倫欣 張淑儀
開展薪酬調(diào)查,了解市場前沿最新薪酬趨勢,掌握行業(yè)公司薪酬支付信息,有利于幫助企業(yè)及時優(yōu)化薪酬策略,規(guī)劃更符合需求的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu),進而在薪酬成本不變的情況下實現(xiàn)效益擴大化。本文以L公司借鑒薪酬調(diào)查數(shù)據(jù),并應用至技術(shù)研發(fā)骨干薪資調(diào)整為例,闡述了薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)在制定薪酬調(diào)整對策等方面的具體應用,解析在薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析及應用中需注意的事項,并就如何更好地運用薪酬調(diào)查結(jié)果提出對策建議。
L公司為大型制造型企業(yè),主營產(chǎn)品包括空調(diào)、熱水器、生活電器等,經(jīng)過20年發(fā)展,躍升為行業(yè)龍頭企業(yè),員工數(shù)量達35000人,技術(shù)研發(fā)人員達8300人,其中技術(shù)研發(fā)單位主管430人、三年以上技術(shù)研發(fā)骨干3500人。根據(jù)2021年、2022年離職統(tǒng)計顯示,公司三年以上技術(shù)研發(fā)骨干離職人數(shù)攀升,主管累計流失109人、工作滿3年骨干員工累計流失551人,公司骨干人才流失問題突出。通過離職問卷調(diào)查顯示,技術(shù)研發(fā)人員離職原因中薪資待遇排名第一,占比36%。同時細化調(diào)查因薪酬待遇離職的具體原因,50%的離職人員認為,公司給付的薪資對比外部市場缺乏競爭力。人力資源工作者通過薪酬調(diào)查獲取數(shù)據(jù)后,應科學使用調(diào)查數(shù)據(jù),合理發(fā)揮其效用。具體來說,薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)主要應用功能如下。
●應用于制定整體薪酬水平的調(diào)整對策
在人力資源競爭日益激烈的環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)會定期調(diào)整薪酬,形成常規(guī)調(diào)薪機制。整體薪酬調(diào)整依據(jù)包括競爭對手薪酬水平調(diào)整、企業(yè)盈利持續(xù)向好、勞動力市場人力成本變化等情況。
L公司通過購買專家機構(gòu)的薪酬調(diào)查報告,獲取了三家競爭對手2022年度工資調(diào)整比率,分別為13.7%、9.5%、8.4%。三家同行企業(yè)均在2022年度啟動了整體薪資調(diào)整。雖然L公司制定了三年內(nèi)技術(shù)管理人員常規(guī)調(diào)薪機制,但是工作滿三年后的技術(shù)管理骨干,由于缺乏常規(guī)調(diào)薪機制,薪資水平趨于一致,未形成合理的薪資梯度。薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)有助于企業(yè)制定更符合企業(yè)當前發(fā)展狀況的薪酬水平政策?;诖?,L公司全面分析公司各類群體薪資水平,啟動本年度薪資調(diào)整計劃。
●應用于制定崗位薪酬的專項調(diào)整對策
在對崗位薪酬水平進行調(diào)整時,需參考薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)。其中,薪酬調(diào)查將各公司各部門中不同的基準職位的薪酬福利數(shù)據(jù)進行詳細展示,調(diào)查內(nèi)容包含調(diào)研樣本量、平均年齡、平均工作年限、學歷、職位說明等信息。而薪酬數(shù)據(jù)應首先確定統(tǒng)一的薪酬統(tǒng)計口徑,以作準確參考,涉及的薪酬數(shù)據(jù)有年度基本現(xiàn)金收入、年度固定現(xiàn)金收入、年度總薪酬等。
企業(yè)根據(jù)崗位評價結(jié)果,對比同類崗位在本公司與其他公司的薪酬差距。如同崗位與其他公司存在明顯薪酬差距,那么需做出相應薪資調(diào)整,否則企業(yè)將面臨人員頻繁跳槽的情況。
L公司基于研發(fā)設計類崗位薪資明顯低于同行競爭對手平均薪資35%的現(xiàn)狀,提出了重點解決工作滿三年的技術(shù)研發(fā)骨干薪資激勵問題,對照同行競爭企業(yè)薪資平均水平,制定整體上調(diào)30%的調(diào)薪規(guī)則。 L公司借鑒薪酬調(diào)查數(shù)據(jù),并應用至技術(shù)研發(fā)骨干薪資調(diào)整的案例,闡述了薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)在制定整體薪酬水平調(diào)整、崗位薪酬專項調(diào)整方面的應用。
●應用于計算薪酬總額標準
企業(yè)支付薪酬總額的主要依據(jù)是企業(yè)的實際支付能力(即營業(yè)額、凈利潤率)、員工生活費用以及近期勞動力市場行情。薪酬調(diào)查幫助企業(yè)知悉同行業(yè)普遍薪酬支付水平,了解競爭水平的薪資定位,以保持本企業(yè)薪資競爭力。
通常來說,企業(yè)在確定薪資總額標準時,可參照薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)中當前同行業(yè)的有關(guān)指標,例如平均薪資總額、平均薪資水平等,將其與企業(yè)實際支付能力關(guān)聯(lián)并綜合考量,兼顧企業(yè)和員工利益,確定合理的薪酬總額標準。
●應用于確定公司薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)是總體薪酬中各成分的占比關(guān)系,包含崗位的基本工資、各項福利補貼、浮動獎金、中長期激勵等。通過借鑒薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)可以推測出同行業(yè)的普遍薪酬結(jié)構(gòu),結(jié)合公司文化、薪酬策略設定不同職位、不同崗位、不同人力資源群體的固定收入、浮動比例,發(fā)揮薪酬激勵作用。
