)。例如,IBM就利用了人工智能系統(tǒng)為數(shù)萬(wàn)名員工提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)建議。通過(guò)分析員工的歷史學(xué)習(xí)記錄、職業(yè)發(fā)展和其他相關(guān)數(shù)據(jù),IBM的人工智能系統(tǒng)為每個(gè)員工推薦最適合的課程和學(xué)習(xí)路徑。這種個(gè)性化的方法使得員工的學(xué)習(xí)效率提高了30%。有70%的員工表示,這種方式使他們更加愿意投入學(xué)習(xí)。

        實(shí)時(shí)反饋是人工智能學(xué)習(xí)體驗(yàn)的一個(gè)核心特點(diǎn)。德勤的一項(xiàng)研究表明,及時(shí)的、有針對(duì)性的反饋可以提高學(xué)習(xí)的吸收率和員工的滿意度。例如,埃森哲的人工智能學(xué)習(xí)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)評(píng)估員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度,幫助他們識(shí)別薄弱環(huán)節(jié),并為他們提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源。結(jié)果顯示,員工的學(xué)習(xí)效果提高了40%。

        與傳統(tǒng)的單向式學(xué)習(xí)相比,人工智能提供的互動(dòng)學(xué)習(xí)更具吸引力。谷歌的一個(gè)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)利用人工智能技術(shù)為員工提供模擬環(huán)境,員工可以在這些環(huán)境中實(shí)際操作,從中學(xué)到知識(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),參與該平臺(tái)學(xué)習(xí)的員工的知識(shí)應(yīng)用能力提高了50%。

        持續(xù)學(xué)習(xí)在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中尤為關(guān)鍵。例如,亞馬遜利用其人工智能系統(tǒng),為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)建議,確保他們始終與行業(yè)同步。據(jù)報(bào)告,通過(guò)這種方式,亞馬遜員工的技能更新速度提高了60%,使得公司始終處于行業(yè)的前沿。

        績(jī)效管理與員工協(xié)作

        隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,企業(yè)的績(jī)效評(píng)估和工作協(xié)同方法正在經(jīng)歷重大變革。在人工智能的加持下,實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)控、反饋收集和智能分析正在重塑企業(yè)的決策過(guò)程。這不僅有助于企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn),還為員工提供了更為公正和準(zhǔn)確的評(píng)估體系???jī)效評(píng)估和員工協(xié)同工作方式得到了徹底的刷新,為企業(yè)和員工帶來(lái)了雙贏的局面(見(jiàn)圖3)。

        例如,Adobe公司在其績(jī)效管理中引入了一種叫做“Check-in”的方法,這種方法摒棄了傳統(tǒng)的年度績(jī)效評(píng)估方式,而是采用實(shí)時(shí)的、持續(xù)的反饋機(jī)制。根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的報(bào)告,此舉使得Adobe的員工離職率降低了30%,員工的整體滿意度也得到了顯著提高。

        與此同時(shí),人工智能提供的實(shí)時(shí)對(duì)話和雙向互動(dòng)平臺(tái),確保了績(jī)效評(píng)估的公正性和精確性。傳統(tǒng)上,員工的績(jī)效評(píng)估多是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單方面完成?,F(xiàn)在,如Slack公司采用的人工智能系統(tǒng),可以根據(jù)員工的日常表現(xiàn)和實(shí)時(shí)對(duì)話進(jìn)行評(píng)估,從而為企業(yè)提供更為公正的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。據(jù)《福布斯》報(bào)道,這種方法使得員工的參與度提高了40%。

        此外,人工智能還為企業(yè)提供了深度的數(shù)據(jù)分析工具。一家初創(chuàng)公司利用人工智能技術(shù)對(duì)員工的反饋和績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,幫助企業(yè)更好地了解員工的需求和情感。這種深度分析不僅提高了員工的工作績(jī)效,還大大增強(qiáng)了員工的歸屬感和滿意度。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的研究,利用此類工具的企業(yè),員工的整體滿意度提高了50%。

        員工關(guān)系管理

        在數(shù)字化和智能化浪潮下,企業(yè)的員工關(guān)系管理與人才適配正經(jīng)歷著革命性的變革。人工智能技術(shù)帶來(lái)的前所未有的高效與精準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)了員工與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系。人工智能技術(shù)為企業(yè)的員工關(guān)系管理與人才適配帶來(lái)了革命性的改變,使企業(yè)能夠更為高效、精準(zhǔn)和公正地管理和激勵(lì)員工(見(jiàn)圖4)。

