高 瑀

(洮北區(qū)科學(xué)技術(shù)館)

在數(shù)字化時(shí)代下，我國的科技館圖書檔案管理工作迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，而縣域的科技館圖書的檔案管理與城市相比仍然會(huì)存在一定的差距。在數(shù)字化時(shí)代，如何引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，打造一種現(xiàn)代化、信息化的管理模式，仍然是縣（區(qū)）級(jí)科技館所要考慮的重點(diǎn)問題。縣（區(qū)）級(jí)科技館要想應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭，就必須進(jìn)一步強(qiáng)化科技圖書檔案管理的信息化建設(shè)，滿足社會(huì)對(duì)其提出的要求，從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展[1]。

一、縣（區(qū)）級(jí)科技館圖書檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容及價(jià)值分析

（一）內(nèi)容分析

第一點(diǎn)是購置數(shù)字化的設(shè)備?？h（區(qū)）級(jí)科技館在進(jìn)行圖書檔案管理的過程中需要加大資金的投入，而數(shù)字化的儀器設(shè)備作為圖書檔案管理信息化建設(shè)中必不可少的工具?？紤]到不同科技館內(nèi)部的運(yùn)作模式各有差異，因此對(duì)于設(shè)備的引進(jìn)也需要結(jié)合科技館當(dāng)前對(duì)于圖書檔案管理的需求充分考量，并且對(duì)于不同設(shè)備儀器的性能規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行全方位的了解，綜合縣（區(qū)）級(jí)科技館對(duì)于圖書資源、檔案管理的需求，再?zèng)Q定是否購買。

第二點(diǎn)是構(gòu)建科技圖書檔案信息庫?？萍紙D書檔案信息庫的構(gòu)建屬于縣（區(qū)）級(jí)科技館檔案管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)組成，這項(xiàng)工作的內(nèi)容主要是將經(jīng)過電子化處理后的紙質(zhì)化文獻(xiàn)資源、信息等以硬盤、光盤等形式予以儲(chǔ)存，按照相應(yīng)類型進(jìn)行存放。根據(jù)這類信息所構(gòu)建的信息庫，既是科技圖書閱覽室提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)，同時(shí)也保證縣（區(qū)）級(jí)科技館得以穩(wěn)健發(fā)展。

第三點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理。縣（區(qū)）級(jí)科技館的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，應(yīng)當(dāng)按照信息的類別不同去展開模塊化管理，縣（區(qū)）級(jí)科技館可以嘗試運(yùn)用如今的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，將其與檔案信息資源管理進(jìn)行整合，提高縣（區(qū)）級(jí)科技館的檔案管理信息化水平。

（二）價(jià)值分析

第一點(diǎn)，有利于提升科技圖書檔案管理工作的效率。在管理檔案工作過程中，務(wù)必要對(duì)一系列的檔案信息資料進(jìn)行全面的收集、分類和整理，在這個(gè)過程中務(wù)必要投入一定的人力、物力，也需要較多的工作量。但是采取信息化建設(shè)，能夠打破傳統(tǒng)的管理弊端和局限性，提升整個(gè)管理過程中的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展，減輕工作人員檔案管理的壓力。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，更是提高了工作的效率，減少人為管理中出現(xiàn)的誤差情況，確保檔案管理工作保質(zhì)保量地進(jìn)行[2]。

第二點(diǎn)，有利于信息的檢索和查閱。在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，一系列的檔案保管、查驗(yàn)和檢索并不十分高效，這也無形中為人們的科技圖書借閱帶來了一定的困擾。但是在構(gòu)建信息化的圖書檔案管理機(jī)制時(shí)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，明顯提升了工作效率，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)所需要的檔案內(nèi)容進(jìn)行查閱、檢索，節(jié)省了時(shí)間的同時(shí)，也能夠用更多的時(shí)間和精力去構(gòu)建其他的重要模塊。

第三點(diǎn)，有利于提高檔案工作的可控性與可行性。由于傳統(tǒng)檔案管理過程中更多都是人為手動(dòng)完成的，缺乏控制力，并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但是通過信息化檔案管理的應(yīng)用是以計(jì)算機(jī)操作，能夠提升整個(gè)檔案工作的可控性，使得檔案管理能夠做到有章可循，更能夠在源頭上減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率，使得檔案的信息管理效率能夠得到明顯的提升，更有利于社會(huì)職能的發(fā)揮，從而保存社會(huì)的記憶，還原歷史的真實(shí)面貌[3]。除此之外，在縣（區(qū)）級(jí)的科技館圖書檔案管理的過程中，會(huì)因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T業(yè)務(wù)能力不足，缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及檔案管理能力欠缺，導(dǎo)致很難滿足數(shù)字化時(shí)代下的檔案管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求。再加上這些檔案管理人員年齡偏大，缺少持續(xù)性學(xué)習(xí)的意識(shí)和能力，長此以往，會(huì)嚴(yán)重影響縣（區(qū)）級(jí)的科技館圖書檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，甚至與現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展需求脫軌。

