陳平 中航國際供應鏈科技有限公司
航空企業(yè)被認為是現(xiàn)代工業(yè)的典范,是一個國家國防安全的重要基礎,標志著一個國家的工業(yè)發(fā)展程度[1]。航空企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展是國民經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的縮影。為保持高質(zhì)量發(fā)展,航空企業(yè)必須建立敏捷高效的供應鏈體系,供應鏈體系的建設及運轉(zhuǎn)最終落地還是靠企業(yè)員工。供應鏈人員屬于知識型員工,有其獨特的需求,能否有效激勵供應鏈人員,充分發(fā)揮員工的潛能,提高他們的工作幸福感,是目前航空企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。
近年來,國內(nèi)外專家學者和企業(yè)管理人員針對激勵理論進行了大量卓有成效的研究,取得了豐富的理論和實踐成果。
激勵理論是研究如何調(diào)動人的積極性的理論,認為企業(yè)員工的工作效率和勞動效率與員工的工作動機有直接關系,工作動機取決于需求的滿足程度和激勵因素[2]。典型激勵理論有美國心理學家馬斯洛的需求層次理論、赫茲伯格的雙因素理論、麥格雷戈的X-Y 理論、弗洛姆的期望理論、亞當斯的公平理論等。這些激勵理論各有側重,互為補充,作為企業(yè)管理者,必須結合權變理論,視情境靈活應用。
作為高精尖技術密集型企業(yè),航空企業(yè)對供應鏈體系相關的管理人員和技術人員的要求極高。相比普通的企業(yè)員工,他們擁有知識資本并將其作為生產(chǎn)的資料,他們是供應鏈知識的所有者。利用知識和信息工作的人,通常具有其他更高層次的特殊需求,例如,需要和諧且富有歸屬感的組織環(huán)境、強烈的成就動機、充分的信任授權及一定的自由度,喜歡從事具有挑戰(zhàn)性的高難度工作,渴望不斷學習和培訓的機會等。
近年來,航空企業(yè)緊跟國家高速發(fā)展步伐,在人力資源管理方面取得很大的進步,在人才戰(zhàn)略、管理模式等方面都有了可喜的變化。但是,相較于建設世界一流的供應鏈體系專業(yè)人才隊伍,我國航空企業(yè)現(xiàn)行的激勵方式和手段仍比較單一,無法滿足供應鏈人員的個性化需求,在供應鏈人員的激勵方面還存在以下問題。
馬斯洛需求層次理論指出,人的需求從低到高分別有生理安全需求、社交心理需求和精神需求。如果缺乏有效的激勵手段,個人的需求無法得到滿足,自我價值得不到體現(xiàn),其主觀能動性和創(chuàng)造性思維就很難發(fā)揮[3]。
航空企業(yè)是高精尖技術企業(yè),也是國有企業(yè),普遍將工作穩(wěn)定、社會地位較高、福利待遇好、大城市落戶等作為招聘員工和激勵員工的方式。但赫茲伯格的雙因素理論給出了相反的結論,他認為工作穩(wěn)定、福利待遇和社會地位等必要的工作條件屬于保健因子,不會使員工獲得滿足感,也不會產(chǎn)生激勵作用。
航空企業(yè)作為國有企業(yè),在創(chuàng)造經(jīng)營效益的同時承擔著一定的社會責任。受歷史原因和薪酬體系的限制,供應鏈人員和其他人員之間、業(yè)務人員和管理人員之間在物質(zhì)待遇上一般很難有明顯差距,很多航空企業(yè)甚至缺乏科學合理的薪酬體系,無法按績效考核提供個性化的薪酬。這種平均主義嚴重影響了航空企業(yè)供應鏈人員工作的積極性,甚至產(chǎn)生了反向激勵問題,影響航空企業(yè)的供應鏈體系建設質(zhì)量。
在航空企業(yè)的現(xiàn)有管理狀態(tài)下,不公平是絕對的,公平是相對的。亞當斯的公平理論明確指出公平是一種感覺,航空企業(yè)應制定合理的判斷標準,營造公平的工作氛圍,在供應鏈體系建設過程中,讓員工多比較付出少比較收獲、多橫向比較少縱向比較,多同自身比較少同社會比較。