        一個(gè)典型的例子是IBM。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》報(bào)道,IBM利用沃森(Watson)人工智能平臺(tái)進(jìn)行人員能力的標(biāo)簽分析與企業(yè)業(yè)務(wù)需求的自動(dòng)匹配,成功地將員工與適當(dāng)?shù)膷徫幌嗯鋵?duì),從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的人崗適配。另一個(gè)案例是阿里巴巴。據(jù)《財(cái)經(jīng)》雜志報(bào)道,阿里巴巴利用人工智能技術(shù)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,確保員工與崗位之間的完美匹配,從而提高工作效率和滿意度。

        有效的員工關(guān)系管理關(guān)鍵在于及時(shí)、透明的溝通與反饋。例如,Salesforce的Einstein人工智能平臺(tái)提供自動(dòng)化問(wèn)答功能,員工可以隨時(shí)查詢公司的政策、福利等信息。這種實(shí)時(shí)互動(dòng)不僅增強(qiáng)了員工的信任感,而且顯著提高了他們的滿意度。人工智能也在助力企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)組織中的沖突。例如,Ultimate Software的人工智能工具可以通過(guò)分析員工的溝通模式和情緒,幫助人力資源專家及時(shí)識(shí)別并解決潛在的沖突,從而維持團(tuán)隊(duì)的和諧與生產(chǎn)力。此外,通過(guò)人工智能收集和分析員工反饋,企業(yè)能夠持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)和管理策略。當(dāng)員工看到他們的建議和反饋得到重視和實(shí)施,歸屬感和滿意度都會(huì)大幅提升。

        人工智能驅(qū)動(dòng)人力資源管理創(chuàng)新

        數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策

        在當(dāng)下的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理模式中,人工智能和大數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的工具,它們已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新、優(yōu)化和決策的核心動(dòng)力。在這一變革的浪潮中,人力資源管理也正在經(jīng)歷從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)決策到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的轉(zhuǎn)型。人工智能憑借其卓越的數(shù)據(jù)分析和決策輔助能力,正在幫助全球各大企業(yè)在人力資源管理上實(shí)現(xiàn)更為高效、精準(zhǔn)的操作。

        以硅谷的巨頭谷歌為例,他們充分運(yùn)用人工智能進(jìn)行員工職業(yè)興趣的深度分析。根據(jù)谷歌內(nèi)部的一份報(bào)告,人工智能幫助其發(fā)現(xiàn)研發(fā)部門中有32%的員工對(duì)人工智能技術(shù)表現(xiàn)出濃厚的興趣。基于這一數(shù)據(jù)洞察,谷歌迅速響應(yīng),為這部分員工設(shè)立了人工智能技術(shù)的專項(xiàng)培訓(xùn)課程。這一舉措不僅大幅提升了團(tuán)隊(duì)的整體技術(shù)水平,更使員工的工作滿意度提升了12%。

        全球最大的零售公司沃爾瑪也在使用人工智能分析員工流動(dòng)性。他們發(fā)現(xiàn),在全球范圍內(nèi),大約有27%的員工在入職后的18至24個(gè)月內(nèi)選擇離職。通過(guò)人工智能的深入數(shù)據(jù)挖掘,沃爾瑪?shù)弥@一趨勢(shì)與公司的晉升速度和薪酬增長(zhǎng)速度有直接關(guān)系。得益于這一數(shù)據(jù)分析,沃爾瑪針對(duì)性地進(jìn)行了內(nèi)部晉升機(jī)制和薪資結(jié)構(gòu)的調(diào)整。6個(gè)月后,員工的留存率提高了8%。

        在招聘策略方面,IBM是一個(gè)典型的例子。IBM有多種招聘渠道,但始終沒(méi)有清晰的數(shù)據(jù)評(píng)估各渠道的效果。在引入人工智能后,情況發(fā)生了改變。借助人工智能,IBM發(fā)現(xiàn),在所有的招聘渠道中,領(lǐng)英帶來(lái)的候選人質(zhì)量最高,面試邀請(qǐng)到錄用的轉(zhuǎn)化率達(dá)到了23%,而其他渠道平均只有15%。得知這一數(shù)據(jù)后, IBM決定加大在領(lǐng)英上的招聘廣告投放。