●應用于制定公司薪酬策略
在同一公司內(nèi)部,不同業(yè)務單元、不同職能部門間,不同層級、不同崗位間,也可能會存在差異性的薪酬策略,如領先型策略、跟隨型策略等。部分公司參考薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù),制定一般普通員工薪資策略,對標市場低分位,以控制人力成本;中高層管理及核心人才對標至中位值或高位值,以穩(wěn)留人才。還有部分公司則整體對標至市場中高位,保持對人才的薪資吸引力。
●薪酬調(diào)查與數(shù)據(jù)可信度及有效性
薪酬調(diào)查,無論是通過咨詢機構(gòu)、公開調(diào)查還是招聘信息獲取等渠道,均存在數(shù)據(jù)真實性及有效性的問題。人力資源薪酬管理人員所收集的數(shù)據(jù)有的明顯高于市場水平,有的則明顯低于實際需求。L公司重點崗位薪資數(shù)據(jù)顯示,部分崗位薪酬水平突高,明顯失真,需對數(shù)據(jù)進行進一步篩選、取用。
●薪酬數(shù)據(jù)應用統(tǒng)計口徑不一致
薪酬調(diào)查過程中對各薪酬數(shù)據(jù)進行收集,但相同薪酬項目存在不同統(tǒng)計口徑,導致薪酬數(shù)據(jù)比對效果差。L公司在應用薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)時,依照公司薪酬管理模式,選取年基本薪資作為薪酬口徑來進行對比分析。月基本薪資乘以固定發(fā)放月數(shù)即為年基本薪資,有的公司規(guī)定年底發(fā)放雙薪,有的公司規(guī)定年底發(fā)放三薪,不同公司的固定發(fā)放月數(shù)不同。如未能掌握全面信息,則難以進行有效的統(tǒng)計分析。
●職位薪酬比對存在較大偏差
相同職位名稱,如“軟件工程師”,在同職位薪酬比對時,存在較大偏差,主要原因是職位描述、職位細分未有精準對位。如對比職位基準不一致,則會導致數(shù)據(jù)錯亂,影響薪酬調(diào)查的合理應用。
●薪酬調(diào)查結(jié)果與企業(yè)現(xiàn)有薪酬策略不一致
經(jīng)薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)比對發(fā)現(xiàn),企業(yè)自身薪酬水平與市場水平差異明顯,存在高于外部薪酬50%分位值、低于外部薪酬50%分位值等多種情形。人力資源管理人員如直接將外部薪酬調(diào)查結(jié)果應用至本企業(yè)薪酬體系,則存在“水土不服”的問題。
●多渠道開展薪酬調(diào)查、多方式獲取薪酬數(shù)據(jù)
針對薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)可信度、時效性問題,建議企業(yè)根據(jù)實際管理需要,多渠道獲取薪酬信息。例如,購買咨詢公司“量身定做”的薪酬報告、人力資源網(wǎng)絡在線薪酬調(diào)查、收集應聘者薪資信息等渠道結(jié)合使用;書面問卷、電話調(diào)查、個人訪談等多種方式收集。同時所調(diào)查的薪酬數(shù)據(jù)應仔細進行比較,剔除失真數(shù)據(jù)并謹慎整理及使用。
●厘清薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑,保證數(shù)據(jù)可比性
針對薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑不一致問題,建議企業(yè)在設定不同崗位薪酬水平的過程中,著重以年度基本現(xiàn)金收入總額、年度固定現(xiàn)金收入總額、年度現(xiàn)金收入總額、年度總薪酬四個主薪酬口徑作為薪酬參考。
●確保職位描述及職位任職資格具有可比性
針對職位比對偏差大,導致薪酬調(diào)查結(jié)果可用價值低的問題,首先在薪酬調(diào)查應用前,應對所調(diào)查的職位制定任職能力模型,包括職位名稱、崗位職責、對任職者的基本要求等方面。在應用調(diào)查報告時,應將調(diào)查所提供的職位描述與公司相應的職位進行比對,當兩者匹配度達到70%以上,才能根據(jù)所調(diào)查職位的結(jié)果確定或調(diào)整公司相應職位的薪資水平。
●正視薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)的應用功能
針對薪酬調(diào)查結(jié)果與企業(yè)現(xiàn)有薪酬策略不一致問題,企業(yè)應正視薪酬調(diào)查及相關(guān)數(shù)據(jù)的應用價值。企業(yè)薪酬水平在市場薪酬水平中的位置各有利弊。當企業(yè)自身的薪酬水平高于外部薪酬平均水平時,有利于人才吸引與激勵,但與此同時,薪酬支付水平及總額過高會增大企業(yè)人力成本,導致平均利潤率下降,不利于人才流動的長期發(fā)展。因此,人力資源管理人員不能一味追求支付高薪酬,還要與本企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、薪酬策略、公司文化相匹配,不能完全將外部薪酬調(diào)查作為薪酬體系調(diào)整的決策依據(jù)。
薪酬調(diào)查及數(shù)據(jù)作為企業(yè)薪資體系與外部的接口,具備重要的應用價值。企業(yè)借助薪酬調(diào)查,可將本企業(yè)薪酬數(shù)據(jù)與外部市場薪酬數(shù)據(jù)進行比較,參考借鑒有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,應用于制定薪酬水平調(diào)整對策、計算薪酬總額標準、確定薪酬結(jié)構(gòu)等多方面。在借鑒或使用薪酬調(diào)查時,應考慮到調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑的一致性及有效性?;诖?,建議企業(yè)多渠道獲取調(diào)查數(shù)據(jù),厘清統(tǒng)計口徑,確保崗位薪酬的可比性。