趙標(biāo)
(尚義縣公共資源交易中心,河北 張家口 076750)
一定時(shí)期內(nèi),建筑市場(chǎng)的爭(zhēng)奪步入了愈演愈烈的態(tài)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制,實(shí)現(xiàn)投資收益最優(yōu)化的實(shí)施,對(duì)房地產(chǎn)公司的運(yùn)營(yíng)都已產(chǎn)生了巨大影響。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的改變及社會(huì)輿論的影響下,房地產(chǎn)公司的總收益已不斷縮水,顯現(xiàn)明顯。所以,逼迫房地產(chǎn)公司應(yīng)該把對(duì)生產(chǎn)成本的合理有效控制,作為重中之重。而如何控制各項(xiàng)生產(chǎn)成本,以達(dá)到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化,并且保證經(jīng)營(yíng)不受影響,已成為目前房地產(chǎn)公司所追求的主要目標(biāo)。
招標(biāo)采購(gòu)是指由采購(gòu)方事先提出采購(gòu)的需求和規(guī)定,召集多家公司共同進(jìn)行投標(biāo),然后由采購(gòu)方根據(jù)法律規(guī)定的程序和規(guī)范一次性的從中擇優(yōu)選定。所有過(guò)程都需要公開(kāi)、公正和科學(xué)擇優(yōu)。招標(biāo)采購(gòu)也是政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)中最常見(jiàn)的方式一種。招標(biāo)采購(gòu)又可以分成完全競(jìng)爭(zhēng)和有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)。它們之間不同點(diǎn)就是招投標(biāo)項(xiàng)目的范圍有所不同,一個(gè)是面向整個(gè)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),一個(gè)是在選定的若干個(gè)符合條件供應(yīng)商中招標(biāo)。一次全面的競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)流程,由招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等階段所構(gòu)成。
生產(chǎn)成本主要包含人、材、機(jī)等各項(xiàng)成本費(fèi)用,并根據(jù)它們的總額來(lái)核算在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品的個(gè)性支出的債務(wù)負(fù)荷。而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本,則包含了:從初始階段取得土地使用權(quán)出發(fā),到最后一個(gè)階段建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收前進(jìn)行的全部運(yùn)行支出的總額。其中包含:在發(fā)展房地產(chǎn)項(xiàng)目時(shí)期的所有勞動(dòng)智力費(fèi)用、土建支出和管理費(fèi)用等。而生產(chǎn)成本管理,正是在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有效控制各種成本費(fèi)用,并制定投資方案,以減少損失,同時(shí)降低計(jì)劃成本費(fèi)用和實(shí)際支出費(fèi)用之間產(chǎn)生的偏差,也可以利用節(jié)約的誤差,進(jìn)行各項(xiàng)其他工作,從而有效地增加資本的利用率。但在成本費(fèi)用管理的過(guò)程中會(huì)受到很多種因素的影響,而其中不確定因素也會(huì)使得管理成本的難度逐步增加。正是基于此,成本費(fèi)用管理的問(wèn)題也不容忽視。
在房地產(chǎn)公司的發(fā)展壯大和成本管理中,普遍都存在著一些問(wèn)題。這些問(wèn)題在成本管理工作中使房地產(chǎn)公司的生產(chǎn)成本消耗大量增加,房地產(chǎn)公司也無(wú)法合理管控生產(chǎn)成本,從而對(duì)房地產(chǎn)公司可獲得的效益造成了一定的負(fù)面影響。而這些問(wèn)題在公司的成本管理工作中比較多,以成本控制意識(shí)淡薄、管理措施不到位和工期成本與產(chǎn)品質(zhì)量之間的關(guān)系居多,而這些問(wèn)題直接影響了成本控制管理工作的有效性,同時(shí)也是成本管理無(wú)法有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。在房地產(chǎn)公司迅速發(fā)展壯大的過(guò)程中,成本控制在公司的發(fā)展壯大過(guò)程中有著非常重要的意義,是能夠有效支持公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中存活下去的關(guān)鍵因素[1]。
