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        ERM框架下PFMEA筑牢風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)防線探索
        ——以A國有建筑企業(yè)為例

        2023-03-17 01:27:46秦小崴
        國際商務(wù)財(cái)會 2023年4期
        關(guān)鍵詞:合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理管理

        王 超 秦小崴 張 悅

        (中國建筑第二工程局有限公司)

        一、引言

        2022年12月召開的中央經(jīng)濟(jì)工作會議指出,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱三重壓力,但我國經(jīng)濟(jì)韌性強(qiáng),長期向好的基本面不會改變。同時,會議也強(qiáng)調(diào),必須堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,嚴(yán)守不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的底線,穩(wěn)中求進(jìn),推動國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的穩(wěn)步提升和量的合理增長。

        “十四五”時期全面開啟,我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展到了新的階段,建筑行業(yè)也迎來了新的起點(diǎn)。由于建筑工程項(xiàng)目的特殊性以及建筑行業(yè)與房地產(chǎn)行業(yè)的緊密聯(lián)系,建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)挑戰(zhàn)更加復(fù)雜。這要求建筑企業(yè)必須系統(tǒng)整合各業(yè)務(wù)部門識別防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,使得企業(yè)整體在規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。從這一角度來看,內(nèi)部審計(jì)無疑是一個很好的切入點(diǎn)。

        新形勢下,建筑企業(yè)內(nèi)審部門應(yīng)拓展審計(jì)視角,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理方面發(fā)揮建設(shè)性作用,加快風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理組織體系與制度體系建設(shè),建立健全風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理信息系統(tǒng),全面筑牢風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理防線。

        二、建筑行業(yè)背景分析

        作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,建筑行業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展對于國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重大意義。在國家產(chǎn)業(yè)政策扶持和房地產(chǎn)行業(yè)紅利的推動下,建筑企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,總產(chǎn)值快速增長,行業(yè)整體發(fā)展呈穩(wěn)定態(tài)勢。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù)顯示,2010—2020年,建筑企業(yè)單位數(shù)量從7.2萬家增長至11.7萬家,增幅為61.49%[1]。

        然而,在國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的大背景下,建筑行業(yè)對國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值的邊際貢獻(xiàn)率也正在下降,建筑行業(yè)的發(fā)展開始遭遇瓶頸。從行業(yè)發(fā)展空間看,在降杠桿減負(fù)債的背景下,整體增速水平將進(jìn)一步趨于平緩,增量主要集中在城市群都市圈和鄉(xiāng)村振興等產(chǎn)業(yè)模塊。行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè)之間的競爭將從市場端深入到產(chǎn)品端、服務(wù)端和模式端,競爭方式更加高級,競爭程度更加激烈,對建筑企業(yè)發(fā)展提出新的挑戰(zhàn)[2]。

        疫情沖擊下,百年變局加速演進(jìn),建筑行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境更趨復(fù)雜嚴(yán)峻和不確定。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)因素沖擊下,建筑企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為迫切和重要。

        三、全面風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)發(fā)展現(xiàn)狀

        早在2006年,國資委就頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》并明確提出“全面風(fēng)險(xiǎn)管理”概念,即企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程,建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括策略、措施、組織職能體系和內(nèi)部控制系統(tǒng)[3]。

        此后,國資委于2021年10月出臺《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》,要求央企持續(xù)鞏固規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策法律審核制度,完善后評估機(jī)制,反向查找工作不足,持續(xù)提升審核質(zhì)量;常態(tài)化開展風(fēng)險(xiǎn)隱患排查處置;嚴(yán)格落實(shí)重大法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告制度,發(fā)生重大法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)當(dāng)及時向國資委報(bào)告[4]。

        由于全面風(fēng)險(xiǎn)管理理論在我國發(fā)展歷程較短,加之建筑工程項(xiàng)目的特殊性,建筑企業(yè)的管理往往相對粗放,全面風(fēng)險(xiǎn)管理相對比較滯后,如何精準(zhǔn)及時識別風(fēng)險(xiǎn)、正確客觀評估風(fēng)險(xiǎn)、合理有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)成為擺在建筑企業(yè)面前的亟需解決的問題。

        四、國有建筑企業(yè)A公司的全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架

        A公司是一家國有大型建筑安裝企業(yè),具有土木建筑、設(shè)備安裝、市政工程施工等專業(yè)施工和設(shè)計(jì)、投資等多元化經(jīng)營能力。近年來,A公司為應(yīng)對日益嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),按照國資委要求,全力推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理,加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        A公司明確內(nèi)部審計(jì)部門為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的牽頭機(jī)構(gòu),構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架體系(見圖1)。

        圖1 A公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架

        各業(yè)務(wù)層級具體職責(zé)分工如下:

