田瑞南

（海洋石油工程股份有限公司，天津 300452）

一、引言

科技成果是人們在科學(xué)技術(shù)活動中通過復(fù)雜的智力勞動所得出的具有某種被公認的學(xué)術(shù)或經(jīng)濟價值的知識產(chǎn)品，是科學(xué)技術(shù)人員辛勤勞動的結(jié)晶，也是重要的精神和物質(zhì)財富，是體現(xiàn)技術(shù)實力的主要標(biāo)志。通過科技創(chuàng)新，讓更多科技成果“開花結(jié)果”，落地生“金”，讓科技成果不斷轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力，是科技成果管理的重點；通過科技成果管理可以及時掌握企業(yè)的科技發(fā)展?fàn)顩r、制定科技發(fā)展戰(zhàn)略，最終能顯著提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展水平和市場競爭力。利用信息技術(shù)來實現(xiàn)科技成果高效管理是未來科技信息化發(fā)展的重要方向。

二、概念綜述

（一）科技成果

科技成果是企業(yè)寶貴的財富，按其研究性質(zhì)分為基礎(chǔ)研究成果、應(yīng)用研究成果和發(fā)展工作成果；基本特征主要是具有新穎性與先進性、實用性與重復(fù)性、應(yīng)具有獨立/完整的內(nèi)容和存在形式、應(yīng)通過一定形式予以確認等?，F(xiàn)結(jié)合實際工作，通過對科技成果進行全面梳理匯總后，分析出企業(yè)科技成果可包括生產(chǎn)、科技、投資項目研究過程中，在新技術(shù)、新材料、新工藝、新方法、新產(chǎn)品、新設(shè)備、新軟件、規(guī)范、規(guī)程、指南、指導(dǎo)書、工作法、標(biāo)準、專利、論文、能力提升等方面取得的成果。

（二）科技成果獎勵

科技成果獎勵是指為激勵在科學(xué)技術(shù)活動中做出重大貢獻的單位和個人而設(shè)立的獎勵?？萍汲晒剟铐毥?jīng)企業(yè)專業(yè)技術(shù)委員會或有關(guān)專業(yè)機構(gòu)對形式審查合格的成果進行技術(shù)初審。企業(yè)科學(xué)技術(shù)委員會對專業(yè)技術(shù)委員會的初審結(jié)果進行審議；審議結(jié)果以文件形式在企業(yè)范圍內(nèi)進行公示。對經(jīng)公示沒有異議或者雖有異議但已在規(guī)定時間內(nèi)處理完畢的項目，報企業(yè)高層機構(gòu)（包括經(jīng)理會、董事會）最終評審批準，授予獎勵證書、發(fā)放科技成果獎勵獎金。

（三）科技成果獎項

科技成果獎項可包括：科技進步獎、技術(shù)發(fā)明獎、優(yōu)秀工程設(shè)計獎、技術(shù)革新獎、標(biāo)準化建設(shè)獎、信息化項目獎等各類科技成果獎項。科學(xué)技術(shù)獎可設(shè)特等獎、一等獎、二等獎、三等獎。要積極、嚴謹?shù)卦O(shè)立各等級獎勵的評審標(biāo)準。

三、企業(yè)科技成果管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析

企業(yè)科技成果管理包括很多方面，是對企業(yè)形成的科技成果進行有效管理，其中包括成果申報、應(yīng)用、推廣、交流和獎勵等各方面工作，有效的科技成果管理可強化公司科技創(chuàng)新能力，從而促進企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。結(jié)合實際工作，筆者認為企業(yè)對應(yīng)的管理范疇最多的主要是科技成果評審與獎勵管理、技術(shù)總結(jié)和積累形成的專利論文等知識產(chǎn)權(quán)方面的管理。文中科技成果管理也主要是從科技成果評審與獎勵管理、專利管理、論文管理三方面進行考慮，這也是科技成果管理信息化系統(tǒng)建設(shè)主要需求來源。

為提升科技成果管理及成果孵化效率，區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式，建議企業(yè)引進科技成果管理信息化系統(tǒng)。如何搭建該信息系統(tǒng)，建議企業(yè)應(yīng)分別從體系架構(gòu)、功能架構(gòu)兩個方面首先展開分析?，F(xiàn)具體分析如下：

（一）體系架構(gòu)

企業(yè)科技成果管理信息平臺體系架構(gòu)包括展示層（客戶端層）、業(yè)務(wù)邏輯層（業(yè)務(wù)層）、服務(wù)器層（Web服務(wù)層）和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層（數(shù)據(jù)訪問層）等四層（見圖1）。