        總的來(lái)說(shuō),隨著人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,全球各大企業(yè)都在積極尋找如何利用這些技術(shù)進(jìn)行更為精準(zhǔn)和高效的人力資源管理。在這一過(guò)程中,人工智能不僅為企業(yè)提供了有力的數(shù)據(jù)支持,還為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了有力的輔助。

        實(shí)時(shí)反饋與互動(dòng)

        在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境中,人工智能正在為實(shí)時(shí)反饋和員工互動(dòng)帶來(lái)革命性的改變。人工智能為組織提供了與員工即時(shí)溝通的橋梁,從而提高了員工的活躍度和滿意度,為企業(yè)提供了寶貴的數(shù)據(jù)洞察,幫助企業(yè)做出更加明智的決策。

        以招聘流程為例,傳統(tǒng)的招聘方式往往因?yàn)楹?jiǎn)歷篩選、候選人接觸和面試等環(huán)節(jié)的延遲而耗時(shí)數(shù)周甚至數(shù)月。在人工智能的輔助下,招聘流程得以大大簡(jiǎn)化和加速。例如,Adobe公司利用人工智能與求職者進(jìn)行在線互動(dòng),實(shí)時(shí)評(píng)估了500名候選人的經(jīng)驗(yàn)和技能,并在24小時(shí)內(nèi)完成了90%的篩選任務(wù)。這種高效的操作使得Adobe的整體招聘周期從原來(lái)的3—4周縮短到了5天。

        此外,人工智能也在培訓(xùn)領(lǐng)域展現(xiàn)出了巨大的潛力。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)特斯拉發(fā)現(xiàn)其工廠中有大約40%的工作人員在操作某一新型機(jī)器時(shí)遇到了問(wèn)題,他們便使用人工智能為這些員工提供實(shí)時(shí)在線培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),95%的員工表示對(duì)新機(jī)器的操作更為熟悉,生產(chǎn)效率也得到顯著提升。

        更重要的是,人工智能還助力企業(yè)加強(qiáng)與員工的文化交流。例如,阿里巴巴利用人工智能技術(shù)組織了一個(gè)在線企業(yè)文化研討會(huì),吸引了超過(guò)一萬(wàn)名員工參與。在這次研討會(huì)中,員工提出了超過(guò)了兩千條建議,其中有150條被公司采納并納入企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)際行動(dòng)中。

        最后,人工智能的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制使企業(yè)能進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析。例如,雀巢公司通過(guò)人工智能技術(shù)收集了員工對(duì)新推出食品的意見(jiàn),在分析了8000名員工的反饋后,發(fā)現(xiàn)了新產(chǎn)品的三個(gè)主要問(wèn)題,并在短短一周內(nèi)進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。

        個(gè)性化人才管理

        Z世代出生于1995—2010年之間,在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中長(zhǎng)大。根據(jù)皮尤研究中心(Pew Research Center)的最新統(tǒng)計(jì),預(yù)計(jì)到2025年,Z世代將占全球勞動(dòng)力的36%,在某些技術(shù)先進(jìn)的國(guó)家,這一比例可能超過(guò)40%。

        在Z世代逐漸成為職場(chǎng)主流時(shí),企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn)是如何有效吸引、發(fā)展和留住這批年輕人才。德勤的一項(xiàng)研究顯示,與其他世代相比,Z世代更加重視工作與個(gè)人生活的平衡。超過(guò)65%的受訪者表示,個(gè)性化的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)是他們選擇雇主時(shí)的主要考慮因素。

        人工智能已經(jīng)被眾多企業(yè)用來(lái)更好地理解并滿足Z世代的需求。谷歌的“Garage Digital”學(xué)習(xí)平臺(tái)就是其中的佼佼者。據(jù)統(tǒng)計(jì),自從平臺(tái)上線以來(lái),平均每月有超過(guò)兩萬(wàn)名員工進(jìn)行在線學(xué)習(xí),其中,85%的員工認(rèn)為這種方式幫助他們更高效地掌握了新技能。

        數(shù)據(jù)智能在人才管理方面的應(yīng)用也取得了顯著的成果。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)一萬(wàn)多名員工的能力、技能和工作經(jīng)歷進(jìn)行了深度分析。這種精準(zhǔn)的人才畫像不僅能幫助公司更好地進(jìn)行人才配置,還使業(yè)務(wù)與人才之間的匹配度提高到了前所未有的85%。