良好的成本管理能夠有助于公司良好的運(yùn)營(yíng),為公司創(chuàng)造更大的效益。因此它不但能夠?qū)粳F(xiàn)在的業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià),還能夠明確日后的戰(zhàn)略走向。當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),大部分公司是以獲取更大的利潤(rùn)為目的,這就要求企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本管理實(shí)施過(guò)程中,必須摒棄掉所有影響生產(chǎn)管理實(shí)施的各種因素,才能確保公司在生產(chǎn)管理的過(guò)程中降低費(fèi)用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,也使得公司在生產(chǎn)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量來(lái)自行業(yè)的壓力,給公司的發(fā)展帶來(lái)障礙。而生產(chǎn)成本管理必須立足于當(dāng)代的商業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),必須建立更好更健全的成本管理方法,完善成本核算制度與系統(tǒng),對(duì)各種資源做出科學(xué)合理的配置和優(yōu)化,并實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)的管理狀況以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,從而實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,科技實(shí)現(xiàn)了很大的飛躍,對(duì)整個(gè)商務(wù)格局產(chǎn)生了巨大的變化:一家公司能否取得成功,主要看它可以為消費(fèi)者創(chuàng)造多大的價(jià)值。想要成為同行業(yè)的佼佼者,一方面,公司要提高服務(wù)質(zhì)量;另一方面,要進(jìn)行成本控制,必須找到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并進(jìn)行垂直市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)。因此對(duì)于一家公司而言,成本領(lǐng)先策略是最有利于公司發(fā)展的。
目前,不少房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目施工階段中在成本費(fèi)用管理方面均出現(xiàn)若干問(wèn)題,導(dǎo)致工程施工的實(shí)際費(fèi)用增大,從而降低經(jīng)濟(jì)效益,這些問(wèn)題表現(xiàn)在:材料和管理不落實(shí)、施工機(jī)械化管理水平較低、成本費(fèi)用管理意識(shí)不強(qiáng)、未妥善處理工期成本與工程質(zhì)量之間的關(guān)系等。為了切實(shí)降低消耗,需要進(jìn)行開(kāi)源與節(jié)流,若僅解決其中之一,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本費(fèi)用控制目標(biāo)的,成本費(fèi)用節(jié)約效應(yīng)將不會(huì)非常明顯。對(duì)于房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō),要改變傳統(tǒng)的成本管控理念,積極進(jìn)行全過(guò)程成本的管理策略,認(rèn)真進(jìn)行前期的分析與規(guī)劃,并加強(qiáng)生產(chǎn)流程管理,以根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)際問(wèn)題尋找有效的解決措施,進(jìn)而從根本上起到降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)提高質(zhì)量與減少施工成本的目的[2]。
1.房地產(chǎn)企業(yè)成本管控基礎(chǔ)工作不健全
從管理制度系統(tǒng)來(lái)看,房地產(chǎn)公司缺乏較為健全的一整套管理制度,對(duì)成本管控的力量比較小。部分公司雖然在機(jī)制上相對(duì)超前,或者已經(jīng)進(jìn)行過(guò)有關(guān)成本監(jiān)管機(jī)制的建設(shè),但還是處在形式化階段,并不能真正貫徹有關(guān)規(guī)章制度。在具體的各個(gè)崗位的管理中,對(duì)權(quán)力責(zé)任的劃分也不規(guī)范,不能真正有效地充分調(diào)動(dòng)他們的工作主動(dòng)性,在一定程度上也加大了監(jiān)管工作難度。機(jī)制、人員結(jié)構(gòu)等也不適配,使房地產(chǎn)公司成本控制項(xiàng)目的實(shí)施造成了不良效果。
2.房地產(chǎn)企業(yè)成本管理工作不全面
