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        信息化視角下建筑施工企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

        2023-03-11 18:11:41茹珂西安域競游創(chuàng)意文化傳播有限公司
        環(huán)球市場 2023年4期
        關(guān)鍵詞:建筑施工財務(wù)管理信息化

        茹珂 西安域競游創(chuàng)意文化傳播有限公司

        新時期信息化技術(shù)充分推廣,對于各領(lǐng)域而言都有重要意義。在建筑行業(yè)引入信息化技術(shù),做好會計核算工作,能夠有效地提升工作質(zhì)量,提高工作效率,助力企業(yè)管理升級。此外,新信息技術(shù)的引入也可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)的實際情況,在運行、管理、發(fā)展等多個維度方面對企業(yè)的經(jīng)濟活動運轉(zhuǎn)情況進行科學(xué)有效的監(jiān)督。在會計核算準(zhǔn)則的幫助之下,還能夠進一步的提升整體記錄的正確性、完整性、相關(guān)性、可靠性,進而充分發(fā)揮出工作的監(jiān)督價值,這也正是本文的研究目的。

        一、信息化技術(shù)對建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

        (一)管理轉(zhuǎn)型的背景研究

        結(jié)合筆者的實際研究和項目積累來看,在目前很多建筑施工企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)狀況特別是在財務(wù)管理工作方面,都是沿襲著其他行業(yè)的傳統(tǒng)模式在推進,彼此之間有著很高的相似性,特別是在主要任務(wù)的設(shè)定方面、實際費用的報銷部分、會計的核算部分、和成本的控制部分等。這雖然可以保證基礎(chǔ)的工作順利開展,不過對于深層次的挖掘則缺乏重視度,從而造成了施工企業(yè)的財務(wù)管理和新時期需求之間缺乏契合度。因此沒有辦法通過這方面的內(nèi)來進一步深入的挖掘出有價值的信息,進而指導(dǎo)建筑企業(yè)施工管理工作推進[1]。

        其實早在五年前,我國的相關(guān)部委就推出了建筑企業(yè)信息化的發(fā)展綱要。在此其中就明確指出,對于建筑行業(yè)發(fā)展而言,必須充分地引入信息化技術(shù),將其價值凸顯出來,特別是在數(shù)據(jù)挖掘和分析方面,充分地利用信息技術(shù)來保障其獲得更高、更快、更全面的發(fā)展。在此其中財務(wù)管理人員也能夠結(jié)合信息化技術(shù)的使用,引進來更好地參與到?jīng)Q策的環(huán)節(jié)中,提升項目的綜合可靠性和實際的效益,這也正是引入信息化技術(shù)的價值。

        (二)助力財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的作用

        第一,對于信息化引入后的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理而言,可以充分地促進財務(wù)的共享數(shù)據(jù)的挖掘,進而創(chuàng)造出財務(wù)服務(wù)共享中心。在此過程中需要有較高的數(shù)據(jù)挖掘分析能力,在過去大部分工作都是結(jié)合人力手工來開展,因此整體效率是相對低下的,也容易出現(xiàn)各種錯誤。而新時期引入信息化技術(shù)后,可以很好地打造高效率的信息化平臺。建筑施工人員將信息化技術(shù)引入其中,可以對日常重復(fù)性的基礎(chǔ)性工作進行分解。在平臺的幫助之下,結(jié)合制度流程統(tǒng)一的進行規(guī)范,在約束性管理的輔助之下來提升整體的聚集性,進而使得財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享,使得財務(wù)管理平臺能夠充分地發(fā)揮出其該有的作用。這樣的工作模式就可以確保運營成本合理控制,同時在管理效率方面逐步提升。

        在構(gòu)建過程中也是有著分級目標(biāo)的,整體來看其終極目標(biāo)在于通過數(shù)據(jù)挖掘來充分地分析出數(shù)據(jù)存在的潛在價值,特別是挖掘其中的經(jīng)濟價值。在諸多系統(tǒng)日常運行的相互輔助之下,可以構(gòu)建起極其海量的數(shù)據(jù)挖掘模式,在平臺的幫助之下借助大數(shù)據(jù)計算來理解其價值,這都屬于引入信息技術(shù)的實際幫助[2]。

        第二,可以提升企業(yè)決策的可靠性。建筑施工企業(yè)在項目推進過程中往往都會耗時較長,同時有較大的投資,因此如果決策失誤,那么將會帶來十分嚴(yán)重的影響,對企業(yè)的成本和整體運營也會帶來直接的制約效應(yīng)。在過去企業(yè)的決策管理大部分都是通過人力收集數(shù)據(jù)后由高層決定,具有很高的主觀性。如果分析適當(dāng)或者是數(shù)據(jù)收集錯誤,那么會影響企業(yè)的整體發(fā)展。將信息化技術(shù)引入其中后,可以結(jié)合高效的信息分析工具,在決策時提供可靠的幫助,特別是在財務(wù)管理方面,就其成本收益等關(guān)鍵數(shù)據(jù)給出及時分析,就能夠掌握一手資料,十分有利于管理層做出高效的決策。此外,在自動化技術(shù)的幫助之下,很多的信息匯集與此還可實現(xiàn)自動決策的功能,這也是新時期十分推崇的專家?guī)?人工智能模式。