        埃森哲在績(jī)效管理變革方面也走在了前沿。他們不僅放棄了傳統(tǒng)的年度評(píng)估,還引入了一套全新的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),包括實(shí)時(shí)反饋、目標(biāo)設(shè)置和員工自我評(píng)估等模塊。據(jù)統(tǒng)計(jì),這一變革使得員工對(duì)績(jī)效評(píng)估的滿意度提高到了92%,遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平。

        微軟在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通方面也做出了創(chuàng)新嘗試。他們不僅利用人工智能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,還與領(lǐng)英合作,推出了一套專為企業(yè)打造的溝通工具。據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)顯示,使用這套工具后,微軟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作效率提高了近50%。

        總體上看,個(gè)性化的人才發(fā)展計(jì)劃已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。在這一領(lǐng)域,人工智能和其他技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)提供了巨大的幫助,使他們能夠更好地滿足員工的需求,同時(shí)也為企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        從資效和人效到知效和智效

        企業(yè)在追求發(fā)展和效益的過(guò)程中,經(jīng)歷了從資效和人效到知效和智效的一系列演變,反映了企業(yè)對(duì)員工的看法從單純的生產(chǎn)資料到智慧的價(jià)值創(chuàng)造者的轉(zhuǎn)變。

        資效

        在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,如何有效地配置和利用資源,尤其是人力資源,成為提高產(chǎn)出效率的關(guān)鍵。這種管理模式被稱為“資效”,核心思想是將人才視作生產(chǎn)資料,追求資源配置的最高效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期目標(biāo)。以通用電氣為例,他們?cè)鴮?shí)施“六西格瑪”管理方法,核心就是通過(guò)優(yōu)化資源配置提高生產(chǎn)效率。在這種管理哲學(xué)下,人才被視作一種關(guān)鍵資源,需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)配置。

        人才的配置策略因人而異。例如,對(duì)于生產(chǎn)線上的一線工人,更多地是進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。對(duì)專業(yè)技術(shù)人才如工程師和研究員,由于其掌握企業(yè)的核心技術(shù),所以人才配置策略更傾向于激勵(lì)和保留,如華為公司通過(guò)實(shí)施“賽馬機(jī)制”來(lái)鼓勵(lì)技術(shù)人才通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)展現(xiàn)自己的技術(shù)能力,從而激發(fā)創(chuàng)新。經(jīng)營(yíng)管理類人才不僅需要具備深厚的業(yè)務(wù)知識(shí),還要有敏銳的市場(chǎng)洞察和創(chuàng)新意識(shí),配置策略通常更為復(fù)雜,如阿里巴巴集團(tuán)在識(shí)別到高潛力的經(jīng)營(yíng)管理類人才后,會(huì)為其提供多種培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),從而確保這些人才能夠?yàn)楣緞?chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

        總之,資效模型是現(xiàn)代企業(yè)追求效率和效益的重要工具。通過(guò)精準(zhǔn)地配置人力資源,企業(yè)不僅能夠提高生產(chǎn)效率,還能確保人才得到最佳的發(fā)展和利用。

        人效

        人效模型將員工視為獨(dú)特的生產(chǎn)資料,重視員工的個(gè)體價(jià)值和團(tuán)隊(duì)合作的群體效應(yīng)。在這一模型下,企業(yè)不僅關(guān)注員工的工作效率,更強(qiáng)調(diào)員工能力和技能提升對(duì)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要。整體上,人效模型為企業(yè)提供了一個(gè)重視員工價(jià)值和團(tuán)隊(duì)合作的管理策略。例如,蘋果公司在開(kāi)發(fā)iPhone時(shí),就非常注重團(tuán)隊(duì)合作和個(gè)體的技能提升。據(jù)報(bào)道,蘋果公司對(duì)工程師的技能培訓(xùn)投入非常大,使他們能夠在短時(shí)間內(nèi)將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為具體的產(chǎn)品。這不僅提高了工程師的工作效率,更使蘋果公司在高科技領(lǐng)域保持領(lǐng)先地位。

        人效模型的另一個(gè)核心觀點(diǎn)是,員工的效率和產(chǎn)出不僅來(lái)自于流程優(yōu)化,更依賴于員工技能和能力的提升。這一觀點(diǎn)在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。例如,谷歌公司的“20%時(shí)間”政策允許員工利用工作時(shí)間的20%進(jìn)行自己感興趣的項(xiàng)目,旨在激發(fā)員工的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。

        人效模型也有其局限性。對(duì)于生產(chǎn)技能型人才,其效果顯著,但對(duì)于需要發(fā)揮創(chuàng)造力的知識(shí)型人才,可能不夠完善。