圖1 企業(yè)科技成果管理信息平臺體系架構(gòu)

展示層是用戶操作的入口，實現(xiàn)用戶和應(yīng)用程序之間的交互，負責(zé)終端設(shè)備對個性化結(jié)果的展示。業(yè)務(wù)邏輯層主要負責(zé)的是業(yè)務(wù)邏輯梳理，針對專利管理、論文管理、評獎管理上的需求分析。服務(wù)器層是鏈接數(shù)據(jù)庫，并借助WEB程序來訪問數(shù)據(jù)信息等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、信息配置的目標(biāo)。

（二）功能架構(gòu)

通過分析職能框架、業(yè)務(wù)與流程分類框架的信息化需求，再把信息化需求轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)中功能模塊，并實施開發(fā)，進而最終實現(xiàn)對業(yè)務(wù)職能的支持。如果業(yè)務(wù)流程與信息化流程不一致，通過轉(zhuǎn)換后，最終信息化要合理實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程要求，有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。結(jié)合實際科技成果管理的范疇，再分析科技成果管理信息化系統(tǒng)建設(shè)功能架構(gòu)，也應(yīng)包括科技成果評審與獎勵模塊、專利管理模塊、論文管理模塊等三個功能模塊。

1.科技成果評審與獎勵模塊

科技成果評審與獎勵對企業(yè)來說意義重大，它能充分調(diào)動全體員工自主創(chuàng)新和提質(zhì)增效的積極性，把科技成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力，能有效推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?？萍汲晒u審與獎勵模塊，減少傳統(tǒng)管理模式中存在的紙質(zhì)版?zhèn)魉?、?shù)據(jù)更新不及時等弊端，將紙質(zhì)版報獎申報轉(zhuǎn)為線上申報、線上審批，專家組線上評審打分，在節(jié)省紙張及提高評審效率的同時，規(guī)范企業(yè)科技獎勵申報、評審流程、評選標(biāo)準，從而保證科技獎勵評審的公平和公正，也為科研機構(gòu)決策層提供全面精確的科技報獎數(shù)據(jù)?？萍汲晒u審與獎勵模塊功能架構(gòu)（見圖2）。

圖2 科技成果評審與獎勵模塊功能架構(gòu)

其中，申報管理實現(xiàn)項目組填寫錄入申報獎項信息，錄入完成后提交職能部門審批；職能部門審批通過后，進入專家評審環(huán)節(jié)，專家評審由專業(yè)技術(shù)委員會專家?guī)熘谐檫x不少于九名委員進行初評、科學(xué)技術(shù)委員會終審；獎勵發(fā)放，是通過終審的申報項目在公司范圍內(nèi)進行公示，公示完成后由企業(yè)科學(xué)技術(shù)委員會最終批準，獲批授獎項目完成獎項發(fā)布；獲獎的項目由企業(yè)授予科技獎項榮譽證書。獎金激勵由企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)放。獎項資料查詢，可查詢歷年所有申報獎項的材料信息，包括成果內(nèi)容是否重復(fù)申報、同一專利論文是否重復(fù)使用等。

2.專利管理模塊

專利管理是有效保護企業(yè)科技創(chuàng)新和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的發(fā)明創(chuàng)造，規(guī)范專利、軟件著作權(quán)申報、維護、獎懲等管理要求和工作程序。專利應(yīng)分為發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計等。專利申報的技術(shù)應(yīng)具有實用性，符合產(chǎn)業(yè)化需求、有推廣前景。軟件著作權(quán)管理也可納入本專利管理模塊中進行管理。專利管理模塊功能架構(gòu)（見圖3）。

圖3 專利管理模塊功能架構(gòu)

專利申報人需要填寫完成說明書和附圖、權(quán)利要求書、說明書摘要、專利申報審批表等申請文件，提交職能部門審查。專利審查主要是經(jīng)部門負責(zé)人審查，科技主管領(lǐng)導(dǎo)審查、申報信息公示、批準及由專利代理公司上報審查的流程。專利狀態(tài)查詢可查詢專利目前所處的狀態(tài)，專利法律狀態(tài)檢索在實際應(yīng)用中的需求日益凸現(xiàn)，新技術(shù)新工藝開發(fā)前需查詢專利法律狀態(tài)；專利維護管理的本質(zhì)是為了確保專利的有效性，企業(yè)每年依法繳納專利年費，以維持專利有效，也包括對專利權(quán)人、專利發(fā)明人等變更的管理；專利孵化轉(zhuǎn)化是積極推動專利成果的應(yīng)用，根據(jù)授權(quán)專利的應(yīng)用情況、產(chǎn)生的效益、應(yīng)用前景、技術(shù)的先進性等綜合因素來論證、評估、判斷專利權(quán)是否繼續(xù)維護，或者是否具備孵化成產(chǎn)品的條件，識別并促進企業(yè)高技術(shù)的核心產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，提高企業(yè)核心競爭力。專利資料查詢，加強對專利資料的管理，實現(xiàn)查詢專利申報材料、授權(quán) 證書等信息，可對專利申請、授權(quán)、放棄、終止、變更、轉(zhuǎn)讓記錄、變更、實施、許可等各種信息進行查詢。