        (一)董事會

        1.負(fù)責(zé)督導(dǎo)A公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理的建立健全與有效實(shí)施,聽取相關(guān)工作報(bào)告。

        2.批準(zhǔn)企業(yè)合規(guī)管理基本制度和年度報(bào)告、推動完善合規(guī)管理體系、研究決定有關(guān)重大事項(xiàng)等。

        (二)監(jiān)事會

        監(jiān)事會是A公司負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會合規(guī)管理職責(zé)履行的監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī)、監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責(zé)履行情況等。

        (三)法治建設(shè)暨合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會

        1.承擔(dān)法治建設(shè)暨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作并審議A公司法治建設(shè)、合規(guī)與風(fēng)控體系建設(shè)方案。

        2.研究決定合規(guī)管理重大事項(xiàng),指導(dǎo)、監(jiān)督和評價管理體系建設(shè)工作并審議重大合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)的處置方案。

        (四)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理歸口部門

        內(nèi)部審計(jì)部門為全面風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理歸口部門,除了在企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理中承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督職責(zé),還負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理工作,為其他部門提供合規(guī)支持,具體如下:

        1.研究起草全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理基本制度,對制度和流程進(jìn)行合規(guī)性評價,督促違規(guī)整改。

        2.持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)等規(guī)則變化,組織開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別和預(yù)警,參與企業(yè)重大事項(xiàng)合規(guī)審查和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。

        3.聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)督工作部受理違規(guī)舉報(bào),組織或參與對違規(guī)事件的調(diào)查,并提出處理建議;組織或協(xié)助業(yè)務(wù)部門、人力資源部等開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理培訓(xùn)。

        (五)各業(yè)務(wù)部門

        各部門負(fù)責(zé)承擔(dān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作與合規(guī)管理工作,并在本部門職責(zé)范圍內(nèi),將全面風(fēng)險(xiǎn)管理與部門的制度管理體系、日常管理工作等進(jìn)行緊密結(jié)合,做到相互融合滲透。

        全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了對A公司各業(yè)務(wù)層級和環(huán)節(jié)可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)事項(xiàng)的監(jiān)控,抑制了風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)的蔓延,促進(jìn)了A公司的安全穩(wěn)定發(fā)展??墒请S著A公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境也更加嚴(yán)峻和復(fù)雜,這套風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的管理效率和效果都不可避免地打了折扣。

        五、A公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架下風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)防線探索

        為全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高風(fēng)險(xiǎn)識別、應(yīng)對的效率,A公司內(nèi)審部門對風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對方法進(jìn)行積極探索,在原有全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理的三個階段,提出風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理的“三道防線”并將PFMEA方法運(yùn)用到風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價中,很大程度上提升了風(fēng)險(xiǎn)管理效率。

        (一)風(fēng)險(xiǎn)管理的三個階段(見圖2)

        圖2 風(fēng)險(xiǎn)管理三階段

        1.識別階段:各業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境信息,確定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受度,明確風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會評審。

        2.評估階段:各業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評估:(1)分類:對風(fēng)險(xiǎn)源、影響范圍、發(fā)生原因及可能的后果等要素進(jìn)行分類;(2)分析:對已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,為評價和制定應(yīng)對措施提供依據(jù);(3)評價:將分析結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則進(jìn)行比較,評價風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)等級。

        3.控制階段:(1)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)應(yīng)對;(2)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理監(jiān)督評價;(3)全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理動態(tài)改進(jìn);(4)全面風(fēng)險(xiǎn)管理/合規(guī)管理專項(xiàng)報(bào)告;(5)編制年度全面風(fēng)險(xiǎn)/合規(guī)管理綜合報(bào)告;(6)年度全面風(fēng)險(xiǎn)/合規(guī)管理報(bào)告的審批、備案、上報(bào)及發(fā)布。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理的“三道防線”

        1.第一道防線為各部門、下屬單位。各部門主要負(fù)責(zé)人為該部門風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理負(fù)責(zé)人。下屬單位應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)合規(guī)管理責(zé)任,編制重點(diǎn)崗位合規(guī)職責(zé)清單,在具體業(yè)務(wù)中做好風(fēng)險(xiǎn)識別并通過自查自糾,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)遏制。

        2.第二道防線為法律事務(wù)部。通過各相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理制度與管理流程的建立健全、執(zhí)行落實(shí)和定期檢查,體現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理體系的要求。

        3.第三道防線為審計(jì)部門。通過指導(dǎo)、監(jiān)督和評價各級全面風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域的監(jiān)督檢查,提出整改建議并對造成損失的按照規(guī)定嚴(yán)肅開展問責(zé),真正發(fā)揮“第三道防線”震懾作用[5]。

