張潔
(人民教育出版社,北京 100018)
在信息化水平不斷發(fā)展的時(shí)代下,財(cái)務(wù)信息化共享模式在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用,降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的煩瑣缺陷,又讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果變得更加準(zhǔn)確。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,它們的發(fā)展需要充足的財(cái)務(wù)信息支持,并且在擴(kuò)張階段要優(yōu)化組織形式和運(yùn)營(yíng)模式,適應(yīng)社會(huì)變革的現(xiàn)實(shí)需求。無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都開(kāi)始大力發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,目的在于實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作,讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向而轉(zhuǎn)型,有助于企業(yè)達(dá)到預(yù)先制定的戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
財(cái)務(wù)信息化共享模式雖然來(lái)源于國(guó)外,但是在我國(guó)的應(yīng)用卻得到了社會(huì)層面的廣泛認(rèn)可,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)為現(xiàn)代化發(fā)展必須以會(huì)計(jì)信息化的深入研究作為保障,并且對(duì)會(huì)計(jì)信息化流程做出調(diào)節(jié)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ),為內(nèi)部信息使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)也可以向外部使用者收取一定比例的費(fèi)用后對(duì)其提供服務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化內(nèi)部資源,提升財(cái)務(wù)工作效率,在互聯(lián)網(wǎng)的支持之下,與管理會(huì)計(jì)信息化相互結(jié)合,助力會(huì)計(jì)核算工作[1]。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),給企業(yè)帶來(lái)了新的競(jìng)爭(zhēng)力,且新的服務(wù)模式在提升工作效率方面效果顯著。當(dāng)然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式本身需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的高度配合,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理工作都需要進(jìn)行綜合調(diào)節(jié),確保企業(yè)具有足夠的創(chuàng)新發(fā)展能力。例如企業(yè)需要擁有完善的信息技術(shù)系統(tǒng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槎鄠€(gè)職能部門(mén)所服務(wù),有效發(fā)揮自身價(jià)值,建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn),向客戶提供他們所能夠承擔(dān)的最低成本支持。
目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)內(nèi)外的大型企業(yè)當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用,我們可以看出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享的集中化和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)方面。當(dāng)企業(yè)擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,會(huì)計(jì)核算工作和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)集中化運(yùn)營(yíng)企業(yè)可以安排內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行資源整合,最大限度減少部門(mén)和部門(mén)之間的無(wú)效溝通,讓財(cái)務(wù)人員能夠精確而快速地獲取財(cái)務(wù)信息。與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和企業(yè)的戰(zhàn)略制定工作將更加便捷而有效,會(huì)計(jì)決策的準(zhǔn)確性得到顯著增強(qiáng)。具體來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程展開(kāi)綜合分析,然后將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)劃分為一個(gè)個(gè)小模塊,這些小模塊對(duì)應(yīng)的是不同的業(yè)務(wù)流程處理方法,在合理的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化處理流程,揭露財(cái)務(wù)信息披露的客觀規(guī)律,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和技術(shù)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施之后,企業(yè)能夠在快速發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)之下,完善企業(yè)內(nèi)部的管理水平,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)質(zhì)量保證,增強(qiáng)客戶滿意度。
財(cái)務(wù)信息化共享模式是在原有的財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)之上,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在計(jì)算機(jī)平臺(tái)之上進(jìn)行加工和完善,最終將結(jié)果傳遞給企業(yè)內(nèi)部的核算中心,展開(kāi)會(huì)計(jì)處理,這樣一來(lái)企業(yè)的決策部門(mén)可以獲得更加有質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,以便于開(kāi)展財(cái)務(wù)決策,適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求[2]。在快速發(fā)展的信息化時(shí)代之下,管理會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)極大改善了企業(yè)的財(cái)務(wù)核算模式,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)而言是一次重大的發(fā)展和變革,是屬于時(shí)代潮流的必然趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)信息化共享模式,實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的深度結(jié)合,具有普遍性和動(dòng)態(tài)性,能夠讓和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)更新。