航空企業(yè)供應鏈人員作為知識型員工,具有強烈的成就動機,喜歡從事具有挑戰(zhàn)性的高難度工作,因此,針對這部分人員,最好的激勵是成就激勵,激勵要體現(xiàn)重要性和可見度,切實滿足被激勵人的成就需要。近年來,隨著國際國內(nèi)經(jīng)濟形勢的變化,航空企業(yè)把大部分精力放在產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)及交付上,供應鏈體系建設力度不夠,對供應鏈人員的激勵方式陳舊,甚至有些獎項的評選缺乏統(tǒng)一的標準和嚴格的程序,重要性不足,可見度不高。
美國管理學家彼得·德魯克在20 世紀五六十年代就曾指出[4],管理成效取決于目標設置和目標協(xié)調(diào),目標設置會影響激勵水平和工作動機,影響績效水平,促使團隊成員的行為朝著一個方向努力。目標設置應具體、明確、適當且要事先制定,要有一定的難度并切實可行,每個人的需求可以通過目標達成而滿足。現(xiàn)實中,航空企業(yè)的供應鏈體系建設頂層架構較為清晰,但涉及具體目標時往往設置不夠合理,出現(xiàn)目標不具體、目標之間缺乏平衡且不可衡量、目標與預算不匹配等問題。
航空企業(yè)大多實行定崗定編定薪的人力資源管理制度,干部和普通員工在工作職責和福利待遇方面差別較大,晉升對于普通員工是一種高效的激勵手段。航空企業(yè)供應鏈相關管理崗位有限,獲得晉升的員工比例較低,晉升激勵有效性不強。一些干部在獲得晉升初期,雖然積極性高、業(yè)績突出,但是時間一長,當無法再次獲得晉升時,其思想就會慢慢懈怠,有人甚至出現(xiàn)了違紀問題。
隨著航空企業(yè)的快速發(fā)展,航空供應鏈建設步伐不斷加快,為應對市場的變化,相關企業(yè)的組織機構和戰(zhàn)略調(diào)整頻繁,造成對員工的短期激勵行為較多,缺乏穩(wěn)定的、持久的激勵手段,特別是培養(yǎng)員工責任心、忠誠度和歸屬感的手段。
航空企業(yè)供應鏈人員激勵出現(xiàn)以上問題的原因很復雜,有歷史原因也有現(xiàn)實原因,有客觀原因也有主觀原因,有認識上的原因也有方法上的原因。
航空企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理制度相對單一,針對管理者和被管理者、知識型員工和普通員工、業(yè)務部門人員和職能部門人員的管理制度相同,往往以“管理上一視同仁”為由設計統(tǒng)一的人力資源管理制度,缺乏對教育背景、認知范圍、工作能力、技能水平、職責分工等個體差異進行分門別類的管理。
航空企業(yè)供應鏈體系的構建及運營管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作,具有市場化程度高、競爭激烈、行業(yè)多元等特點,對人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力要求較高,對工作績效的考核也更加復雜,傳統(tǒng)的薪酬體系已無法起到激勵作用[5]。
航空企業(yè)處于飛速發(fā)展的時期,正是供應鏈人員建功立業(yè)的好機會。他們勇于承擔挑戰(zhàn)性強、難度大的工作,渴望通過工作績效體現(xiàn)價值?,F(xiàn)實中,航空企業(yè)往往更注重物質(zhì)方面的激勵,對精神層面的需求分析較少。
供應鏈管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作,航空企業(yè)供應鏈人員的業(yè)務能力、認知水平、心理素質(zhì)要與時俱進,緊跟市場及行業(yè)的發(fā)展,培訓和學習的頻次及深度非常重要?,F(xiàn)實中,航空企業(yè)要求員工注重自身學習,并提供了各種培訓機會,但針對供應鏈管理方面的專業(yè)學習培訓深度和頻次還不夠。
為盡快實現(xiàn)航空企業(yè)供應鏈體系的建設目標,要完善航空企業(yè)供應鏈人員的激勵手段,更好地解決航空企業(yè)供應鏈人員的激勵問題,調(diào)動其工作積極性,使其以更高的工作熱情投入工作,提高工作效率。同時,航空企業(yè)正積極建立柔性激勵機制,以彌補傳統(tǒng)激勵機制的不足。
