杜兆卿 山東電工電氣集團(tuán)有限公司

隨著信息化時(shí)代的到來，數(shù)字化技術(shù)水平顯著提高，大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)加快了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是一個(gè)非常重要的內(nèi)容。隨著技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得以深化變革，使得財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間相分離，大部分較大規(guī)模的企業(yè)趨于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的充分融合。為了更好地滿足企業(yè)對于財(cái)務(wù)核算的根本要求，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)均積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由既往的分散式管理轉(zhuǎn)向集約化管理，從原來的模塊變?yōu)橐惑w化，有效整合了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，大大提高了業(yè)財(cái)一體化水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)非常重要的動(dòng)力就是數(shù)字化技術(shù)，在這樣的發(fā)展背景下，各個(gè)企業(yè)均進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型，通過積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。當(dāng)前時(shí)期下，我國各個(gè)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)間較短，尚存在著一些較為突出性的問題亟待解決。本文在深入剖析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了具體的問題解決對策，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平。

一、財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展的重要價(jià)值分析

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的企業(yè)紛紛將信息技術(shù)應(yīng)用于自身管理過程之中，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢。財(cái)務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的價(jià)值：

（一）可有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)水平

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，牽涉采購、生產(chǎn)以及銷售等涉及財(cái)務(wù)方面的活動(dòng)量顯著增大，而且變得越來越煩瑣，采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式變得十分常見，這種模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率顯著增大，企業(yè)規(guī)模受到了很大的約束與限制。企業(yè)通過積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，將企業(yè)及其下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一化與數(shù)字化，便于企業(yè)從整體方面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以把控，使得資金或資本投入更加精準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理模式得以進(jìn)一步優(yōu)化，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平顯著下降。

（二）可有效提高企業(yè)整體運(yùn)行效率

企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)牽涉到收付、核算以及審批等程序基本上為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)核算活動(dòng)則主要分散于企業(yè)下屬各個(gè)子公司或分公司，使得財(cái)務(wù)共享無法集中，企業(yè)在調(diào)動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)所產(chǎn)生的時(shí)間耗費(fèi)，將會(huì)對財(cái)務(wù)共享中心處理效率產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而進(jìn)一步影響企業(yè)的整體運(yùn)行效率。而財(cái)務(wù)共享中心對信息的處理效率將會(huì)顯著增大，企業(yè)利用有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時(shí)作出正確的戰(zhàn)略決策，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（三）可利于企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)型

我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)由原來的一味地追求擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重，也從以往的報(bào)賬、記賬以及報(bào)表編制等方面逐漸轉(zhuǎn)為提高企業(yè)內(nèi)部管理效率等方面轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)管理人員的工作量顯著減小，大大提高了企業(yè)管理水平，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策部署提供重要的支撐與依據(jù)。

（四）能夠更好地適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的重要產(chǎn)物，唯有深入分析數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘，才可以獲取有效的信息，財(cái)務(wù)共享為大數(shù)據(jù)分析提供了重要支撐，今后企業(yè)開展的財(cái)務(wù)共享，將會(huì)朝著大數(shù)據(jù)處理以及分析的方向所發(fā)展，通過將生產(chǎn)經(jīng)營以及財(cái)務(wù)管理等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入整合、分析，很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)字化水平，企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作也變得更加智能化和精細(xì)化，企業(yè)商業(yè)及市場預(yù)判水平也隨之而顯著提高，從而為企業(yè)管理層做出相關(guān)決策提供重要支撐與依據(jù)，很大程度上創(chuàng)造了企業(yè)價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的突出性問題分析

雖然目前很多大中型企業(yè)均紛紛構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，但是在實(shí)際開展過程中，仍然存在著諸多方面的突出性問題亟待解決，主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

（一）未構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

前面已經(jīng)述及，我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)間較短，實(shí)踐操作性較差。具體體現(xiàn)在如下兩點(diǎn)：（1）企業(yè)自行研發(fā)地財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)穩(wěn)定性欠佳，在實(shí)際運(yùn)行過程中可能會(huì)產(chǎn)生一定的偏差，例如：不能很好地匹配信息系統(tǒng)界面、財(cái)務(wù)報(bào)表在實(shí)際編制過程中，常常存在諸多方面的邏輯錯(cuò)誤等，從而嚴(yán)重影響各個(gè)單位系統(tǒng)間的協(xié)同效應(yīng)以及整合力度等；（2）目前，很多企業(yè)為了能夠更好地緩解財(cái)務(wù)共享處理的復(fù)雜度，在對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)范圍進(jìn)行選擇時(shí)，常常會(huì)將發(fā)展規(guī)模較大的子公司劃入進(jìn)來，而選擇性地將發(fā)展規(guī)模相對較小的子公司予以忽略掉，直接造成的后果就是只有那些發(fā)展?fàn)顩r良好或規(guī)模較大的子公司才能夠分享財(cái)務(wù)共享所帶來的效益，那么財(cái)務(wù)共享的覆蓋面也就不算完整，從而最終導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（二）數(shù)據(jù)信息存在突出性的安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了云技術(shù)的誕生，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息訪問以及信息交換等方面的目的，企業(yè)常常會(huì)選擇云端，將各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存、上傳等，在這個(gè)過程中，網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題就成為一個(gè)較為突出性的問題。企業(yè)云端的信息一旦丟失或者泄露，那么會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常發(fā)展與進(jìn)步，尤其是對于企業(yè)重要的機(jī)密或者信息等，信息安全問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極為嚴(yán)重的影響。唯有確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全水平，企業(yè)才會(huì)處于一個(gè)相對安全的境地。

