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        激勵機制理論視閾下事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化策略研究

        2023-03-14 13:55:27仕連甫
        華章 2023年10期
        關(guān)鍵詞:激勵機制人力資源事業(yè)單位

        [摘 要]隨著社會主義市場經(jīng)濟改革的推進(jìn),事業(yè)單位面臨的壓力和挑戰(zhàn)越來越大。在市場化的沖擊之下,部分事業(yè)單位出現(xiàn)人事管理落后、工作效率低下等問題,制約了事業(yè)單位的發(fā)展,迫切需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型后的事業(yè)單位需要在價值觀和管理理念等方面進(jìn)行改革,而改革的核心在于對人的管理,建立與事業(yè)單位相適應(yīng)的人力資源管理體系。本文基于激勵機制理論下事業(yè)單位激勵機制的實踐調(diào)研和理論探究,探討了事業(yè)單位人力資源管理中的激勵機制建設(shè),旨在推動我國事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新和發(fā)展,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;激勵機制;人力資源

        一、事業(yè)單位激勵機制的涵義與意義

        (一)事業(yè)單位激勵機制的涵義

        事業(yè)單位激勵機制是指在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)計和實施的一套激勵措施,旨在激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造力和工作動力,提高工作績效和組織效益。這些激勵機制包括薪酬激勵、晉升機制、培訓(xùn)和發(fā)展機會、工作環(huán)境改善、獎勵和認(rèn)可等。通過合理的激勵機制,事業(yè)單位可以吸引、留住和激勵優(yōu)秀人才,提高組織的競爭力和創(chuàng)新能力,實現(xiàn)組織的長期發(fā)展目標(biāo)。

        (二)事業(yè)單位激勵機制建設(shè)的意義

        1.有助于增強員工的成就感與歸屬感

        合理設(shè)計的激勵措施能夠幫助事業(yè)單位員工清楚地了解自身的工作價值,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的空間,并制定相應(yīng)的提高方案,這有助于滿足員工的成長需求,提高他們的成就感。同時,事業(yè)單位采取人性化管理措施,例如提供職業(yè)發(fā)展通道、晉升機會、培訓(xùn)機會以及對員工出色表現(xiàn)的認(rèn)可,能夠讓員工感受到單位的重視和支持。這些措施有助于加強員工對單位的歸屬感,促進(jìn)員工和單位共同進(jìn)步和發(fā)展。

        2.有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力配置

        事業(yè)單位通過對人才進(jìn)行科學(xué)的分析和評估,將其合理地分配到各自擅長的崗位上,能夠發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢,提高工作效率和質(zhì)量。人才的合理配置不僅能更好地發(fā)揮他們的潛力,也可以為事業(yè)單位的良性發(fā)展提供有力支撐。

        3.有利于營造優(yōu)良氛圍

        激勵機制的運用能夠促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部員工群體之間產(chǎn)生良性競爭意識。通過設(shè)立獎勵機制和晉升機會,員工會積極爭取更好的工作表現(xiàn)和成績,從而形成良性競爭氛圍。這種競爭意識可以激發(fā)員工的潛力和動力,促使他們不斷努力,在崗位上突破自我,提升個人能力和績效。此外,激勵機制的合理建設(shè)能夠滿足員工的預(yù)期,激發(fā)他們對自身表現(xiàn)的關(guān)注。員工會更加關(guān)注自己的工作完成質(zhì)量,及時反思并尋找高效工作的方法。同時,激勵機制也會鞭策員工對自身提出更高要求,積極參與單位組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的能力和水平。

        二、事業(yè)單位激勵機制建設(shè)中存在的問題

        (一)薪酬組成結(jié)構(gòu)不合理性,激勵體系不完善

        薪酬激勵是事業(yè)單位人才激勵的重要方式之一。所謂薪酬激勵就是通過給予員工適當(dāng)?shù)墓べY待遇來激發(fā)其工作積極性,提高其工作效率。然而,從事業(yè)單位現(xiàn)行的工資分配制度來看,存在著工資平均主義傾向[1]。首先,現(xiàn)行的工資分配制度設(shè)計較為死板、缺乏彈性。在相同部門、相同崗位、從事相同工作的工作人員中,無論其工作表現(xiàn)如何,工資水平差別不大,存在明顯的“一刀切”現(xiàn)象,即不同勞動價值的員工能拿到相同或相似的工資待遇。這意味著工資待遇對于員工個體的激勵作用較為有限,無法準(zhǔn)確反映員工的努力程度和貢獻(xiàn)。這種平均主義的做法可能導(dǎo)致員工產(chǎn)生不公平感。其次,績效工資在總體工資中所占的比例偏低。績效工資是根據(jù)員工的工作績效與貢獻(xiàn)來確定的,可以激勵員工積極工作和提高工作質(zhì)量。然而,現(xiàn)行制度中績效工資的比例較低,難以有效激勵員工的積極性,導(dǎo)致員工缺乏明確的動力去追求卓越。