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題之后,這些信息會(huì)自動(dòng)被輸入到會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,然后將相同類型核算業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開(kāi)匯總和計(jì)算,并且整個(gè)過(guò)程都按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的財(cái)務(wù)流程所進(jìn)行,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布直至財(cái)務(wù)信息的最終傳輸,企業(yè)管理者可以根據(jù)這部分信息做出最為科學(xué)有效的決策。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作要想適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)模式下的工作方式,就應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算角度進(jìn)行修改和調(diào)整,形成管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),得到專業(yè)人員和技術(shù)的支持。財(cái)務(wù)信息化共享模式和原有財(cái)務(wù)共享模式的區(qū)別在于實(shí)現(xiàn)了有效的集中核算,例如企業(yè)可以規(guī)范下屬部門(mén)和下屬單位的經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)起到監(jiān)督作用,且集中建立的會(huì)計(jì)核算制度在一定程度上保障了人員的利用效率和資金的使用效率[3]。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,將直接影響到?jīng)Q策者的決策正確性,特別是對(duì)于某些存在眾多下屬機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),原有的人力冗余和資源風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題可以在新的財(cái)務(wù)信息化共享模式之下得到改進(jìn),最大限度發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,達(dá)到最佳的管理效果,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式是以非集中和分散模式為主,更加關(guān)注于企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的監(jiān)控與保障,這和現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方向出現(xiàn)了一定的偏差,尤其是在價(jià)值方面無(wú)法完成對(duì)應(yīng),所以集中核算模式將成為企業(yè)優(yōu)先選擇的技術(shù)方案。在各類信息手段的幫助之下,會(huì)計(jì)集中核算使得財(cái)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致,給企業(yè)提供了明確的方向性指導(dǎo),讓企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作都始終處于企業(yè)整體的發(fā)展軌道之上[4]。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,會(huì)計(jì)集中核算模式對(duì)應(yīng)的就是信息技術(shù)的全面支撐,企業(yè)的決策部門(mén)可以站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)下達(dá)最為正確的指令,使得下屬部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作始終處于正常的監(jiān)控范圍之內(nèi)。這一點(diǎn)在很多大型企業(yè)和跨區(qū)域企業(yè)當(dāng)中得到了非常有效的體現(xiàn),這些企業(yè)的總部會(huì)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系和核算要求,然后要求下屬部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)符合總部制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃,方便總部完成財(cái)務(wù)報(bào)表的合并和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,對(duì)于企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)而言,一方面要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和穩(wěn)定性,另一方面又要確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性,所以借助信息化技術(shù)可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作有著更加穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)方向,管理層在進(jìn)行決策時(shí)也能具有針對(duì)性。
需要注意的是信息技術(shù)的高度發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作而言無(wú)疑產(chǎn)生了新的挑戰(zhàn),例如在工作當(dāng)中增加了很多新的技術(shù)性內(nèi)容,這些技術(shù)性內(nèi)容所產(chǎn)生的結(jié)果就是企業(yè)會(huì)計(jì)管理層面的新風(fēng)險(xiǎn)。在原有的會(huì)計(jì)核算模式之下,財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)人員只需要確保實(shí)物財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)固定資產(chǎn)的安全,就能使企業(yè)始終處于良好的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)當(dāng)中[5]。但是,現(xiàn)代信息環(huán)境之下,企業(yè)的資金安全和資產(chǎn)安全面臨著更多新的威脅,所以作為信息時(shí)代下的財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),不僅要提升個(gè)人的信息安全意識(shí)和信息管理水平,同時(shí)還要提升自身的思考能力和學(xué)習(xí)能力,不能過(guò)于依賴信息技術(shù)完成工作。
會(huì)計(jì)核算的高水平拓展正是財(cái)務(wù)信息化共享模式下的主要特征,讓財(cái)務(wù)的職能從單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愎芾斫Y(jié)合體系。例如企業(yè)可以借助信息化手段推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程,讓各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)更加透明,企業(yè)的信息處理成本也能隨之下降。對(duì)于企業(yè)的管理和決策部門(mén)而言,可以通過(guò)這些信息數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),監(jiān)測(cè)下屬機(jī)構(gòu)的費(fèi)用情況和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,分析各個(gè)子部門(mén)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作效率,平衡各方收益[6]。
