呂津

（中韓（武漢）石油化工有限公司，湖北 武漢 430050）

一、精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理的概念

精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理是對(duì)標(biāo)管理和精細(xì)化管理的有機(jī)集成。將對(duì)標(biāo)管理和精細(xì)化管理理念融合，就集成了精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理的基本內(nèi)涵，即：以精確定位對(duì)標(biāo)標(biāo)桿、精準(zhǔn)對(duì)照標(biāo)桿分析、學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿精髓、精心謀劃學(xué)趕對(duì)策、精密組織對(duì)標(biāo)行動(dòng)、創(chuàng)造精品標(biāo)桿示范、細(xì)分管理工序環(huán)節(jié)、細(xì)化對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系、強(qiáng)化細(xì)節(jié)過程管理等為主要內(nèi)容，將對(duì)標(biāo)管理向精細(xì)化方向發(fā)展，從管理的效率和效果入手，發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)和最需要改進(jìn)的領(lǐng)域，通過全面對(duì)標(biāo)、全員對(duì)標(biāo)、全過程對(duì)標(biāo)推進(jìn)精細(xì)化管理不斷創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理的精髓就在于用對(duì)標(biāo)的方法、精細(xì)化的理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和發(fā)展的目標(biāo)。

二、精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理的特點(diǎn)

適用廣泛、形式多樣。精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理是一種應(yīng)用廣泛的管理方法，可以適用于各行各業(yè)。只要能夠改善經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)、提升自身能力，就可應(yīng)用精細(xì)化對(duì)標(biāo)的方法。在組織形式上，既可以同行業(yè)對(duì)標(biāo)，又可以跨行業(yè)對(duì)標(biāo)；既可團(tuán)隊(duì)對(duì)標(biāo)，又可個(gè)體對(duì)標(biāo)。

理念融合、嵌入管理。精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理不是單一的管理模式，是多種科學(xué)管理理念的融合體，它吸取了各種先進(jìn)管理模式的精華，依附于企業(yè)管理實(shí)際，重在解決企業(yè)生存與發(fā)展中存在的各種問題，以提升企業(yè)運(yùn)行管理質(zhì)量和綜合實(shí)力為根本目的，務(wù)實(shí)性的將多種先進(jìn)管理理念進(jìn)行有機(jī)融合，并嵌入到企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)體現(xiàn)理論為實(shí)踐服務(wù)的特性。

快捷提升、健康發(fā)展。精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理繼承了傳統(tǒng)對(duì)標(biāo)管理中走捷徑、見效快的特性，同時(shí)又增加了精細(xì)化的理念，在對(duì)標(biāo)中講究精細(xì)，突出過程管理，注重對(duì)標(biāo)效果和對(duì)標(biāo)質(zhì)量，以科學(xué)對(duì)標(biāo)的方法、規(guī)范精細(xì)的程序，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

三、精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理在物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用

近年來，中韓石化積極貫徹總部提出對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)要求，積極學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代化的物資供應(yīng)管理模式，以物資供應(yīng)績(jī)效指標(biāo)為抓手，加強(qiáng)物資采購(gòu)過程控制，積極利用現(xiàn)有物資庫(kù)存，將精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理與日常管理工作、專業(yè)管理工作有機(jī)結(jié)合，從而形成“對(duì)標(biāo)找差距、過程找短板、共同挖潛力、持續(xù)提管理”的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理水平的全面提升。

（一）以物資供應(yīng)績(jī)效指標(biāo)為抓手

中韓石化以公司戰(zhàn)略為牽引，堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向，按照精簡(jiǎn)、聚焦、量化的原則，錨定集團(tuán)公司煉化板塊第一方陣前列的目標(biāo)，根據(jù)上年度物資采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行全面分析，主動(dòng)對(duì)標(biāo)茂名石化、鎮(zhèn)海煉化等標(biāo)桿企業(yè)，找出短板，找出差距，科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)維度、權(quán)重和指標(biāo)值。

中韓石化夯實(shí)集中統(tǒng)一管理體制，持續(xù)深化物資供應(yīng)管理“七統(tǒng)一”要求，根據(jù)物資供應(yīng)績(jī)效指標(biāo)制定目標(biāo)、措施、完成時(shí)間、責(zé)任人，然后將各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)合近年的完成情況和同年各采購(gòu)組的特點(diǎn)進(jìn)行分解，并和各采購(gòu)組進(jìn)行指標(biāo)對(duì)接，做到人人肩上有指標(biāo)，個(gè)個(gè)心中有指標(biāo)。