        (三)PFMEA方法在風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理中的應(yīng)用

        1. PFMEA簡介

        PFMEA是指過程潛在失效模式及影響分析,用以最大限度地保證各種潛在的失效模式及其相關(guān)的起因或機(jī)理已得到充分的考慮和論述,是防范風(fēng)險(xiǎn)的有效管理工具。申晨(2016)、吳小超(2020)等學(xué)者將PFMEA方法應(yīng)用到項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評估中,建立了科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。陳湘(2022)在效應(yīng)分析的基礎(chǔ)上利用PFMEA方法研究醫(yī)療設(shè)備耗材管理,定位了關(guān)鍵因素。

        在對各風(fēng)險(xiǎn)因子進(jìn)行失效分析時,PFMEA根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的概率、可探測性及危害程度,計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)(RPN),RPN值由風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度數(shù)值(S)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度數(shù)值(O)和風(fēng)險(xiǎn)探測度數(shù)值(D)三者的乘積計(jì)算得出,即RPN=S×O×D。S、O、D取值范圍均為1~10分,RPN得分越高說明風(fēng)險(xiǎn)越高[6]。

        2.評分標(biāo)準(zhǔn)的確定

        (1)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)發(fā)生可能性評分標(biāo)準(zhǔn)

        本文在公司現(xiàn)行風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理規(guī)范的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際審計(jì)工作中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的發(fā)生概率制定了風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)發(fā)生可能性評分標(biāo)準(zhǔn),詳情見表1。

        表1 風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)發(fā)生可能性評分標(biāo)準(zhǔn)

        (2)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)影響程度評分標(biāo)準(zhǔn)

        由于各風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)對公司運(yùn)營情況及公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有不同程度的影響,本文從對公司內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)損失、人員安全及企業(yè)聲譽(yù)四個角度對風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)事項(xiàng)影響程度制定評分標(biāo)準(zhǔn),詳見表2。

        表2 風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)影響程度評分標(biāo)準(zhǔn)

        3.評價矩陣的構(gòu)造

        按發(fā)生可能性和影響程度來判定是否為重大風(fēng)險(xiǎn),利用風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價矩陣圖進(jìn)行判斷,將影響程度和發(fā)生可能性兩者相乘,并按照綜合評分劃分風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,詳情見表3。

        表3 風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價矩陣

        (1)藍(lán)色區(qū)域:綜合評分小于50,綜合風(fēng)險(xiǎn)等級判定為低風(fēng)險(xiǎn);(2)黃色區(qū)域:綜合評分介于50~80之間,綜合風(fēng)險(xiǎn)等級判定為一般風(fēng)險(xiǎn);(3)橙色區(qū)域:綜合評分介于80~120之間,綜合風(fēng)險(xiǎn)等級判定為較大風(fēng)險(xiǎn);(4)紅色區(qū)域:綜合評分大于120,綜合風(fēng)險(xiǎn)等級判定為重大風(fēng)險(xiǎn)。值得強(qiáng)調(diào)的是,考慮到風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生的嚴(yán)重后果,影響程度為災(zāi)難性的風(fēng)險(xiǎn),無論發(fā)生可能性多大,均為重大風(fēng)險(xiǎn)。

        六、審計(jì)案例

        為提升經(jīng)營管理合規(guī)性,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,A公司分別在2021年3月和11月在公司范圍內(nèi)開展審計(jì)工作,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的部分風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、結(jié)果分析及其審計(jì)建議如下:

        (一)制度執(zhí)行存在缺陷

        審計(jì)結(jié)果:2021年3月審計(jì)發(fā)現(xiàn)2家下屬單位未對從事貨幣資金業(yè)務(wù)、采購等關(guān)鍵崗位人員及時進(jìn)行崗位輪換;2021年11月審計(jì)發(fā)現(xiàn)2家下屬單位無內(nèi)部報(bào)告的評估制度。

        審計(jì)結(jié)果分析:根據(jù)PFMEA方法,該審計(jì)問題屬于“極少情況下才發(fā)生(每年發(fā)生1~2次)”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)發(fā)生可能性評分=1.9(嚴(yán)重度)×1.2(發(fā)生度)×2.4(探測度)=5.47。同時,該問題屬于“內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或運(yùn)行有缺陷;對戰(zhàn)略目標(biāo)有中度影響,情況需要上級支持才能得到控制”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)發(fā)生影響程度評分=3.0(嚴(yán)重度)×1.5(發(fā)生度)×2.7(探測度)=12.15。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價矩陣,影響程度與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的乘積得分66.46分,介于50~80之間,判定為一般風(fēng)險(xiǎn)。

        審計(jì)建議:1.內(nèi)部審計(jì)提出“夯實(shí)制度基礎(chǔ),補(bǔ)齊短板弱項(xiàng)”的建議,進(jìn)一步完善采購、資金等關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,并嚴(yán)格落實(shí)到位。2.各單位要在公司內(nèi)部報(bào)告評估制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際,制定本級單位內(nèi)部報(bào)告的評估制度。