例如對(duì)于一些大型企業(yè)而言,企業(yè)的發(fā)展需要資金的支持,從不同渠道獲取的資金有著不同的應(yīng)用范圍,所以在會(huì)計(jì)集中核算時(shí),要考慮到企業(yè)內(nèi)部的收益分配和權(quán)益保護(hù)。要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)操作的規(guī)范程度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,在整個(gè)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,要確定企業(yè)每一筆資金的應(yīng)用范圍和每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求,而在信息技術(shù)的支持之下,這些工作都能夠得到優(yōu)化改進(jìn)。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使得我國(guó)企業(yè)面臨更加復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,并且在企業(yè)不斷擴(kuò)張的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也得到擴(kuò)大,產(chǎn)生了更加復(fù)雜的成本核算過(guò)程,如果企業(yè)單純應(yīng)用傳統(tǒng)的核算方法來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,必然會(huì)導(dǎo)致成本核算負(fù)擔(dān)工作壓力增加,財(cái)務(wù)人員的工作效率反而降低。對(duì)此很多企業(yè)開(kāi)始引入基于財(cái)務(wù)信息化共享模式下的管理,會(huì)計(jì)信息化解決了企業(yè)成本過(guò)高和人員工作效率過(guò)低的問(wèn)題,建立了一套非常完善的成本核算流程,讓企業(yè)內(nèi)部的利益得到最大化。
以預(yù)算管理工作為例,預(yù)算管理作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的核心內(nèi)容,通過(guò)各個(gè)部門(mén)的預(yù)算整合來(lái)完成這些企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且預(yù)防企業(yè)的資源浪費(fèi)。與此同時(shí),很多大型企業(yè)引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化共享模式下的信息體系,讓財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作和預(yù)算參數(shù)進(jìn)行結(jié)合,使得系統(tǒng)可以從財(cái)務(wù)共享中心獲取有關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)[7]。例如在制定預(yù)算參數(shù)之后,企業(yè)就會(huì)制定內(nèi)部的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃,綜合分析內(nèi)外部環(huán)境信息和歷史績(jī)效數(shù)據(jù),確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和信息輸入模式,完成數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)分析報(bào)告調(diào)整等。值得一提的是,各個(gè)部門(mén)之間可以針對(duì)這些預(yù)算信息進(jìn)行綜合對(duì)比,確定企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)組織方案。以投資管理工作為例,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)在財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)模式之下,可以獲取與投資業(yè)務(wù)有關(guān)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到?jīng)Q策工作和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略管理當(dāng)中,確定投資任務(wù)、投資控制對(duì)象和投資預(yù)算等,使得投資計(jì)劃能夠真正分解并下達(dá)到不同的分支機(jī)構(gòu)當(dāng)中。當(dāng)管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)得到創(chuàng)新之后,企業(yè)內(nèi)部也能充分利用各類資源完成優(yōu)化配置,保障財(cái)務(wù)人員的工作效率,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化素養(yǎng),給企業(yè)創(chuàng)造新的服務(wù)價(jià)值。
在目前的企業(yè)管理當(dāng)中,決策權(quán)完全由最高的管理部門(mén)來(lái)掌控,所以高度集權(quán)的企業(yè)往往存在著一個(gè)整體化的管理部門(mén),在信息技術(shù)的幫助之下,能夠完成高水平的會(huì)計(jì)集中核算,提供專業(yè)化的技術(shù)支持,使得管理信息化工作得到穩(wěn)步推進(jìn)。以現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),各個(gè)分支機(jī)構(gòu)會(huì)確保上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,更加快速地完成數(shù)據(jù)的分析和輸出,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,直接從系統(tǒng)內(nèi)部提取數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)操作過(guò)程可以更加準(zhǔn)確而具體,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作也能因此得到改善[8]。從資源整合的角度來(lái)看,企業(yè)對(duì)不同的資源采取不同的運(yùn)營(yíng)方式之后,所有資源可以達(dá)到一個(gè)系統(tǒng)化的統(tǒng)一狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資源配置的綜合優(yōu)化,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中始終處于有利的地位,發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在加強(qiáng)信息化建設(shè)的背景之下,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該提升對(duì)于信息技術(shù)的熟練運(yùn)用程度,考慮到成本效益來(lái)完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù),從整體的信息應(yīng)用角度來(lái)看,企業(yè)要想建立健全完善的預(yù)算核算制度,需要從幾個(gè)不同的方面來(lái)進(jìn)行工作調(diào)整,利用信息技術(shù)優(yōu)化審批制度和核算制度。