        知效

        知效模型主張通過(guò)提升人才能力,可以進(jìn)一步推動(dòng)組織的績(jī)效增長(zhǎng)。這一模型不僅重視人才的生產(chǎn)效應(yīng),更強(qiáng)調(diào)知識(shí)資本的價(jià)值和利用。知效模型強(qiáng)調(diào)通過(guò)知識(shí)的獲取、應(yīng)用和創(chuàng)新,進(jìn)一步提高組織的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。作為全球技術(shù)巨頭,微軟公司長(zhǎng)期以來(lái)高度重視員工的知識(shí)培訓(xùn)和技能提升。據(jù)報(bào)道,微軟每年在員工培訓(xùn)和發(fā)展方面的投入超過(guò)10億美元。因此,微軟不僅擁有高度技能化的團(tuán)隊(duì),而且能夠持續(xù)推出具有競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新產(chǎn)品。

        知效模型認(rèn)為知識(shí)的獲取、應(yīng)用和創(chuàng)新是構(gòu)建組織競(jìng)爭(zhēng)力的核心。例如,以持續(xù)創(chuàng)新著稱的3M公司鼓勵(lì)員工用15%的工作時(shí)間從事自己的創(chuàng)新項(xiàng)目,這一策略使得3M能夠持續(xù)推出新產(chǎn)品,并在全球市場(chǎng)中保持領(lǐng)先地位。

        知效模型強(qiáng)調(diào)知識(shí)資本的有效利用和轉(zhuǎn)化是提高組織競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。例如,IBM公司在其研發(fā)中心專門設(shè)立了一個(gè)知識(shí)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)整合全球研發(fā)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)和技術(shù),確保知識(shí)的有效流通和應(yīng)用。

        智效

        智效作為企業(yè)管理演化的高階階段,更進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了智能技術(shù)與人力資源結(jié)合帶來(lái)的協(xié)同效應(yīng)。在智效時(shí)代,企業(yè)不僅關(guān)注員工的知識(shí)和技能,更關(guān)注如何通過(guò)技術(shù)增強(qiáng)人的決策和執(zhí)行能力,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。從資效和人效到知效和智效的轉(zhuǎn)變,意味著企業(yè)開(kāi)始關(guān)注如何將智能技術(shù)與人才結(jié)合,實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)和持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造。這是對(duì)人類知識(shí)、技能與技術(shù)的有機(jī)結(jié)合的深入理解(見(jiàn)圖5)。

        以谷歌的阿爾法圍棋(AlphaGo)為例,這個(gè)圍棋人工智能程序在與世界圍棋冠軍李世石的對(duì)戰(zhàn)中表現(xiàn)出了強(qiáng)大的策略決策能力,這場(chǎng)比賽吸引了超過(guò)2億觀眾的關(guān)注。但更有趣的是,當(dāng)人工智能與人類棋手結(jié)合協(xié)同作戰(zhàn)時(shí),它的策略選擇變得更為優(yōu)化,顯示出人機(jī)合作的巨大潛力。這一案例清晰地展現(xiàn)了人類智慧與先進(jìn)技術(shù)結(jié)合的可能性和優(yōu)勢(shì)。

        特斯拉公司也是智效理念的典型實(shí)踐者。在特斯拉的生產(chǎn)線上,部署了先進(jìn)的機(jī)器人技術(shù),但這些機(jī)器人并非獨(dú)立工作,而是由一支技術(shù)熟練的工程團(tuán)隊(duì)來(lái)監(jiān)控、調(diào)整和完善這些機(jī)器人的工作。據(jù)報(bào)道,特斯拉的生產(chǎn)效率在引入人機(jī)協(xié)同模式后提高了15%。

        IBM的超級(jí)計(jì)算機(jī)“沃森”也是智效思維的典型代表。沃森能夠協(xié)助醫(yī)生進(jìn)行疾病診斷,但它并不完全替代醫(yī)生,而是為醫(yī)生提供數(shù)據(jù)支持和建議。在某些復(fù)雜的疾病診斷場(chǎng)景中,沃森與醫(yī)生的合作比人或機(jī)器單獨(dú)工作表現(xiàn)得更好。