加強(qiáng)精細(xì)化管理，落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)分析。嚴(yán)格專業(yè)管理考核，堅(jiān)持考核有據(jù)、獎(jiǎng)罰有度；同時(shí)提高月度各采購(gòu)組綜合排名的獎(jiǎng)懲力度，促進(jìn)各采購(gòu)組加強(qiáng)日常專業(yè)管理的意識(shí)和能力。加強(qiáng)考核管理評(píng)價(jià)分析，運(yùn)用PDCA管理循環(huán)，定期對(duì)各采購(gòu)指標(biāo)完成情況、專業(yè)管理考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并優(yōu)化完善。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)過程控制

開展物資供應(yīng)管理制度梳理。中韓石化認(rèn)真學(xué)習(xí)研究總部物資管理新思路和供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，貫徹落實(shí)中國(guó)石化關(guān)于開展對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)要求，對(duì)公司現(xiàn)有物資供應(yīng)管理制度進(jìn)行全面梳理，對(duì)照總部近年來新修訂并下發(fā)的制度，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行全方位承接并細(xì)化，確保制度體系的實(shí)效性，業(yè)務(wù)管控的完整性，適應(yīng)總部管理要求的一致性，形成了物資管理、采購(gòu)運(yùn)行、業(yè)務(wù)操作、考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化的物資工作制度流程體系。

推行信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化互聯(lián)。將“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念和現(xiàn)代物流管理思路融入中韓石化電子化采購(gòu)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和運(yùn)行，將ERP、EC、CMIS、EPEC、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等工作界面進(jìn)行友好連接，配套開發(fā)了物資管理輔助系統(tǒng)，分設(shè)計(jì)劃、采購(gòu)、招標(biāo)業(yè)務(wù)、供應(yīng)商管理、過程控制、質(zhì)檢、付款、倉(cāng)儲(chǔ)及配送等不相容崗位系統(tǒng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了操作功能模塊化、程序控制標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)管理體系化，提升了業(yè)務(wù)整體運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

深入開展招標(biāo)管理對(duì)標(biāo)提升，加大物資采購(gòu)公開招標(biāo)力度。按照總部《關(guān)于組織開展物資采購(gòu)招標(biāo)管理提升對(duì)標(biāo)自查和互查的通知》要求，對(duì)中韓石化物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作進(jìn)行梳理總結(jié)，組織開展自查自改，推進(jìn)招標(biāo)管理提升對(duì)標(biāo)工作運(yùn)行。堅(jiān)持集合物資需求、大力實(shí)施公開招標(biāo)，通過充分競(jìng)爭(zhēng)確定采購(gòu)價(jià)格，將性價(jià)比最優(yōu)、總成本最低的理念落實(shí)到每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)中。

1．統(tǒng)籌謀劃，做好招標(biāo)前準(zhǔn)備工作。與武漢招標(biāo)中心緊密溝通，明確雙方職責(zé)分工，合理安排招標(biāo)時(shí)間。

2．集中會(huì)審，做好招標(biāo)運(yùn)行指導(dǎo)工作。完成年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)策略和采購(gòu)預(yù)案編制后，組織管理和業(yè)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行集中會(huì)審，對(duì)各標(biāo)段招標(biāo)方案的主要條款逐一對(duì)接，集中評(píng)議，聽取各方意見，修改完善招標(biāo)方案，并針對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)下發(fā)《運(yùn)行指導(dǎo)意見》。

3．專家采購(gòu)，做好異常情況處理工作。實(shí)施專家采購(gòu)，組織采購(gòu)、供應(yīng)商管理、質(zhì)檢等部門，同時(shí)邀請(qǐng)需求單位、技術(shù)、裝備等單位，作為業(yè)主代表或評(píng)標(biāo)專家，組成專家團(tuán)隊(duì)，共同參與招標(biāo)活動(dòng)，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

4．采購(gòu)后評(píng)價(jià)，持續(xù)提升招標(biāo)管理工作水平。開展招標(biāo)采購(gòu)后評(píng)價(jià)，對(duì)年度集中采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)，以招標(biāo)結(jié)果合理和滿足生產(chǎn)物資供應(yīng)為目標(biāo)，分別對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)、招標(biāo)方案等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理分析，著重加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)方案中評(píng)標(biāo)辦法的選用、淘汰定標(biāo)原則、執(zhí)行價(jià)格確定等主要事項(xiàng)的綜合評(píng)估，制定改進(jìn)提升措施，建立專業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)行長(zhǎng)效機(jī)制。

