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        青年編輯提升組約專欄能力的途徑分析

        2023-03-21 16:41:02王俊麗徐永祥
        今傳媒 2023年2期
        關(guān)鍵詞:約稿選題科技期刊

        高 磊 王俊麗 徐永祥

        (1.中國(guó)航發(fā)北京航空材料研究院 《航空材料學(xué)報(bào)》編輯部,北京 100095;2.中國(guó)航發(fā)北京航空材料研究院 《材料工程》編輯部,北京 100095)

        一、緒 論

        (一)組約專欄的意義

        科技期刊是學(xué)術(shù)交流的平臺(tái),科技期刊編輯處于期刊出版工作的中心環(huán)節(jié),從事策劃、組稿、編校、發(fā)行等一系列編輯活動(dòng),是產(chǎn)品的加工者和傳播者,更是產(chǎn)品質(zhì)量的“把關(guān)人”[1]。習(xí)近平總書記號(hào)召“廣大科技工作者要把論文寫在祖國(guó)大地上,把科技成果應(yīng)用在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的偉大事業(yè)中”[2]。2021年6月,中宣部等3部委印發(fā)了 《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見》,在加強(qiáng)“出版能力建設(shè)”中明確提出了“加強(qiáng)編輯策劃,圍繞重大主題打造重點(diǎn)專欄,打造專題專刊”的意見[3]。而科技期刊編輯承擔(dān)著吸引更多優(yōu)秀論文并將它們發(fā)表在祖國(guó)科技期刊上的重任。因此,科技期刊編輯要重視人才隊(duì)伍建設(shè),最重要的是要提升編輯組約專欄的能力,擴(kuò)大科技期刊的學(xué)術(shù)影響。

        現(xiàn)代欄目的策劃是表達(dá)新思想、提出新問題、選取新角度、運(yùn)用新形式,最終達(dá)到主題創(chuàng)新的目的。創(chuàng)新型欄目的策劃離不開青年編輯,青年編輯是科技期刊的重要力量,是期刊編輯部傳承技藝、推動(dòng)未來科技期刊發(fā)展的主力軍?,F(xiàn)代青年編輯一般是學(xué)歷高、思想活躍、接受新事物能力強(qiáng)、具有創(chuàng)新思維和強(qiáng)烈事業(yè)心的高素質(zhì)人才。因此,組約高質(zhì)量欄目需要依靠青年編輯的力量。新改革背景下,青年編輯要打破被動(dòng)等稿的傳統(tǒng)模式,主動(dòng)出擊,不斷提升組約專欄的能力。

        (二)青年編輯組約專欄應(yīng)具備的能力

        1.創(chuàng)新主題,提升選題策劃的能力

        科技期刊欄目的策劃要具有前瞻性,因此,需要青年編輯時(shí)刻緊跟學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì),敏銳捕捉國(guó)家對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的政策,預(yù)見熱點(diǎn)前沿,進(jìn)行選題策劃。選題是組約欄目的第一步,選題策劃要圍繞學(xué)科領(lǐng)域前沿?zé)狳c(diǎn),跟蹤重大課題,爭(zhēng)取優(yōu)秀稿件?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》定期召開選題策劃會(huì),對(duì)當(dāng)前的研究熱點(diǎn)和被引頻次比較高的研究方向進(jìn)行討論,商定之后的組稿方向。選題策劃會(huì)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家參加,便于編輯部請(qǐng)教科技期刊的創(chuàng)新思路和發(fā)展方向。確定欄目的主題后,青年編輯可邀請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)的專家擔(dān)任專欄主編或者撰稿專家,這就要求青年編輯對(duì)專家的研究方向、學(xué)術(shù)成就、寫作能力等有較全面的了解。選題確定后,青年編輯應(yīng)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,強(qiáng)化時(shí)間觀念與責(zé)任意識(shí),不僅要把握欄目的形式、進(jìn)度,還要協(xié)助專欄主編做好后期的跟蹤、督促和服務(wù)等工作,及時(shí)關(guān)注進(jìn)展。