絕大部分的員工都有最基礎層面的物質(zhì)訴求,員工加入企業(yè)最直接、最樸素的訴求就是獲取財富。目前,航空企業(yè)正在加快薪酬體系改革步伐,在兼顧公平性、競爭性、激勵性和合規(guī)性的基礎上加強對標分析,確保供應鏈人員薪酬同外部供應鏈企業(yè)薪酬水平相比具有競爭力,全面引入績效考核機制。在傳統(tǒng)相對固定的工資福利的基礎上,調(diào)整基本工資和績效工資的比例,設置浮動制薪酬,堅持多勞多得,新增非固定的、不可預知的貢獻獎、評優(yōu)獎以及商業(yè)養(yǎng)老金、商業(yè)保險等貨幣性福利,針對供應鏈人員設置長期激勵薪酬,達到“以薪換心”的效果。
企業(yè)應多措并舉,從企業(yè)戰(zhàn)略層面真正做到以人為本,關心關懷每一位員工的精神生活和心理健康,營造輕松和諧的工作環(huán)境,鼓勵員工學會欣賞及贊美同事,認真傾聽員工的心聲,培養(yǎng)員工的情緒控制能力和心理適應能力。此外,企業(yè)管理者應加強自身修養(yǎng),樹立積極樂觀的正面形象,將傳統(tǒng)的指導命令式管理方式向輔導激發(fā)式管理方式轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理者應同普通員工建立平等的對話關系。尤其是供應鏈人員,這類知識型員工的自尊心更強,更希望得到他人的尊重和重視。他們一旦感覺到在企業(yè)中受到尊重和重視,就會產(chǎn)生極大的工作熱情,在工作上付出更多努力。
信任是最好的激勵。航空企業(yè)供應鏈人員的工作具有一定的自主性,在工作中他們往往需要一定的活動范圍和工作權限,他們一旦感覺到被深度指導和過度干預,就會產(chǎn)生抵觸心理,給工作效率帶來負面影響。企業(yè)應給予這類員工充分的信任和授權,讓他們多參與工作計劃的編制和決策的制定,提高其在供應鏈管理過程的參與感,讓每一位員工都能感受到自己對組織的價值,以更高的熱情和奉獻精神投入工作。另外,企業(yè)應對供應鏈人員采取寬容式管理,實行彈性打卡,營造自主工作的氛圍,重視工作結果的考核,盡量減少對工作過程的干預。
供應鏈管理工作是物流、信息流、商流、資金流的高度統(tǒng)一,需要大量的知識運用。供應鏈人員深知知識的價值,他們害怕因知識的陳舊導致自身價值貶值,進而被淘汰,因此,他們擁有持續(xù)學習的強烈欲望。在知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,供應鏈管理知識更新迭代速度加快,航空企業(yè)應結合供應鏈各環(huán)節(jié)人員的工作需要和員工自身特點,提供針對性的學習和培訓機會,建立“培訓+考核+使用+待遇”的培訓機制,適時提供進修深造、學術研討、職稱晉升等方面的機會,為每一位員工制定相匹配的個性化職業(yè)規(guī)劃,使員工能夠清晰地看到自己的發(fā)展前景[6]。
企業(yè)發(fā)展到一定階段都要打造屬于自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要,是全體員工認可并遵循的一種文化價值觀。航空企業(yè)一直以來非常重視企業(yè)文化建設,“航空報國、航空強國”的志向已刻在每一位航空人的心中。航空供應鏈人員作為肩負航空供應鏈體系建設的專業(yè)團隊,更應該在繼承企業(yè)文化的基礎上創(chuàng)新和發(fā)展,把企業(yè)文化當成行為準則、價值觀和道德規(guī)范,不斷激發(fā)潛能,助力企業(yè)快速發(fā)展。
構建敏捷高效的供應鏈體系是航空企業(yè)融入國民經(jīng)濟發(fā)展的重要手段,是實現(xiàn)航空企業(yè)提質(zhì)增效降本、避免腐敗問題的有效措施。激勵是一種以人為本的管理方式,航空企業(yè)應從實際情況出發(fā),擺脫陳舊、呆板的激勵機制的束縛,與時俱進,建立符合現(xiàn)代企業(yè)要求的柔性激勵機制,以人為本,充分激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力,促使供應鏈人員將外在約束轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心承諾,并最終轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行動,為促進航空企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。