二、數(shù)字化時(shí)代縣（區(qū)）級(jí)科技館圖書檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

第一點(diǎn)，投入資金不夠，設(shè)施也不夠完善。縣（區(qū)）級(jí)科技館若想進(jìn)行全面的電子化管理工作，就必須要具備一整套的硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件。而建設(shè)這一整套完備的硬件設(shè)施和系統(tǒng)軟件就必須投入大量的資金投入，這部分投資也就是當(dāng)前科技圖書閱覽室在進(jìn)行電子化管理工作過程中的前期投資。但是以當(dāng)前狀態(tài)而言，大多數(shù)的縣（區(qū)）級(jí)科技館都沒有這么雄厚資金以及電子化管理工作的投資成本。正是這樣，才導(dǎo)致當(dāng)前縣（區(qū)）級(jí)科技館僅僅引進(jìn)了部分的電子化管理工作需要的設(shè)施，所使用的系統(tǒng)軟件也并沒有充分進(jìn)行后續(xù)的應(yīng)用。因?yàn)闆]有相應(yīng)的投入，使得縣（區(qū)）級(jí)科技館的數(shù)字化管理工作領(lǐng)域沒有完善的設(shè)施和軟件，使得縣（區(qū)）級(jí)科技館數(shù)字化管理工作僅僅停留在單純的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)所藏圖書進(jìn)行錄入的階段，還不能達(dá)到真正數(shù)字化管理工作期望達(dá)到的目標(biāo)。

第二點(diǎn)，缺少數(shù)字化管理方面的人才。由于縣（區(qū)）級(jí)科技館數(shù)字化管理工作是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜流程，要求相應(yīng)的管理者必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)，能及時(shí)處理書籍?dāng)?shù)字化管理工作中存在的各種問題。而縣（區(qū)）級(jí)科技館管理過程中具備的管理圖書量大、重要性高等特征，可以說其管理的效果將直接關(guān)系著縣（區(qū)）級(jí)科技館未來的發(fā)展前景。但是就現(xiàn)階段而言，很多的縣（區(qū)）級(jí)科技館管理者因?yàn)槿鄙俦匾呐嘤?xùn)課程，使得其電腦和互聯(lián)網(wǎng)管理方面的能力并不是很強(qiáng)，而且對(duì)先進(jìn)的管理方面知識(shí)也并非很熟悉，這樣就嚴(yán)重影響著縣（區(qū)）級(jí)科技館數(shù)字化管理功能的有效發(fā)揮，同時(shí)也大大降低了管理的效果。由此可見，在當(dāng)前縣（區(qū)）級(jí)科技館管理中，仍十分缺少具備高素質(zhì)、高創(chuàng)新能力，并熟悉數(shù)字化管理等專業(yè)方面理論知識(shí)的復(fù)合型人員。

第三點(diǎn)，數(shù)字化的應(yīng)用程度相對(duì)較低。在縣（區(qū)）級(jí)科技館的應(yīng)用電子化管理能夠有效的提升其水平，但是在現(xiàn)實(shí)的科學(xué)館管理工作流程當(dāng)中，盡管不少科學(xué)館已經(jīng)導(dǎo)入了電子化的管理，但是因?yàn)楣ぷ魅藛T習(xí)慣常規(guī)的紙質(zhì)編碼、檢索的方式，導(dǎo)致電子化管理運(yùn)用并不廣泛，嚴(yán)重阻礙了電子化管理效益和功能的充分發(fā)揮。

第四點(diǎn)，部分地區(qū)數(shù)字化技術(shù)的不完善。就現(xiàn)階段來說，中國大部分的縣（區(qū)）級(jí)科技館數(shù)字化管理技術(shù)還沒有相當(dāng)?shù)耐晟?，在?shí)現(xiàn)圖書目錄數(shù)字化管理時(shí)，人們還必須采用人為的手工操作方式，將所要信息內(nèi)容全部記錄在電腦中，這一流程工作效率非常低，生產(chǎn)成本也相當(dāng)高昂，而且還極易出錯(cuò)。此外，針對(duì)人們?cè)趯⒖萍拣^中的所存紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子書籍時(shí)，所使用的數(shù)字化技術(shù)手段也還沒有非常完備，亂碼、出錯(cuò)等狀況也時(shí)有發(fā)生。

三、數(shù)字化時(shí)代縣（區(qū)）級(jí)科技館圖書檔案管理信息化建設(shè)要點(diǎn)及策略

（一）建設(shè)要點(diǎn)