從總體上看,不少房地產(chǎn)公司的成本控制范圍不全面,在控制層面存在缺陷。各個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)側(cè)重點(diǎn)有所不同,大多數(shù)公司在開(kāi)展成本控制前,對(duì)成本控制方面的理解相對(duì)片面,僅顧及一方面或兩方面的影響,特別是從其中一兩個(gè)角度來(lái)開(kāi)展控制,非常不利整體控制工作的開(kāi)展。利潤(rùn)空間愈來(lái)愈小,也倒逼房地產(chǎn)公司開(kāi)展全面的成本控制工作,一方面增加盈利能力,一方面開(kāi)拓市場(chǎng),爭(zhēng)取取得更多的利潤(rùn)空間和更高的市場(chǎng)占有率。這無(wú)疑提高了房地產(chǎn)公司對(duì)成本控制工作的關(guān)注度,控制工作的范圍也不斷擴(kuò)大。走向全面成本控制是現(xiàn)代房地產(chǎn)公司要沖破發(fā)展瓶頸、實(shí)現(xiàn)更高收益的必由之路。
3.房地產(chǎn)企業(yè)施工材料管理工作不節(jié)約
在房地產(chǎn)施工的過(guò)程中,減少建筑材料成本也是提高建筑成本的最有效的管理手段,所以建筑材料成本管理的重心就是在如何合理地儲(chǔ)存和管理建筑材料成本。從目前狀況來(lái)看,我國(guó)住宅行業(yè)建筑材料的成本管理存在著某些不足。建筑施工中材料消耗狀況往往和多種原因相關(guān),可能由于建筑材料購(gòu)買(mǎi)方法不對(duì),建筑材料貯存方式不合理,還有可能是施工人員對(duì)其建筑材料的特性缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)建筑材料管理工作缺乏重視,從而無(wú)法把握各類(lèi)建筑材料管理工作的正確方法,也就出現(xiàn)巨大的建筑材料消耗問(wèn)題。同時(shí)在建筑施工過(guò)程中,當(dāng)建造的房子在一些相對(duì)偏僻的地方,由于地理環(huán)境的問(wèn)題導(dǎo)致運(yùn)輸時(shí)的拖延,在建筑材料運(yùn)輸過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生建筑材料損失,所以盡量在運(yùn)送建筑材料時(shí)采取一切減少建筑材料損失的預(yù)防措施。在建筑原材料運(yùn)輸完成后,也可能由于沒(méi)有適當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑瑢?dǎo)致原料的破壞甚至將其遺失,再者在房屋建設(shè)過(guò)程中各種原料的濫用,使得原料大量流失,不必要的耗損現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重[3]。
招標(biāo)對(duì)象的工程標(biāo)準(zhǔn)化,能夠大大減少房地產(chǎn)企業(yè)的投資成本。所以,為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)地產(chǎn)企業(yè)的成本管理,應(yīng)該做好對(duì)標(biāo)定制產(chǎn)品的招標(biāo)管理,在進(jìn)行好前期準(zhǔn)備工作后,逐步明確對(duì)招標(biāo)材料的標(biāo)準(zhǔn)化程度,同時(shí)盡量減少對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行招標(biāo),為房地產(chǎn)公司做好成本控制工作降低障礙,進(jìn)而提高價(jià)格控制能力。
從目前的材料供應(yīng)公司的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,為提高訂貨效率,一般針對(duì)同一種裝修材料會(huì)選擇以年標(biāo)或區(qū)域標(biāo)的方式完成采購(gòu),即使不同項(xiàng)目,也可將同種材料進(jìn)行一次性采購(gòu),能夠盡量縮減人力成本。同時(shí),在同一采購(gòu)批次提升材料采購(gòu)量可以獲得更優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)價(jià)格,優(yōu)化采購(gòu)成本,一定程度上減輕企業(yè)在材料采購(gòu)方面的支出。
房地產(chǎn)公司還需要從建筑材料、機(jī)械設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)等諸多方面中開(kāi)展生產(chǎn),如果把設(shè)計(jì)產(chǎn)品、計(jì)劃工期、商品種類(lèi)和生產(chǎn)成本管理等難點(diǎn)整合起來(lái),就可以完善房地產(chǎn)公司的生產(chǎn)成本管理。在房地產(chǎn)公司的購(gòu)銷(xiāo)流程中,需要采用生產(chǎn)成本管理方法來(lái)有效控制同類(lèi)產(chǎn)品的購(gòu)銷(xiāo),進(jìn)一步完善物料采購(gòu)管理,從而增強(qiáng)了房地產(chǎn)公司對(duì)物料購(gòu)銷(xiāo)成本的有效管理與控制。實(shí)施工程項(xiàng)目生產(chǎn)成本控制流程中,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化公司對(duì)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目成本核算的有效控制,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成本做出一個(gè)合理預(yù)估和分析,這樣有利于企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目資金鏈的合理管理和監(jiān)控。