3.論文管理模塊

企業(yè)應(yīng)鼓勵員工發(fā)表論文，通過論文發(fā)表可將具有突破性的思想觀點、學(xué)術(shù)成果得以傳播，供業(yè)界人士、廣大讀者參考、借鑒，有助于提升企業(yè)在本行業(yè)和學(xué)術(shù)界的知名度和影響力。企業(yè)應(yīng)對發(fā)表的論文進行規(guī)范管理，通過論文管理及審核把關(guān)提高員工對外發(fā)表論文質(zhì)量水平，也有效保護企業(yè)核心技術(shù)秘密，規(guī)避未經(jīng)審查發(fā)表論文所造成的企業(yè)技術(shù)與商業(yè)秘密泄密，給企業(yè)造成損失。論文管理模塊功能架構(gòu) （見圖4）。

圖4 論文管理模塊功能架構(gòu)

論文申請人線上填報完成論文初稿、學(xué)術(shù)論文對外發(fā)表審批表等申請文件，提交各層級部門審查。論文審查設(shè)三級審查，筆者所在部門主要審查是否存在涉密內(nèi)容、職能部門主要審查是否有預(yù)算，科技主管領(lǐng)導(dǎo)再最終審批是否同意發(fā)表。論文報銷申請即論文版面費報銷，申請人線上填寫學(xué)術(shù)論文版面費報銷申請表、上傳論文錄用通知和論文發(fā)表審批單，經(jīng)部門、職能部門審批同意后提交財務(wù)報賬報銷，向境外發(fā)表論文還需科技主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交財務(wù)，必要時報地方以至中央有關(guān)部門審批。論文獎勵，是對于年度已發(fā)表的第一類期刊（SCI/EI 收錄刊物）和第二類期刊（中文核心期刊及中國科技核心期刊 ），可填寫論文評優(yōu)申請單，部門和職能部門審批通過后，線上提交專委會成員打分；論文平均分排前6名的，給予優(yōu)秀論文獎勵，名額為一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個。論文交流是員工將收集到的國內(nèi)外先進技術(shù)論文，按專業(yè)研究方向分類上傳，每周由研發(fā)中心遴選出2篇優(yōu)秀論文，并組織線下學(xué)習(xí)交流，從而達到開闊視野提升能力的目的。論文資料查詢，是實現(xiàn)對論文申報材料、論文刊登等各種信息的查詢。

4.相關(guān)建議

在實際工作中，筆者建議由職能部門牽頭充分調(diào)研業(yè)務(wù)需求，先利用大部分時間制定可行性分析報告，待需求明確后著手信息系統(tǒng)建設(shè)，避免出現(xiàn)因頻繁變動需求而造成對整個信息系統(tǒng)重寫代碼的嚴重后果，因為從用戶角度來說自己所提的要求總是不能得到及時響應(yīng)，從開發(fā)者角度來說用戶的需求總是在變動。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)科技成果管理信息系統(tǒng)建設(shè)可以顯著提升企業(yè)科技成果管理效率和水平，并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策分析等方面提供數(shù)據(jù)支持，促進企業(yè)科技創(chuàng)新及技術(shù)發(fā)展。一方面，隨著企業(yè)不斷強化科技創(chuàng)新力度，逐年加大科研經(jīng)費投入，科技項目成果逐年增加，科技成果管理工作變得愈發(fā)重要。企業(yè)科技成果管理可通過開發(fā)科技成果管理信息系統(tǒng)，提升科技成果管理水平，提升科技成果孵化和轉(zhuǎn)化水平，從而顯著提升企業(yè)核心競爭力和企業(yè)科技創(chuàng)新能力，最終實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。另一方面，隨著當(dāng)前信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和完善，企業(yè)應(yīng)重點考慮如何實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在信息化、數(shù)字化建設(shè)上實現(xiàn)跨越式發(fā)展，從而為企業(yè)信息化、數(shù)字化提供應(yīng)用土壤。