任正非曾經(jīng)感慨說:“我們這個時代已經(jīng)從創(chuàng)業(yè)者、英雄的時代走向職業(yè)經(jīng)理的時代,不走向職業(yè)化,就將被歷史邊緣化。在這個轉(zhuǎn)型過程中,我們每個人可能都是殘缺不全的,懂業(yè)務(wù)的不懂財務(wù),懂財務(wù)的不懂業(yè)務(wù),如果兩個人綁在一起就會好一些,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神,只有團(tuán)隊合作才有明天。萬事不求人的人就是無能的人,片面追求個人的轟轟烈烈,也注定會失敗?!?/p>
財經(jīng)人員要懂業(yè)務(wù),實現(xiàn)從賬房先生到業(yè)務(wù)伙伴的轉(zhuǎn)型,就必須進(jìn)入戰(zhàn)場,支撐作戰(zhàn)。
一、從算賬走向經(jīng)營
華為CFO孟晚舟認(rèn)為,傳統(tǒng)財經(jīng)組織,無非是會計、出納、融資等基礎(chǔ)功能,扮演的是“記分員”角色,是數(shù)據(jù)的處理者。而當(dāng)今對財經(jīng)織的要求是,有效執(zhí)行核心財務(wù)活動,積極協(xié)同業(yè)務(wù)共同管理經(jīng)營績效及風(fēng)險,通過公允、準(zhǔn)確的財務(wù)信息支撐業(yè)務(wù)持續(xù)提高經(jīng)營績效,在擴(kuò)張與控制中實現(xiàn)平衡。
華為對財經(jīng)人員有一個“三下兩見”的要求,三下,即下站點(diǎn),下倉庫,下項目組;兩見,即見客戶,見分包商。
財經(jīng)人員只有多下站點(diǎn),多下項目組,才能真正了解業(yè)務(wù)場景,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,了解不同站型的配置和技術(shù)特點(diǎn)難點(diǎn),理解成本構(gòu)成和基線,如此才有可能發(fā)現(xiàn)存貨管理和成本管理中的改進(jìn)機(jī)會,提出切實可行的改進(jìn)建議,從“算賬”走向“經(jīng)營”,參與更多的交易活動并發(fā)揮價值。
多跑客戶和分包商,包括參與客戶談判,分包商合同談判。細(xì)微感知客戶關(guān)注的核心點(diǎn)和非核心點(diǎn),助力合同條款和交易質(zhì)量改善,發(fā)現(xiàn)冗余的流程、交付浪費(fèi)的問題點(diǎn)并建立規(guī)避機(jī)制;通過談判了解分包商的盈利空間,助力分包商招標(biāo),找到交付過程中可能產(chǎn)生的尋租問題并推動建立關(guān)鍵控制點(diǎn)等。
華為財經(jīng)人員見客戶還有一個很重要的目標(biāo),那就是拿到客戶預(yù)算。如果能做到,對業(yè)務(wù)側(cè)的幫助無疑是很大的。
二、懂項目經(jīng)營管理
財經(jīng)人員最重要的修煉和積累是項目經(jīng)營管理,財經(jīng)人員只有懂得項目管理,識別經(jīng)營中的機(jī)會點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),才能支撐項目做好全面經(jīng)營。
華為認(rèn)為,在項目管理過程中,財經(jīng)人員不承擔(dān)業(yè)務(wù)的合理性,即不承擔(dān)炮彈是否應(yīng)該打出去的責(zé)任,但按業(yè)務(wù)的需求算出應(yīng)該打多少炮彈出去,是財經(jīng)的責(zé)任。
任正非有一次講話說:“項目財務(wù)要實行有效的核算,要產(chǎn)生合理的利潤,富士康的所有生產(chǎn)都是標(biāo)準(zhǔn)的,所以他的人員能力不需要很強(qiáng),而且每個人都可以做好工作。但是我們的項目非常復(fù)雜,我們渴望每個人都深度卷入在項目經(jīng)營的過程中,不是簡單地把數(shù)據(jù)收集起來。你只有深入到業(yè)務(wù)里面去,你才可能提供有價值的建議。”
銷售型的項目經(jīng)理往往不重視項目的成本和利潤,這種情況是企業(yè)的通病。所以,華為逐步在項目管理中增加一個角色——項目財務(wù) (PFC),PFC通過參與項目合同的成本核算,以及項目交付管理,向運(yùn)營要效益。
三、從業(yè)務(wù)伙伴到價值整合者
成為業(yè)務(wù)伙伴,是對財經(jīng)人員定位的基本要求,成為價值整合者,是財經(jīng)管理的更高追求。通過價值整合,提升端到端的作戰(zhàn)能力,構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
何謂價值整合?財經(jīng)最大的優(yōu)勢在于擁有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與決策是企業(yè)價值管理非常重要的基礎(chǔ)。面對市場環(huán)境的不確定性,財經(jīng)在關(guān)注和理解商業(yè)模式、企業(yè)戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)設(shè)計、產(chǎn)品競爭、員工績效管理、客戶談判與溝通等的前提下,從信用、資金、預(yù)算、稅務(wù)、融資、會計、外匯等各個領(lǐng)域進(jìn)行資源整合,幫助企業(yè)有效創(chuàng)造客戶價值。