        2.強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí),提升溝通能力

        目前,國(guó)家政策鼓勵(lì)科技工作者將優(yōu)質(zhì)論文發(fā)表在祖國(guó)大地上,除了國(guó)家政策引導(dǎo)之外,青年編輯的服務(wù)也是組約欄目的重要因素。新時(shí)代背景下,科技期刊需要增強(qiáng)自身的服務(wù)功能,《航空材料學(xué)報(bào)》青年編輯可以通過以微信為主的即時(shí)性、社交性媒體與作者進(jìn)行溝通交流,及時(shí)解答作者投稿過程中的疑問,增強(qiáng)作者對(duì)期刊的認(rèn)可度。此外,中文科技期刊會(huì)遇到一些作者由于畢業(yè)或者評(píng)職稱而著急刊登文章的情況,因此,青年編輯還需要高效率地推進(jìn)文章出版過程,急作者之所急,盡可能地為作者服務(wù)。真誠(chéng)的服務(wù)不僅能讓期刊得到作者的認(rèn)可,也會(huì)讓作者對(duì)期刊產(chǎn)生感情,進(jìn)而將科技創(chuàng)新成果優(yōu)先投稿于該期刊。

        青年編輯可以充分發(fā)揮自身的知識(shí)價(jià)值,經(jīng)常走訪高校和科研院所,舉辦科研論文寫作培訓(xùn)班,為作者、讀者進(jìn)行科技論文培訓(xùn),為作者、讀者做好知識(shí)服務(wù)。《航空材料學(xué)報(bào)》青年編輯積極與高校、科研院所聯(lián)系,有針對(duì)性地開展了一系列科技論文寫作與投稿講座,普及率論文投稿流程、論文格式規(guī)范、優(yōu)秀論文案例分析、學(xué)術(shù)不端行為等相關(guān)知識(shí)。與此同時(shí),青年編輯還可以將作者按專業(yè)劃分,創(chuàng)建不同的交流群,加強(qiáng)與優(yōu)秀論文作者的溝通交流,加強(qiáng)與科研人員、作者的黏性,并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對(duì)優(yōu)秀作者進(jìn)行約稿,創(chuàng)新科技期刊的欄目。

        二、拓展約稿的途徑

        欄目的創(chuàng)建是一個(gè)不斷進(jìn)步的過程,需要青年編輯不斷地積累和沉淀,積極拓展約稿途徑,并注重約稿途徑的一些細(xì)節(jié)。

        (一)發(fā)布征稿啟事

        為了提高專欄的影響力,青年編輯可以撰寫約稿啟事,通過網(wǎng)站和新媒體進(jìn)行廣泛宣傳,并面向全國(guó)征稿。在征稿啟事上,青年編輯可以撰寫專欄的背景意義、征文范圍和類型、論文要求、投稿方式、截稿時(shí)間、專欄主編個(gè)人簡(jiǎn)介等,吸引廣大作者、讀者的關(guān)注。

        (二)拜訪專家、學(xué)者

        青年編輯可以通過宣講、調(diào)研、座談會(huì)等形式與專家、學(xué)者進(jìn)行溝通交流。比如,通過走訪生產(chǎn)一線、設(shè)計(jì)院所、高校和研究院所,了解他們的研究方向、科研評(píng)估制度、論文發(fā)表制度等,并了解生產(chǎn)一線的技術(shù)困難、設(shè)計(jì)院所的技術(shù)需求、高校和研究院所的技術(shù)儲(chǔ)備,為青年編輯策劃專欄主題打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??梢酝ㄟ^與專家、學(xué)者座談,了解當(dāng)前科技研究進(jìn)展,聽取讀者、作者、審稿專家對(duì)科技期刊的意見與建議。還可以通過與專家進(jìn)行面對(duì)面交流,更好地把握組稿重點(diǎn),增強(qiáng)期刊編輯與專家的信任,加深期刊與專家、學(xué)者的聯(lián)系。