        第三,有利于促進業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)。新時期對于建筑施工企業(yè)發(fā)展而言,在推進綱要明確提出需要向著業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的方向轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式大部分都是人力手工記賬、成本核算等基礎(chǔ)性的工作,對于項目中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、決策信息管理人員和實際業(yè)務(wù)人員之間很難構(gòu)建起有效的溝通架構(gòu),因此彼此之間也缺乏理解,很容易導(dǎo)致互相的責(zé)任推諉以及對彼此工作的不熟悉。在信息化技術(shù)的輔助之下,有著高效的溝通模式,可以使各類的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員之間滿足信息共享的要求,在打造平臺和系統(tǒng)的輔助時,還可以促進企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)有真正的落腳點,這對于企業(yè)實際發(fā)展是十分重要的。

        二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

        對于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作而言,在信息化建設(shè)過程中需要有長期的投入和大量的人力、物力參與,因此必須足夠謹(jǐn)慎,設(shè)計好具體展開措施,梳理好如今存在的問題。結(jié)合目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,還存在很多的問題,只有將這些問題解決好,才可以充分地推進信息化建設(shè)業(yè)務(wù)的順利展開[3]。

        (一)財務(wù)管理決策問題

        正如上文筆者提到的對于建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作而言,助力決策是很重要的項目,可在實際的工作中卻存在著工作重心過于偏向于項目承接和管理建設(shè)方面,對信息化建設(shè)的重視度不足,導(dǎo)致其管理系統(tǒng)也沒有辦法進行有效的融合。各平臺之間的信息難以共享,也會導(dǎo)致了業(yè)務(wù)信息壁壘逐漸產(chǎn)生,數(shù)據(jù)的差異性在很大程度上會導(dǎo)致共享難題,進而很難實際地助力于企業(yè)的管理決策推進。這就會導(dǎo)致預(yù)判上存在很大的失誤,是需要解決的主要問題。

        (二)信息化建設(shè)程度低

        對企業(yè)管理信息化建設(shè)而言,在現(xiàn)狀方面存在著投入力度不足的情況,很多企業(yè)雖然已經(jīng)將新信息的技術(shù)逐步引入到了財務(wù)管理中,可基本只停在成本核算、費用管控基礎(chǔ)表面上,對于生產(chǎn)和綜合管理的重視度,遠遠不及施工技術(shù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)推廣,這就導(dǎo)致管理信息化建設(shè)的資金投入存在著很大的分散性,沒有凸顯出起到實際的效果。此外,由于建筑施工企業(yè)項目是相對比較多的,地點也很分散存在著較多的人力組織及資金運轉(zhuǎn)項目,因此很難迅速將全部的數(shù)據(jù)都傳到系統(tǒng)進行合理的歸納收集和整合,然而對部分?jǐn)?shù)據(jù)而言是需要及時準(zhǔn)確才能凸顯出其價值的,因此錯過了時機而導(dǎo)致價值降低。

        (三)人員團隊素質(zhì)有待提高

        財務(wù)人員的基礎(chǔ)工作性有很大的重復(fù)性,建設(shè)平臺的主要目的是結(jié)合信息技術(shù)來降低他們工作壓力,進而提升工作效率。可這也會導(dǎo)致財務(wù)管理人員存在懈怠的問題,沒有真正自主的將自己的業(yè)務(wù)拓展能力進行提升,這也會導(dǎo)致人力資源方面的風(fēng)險,需要企業(yè)的管理者在信息化建設(shè)過程中予以全局的把握。此外,信息的引入也需業(yè)務(wù)人員有足夠的能力駕馭,如今很多業(yè)務(wù)人士還不具備這些能力。

        除此之外,對企業(yè)信息化建設(shè)而言,需要長期的熱情,不僅僅在系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)之初,在隨后的運轉(zhuǎn)和運維工作中也需要就其效能進行合理的評測,及時給出調(diào)整,不過很多企業(yè)都存在三分鐘熱度問題,這對于信息化建設(shè)而言十分不利。