1.豐富數(shù)字化資源服務(wù)形式

縣（區(qū)）級(jí)科技館作為能夠?yàn)樽x者提供豐富圖書借閱服務(wù)的關(guān)鍵場(chǎng)所，在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，也需要從豐富數(shù)字化資源、服務(wù)模式方面入手，更好地滿足讀者的借閱需求，打破時(shí)間、空間的距離，實(shí)現(xiàn)線上線下的同步更新。也可以以電子化或者是實(shí)體化的形式,分別分享給有需要的讀者，拓寬服務(wù)的內(nèi)容和領(lǐng)域，滿足其個(gè)性化的需求。也能夠充分發(fā)揮出數(shù)字化時(shí)代下科技圖書資源檔案管理的功能和作用，通過提升資源的利用率，讓更多的讀者在接受高質(zhì)量的圖書借閱服務(wù)的同時(shí)，也能夠方便相關(guān)工作人員更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案管理。

2.構(gòu)建數(shù)字化資源管理系統(tǒng)

數(shù)字化時(shí)代下縣（區(qū)）級(jí)的科技館圖書檔案管理過程中，構(gòu)建高質(zhì)量的資源管理系統(tǒng)，有利于減少繁瑣的檔案管理手續(xù)，提升檔案管理工作效率和精確性的同時(shí)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理資料模式，避免出現(xiàn)圖書檔案破損或是丟失的情況，也能夠更好地迎合信息化時(shí)代下對(duì)于縣（區(qū)）級(jí)科技館的圖書檔案管理需求。通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，工作人員可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書檔案資源經(jīng)過轉(zhuǎn)化和處理，以電子資源的模式上傳到系統(tǒng)中，對(duì)于海量資源構(gòu)建并且儲(chǔ)存到云端系統(tǒng)時(shí)，還要拓寬儲(chǔ)存空間，確保為后續(xù)的縣（區(qū)）級(jí)科技館的圖書檔案管理提供更多的幫扶和支持。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)τ诖罅康臄?shù)字化的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行重新整合與優(yōu)化，根據(jù)不同的類別分別整理，便于讀者及相關(guān)工作人員的借閱和查詢。通過利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)，能夠精確的評(píng)估縣（區(qū)）級(jí)科技館內(nèi)部的圖書檔案管理的整體質(zhì)量，并及時(shí)給出相關(guān)的優(yōu)化策略。更有利于對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整和完善。

3.打造特色數(shù)字化館藏系統(tǒng)

縣（區(qū)）級(jí)的科技館如果想更好地迎合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的需求，并且不斷提升內(nèi)部的圖書資料檔案管理水平，彰顯出獨(dú)特的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，則更是需要充分發(fā)揮出自身的特色，在立足實(shí)際的同時(shí)，構(gòu)建具有特色化的館藏資源庫，這樣能夠?yàn)閺V大的讀者提供高質(zhì)量、多元化的借閱服務(wù)，也能夠吸引更多讀者的光顧和借閱。雖然目前許多縣（區(qū)）級(jí)科技館的一些藏書資源十分豐富，但是與其他圖書館相比，其競(jìng)爭力仍然十分有限，甚至?xí)霈F(xiàn)同質(zhì)化嚴(yán)重等情況，許多書籍在網(wǎng)絡(luò)上都能夠找到雷同的，并且縣（區(qū)）級(jí)科技館的圖書借閱的服務(wù)效率以及檔案管理的時(shí)效性不足，也很難滿足讀者在短時(shí)間內(nèi)想要快速借閱的需求。針對(duì)這種情況，通過打造數(shù)字化的館藏系統(tǒng)，并且加速檔案管理。通過對(duì)于一系列的文獻(xiàn)資源內(nèi)容重新優(yōu)化和改革，結(jié)合自身的特色與管理模式，制定合理的館藏結(jié)構(gòu)，更能夠提高對(duì)于讀者的吸引力?？h（區(qū)）級(jí)科技館可以選擇將地區(qū)文化融入到數(shù)字化資源建設(shè)工作中，結(jié)合地區(qū)文化構(gòu)建特色文化資源，能夠在為讀者提供閱讀服務(wù)的同時(shí)傳播地區(qū)文化。縣（區(qū)）級(jí)科技館不僅承擔(dān)著傳播知識(shí)的功能，同時(shí)還負(fù)責(zé)對(duì)讀者實(shí)施科技文化教育，因此必須要重視對(duì)數(shù)字化資源建設(shè)形式進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）優(yōu)化策略