        (三)通過編委或他們的人際關(guān)系約稿

        科技期刊的編委一般是對(duì)學(xué)科發(fā)展有深刻認(rèn)識(shí)、在學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有話語(yǔ)權(quán)和號(hào)召力的專家或?qū)W者,因此,青年編輯可以邀請(qǐng)編委為科技期刊組稿,對(duì)約稿文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),從而提高期刊專欄的影響力。目前,很多科技期刊正在組建期刊青年編委會(huì),而青年編委和青年編輯年齡相仿,話題相近,因此,可以由青年編輯主要負(fù)責(zé)聯(lián)系組建青年編委會(huì)的工作,將青年編委按照不同的專業(yè)進(jìn)行劃分,了解青年編委的研究成果、主要業(yè)績(jī)等信息,并與他們保持緊密的聯(lián)系,進(jìn)而能夠及時(shí)向他們約稿。

        (四)面向已掌握的作者群體約稿

        組約欄目的關(guān)鍵就是爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)作者,這就要求青年編輯不僅要注重人脈的培養(yǎng),在用稿過程中發(fā)掘優(yōu)質(zhì)作者,并為青年作者的快速成長(zhǎng)提供支持與幫助;還要經(jīng)常與專家保持聯(lián)系,與他們交朋友,關(guān)注他們的研究進(jìn)展,以便有約稿需求時(shí)能夠及時(shí)與他們?nèi)〉寐?lián)系?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》青年編輯可以根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域劃分作者、讀者群體,充分了解科技期刊的作者、讀者群,有針對(duì)性地推送與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的內(nèi)容,將作者、讀者培養(yǎng)成為約稿對(duì)象,必要時(shí)還可以根據(jù)某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行欄目主題策劃。

        (五)參加學(xué)術(shù)會(huì)議約稿

        學(xué)術(shù)會(huì)議往往是學(xué)科領(lǐng)域最新研究成果的發(fā)布會(huì),能夠代表新的學(xué)術(shù)高度。青年編輯應(yīng)多參加期刊領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會(huì)議,了解相關(guān)領(lǐng)域的最新知識(shí)和研究進(jìn)展,并加強(qiáng)與作者、讀者的交流,感受學(xué)術(shù)氛圍。青年編輯以學(xué)術(shù)會(huì)議為交流平臺(tái),不僅能夠拓寬他們專業(yè)知識(shí)的廣度,使他們及時(shí)掌握學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),了解本領(lǐng)域的權(quán)威專家和團(tuán)隊(duì)[4],并且還能豐富科技期刊的選題內(nèi)容。青年編輯可以根據(jù)自己的專業(yè)判斷或結(jié)合會(huì)議主題方向,在會(huì)議期間鎖定多位專家或?qū)W者進(jìn)行約稿,進(jìn)行面對(duì)面的溝通交流,這不僅可以增強(qiáng)青年編輯與專家、學(xué)者的熟悉度,加深彼此之間的感情,還可以大大提高約稿成功率。

        (六)結(jié)合專題方向開展學(xué)術(shù)交流會(huì)

        舉辦學(xué)術(shù)交流會(huì)可以提升青年編輯的組織、策劃能力,并推進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覕?shù)據(jù)庫(kù)的建立,《航空材料學(xué)報(bào)》結(jié)合專欄需求開展學(xué)術(shù)交流,由青年編輯組織成立會(huì)議組,進(jìn)行專欄的策劃和實(shí)施,積極發(fā)揮青年編輯的主觀能動(dòng)性,通過聚焦原則和小規(guī)模原則來解決約稿過程中的各種問題,在會(huì)議中形成會(huì)議紀(jì)要和專欄主題,并確定專欄主編人選,提高了組約專欄的成功率和效果。

        三、提升編輯組約專欄能力的途徑分析

        (一)提升專業(yè)能力,加強(qiáng)學(xué)術(shù)把關(guān)