        (二)分包(分供)采購管理松散

        審計(jì)結(jié)果:2021年3月審計(jì)發(fā)現(xiàn)下屬單位5個項(xiàng)目部無計(jì)劃擅自采購或超計(jì)劃采購,造成物資積壓、失效、變質(zhì)、浪費(fèi),合計(jì)核定損失308萬元;2021年11月審計(jì)發(fā)現(xiàn)兩家下屬單位新引進(jìn)的3家分供方不在公司合格分供方名錄內(nèi)。

        審計(jì)結(jié)果分析:根據(jù)PFMEA方法,該審計(jì)問題屬于“某些情況下發(fā)生(每季度發(fā)生1~2次)”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)可能性評分為9.00分。同時,該問題屬于“中等財(cái)務(wù)損失(對公司合同額的影響在人民幣1億~2億元之間的或?qū)纠麧櫽绊懺谌嗣駧?00萬~600萬元之間的)”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)影響程度評分為12.15。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價矩陣,影響程度與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的乘積得分109.35分,介于80~120之間,判定為較大風(fēng)險(xiǎn)。

        審計(jì)建議:1.根據(jù)物資管理辦法深化項(xiàng)目管理制度辦法,責(zé)任落實(shí)到人。2.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況分化各項(xiàng)管理制度,分級化考核。3.根據(jù)制度要求,編制采購訂購單,且確保與需用計(jì)劃數(shù)據(jù)一致,深化對比分析表做到數(shù)據(jù)隨時可查,避免成本超標(biāo)。

        (三)涉訴案件處置不當(dāng)

        審計(jì)結(jié)果:2021年3月審計(jì)發(fā)現(xiàn)下屬單位存在未經(jīng)決策審批程序,擅自改變合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對外出具書面承諾致使我方承擔(dān)不利后果、利益糾紛等其他法律責(zé)任的情況,合計(jì)核定損失345萬元;2021年11月審計(jì)發(fā)現(xiàn)下屬單位存在對于案件事實(shí)及金額無爭議,卻多次怠于解決糾紛而決定以訴訟或仲裁程序解決,而產(chǎn)生仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)、鑒定費(fèi)等費(fèi)用的情況,合計(jì)核定損失260萬元。

        審計(jì)結(jié)果分析:根據(jù)PFMEA方法,該審計(jì)問題屬于“較多情況下發(fā)生(每月發(fā)生1~2次)”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)可能性評分為13.57分。同時,該問題屬于“重大財(cái)務(wù)損失(對公司合同額的影響在人民幣2億~5億元之間的或?qū)纠麧櫽绊懺谌嗣駧?00萬~1500萬元之間的)”,風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)影響程度評分為18.27分。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評價矩陣,影響程度與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的乘積得分247.92分,大于120分,判定為重大風(fēng)險(xiǎn)。對于重大風(fēng)險(xiǎn),各部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會審核后,由審計(jì)部匯總重大風(fēng)險(xiǎn)清單,組織召開重大風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)評審會,審核通過后發(fā)布。

        審計(jì)建議:1.建議對合同管理制度進(jìn)行完善,明確合同談判歸口部門,合同應(yīng)經(jīng)過相關(guān)評審部門審批齊全。2.建議積極開展法律、合規(guī)培訓(xùn),培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律、合規(guī)文化和意識。3.被審計(jì)單位應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)清單落實(shí)整改責(zé)任并積極配合相關(guān)問題后續(xù)審計(jì)工作。

        七、結(jié)語

        從案例可以看出,PFMEA方法可以快速評估出審計(jì)問題的風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的等級,并針對性地提出風(fēng)險(xiǎn)承受、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)及風(fēng)險(xiǎn)降低的應(yīng)對措施,以達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率或者風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后嚴(yán)重程度。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)部門則可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級系數(shù),確定是否進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制及采用何種策略并通過企業(yè)信息化管理平臺推動三道防線協(xié)調(diào)運(yùn)作,預(yù)先建立相應(yīng)預(yù)防和改進(jìn)措施,從而助力企業(yè)提升應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,切實(shí)有效防范化解經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投資、海外經(jīng)營等重大風(fēng)險(xiǎn)。

        新形勢下,國有建筑企業(yè)必須明確合規(guī)要求并將合規(guī)要求與自身經(jīng)營管理活動結(jié)合,以打造“治理完善、經(jīng)營合規(guī)、管理規(guī)范”的一流法治企業(yè)目標(biāo)為引領(lǐng),進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理制度建設(shè),完善機(jī)制與隊(duì)伍建設(shè),精準(zhǔn)定位各業(yè)務(wù)層面及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并不斷優(yōu)化合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控措施,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、法律“三位一體”的企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展防線。

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