        (二)晉升通道不平衡,人才激勵機制不科學(xué)

        職務(wù)晉升是公益類事業(yè)單位最為主要的激勵形式之一。目前事業(yè)單位晉升制度存在的問題主要有:一是職務(wù)晉升制度往往過于依賴數(shù)量化的硬性指標(biāo),如工作年限、學(xué)歷等,忽視了綜合素質(zhì)和能力的考量。這導(dǎo)致了評價員工晉升的標(biāo)準(zhǔn)單一,無法全面準(zhǔn)確地評估個體的潛力和表現(xiàn)[2]。二是一些事業(yè)單位的職務(wù)晉升制度缺乏靈活性和彈性。職務(wù)晉升制度一成不變,無法隨著員工的個人發(fā)展和職業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整。這使得員工在晉升過程中感到困惑和受限,限制了他們的職業(yè)發(fā)展空間和動力。三是在很多事業(yè)單位中,職務(wù)晉升制度相似度較高,缺乏個性和特色。沒有充分考慮到各單位的獨特性和不同需求,這導(dǎo)致了晉升制度的創(chuàng)新性不足,難以滿足不同單位的發(fā)展和人才需求。四是一些事業(yè)單位的職務(wù)晉升標(biāo)準(zhǔn)與實際工作內(nèi)容和崗位需求脫節(jié)。這可能導(dǎo)致晉升的不公平性和不合理性,使得優(yōu)秀的實際工作表現(xiàn)未得到應(yīng)有的認(rèn)可。

        (三)考核評價存在不合理,管理運行手段不科學(xué)

        考核的目的是對員工履職能力進(jìn)行評定,完善的考核制度是激勵機制發(fā)揮激勵效應(yīng)的重要基礎(chǔ)。目前,事業(yè)單位考核制度存在的問題有:一是在有些事業(yè)單位的考核制度中,評價標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的量化指標(biāo)和具體要求。這使得員工不清楚如何被評估和提升,也容易導(dǎo)致評價過程中的主觀性和不公平性。二是某些事業(yè)單位的考核制度過于追求產(chǎn)出數(shù)量,而忽略了工作質(zhì)量和創(chuàng)新能力。這會導(dǎo)致員工為了完成任務(wù)而忽視細(xì)節(jié)和品質(zhì),對事業(yè)單位的整體績效和形象產(chǎn)生負(fù)面影響。三是有些事業(yè)單位的考核制度僅注重某一方面的評價,如工作績效,而忽視了員工的專業(yè)能力、團(tuán)隊合作精神和職業(yè)發(fā)展?jié)摿?。這使得評價結(jié)果無法全面了解員工的整體表現(xiàn)和價值[3]。四是一些事業(yè)單位的考核制度對員工的背景、專業(yè)領(lǐng)域和職業(yè)發(fā)展需求缺乏個性化和差異化的考慮。這會導(dǎo)致員工感到不被重視,影響員工的積極性和工作效能。

        (四)培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性,培訓(xùn)制度不完善

        培訓(xùn)制度是事業(yè)單位激勵機制的重要內(nèi)容之一。我國事業(yè)單位培訓(xùn)制度存在的問題主要有:一是認(rèn)識不足。部分事業(yè)單位對培訓(xùn)的重要性認(rèn)識不足,缺乏戰(zhàn)略眼光與長遠(yuǎn)意識,沒有意識到培訓(xùn)對事業(yè)單位績效提高的重要性,導(dǎo)致對員工培訓(xùn)的投入較少,難以有序的開展員工培訓(xùn)。二是部分事業(yè)單位的培訓(xùn)計劃缺乏個性化和差異化,無法根據(jù)員工的不同需求和職業(yè)規(guī)劃提供定制化的培訓(xùn)方案,導(dǎo)致員工接受冗余或不相關(guān)的培訓(xùn),不僅浪費了培訓(xùn)資源,也無法滿足員工個人能力提升的需求[4]。三是一些事業(yè)單位的培訓(xùn)活動往往是零散的、單次性的,缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性。缺少長期積累和持續(xù)發(fā)展的培訓(xùn)計劃,使得培訓(xùn)效果難以持久和深入。四是一些事業(yè)單位的培訓(xùn)過于理論化,缺乏與實際工作緊密結(jié)合的實踐和應(yīng)用環(huán)節(jié)。這使得培訓(xùn)內(nèi)容難以真正轉(zhuǎn)化為員工的實際工作技能和實踐能力。五是在一些事業(yè)單位中,缺乏全面的培訓(xùn)評估和反饋機制,未能有效跟蹤和評估培訓(xùn)效果,不能根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),導(dǎo)致培訓(xùn)的有效性大打折扣。