        要培育出一流科技期刊,必須先培育出一大批專業(yè)化的編輯人才[5]。編輯的專業(yè)知識(shí)背景在科技期刊的學(xué)術(shù)引領(lǐng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[6]。由于科技期刊的專業(yè)性比較強(qiáng),而一篇高質(zhì)量的文章需要正確的研究方法、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的研究過程、有價(jià)值的科學(xué)研究結(jié)論,這就要求編輯應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí),因此,青年編輯要不斷拓展知識(shí)理論體系、加強(qiáng)編輯領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提升編輯業(yè)務(wù)能力?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》堅(jiān)持人才強(qiáng)刊路徑,以人為本,為充分提升編輯隊(duì)伍力量不斷引進(jìn)青年編輯。目前,《航空材料學(xué)報(bào)》的青年人數(shù)已超過總?cè)藬?shù)的50%,而且他們基本都是材料學(xué)專業(yè)畢業(yè)的,具備一定的專業(yè)研究能力。但是,由于他們近年來較少接觸學(xué)術(shù)前沿領(lǐng)域,導(dǎo)致他們所儲(chǔ)存的知識(shí)跟不上當(dāng)前領(lǐng)域的最新進(jìn)展,因此,這就需要青年編輯在工作中不斷積累學(xué)術(shù)知識(shí),對(duì)熱點(diǎn)保持較高的靈敏度。青年編輯的科研經(jīng)歷能夠讓他們對(duì)科技論文有更好的理解與把握,因此,青年編輯只有具備一定的科研能力,才能在選題、組稿、編輯加工過程中準(zhǔn)確把握學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)[7]?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》編輯部為了重點(diǎn)鍛煉青年編輯的初審能力,青年編輯負(fù)責(zé)初審工作,靠他們判斷稿件是否符合期刊的宗旨和報(bào)道范圍,同時(shí)對(duì)文章內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值寫出初審意見并提交給主編,主編根據(jù)青年編輯的初審意見給予一定的指導(dǎo),借此鍛煉青年編輯初審稿件的能力。

        (二)提升編輯業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)同行交流

        科技期刊青年編輯中很少有編輯學(xué)專業(yè)畢業(yè)的,編輯崗位與自己所學(xué)的專業(yè)有一定的差距,這可能會(huì)導(dǎo)致部分青年編輯從事編輯崗位時(shí)不熟悉編輯的編校知識(shí),需要一定的時(shí)間提升自身的編輯業(yè)務(wù)能力。青年編輯正處于朝氣蓬勃的時(shí)期,他們的思維敏銳而活躍,接受新知識(shí)的能力也比較強(qiáng),因此,具有較強(qiáng)的可塑性[4]。正是因?yàn)榍嗄昃庉嬎邆涞倪@些特點(diǎn),才使得他們能夠迅速掌握編校規(guī)范,快速適應(yīng)編輯崗位?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》青年編輯經(jīng)常參加中國(guó)科技期刊編輯學(xué)會(huì)等主辦的科技期刊編輯培訓(xùn),通過專業(yè)老師的講解,系統(tǒng)掌握了基本的編輯業(yè)務(wù)知識(shí)、編輯標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解了期刊出版行業(yè)的最新發(fā)展趨勢(shì)。此外,《航空材料學(xué)報(bào)》采用師徒制培養(yǎng)模式,安排1名有經(jīng)驗(yàn)的資深編輯帶領(lǐng)青年編輯。資深編輯在教授青年編輯業(yè)務(wù)能力相關(guān)的知識(shí)外,還潛移默化地培養(yǎng)青年編輯的職業(yè)精神,讓他們樹立正確的政治意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