        人工智能時(shí)代的智效管理模型

        作為現(xiàn)代企業(yè)管理的新型模式,智效管理通過(guò)數(shù)字化策略確保人才與業(yè)務(wù)之間的精確匹配,從而實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一。在這一過(guò)程中,三個(gè)關(guān)鍵要素起到了決定性的作用,即數(shù)據(jù)選人、流程育人和智慧用人(見(jiàn)圖6)。

        數(shù)據(jù)選人。在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)成為了決策的關(guān)鍵。利用現(xiàn)代技術(shù)為企業(yè)打造智能人才畫像已經(jīng)成為智效管理的基石。這不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)字化篩選,而是通過(guò)分析數(shù)據(jù),理解員工的需求、技能和職業(yè)發(fā)展路徑,以此為企業(yè)找到最合適的人才。例如,星巴克利用大數(shù)據(jù)分析,成功地預(yù)測(cè)了員工的流失率和潛在原因,進(jìn)而采取了針對(duì)性措施來(lái)提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度。這種精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)策略使得企業(yè)能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行更加精準(zhǔn)的定位和投資,從而實(shí)現(xiàn)人才和組織之間的最佳匹配。

        流程育人。在這一階段,重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了如何利用系統(tǒng)化的方法來(lái)培養(yǎng)、發(fā)展和保留關(guān)鍵人才,數(shù)字化手段為此提供了強(qiáng)大的支持。亞馬遜運(yùn)用數(shù)字化工具為員工制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃,確保每位員工都能夠根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)的變化規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。流程育人還關(guān)注如何構(gòu)建一個(gè)持續(xù)的、以員工為中心的學(xué)習(xí)和發(fā)展環(huán)境,這種環(huán)境鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí),與組織的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,從而確保組織的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。

        智慧用人。隨著技術(shù)的進(jìn)步,智慧用人已經(jīng)不再是一個(gè)遙不可及的概念。利用先進(jìn)的技術(shù),如機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理等,企業(yè)可以更加精確地為每個(gè)崗位找到合適的人才。谷歌的招聘系統(tǒng)就是一個(gè)例證,它通過(guò)自然語(yǔ)言處理技術(shù),為公司推薦與其文化和需求最匹配的候選人。此外,數(shù)字化績(jī)效管理工具還能為員工提供明確的目標(biāo),跟蹤其績(jī)效并提供實(shí)時(shí)反饋,幫助員工更好地理解職責(zé)和目標(biāo),并提高工作動(dòng)力和效率。

        綜上,智效管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的核心策略,它強(qiáng)調(diào)通過(guò)智能技術(shù)與精細(xì)管理手段,將人才的潛能與組織效能高度融合,實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。這一策略更加關(guān)注發(fā)掘員工潛能,如微軟運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),從而確保員工的潛能得到充分的挖掘和應(yīng)用。

        小結(jié)

        隨著人工智能技術(shù)尤其是以ChatGPT為代表的生成式人工智能的迅速發(fā)展,人力資源管理正經(jīng)歷著從資效、知效、人效向智效的深刻轉(zhuǎn)變。在此背景下,企業(yè)正逐步采用數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)選人、流程育人和智慧用人,為組織與個(gè)人目標(biāo)的一致性鋪設(shè)道路。

        數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的選人策略為企業(yè)提供了智能人才畫像,使得人力資源部門能夠更精準(zhǔn)地理解員工需求,進(jìn)而提高員工滿意度。此外,通過(guò)流程育人和數(shù)字化人才盤點(diǎn),企業(yè)能夠?yàn)槊课粏T工制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃,滿足員工個(gè)體需求和組織目標(biāo)。最后,智慧用人策略將先進(jìn)的機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語(yǔ)言處理技術(shù)結(jié)合起來(lái),為組織提供了前瞻性的人才規(guī)劃與儲(chǔ)備。

        然而,我們也應(yīng)警惕人工智能技術(shù)的應(yīng)用可能帶來(lái)的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)隱私和安全問(wèn)題,過(guò)度依賴技術(shù)忽視人的主觀創(chuàng)造性等。為確保技術(shù)應(yīng)用的高效與安全,企業(yè)應(yīng)尋求人與機(jī)器之間的平衡,鼓勵(lì)人與人的互動(dòng),并定期評(píng)估技術(shù)的實(shí)施效果。

        本文獲國(guó)家自然科學(xué)基金重大項(xiàng)目“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的企業(yè)國(guó)際創(chuàng)業(yè)理論與戰(zhàn)略研究”(基金號(hào):72091314)和面上項(xiàng)目(基金號(hào):72072003)的支持。

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