（三）未能構(gòu)建一套完善的人員管理機(jī)制

企業(yè)若要提高財(cái)務(wù)共享工作水平，那么就應(yīng)該借助于財(cái)務(wù)信息作為強(qiáng)大支撐，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)維屬于一個(gè)非常復(fù)雜的過程，那么這就需要積極培養(yǎng)各個(gè)方面專業(yè)人才隊(duì)伍，例如：掌握財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律以及信息技術(shù)等綜合性人才。若一個(gè)企業(yè)在綜合型人才方面嚴(yán)重欠缺，那么就很難保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而很多企業(yè)對這類人才的重視度較為欠缺，那么也需要進(jìn)一步完善人才管理機(jī)制。

（四）法律政策方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn)

目前，企業(yè)大多數(shù)財(cái)務(wù)人員僅僅了解國內(nèi)與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、政策，而對國外的法律法規(guī)不夠理解，直接導(dǎo)致的后果就是財(cái)務(wù)人員在實(shí)際過程中面對不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)效率顯著下降，甚至還會(huì)引起違反法律法規(guī)的問題發(fā)生。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本工作范圍一般為財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部區(qū)域，而與稅收、稽核等部門之間的聯(lián)系顯得嚴(yán)重不足，上述情況均可能會(huì)誘發(fā)法律方面的糾紛與不良事件的發(fā)生，從而對財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建產(chǎn)生較大的影響。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享具體對策

針對如上關(guān)于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的突出性問題，現(xiàn)提出如下幾個(gè)方面的具體對策：

（一）構(gòu)建一套規(guī)范化的程序

全面梳理及整合企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而使得財(cái)務(wù)核算更加集中化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)突出性的問題。在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程過程中應(yīng)該注意如下幾個(gè)方面的要點(diǎn)：（1）開展事前預(yù)算控制，如果一個(gè)項(xiàng)目超出預(yù)算，那么在最開始的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)就直接否定，從而大大節(jié)省人力物力；（2）強(qiáng)化事中信息共享，總公司與下屬子公司、各個(gè)內(nèi)設(shè)部門，應(yīng)該對所需要的數(shù)據(jù)資源及時(shí)加以獲取，從而有效節(jié)約審批處理的時(shí)間。此外，還可借助于財(cái)務(wù)共享中心，動(dòng)態(tài)化監(jiān)測業(yè)務(wù)處理進(jìn)度，最大程度地促使工作人員工作效率顯著提升。（3）事后同步入賬，對于各項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，審批之后應(yīng)當(dāng)自動(dòng)計(jì)入至相應(yīng)的賬戶之中，且需要注意及時(shí)做好復(fù)合工作。通過構(gòu)建一套規(guī)范化的工作程序，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效性以及準(zhǔn)確度顯著提高，財(cái)務(wù)工作效率也隨之而提升。

（二）積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

企業(yè)財(cái)務(wù)整合，屬于一項(xiàng)十分龐大而又復(fù)雜的工程，在實(shí)際工作過程中，常常會(huì)出現(xiàn)人為方面的漏洞或者缺陷。此外，為了更好地應(yīng)對龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要將大量的人力、物力以及財(cái)力投入其中。通過積極利用網(wǎng)絡(luò)化的便利性，打造屬于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可以將大量的人力成本加以節(jié)約，而且確保數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以為財(cái)務(wù)共享構(gòu)建數(shù)據(jù)化的模型，輸入數(shù)據(jù)信息，則能夠得到總結(jié)性的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間大大節(jié)約，從而促使企業(yè)綜合效益水平顯著提升。

（三）優(yōu)化以及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

制度是任何工作得以順利實(shí)施與開展的“綱”。企業(yè)應(yīng)該注意科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理人員崗位，對于不相容的崗位，設(shè)置時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“互相分離”的基本原則，內(nèi)部相互牽制，制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，并嚴(yán)格按照制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行實(shí)施與執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門日常業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督性檢查，科學(xué)評估其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，并針對風(fēng)險(xiǎn)問題采取相應(yīng)的應(yīng)對措施加以應(yīng)對，并實(shí)施監(jiān)督。積極引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員樹立正確的價(jià)值觀念，做到整齊劃一以及上下同欲。在選拔財(cái)務(wù)管理人才時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持對其綜合素質(zhì)進(jìn)行深入考察。

（四）將信息平臺(tái)優(yōu)化處理

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)，應(yīng)將信息技術(shù)融入至實(shí)際工作過程中，不斷優(yōu)化與完善信息系統(tǒng)，從而提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)的效率。信息系統(tǒng)主要包含資金管理信息系統(tǒng)以及報(bào)銷信息系統(tǒng)等，企業(yè)需要對這些信息化平臺(tái)加以完善，充分融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，順暢對接兩種系統(tǒng)，能夠在很大程度上提高業(yè)務(wù)精細(xì)化管理水平，從而加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施與開展。

四、結(jié)論

綜上所述可以得知，大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)水平發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量均得以提升。對于企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作來說也是如此，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下，其工作水平也隨之而提高。因此，很多企業(yè)均紛紛考慮將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入至企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過程當(dāng)中。然而，在實(shí)際過程中，往往存在著諸多方面的突出性問題亟待解決，包括：未構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息存在突出性的安全風(fēng)險(xiǎn)、未能構(gòu)建一套完善的人員管理機(jī)制、法律政策方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題，嚴(yán)重阻礙企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)程，有效遏制了企業(yè)管理水平地進(jìn)一步提升。對此，應(yīng)該采取積極有效的措施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平，加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展速度。