        青年編輯不僅要關(guān)注同領(lǐng)域優(yōu)秀期刊組約專欄的策略和創(chuàng)新點(diǎn),堅(jiān)持“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,取長(zhǎng)補(bǔ)短,學(xué)習(xí)中外優(yōu)秀期刊的辦刊經(jīng)驗(yàn);還要積極參加編輯會(huì)議或培訓(xùn),及時(shí)掌握科技期刊發(fā)展的新形勢(shì)、新趨勢(shì),主動(dòng)融入全國(guó)高水平業(yè)務(wù)交流大平臺(tái)。比如,參加中國(guó)科技期刊編輯業(yè)務(wù)能力大賽,積極申請(qǐng)編輯出版的基金項(xiàng)目。筆者申請(qǐng)并入選了2021年度中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃選育高水平辦刊人才子項(xiàng)目——青年人才支持項(xiàng)目,對(duì)提升青年編輯組約專欄的能力進(jìn)行了積極的探索。

        (三)提升數(shù)據(jù)分析能力,加強(qiáng)宣傳推廣

        數(shù)字化是科技期刊發(fā)展的趨勢(shì),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及技術(shù)手段的不斷革新,青年編輯要與時(shí)俱進(jìn),不斷拓展自身的業(yè)務(wù)能力,完善自身的技術(shù)能力,比如信息檢索能力、計(jì)算機(jī)能力等;要善于利用新媒體宣傳作者成果,增加論文的關(guān)注度和引用量,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化;還要提升數(shù)據(jù)挖掘、分析判斷的能力,對(duì)科技期刊的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并發(fā)掘出引用頻次和下載量比較高的熱點(diǎn)方向,從而有針對(duì)性地進(jìn)行組約特色專欄。當(dāng)科技期刊的選題方向確定之后,青年編輯可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)檢索能力,了解國(guó)內(nèi)外有無(wú)類似選題的發(fā)表,并對(duì)選題的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益做出客觀的估計(jì)[8]。除此之外,隨著抖音等短視頻的興起,青年編輯還可以通過學(xué)習(xí)視頻制作、剪輯等新技術(shù),提高自身新媒體的運(yùn)用能力,進(jìn)而更好地宣傳推廣組稿文章。

        (四)提升撰寫文章的能力,加強(qiáng)職業(yè)能力

        撰寫編輯類文章是編輯職業(yè)能力提升的硬性要求,也是青年編輯快速成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀編輯的最佳途徑[9]。筆者剛從事編輯職業(yè)時(shí),就將青年編輯的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了歸納總結(jié),撰寫成編輯類文章投稿并發(fā)表,很好地鍛煉了自身的寫作能力。此外,青年編輯還可以學(xué)習(xí)撰寫約稿函、在微信公眾號(hào)平臺(tái)上推送文章等?!逗娇詹牧蠈W(xué)報(bào)》青年編輯就經(jīng)常對(duì)航空航天領(lǐng)域的熱點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,然后總結(jié)成科普文章在 《航空材料學(xué)報(bào)》微信公眾號(hào)平臺(tái)上進(jìn)行推送,比如 《見微知著:從兩刊中看鋰離子電池的發(fā)展》《燃料發(fā)動(dòng)機(jī)是未來還是夢(mèng)》《鈣鈦礦——未來的新能源材料之星》等科普文章,提升了青年編輯的前沿?zé)狳c(diǎn)調(diào)研能力,鍛煉了青年編輯的寫作能力。

        四、結(jié) 語(yǔ)

        青年編輯應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起中國(guó)科技期刊強(qiáng)國(guó)的重任,努力提升期刊影響力。專欄的創(chuàng)設(shè)需要充分發(fā)揮青年編輯的創(chuàng)新性,因此,青年編輯要增強(qiáng)自身選題策劃的能力,優(yōu)化選題策劃思路,創(chuàng)新期刊欄目?jī)?nèi)容;要加強(qiáng)與科研人員、作者的緊密聯(lián)系,做好服務(wù)工作,發(fā)揮“為人做嫁衣”的編輯職業(yè)精神;還要熟練掌握新媒體技術(shù),成為新時(shí)代的全能型編輯人才。

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