（三）積極利用現(xiàn)有物資庫(kù)存

中韓石化始終堅(jiān)持“去庫(kù)存”導(dǎo)向，不斷創(chuàng)新儲(chǔ)備管理模式，形成公司自有庫(kù)存和儲(chǔ)物于商互存互補(bǔ)、各行其責(zé)、各盡其力的儲(chǔ)備和庫(kù)存管理合力。以“保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)”的原則，精細(xì)制作儲(chǔ)備定額目錄，利用信息化手段，提高物資利用效率。

1．持續(xù)推進(jìn)儲(chǔ)物于商。年初物資采購(gòu)中心赴先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)儲(chǔ)物于商相關(guān)流程和制度，制定了2021年儲(chǔ)物于商方案，對(duì)接全年采購(gòu)計(jì)劃、分析歷年采購(gòu)記錄、合并計(jì)劃、批量采購(gòu)。強(qiáng)化框架協(xié)議采購(gòu)、依托易派客平臺(tái)優(yōu)化創(chuàng)新物資儲(chǔ)備模式，持續(xù)完善儲(chǔ)物于商工作機(jī)制，大力推進(jìn)庫(kù)存資源共享。

2．積極開展改代利庫(kù)。在采購(gòu)中樹立煉油化工庫(kù)存一體化的思想開展利庫(kù)工作，在大催化項(xiàng)目中開展積壓物資改代利庫(kù)工作。物資采購(gòu)中心主動(dòng)與設(shè)計(jì)。技術(shù)和設(shè)備等部門對(duì)接，了解物資需求情況，鼓勵(lì)各管理部門在項(xiàng)目設(shè)計(jì)初期及施工過程中積極使用積壓物資，充分利用現(xiàn)有庫(kù)存。

3．嚴(yán)格控制新增積壓。物資采購(gòu)中心每月對(duì)新增積壓物資進(jìn)行預(yù)警及時(shí)預(yù)警，督促領(lǐng)料。對(duì)超期6個(gè)月未領(lǐng)用完物資進(jìn)行通報(bào)及預(yù)考核，將積壓風(fēng)險(xiǎn)控制前移，形成齊抓共管良好氛圍。對(duì)未及時(shí)領(lǐng)料且金額較多的單位進(jìn)行一對(duì)一對(duì)接，由單位說明未領(lǐng)用原因及整改時(shí)間，對(duì)未及時(shí)整改的單位進(jìn)行考核，有效控制新增積壓物資的增長(zhǎng)。

4．開展儲(chǔ)備定額管理。為控制庫(kù)存資金占用、避免積壓物資的產(chǎn)生，嚴(yán)格控制儲(chǔ)備定額中通過自有庫(kù)存儲(chǔ)備的庫(kù)存物資金額，對(duì)于總部已有集中儲(chǔ)備的公司不再做儲(chǔ)備，對(duì)總部沒實(shí)施集中儲(chǔ)備的，盡可能通過寄售方式實(shí)施儲(chǔ)備，制定儲(chǔ)備方案，合理調(diào)整儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。

四、取得成效

（一）采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)均達(dá)到總部滿分指標(biāo)

通過以采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)為抓手，采取精細(xì)化對(duì)標(biāo)管理，2021年需求計(jì)劃達(dá)標(biāo)率同比增長(zhǎng)6.18%，8項(xiàng)物資供應(yīng)績(jī)效指標(biāo)均達(dá)到總部滿分指標(biāo)。同時(shí)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向，夯實(shí)了物資供應(yīng)專業(yè)績(jī)效考核力度。

1．完善了對(duì)標(biāo)體系。圍繞總部績(jī)效指標(biāo)和公司戰(zhàn)略分解和承接，精準(zhǔn)對(duì)標(biāo)，形成了矩陣式對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系，確保了各項(xiàng)指標(biāo)可量化、可評(píng)價(jià)、可考核。

2．完善了持續(xù)對(duì)標(biāo)機(jī)制。把精細(xì)化管理和對(duì)標(biāo)管理全面融入物資供應(yīng)專業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系中，使對(duì)標(biāo)工作自上而下貫通，分層分類分級(jí)對(duì)標(biāo)，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。并通過跟蹤、督辦、預(yù)警、考核等手段促進(jìn)形成了持續(xù)對(duì)標(biāo)提升長(zhǎng)效機(jī)制。

3．強(qiáng)化了標(biāo)桿引領(lǐng)。持續(xù)開展對(duì)標(biāo)創(chuàng)建工作，選樹對(duì)標(biāo)提升行動(dòng)標(biāo)桿單位、標(biāo)桿項(xiàng)目、標(biāo)桿范式，總結(jié)提煉典型做法和經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ竭M(jìn)行匯報(bào)交流，充分展現(xiàn)中韓石化管理水平和品牌形象，積極營(yíng)造“站排頭爭(zhēng)第一”的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