合理地估計(jì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成本費(fèi)用和合理的成本費(fèi)用管理控制,就可以更加高效地幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的成本費(fèi)用管理工作,進(jìn)而使企業(yè)的資金鏈中不會(huì)出現(xiàn)困難,并且還能夠更加合理地解決房地產(chǎn)公司內(nèi)部再融資方面的問(wèn)題,以便企業(yè)更好地掌握和管理房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本費(fèi)用。
項(xiàng)目成本在房地產(chǎn)總成本中有著重要的地位,優(yōu)化對(duì)項(xiàng)目成本的管控,也可以有效降低房地產(chǎn)公司的總成本。一方面,可以增加對(duì)項(xiàng)目融資鏈和資金流的有效使用,從而降低了地產(chǎn)公司在項(xiàng)目融資方面所受到的巨大壓力;另一方面,通過(guò)促進(jìn)公司內(nèi)部健全的成本費(fèi)用控制體系,可以更加科學(xué)合理地對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行有效管理。同時(shí),通過(guò)更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法也可克服公司激勵(lì)機(jī)制中的漏洞與短板,調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性[4]。
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,所有建筑材料設(shè)備所花的費(fèi)用一般為項(xiàng)目投資總額的70%,所以在實(shí)際的項(xiàng)目施工過(guò)程中,科學(xué)合理地實(shí)施對(duì)費(fèi)用的管控是一項(xiàng)非常重要的目標(biāo)。在制訂好施工費(fèi)用目標(biāo)的時(shí)候,首先,要對(duì)建筑材料購(gòu)買(mǎi)的權(quán)限和方式、建筑材料具體的分級(jí)范圍、施工的分包、施工總包等方面做出具體的部署,確定的建材項(xiàng)目是屬于乙供、甲供,還是甲定乙供。其次,對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)的所有基本程序進(jìn)行完善工作,逐步完善了合約訂立、詢(xún)標(biāo)、定標(biāo)以及資格考核等所有基本的程序工作。堅(jiān)持平等、開(kāi)放以及科學(xué)公正的原則來(lái)選擇承包商,發(fā)揮建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng),以達(dá)到降低成本的終極目標(biāo)。最后,把已有的供貨商信息建設(shè)成數(shù)據(jù)庫(kù),以明確與企業(yè)的戰(zhàn)略合作。采用這種方法,不僅能夠使不穩(wěn)定的供貨商質(zhì)量這一問(wèn)題得以克服,還可以得到戰(zhàn)略合作企業(yè)的合理采購(gòu)價(jià),還可以為多工程項(xiàng)目的成本管理提供了一種良性的循環(huán)效應(yīng)。在進(jìn)度款的支付上,必須仔細(xì)核對(duì)施工單位所提交的每一個(gè)進(jìn)度款項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)款,在合作企業(yè)的財(cái)務(wù)審核無(wú)誤以后才可以支付,一旦所有的工程項(xiàng)目的合同進(jìn)度款項(xiàng)都已累計(jì)到了簽訂合同總額的85%以上,就必須終止支付,以保證結(jié)算的及時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)[5]。
綜上所述,房地產(chǎn)公司做好項(xiàng)目的成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展壯大的必需條件。在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,房地產(chǎn)公司應(yīng)逐漸形成較為科學(xué)合理的成本費(fèi)用管理制度,運(yùn)用較為完善的控制措施,采取較為適當(dāng)?shù)姆椒?,?shí)施合理的成本費(fèi)用控制。這不但可以實(shí)現(xiàn)公司本身對(duì)更高盈利空間和更高現(xiàn)金流量的要求。而且可以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)對(duì)住房的要求,這既是企業(yè)發(fā)展自驅(qū)的結(jié)果,更是房地產(chǎn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。