第一點(diǎn)，要構(gòu)建高質(zhì)量的科技圖書檔案管理機(jī)制，確保數(shù)字化時(shí)代下縣（區(qū)）級(jí)的科技館圖書檔案管理能夠保質(zhì)保量。在進(jìn)行檔案管理的過程中，檔案管理的工作效率會(huì)直接影響甚至決定其質(zhì)量，因此更是需要制定相匹配的管理機(jī)制，為整個(gè)科技圖書檔案管理工作保駕護(hù)航。很多縣（區(qū)）級(jí)科技館未能真正認(rèn)識(shí)到科技圖書檔案管理工作的重要性，在業(yè)務(wù)管理上對(duì)其他檔案管理較為關(guān)注，對(duì)科技圖書檔案管理則相對(duì)忽視。在科技圖書檔案管理制度上還不夠完善，對(duì)此，相關(guān)工作人員在工作之前要提前了解現(xiàn)行的科技圖書檔案管理模式以及可能出現(xiàn)的問題，并且進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化，還要制定一體化的檔案管理體系、歸檔制度以及優(yōu)化機(jī)制。至少能夠?yàn)榭萍拣^科技圖書檔案管理工作提供明確的思路和便利的條件，還要及時(shí)向相關(guān)工作人員講解科技圖書檔案管理的必要性，并將一些重點(diǎn)的條令打印出來，張貼到明顯的地方。一些縣（區(qū)）級(jí)的科技館管理者也需要加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念，并做到以身作則，與其他部門的領(lǐng)導(dǎo)相互監(jiān)督，共同構(gòu)建高質(zhì)量的科技圖書檔案管理模式。讓更多的工作人員都能夠在科技圖書檔案管理的操作過程中，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范管理?xiàng)l例。

第二點(diǎn)，適當(dāng)加大管理投入，優(yōu)化相關(guān)工作設(shè)施?？h（區(qū)）級(jí)科技館在實(shí)施現(xiàn)代化科技圖書檔案信息管理制度的進(jìn)程中，由于不少領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)現(xiàn)代化管理工作的意識(shí)還不到位，從而造成了科技圖書檔案保管效率的降低，管理設(shè)備老舊，所以若想有效推行現(xiàn)代化的科技圖書檔案管理，就必須使領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)有一定認(rèn)識(shí)。另外也可與相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)商，適當(dāng)加大檔案管理投入，改善工作人員的辦公條件，為開展現(xiàn)代化建設(shè)檔案管理項(xiàng)目創(chuàng)造條件。同時(shí)適當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的材料收集效率，及時(shí)跟進(jìn)更新，不斷優(yōu)化檔案信息，保障檔案管理工作的效率，建設(shè)獨(dú)立的檔案管理室，幫助工作人員及時(shí)優(yōu)化電腦等硬件。同時(shí)在工作中還需要適當(dāng)加快檔案信息化建設(shè)的過程，及時(shí)利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類匯總，優(yōu)化相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的分類，使得檔案管理工作做到高效、清晰，為真正提高檔案信息管理工作效率創(chuàng)造相應(yīng)的便利。

第三點(diǎn)，構(gòu)建信息化工作的平臺(tái)，積極進(jìn)行相應(yīng)推廣。若想進(jìn)行高效的檔案信息管理工作，首先就需要相關(guān)單位構(gòu)建信息化工作的平臺(tái)，同時(shí)為真正使信息化檔案管理工作深入人心，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)該積極進(jìn)行相應(yīng)推廣，同時(shí)在進(jìn)行信息化檔案管理工作過程中，應(yīng)該及時(shí)對(duì)相應(yīng)的設(shè)施進(jìn)行維修，提供相應(yīng)的技術(shù)力量支持，同時(shí)也要時(shí)常優(yōu)化信息管理平臺(tái)，鞏固檔案信息化管理成果，提高工作效率。目前隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，若想提高工作人員的工作效率，就需要相關(guān)單位著手搭建相應(yīng)的建信息化工作的平臺(tái)，使相關(guān)的工作人員切身感受到便利，工作人員還應(yīng)該積極進(jìn)行相應(yīng)推廣，同時(shí)利用手機(jī)等移動(dòng)平臺(tái)，進(jìn)行相關(guān)的管理工作。此外，在進(jìn)行相關(guān)的信息平臺(tái)建立的過程中，作為工作人員還應(yīng)該借助信息網(wǎng)絡(luò)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、分類、匯總，以便日后查閱。作為工作人員還應(yīng)該著手提升自身信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的技能，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，為提高新時(shí)代科技圖書檔案信息管理工作提供一定的便利。

四、結(jié)論

總而言之，隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，科技館內(nèi)部的圖書資料檔案資源建設(shè)已經(jīng)成為了必然選擇。加速信息化技術(shù)的引入全面提升科技館圖書資料檔案管理水平時(shí)能夠有效縮短與其他城市檔案管理中的差距，更能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐木用窨萍紙D書借閱提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此，在未來更是要注重構(gòu)建信息化的工作平臺(tái)，轉(zhuǎn)變管理者應(yīng)有的認(rèn)知，并且加強(qiáng)資金的投入，為我國縣域的科技館圖書檔案管理保駕護(hù)航。