首先企業(yè)內(nèi)部需要增強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算和全面核算的認(rèn)知,使員工能夠了解會(huì)計(jì)核算的方式方法必要時(shí),可以從企業(yè)外部招聘資深的專業(yè)人士輔助企業(yè)完成全面預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作,讓編制方法能夠適應(yīng)于企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展需要。其次可以通過(guò)建立更加層次分明和分工明確的組織體系、預(yù)算編制審核體系來(lái)作為執(zhí)行,確保企業(yè)的最終核算目標(biāo)能夠達(dá)成。最后當(dāng)建立了完善的核算體系之后,可簡(jiǎn)化未來(lái)的審批流程和優(yōu)化審批效率,避免過(guò)于復(fù)雜的審批過(guò)程產(chǎn)生額外的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在信息化模式的幫助之下,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)層級(jí)能夠和總管理部門(mén)之間完成信息互通。例如企業(yè)可以將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,降低人工信息導(dǎo)入產(chǎn)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化分享。此外,財(cái)務(wù)人員可以直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中完成賬戶層面的基本操作,更加準(zhǔn)確、快速做出決策,減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率[9]。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的作用是在財(cái)務(wù)信息化共享模式之下優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,將所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和整合,然后將這些數(shù)據(jù)全部上傳到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)共享中心之內(nèi),借助網(wǎng)絡(luò)渠道完成信息傳播。為了確保這些管理會(huì)計(jì)能夠得到信息化運(yùn)作財(cái)務(wù)工作,一定要關(guān)注數(shù)據(jù)本身的安全性問(wèn)題,此時(shí)就可以在會(huì)計(jì)核算階段建立專門(mén)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從數(shù)據(jù)設(shè)置和用戶管理兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管控。具體來(lái)看,對(duì)于一些特殊的數(shù)據(jù)要設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,尤其是涉及商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù),只有相應(yīng)的工作人員才能有權(quán)限進(jìn)行訪問(wèn)和獲取。除此之外應(yīng)該關(guān)注每一名用戶的信息使用情況,如果用戶存在惡意破壞數(shù)據(jù)的行為,應(yīng)該及時(shí)制止優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境,保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。
作為管理人員,應(yīng)該在完善的財(cái)務(wù)管理體系支持之下落實(shí)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、共享,這些財(cái)務(wù)共享當(dāng)中的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行儲(chǔ)存,且不同的職務(wù)人員有著不同的權(quán)限。例如在信息系統(tǒng)維護(hù)方面應(yīng)該設(shè)置專門(mén)的維護(hù)人員,防止其他無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行篡改,從根源上預(yù)防了數(shù)據(jù)出現(xiàn)潛在損害的可能性。值得一提的是,目前的信息化高速發(fā)展使得云計(jì)算和管理會(huì)計(jì)軟件得到了更加廣泛地運(yùn)用。與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相比,以云計(jì)算為代表的新型互聯(lián)網(wǎng)手段大幅降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成本,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展變得更加順暢,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)[10]。
會(huì)計(jì)核算人員的工作能力將直接關(guān)系到信息技術(shù)助推之下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算水準(zhǔn)。新時(shí)期的會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方向有所涉獵,完成知識(shí)拓展,實(shí)現(xiàn)個(gè)體轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策乃至戰(zhàn)略部署提供更多合理的建議。與此同時(shí),當(dāng)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)能夠轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)期的管理會(huì)計(jì)時(shí),專業(yè)的管理人員就能夠在信息技術(shù)的助推之下提升個(gè)人素質(zhì),使得企業(yè)在崗位設(shè)置方面更加靈活、便捷。
例如企業(yè)可以加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作,尤其是開(kāi)展線下與線上相結(jié)合的雙層次培訓(xùn)。首先可以邀請(qǐng)相關(guān)的高新技術(shù)行業(yè)或?qū)徲?jì),財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)工作,幫助企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,準(zhǔn)確定位企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化內(nèi)部控制質(zhì)量[11]。除此以外可以讓會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助這些工作人員熟悉業(yè)財(cái)融合制度和集中核算工作的運(yùn)行要求,將其派往相應(yīng)的各地市分公司或是子公司進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間完成雙向溝通。企業(yè)內(nèi)部也可以建立專門(mén)的服務(wù)監(jiān)管機(jī)制,讓企業(yè)員工能樹(shù)立正確的價(jià)值觀,落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作的整體要求。
財(cái)務(wù)信息化共享模式改變了原有的企業(yè)管理方法,使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求變得更加明確。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中的必然趨勢(shì),其基本功能和工作內(nèi)容也逐漸與信息技術(shù)保持更加緊密的聯(lián)系。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下,需要讓傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r(shí)期的管理會(huì)計(jì)人員,并建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)處理流程和會(huì)計(jì)政策,既關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用,又關(guān)注人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。