        三、事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化策略

        (一)建立科學(xué)的薪酬制度,制定彈性激勵機制

        薪酬是對員工工作績效最直接的肯定方式。事業(yè)單位構(gòu)建科學(xué)、合理的薪酬制度需要做到:一是事業(yè)單位要結(jié)合績效考核中制定的崗位說明書,根據(jù)崗位的特點、技能要求和市場供求情況,合理設(shè)定薪酬水平,破除“一刀切”和“大鍋飯”現(xiàn)象。對于重要崗位、高風(fēng)險職位或緊缺專業(yè),可以設(shè)置較高的薪酬激勵措施,有效提高工作人員的工作活躍度,以吸引和留住人才。二是除了基本工資外,事業(yè)單位可以引入額外的激勵機制。例如,績效獎金、年度獎金、項目獎勵、專項獎勵金等,這些激勵措施可以根據(jù)員工的貢獻(xiàn)和業(yè)績給予獎勵,特別是對承擔(dān)臨時性重點工作人員以及完成重大科研任務(wù)的技術(shù)人員進(jìn)行額外的獎勵,激勵員工的積極性和創(chuàng)造力[5]。三是事業(yè)單位薪酬制度的制定要參考市場薪酬水平,確保薪酬制度具有競爭力。為此,事業(yè)單位定期進(jìn)行薪酬調(diào)研,了解相應(yīng)崗位在市場上的薪酬水平,并根據(jù)機構(gòu)財務(wù)狀況和績效表現(xiàn),適當(dāng)調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),以吸引和留住優(yōu)秀人才。四是建立公開透明的薪酬政策和制度,事業(yè)單位要確保員工清楚了解薪酬體系和激勵措施的設(shè)計原則和執(zhí)行規(guī)則。通過公開透明的方式,減少員工的猜測和不滿,增加薪酬的公正性和合理性。

        (二)加強專業(yè)能力素質(zhì)培訓(xùn),提高職工素養(yǎng)

        通過建立完善的培訓(xùn)制度,事業(yè)單位可以為員工提供學(xué)習(xí)成長的機會,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。同時,有效的培訓(xùn)制度也有助于提高事業(yè)單位的績效和競爭力,適應(yīng)社會發(fā)展的變化,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。為此,事業(yè)單位要做到:一是進(jìn)行全面的培訓(xùn)需求調(diào)研,了解員工的培訓(xùn)需求和單位的發(fā)展需求。通過問卷調(diào)查、員工反饋和領(lǐng)導(dǎo)要求等方式,收集員工學(xué)習(xí)和發(fā)展的需求,為制定培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。二是根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研的結(jié)果,制定全面的培訓(xùn)計劃。該計劃應(yīng)包括培訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排和資源投入等,將其與單位發(fā)展戰(zhàn)略相銜接,確保培訓(xùn)的針對性和有效性。三是采取多種培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、翻轉(zhuǎn)課堂等,以適應(yīng)員工的學(xué)習(xí)特點和單位的實際情況。同時,結(jié)合實際情況,靈活選擇培訓(xùn)機構(gòu)、師資和資源,確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果[6]。四是建立有效的培訓(xùn)績效評估機制,對培訓(xùn)的實際效果進(jìn)行評估和追蹤。通過考核培訓(xùn)對員工能力提升和工作績效的影響,為進(jìn)一步改進(jìn)培訓(xùn)的內(nèi)容和方式提供參考。五是培訓(xùn)不僅是一次性的,事業(yè)單位要建立長效性的培訓(xùn)制度。通過建立激勵機制,如設(shè)立學(xué)習(xí)成果獎勵、提供職業(yè)發(fā)展機會等,激勵員工積極參與培訓(xùn),鼓勵員工進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升自身技能和能力。六是定期跟蹤培訓(xùn)成效,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。通過培訓(xùn)評估、員工反饋和單位績效等手段,不斷優(yōu)化培訓(xùn)制度,提升培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