（二）采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)評(píng)估再上新臺(tái)階

通過加強(qiáng)物資采購(gòu)過程控制，優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，大力推進(jìn)精細(xì)化管理、規(guī)范化操作，有效降低了采購(gòu)交易風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高了框架協(xié)議采購(gòu)工作質(zhì)量，加大了物資采購(gòu)公開招標(biāo)力度。2021年中韓石化采購(gòu)管理對(duì)標(biāo)評(píng)估結(jié)果在集團(tuán)公司化工組20家企業(yè)中排名第十位，與上年相比上升了5位。

1．有效降低了采購(gòu)交易風(fēng)險(xiǎn)。信息化采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的最大區(qū)別之一是流程的固化。推行信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化互聯(lián)，易派客的深入應(yīng)用，將物資供應(yīng)管理的相關(guān)要求進(jìn)一步嵌入電子化采購(gòu)系統(tǒng)中，優(yōu)化流程管控，降低風(fēng)險(xiǎn)管控難度，使采購(gòu)工作更加透明合規(guī)。

2．進(jìn)一步提高了框架協(xié)議采購(gòu)工作質(zhì)量。中韓石化堅(jiān)持“應(yīng)招必招，能招盡招”的原則，全年共完成塔器、容器、儲(chǔ)罐配件、動(dòng)設(shè)備配件、電機(jī)智能端蓋、防爆人體靜電消除器、消防制服、三水合乙酸鈉、玻璃儀器等共26個(gè)自采框架協(xié)議并上線運(yùn)用，有效提升框架協(xié)議達(dá)標(biāo)率至85%，超總部滿分指標(biāo)1%。

3．加大了物資采購(gòu)公開招標(biāo)力度。招標(biāo)意識(shí)大幅增強(qiáng)，由過去“被動(dòng)招標(biāo)”變成現(xiàn)在“主動(dòng)招標(biāo)”，招標(biāo)理論水平和操作能力有很大提升，做到了依法規(guī)范招標(biāo)。2021年先后完成容器、管材、戊二醛等26項(xiàng)物資框架協(xié)議招標(biāo)項(xiàng)目，組織完成儲(chǔ)罐配件、壓縮機(jī)密封件、軸流泵氣等14項(xiàng)估算金額不足50萬元的企業(yè)自行招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)采購(gòu)率達(dá)到86.72%，同比提高2.9%。

（三）物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化

中韓石化堅(jiān)持“控總量、去存量、提質(zhì)量”的原則，在防控新增積壓的同時(shí)，通過積極利用現(xiàn)有物資庫(kù)存，著力破解長(zhǎng)期無動(dòng)態(tài)物資瓶頸，進(jìn)一步優(yōu)化儲(chǔ)備和庫(kù)存結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)提供了保障。

1．提高了儲(chǔ)備管理工作的重視程度。通過強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，嚴(yán)格積壓責(zé)任追究，公司各單位對(duì)儲(chǔ)備管理工作的重視程度均有提高，主動(dòng)參與儲(chǔ)備管理工作，關(guān)注儲(chǔ)備指標(biāo)，庫(kù)存責(zé)任主體意識(shí)增強(qiáng)。

2．持續(xù)完善儲(chǔ)物于商工作機(jī)制，大力推進(jìn)庫(kù)存資源共享。通過創(chuàng)新儲(chǔ)物于商管理，加大直供現(xiàn)場(chǎng)物資力度，物資保供逐步實(shí)現(xiàn)由占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變，通過控制實(shí)物庫(kù)存，有效減少自有庫(kù)存資金占用。2021年全年共使用供應(yīng)商庫(kù)存2224萬元。

3．存貨大幅下降，積壓物資管控成效顯著。通過狠抓長(zhǎng)期無動(dòng)態(tài)物資清理，積壓物資管控成效顯著，儲(chǔ)備管理水平有效提升。2021年底，公司平均庫(kù)存規(guī)模29381萬元，較年初減少2633萬元，2021年全年共改代利庫(kù)近2000萬元。

4．提高了物資供應(yīng)效率、規(guī)范庫(kù)存管理。借助物資輔助管理系統(tǒng)，優(yōu)化物資需求計(jì)劃跟蹤和過程控制，各級(jí)管理者和業(yè)務(wù)人員可對(duì)物資從需求提出到物資采購(gòu)及供貨情況等進(jìn)行全過程跟蹤控制管理，及時(shí)掌握物資需求計(jì)劃的落實(shí)動(dòng)態(tài)，對(duì)提高物資供應(yīng)效率、規(guī)范庫(kù)存管理起到了積極作用，為公司后續(xù)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理提升夯實(shí)了基礎(chǔ)。