因此,在企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,財經(jīng)管理擔(dān)負(fù)著價值整合者的角色,肩負(fù)把資金、技術(shù)、人才創(chuàng)造的價值轉(zhuǎn)化為企業(yè)的投入、利潤和現(xiàn)金流,幫助企業(yè)建立起科學(xué)的、規(guī)范的、高效的和風(fēng)險可控的管理體系。
同時,財經(jīng)組織有義務(wù)建立合理的利潤模型,有效控制業(yè)務(wù)部門對利潤的貪欲,不因某些部門的短期績效而犧牲企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
四、案例:做好經(jīng)營的“平衡木”
華為原尼日利亞CFO,在其文章《無限風(fēng)光在險峰》中講述了在此過程中如何與客戶打交道,解決客戶痛點(diǎn)實現(xiàn)收款的操作過程。
尼日利亞G客戶是當(dāng)?shù)氐诙筮\(yùn)營商,由于歷史項目格局等原因,簽訂了大量超長贖期合同,導(dǎo)致到2017年年底客戶欠款高達(dá)X億美元,雖然尚未到期,但對代表處經(jīng)營效率影響極大,在風(fēng)險國家,高額的敞口也成了潛在的隱患。
通過信用經(jīng)理對客戶及其關(guān)聯(lián)公司財務(wù)狀況的分析,我們發(fā)現(xiàn),該客戶財務(wù)狀況良好,年收入X億美元,EBIDTA Margin(稅息折舊及攤銷前利潤)有XX%,資產(chǎn)負(fù)債率低,同時還有石油、銀行、地產(chǎn)等眾多產(chǎn)業(yè),其中石油每年可為其帶來相對穩(wěn)定美元收入,即使在匯困最嚴(yán)重的時刻,該客戶仍然保持設(shè)備服務(wù)費(fèi)100%的美元回款。
明確了客戶的付款能力后,客戶的回款流程和回款意愿成了清理敞口的關(guān)鍵點(diǎn)。G客戶是本土企業(yè),管理風(fēng)格封閉和保守,對于交易習(xí)慣的改變接受度非常低。
2018年前從未成功完成全面對賬,是整個區(qū)域共享中心的難點(diǎn)客戶。系統(tǒng)部財務(wù)在和客戶的多次交流中,察覺到客戶在對賬上也是有痛點(diǎn)的,他們吐槽每次對賬都很痛苦,數(shù)據(jù)口徑維度繁多,內(nèi)部審批流程冗長(客戶內(nèi)部需經(jīng)過財經(jīng)、審計和法務(wù))、漫長的對賬周期……我們立即意識到機(jī)會來了,隨即提出想與客戶建立更清晰和高效的對賬流程,并立即聯(lián)合共享中心給客戶做了一次對賬方案的溝通展示,客戶抱著懷疑的態(tài)度勉強(qiáng)接受。
為了打消顧慮,在大半年的磨合與試運(yùn)行期間,我們與客戶不斷地調(diào)整實施細(xì)節(jié)和對賬格式,最終方案得以建立并趨于成熟,客戶最初的懷疑也被打消。對賬周期從之前的2~3周降低為3~5天,且基于發(fā)票維度的賬目清晰度大大提高,為后期的回款效率提升起到了積極作用。
付款能力充足,賬務(wù)清晰,接下來的工作就是強(qiáng)化客戶的付款意愿了。G客戶有一個特點(diǎn),就是該公司大大小小的事情全部由集團(tuán)主席一人決策,對這種有身份有地位的大咖,我們每一次見面的機(jī)會都額外珍惜。
財經(jīng)團(tuán)隊與代表和系統(tǒng)部主任組建了談判小組,每次見主席前都會進(jìn)行多輪沙盤演練,做好角色扮演與分工。在前期的溝通中,客戶更希望將資金主要用于新增項目,但這無疑會導(dǎo)致敞口進(jìn)一步增加。在對風(fēng)險管控的主目標(biāo)達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)與財經(jīng)討論形成了“新增發(fā)貨與存量回款互鎖,以發(fā)貨交付提升客戶滿意度,推動每批次回款大于發(fā)貨,整體降低敞口”的策略,在支撐客戶業(yè)務(wù)發(fā)展的同時逐步降低風(fēng)險。
經(jīng)過幾輪與主席的見面,溝通渠道逐漸順暢,漸漸獲得了主席的信任。趁熱打鐵,經(jīng)過精心的籌備與策劃,我們邀請主席參加了位于迪拜的雙方高層論壇,讓主席感受到被充分的尊重。在會議中,我們順勢提出了準(zhǔn)備已久的回款計劃書,希望主席能夠以書面形式承諾回款。通過一系列運(yùn)作和雙方高層的良好互動,最終主席在峰會期間簽署了2018年回款計劃。
經(jīng)過一年的努力,G客戶2018年全年回款XX億美元,同比增長296%,達(dá)到5年來歷史最高,在全年收入同比增加37%的情況下風(fēng)險敞口同比降低15%。同時,為了避免后續(xù)項目敞口新增過大,我們還在售前階段將歷史1.5+2年的贖期改善為1年內(nèi)付清,并乘勝追擊,在2019年將平均贖期進(jìn)一步優(yōu)化至90天以內(nèi),為后期的經(jīng)營奠定了良好的基礎(chǔ)。
無論是回款計劃,還是條款優(yōu)化的背后,實質(zhì)上是客戶關(guān)系的大幅改善,交付方案的持續(xù)優(yōu)化,客戶商業(yè)成功的大背景下順勢而為的結(jié)果。也讓我明白了,財務(wù)人員不能孤立的只盯著回款指標(biāo)與條款,更要與業(yè)務(wù)配合,借助團(tuán)隊的力量去管控風(fēng)險。硬幣的另外一面,財經(jīng)人員在做好風(fēng)險的守門人的同時,也要發(fā)揮自身的專業(yè)價值,幫助業(yè)務(wù)達(dá)成經(jīng)營訴求。(來源:華新學(xué)社)