        (三)建構(gòu)多樣化的晉升制度,強化組織凝聚力

        對于事業(yè)單位來說,晉升制度是一項基本且必不可少的獎勵制度,對于提高員工的工作積極性和保持組織活力非常重要。事業(yè)單位要構(gòu)建科學(xué)的晉升制度,要做好的有:一是晉升制度應(yīng)該根據(jù)不同職位的需求建立不同的標(biāo)準(zhǔn),以確保所有崗位的員工都有機會晉升。這種差異化晉升制度的建立有助于促進(jìn)整體經(jīng)濟效益的提升,并提升內(nèi)部運轉(zhuǎn)的效率。因此,晉升制度應(yīng)充分考慮多種職位的不同需求,以滿足組織整體發(fā)展的需要。二是制定明確的職務(wù)晉升標(biāo)準(zhǔn),包括晉升條件、晉升要求和晉升程序等。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該與崗位職責(zé)、工作表現(xiàn)、能力素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩叵嘟Y(jié)合,確保晉升的公平性和合理性。三是將績效考核與職務(wù)晉升掛鉤,通過績效評估來評判員工的工作表現(xiàn)和能力水平。優(yōu)秀的績效表現(xiàn)應(yīng)該成為晉升的重要依據(jù),激勵員工不斷提升自身能力和工作質(zhì)量。四是建立崗位競爭機制,通過競爭選拔方式來確定晉升人選??梢酝ㄟ^內(nèi)部競聘、選拔考試、面試等方式,選拔最適合崗位要求的人才,提高晉升的公正性和競爭性。五是為員工提供職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo),幫助他們明確晉升的目標(biāo)和路徑。通過制定個人發(fā)展計劃、提供職業(yè)咨詢和指導(dǎo),引導(dǎo)員工在職業(yè)生涯中實現(xiàn)個人成長和晉升目標(biāo)。六是建立公開透明的晉升程序,確保晉升的公正性和透明度。制定明確的晉升流程和程序,向員工公示晉升的條件和要求,避免不公平和不透明的情況發(fā)生。

        (四)建立有效的績效考核制度,實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化與提高

        事業(yè)單位績效考核制度對于提高工作效率、激勵員工和促進(jìn)組織發(fā)展非常重要。一是制定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),與單位的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。這些目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)該具體、可衡量和可達(dá)成,能夠激勵員工積極工作和提高工作質(zhì)量。例如,可以設(shè)定銷售額、客戶滿意度、工作效率等指標(biāo)作為績效考核的依據(jù)。二是建立定期的績效評估機制,例如每年或每半年進(jìn)行一次評估。評估過程應(yīng)公正、透明,并與員工進(jìn)行充分溝通和反饋,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和發(fā)展方向。評估可以包括員工自評、上級評估、同事評估和客戶評估等多個角度,以全面了解員工的工作表現(xiàn)。三是績效考核不僅僅應(yīng)該關(guān)注工作成果,還應(yīng)該考慮員工的能力、態(tài)度和行為等方面。可以采用360度評估的方式,讓員工得到來自不同角度的評價和反饋。這樣可以更全面地了解員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,為員工提供個性化的發(fā)展建議和支持。四是建立獎懲機制,根據(jù)績效評估結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和激勵。獎懲機制應(yīng)公平、公正,并與績效評估結(jié)果相一致。例如,可以設(shè)立績效獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會等作為獎勵,對于績效不佳的員工可以提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)支持,幫助他們改進(jìn)工作表現(xiàn)。

        結(jié)束語

        總之,激勵機制是事業(yè)單位人力資源管理的核心部分。事業(yè)單位在設(shè)計激勵體系時,要具備系統(tǒng)觀念,從工資制度改革、職務(wù)晉升、績效考核和員工培訓(xùn)等多方面入手,充分調(diào)動個體的主觀能動性,實現(xiàn)激勵效果的最大化,提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:仕連甫(1972— ),男,漢族,山東安丘人,濰坊市坊子區(qū)機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心,中級會計師,本科。

        研究方向:人力資源管理。

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