        (四)職責(zé)權(quán)利劃分問題

        企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型過程需要涉及很多的數(shù)據(jù),特別是對于部分的敏感數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)要有足夠的責(zé)權(quán)劃分。只有這樣才可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)可靠度問題。不過由于很多的信息化轉(zhuǎn)型還在探索過程中,因此在職責(zé)的劃分方面確實存在著較多有待改進的地方。就像業(yè)務(wù)和財務(wù)怎么合作?怎么區(qū)分和融合?怎么保證各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的可靠?特別是對于部分敏感數(shù)據(jù)而言,如果由于職權(quán)劃分不清導(dǎo)致安全問題,特別是數(shù)據(jù)泄露,就會造成很大的損失,這也是需要解決的主要問題[4]。

        三、引入信息技術(shù)助力解決問題的策略

        (一)制度梳理與流程再造

        在實際問題措施和相關(guān)研究方面,首先需要對建筑企業(yè)的制度進行梳理和流程進行再次打造。在信息化技術(shù)的引入過程中,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作需要充分結(jié)合項目的實際情況、企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和自身的特點,對財務(wù)管理工作中涉及信息化調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級具體流程,按照標(biāo)準(zhǔn)進行合理規(guī)劃,在此基礎(chǔ)之上設(shè)定管理的措施,進而打造出更加完善的財務(wù)管理模式。將企業(yè)的制度梳理好,將企業(yè)的流程再造完整。只有這樣才可以給信息化管理工作等過程提供足夠的基礎(chǔ)保障,在管控標(biāo)準(zhǔn)方面真正地做到可靠、可信、可控。此外,還需要結(jié)合財務(wù)管理的各個部門實際職責(zé)、工作情況、人員能力等來進行崗位的劃分,落實企業(yè)的責(zé)任制,特別是將審批等關(guān)鍵的權(quán)限細(xì)節(jié)調(diào)整到崗位及個人,這可以有效解決職權(quán)不清的問題。在流程再次改造和重塑的過程中,需要保證不同類別的財務(wù)管理制度都可以達到盡善盡美,也需要有效整合不同類別業(yè)務(wù)的前端模式,使得業(yè)務(wù)的前端和財務(wù)的后端能夠充分緊密的有效結(jié)合,規(guī)避上文提到的業(yè)務(wù)和財務(wù)兩層皮問題。在信息化推進的過程中,相關(guān)技術(shù)人員需要付出較大的努力。結(jié)合每個項目各個環(huán)節(jié)的實際情況,就其財務(wù)數(shù)據(jù)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的一致性進行檢驗,就其中存在的問題及時地進行調(diào)整和改變,只有這樣才可以保證建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型足夠合理,能夠不斷地優(yōu)化和提升整體的體系建設(shè)可靠度。制度的梳理和流程的再造看起來是很簡單的工作,不過卻涉及很多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也會牽扯到不少的企業(yè)及個人利益。因此在具體的推進過程中,應(yīng)當(dāng)有高層背書,由上而下的賦予相關(guān)人員足夠的權(quán)利,在簡單重復(fù)性的工作之下創(chuàng)造出好的工作條件。如果企業(yè)自身難以達到相關(guān)要求,則可以邀請外部的管理咨詢?nèi)藛T,根據(jù)企業(yè)的特點來提供足夠可靠的成熟業(yè)界通用解決方案,給企業(yè)帶來實際可靠地幫助。

        (二)促進數(shù)據(jù)的融合

        對于企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型而言,管理部門要充分地結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)的實際情況,在搜索路徑方面保持一致性,同時結(jié)合實際的需求,在管理制度和相關(guān)規(guī)范流程的保障之下進行相關(guān)的優(yōu)化工作,進而使得企業(yè)的數(shù)據(jù)融合工作推進得更加可靠。此外還要保證信息化系統(tǒng)及平臺打造過程中的業(yè)務(wù)財務(wù)融合,促進財務(wù)管理工作能夠更加科學(xué)合理的輔助企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、決策。在業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化的推進過程中,既需要業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的溝通互動也需要由上至下的推進和由下至上的反饋,只有及時地將數(shù)據(jù)歸納好、整理好、收集好,才可真正實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的融合,進而使會計核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?。此外,在各個部門之間進行融通的工作時,也應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)牽頭來帶動員工之間的頻繁溝通,促進業(yè)務(wù)人員能夠逐步理解財務(wù)人員相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)流程的意義及工作的價值,而財務(wù)人也能夠逐步了解業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)要求的必要性,進而相互之間更加理解。這也對提出數(shù)據(jù)的可靠性帶來了足夠的幫助,數(shù)據(jù)實際可靠度提升后也會給企業(yè)決策參考帶來很多助力。

        (三)提高信息技術(shù)實力

        對于建筑企業(yè)想要推進信息化的轉(zhuǎn)型和升級,就需要有專業(yè)的軟件開發(fā)工作者和硬件安裝及運行維護者,只有這樣才可以做好基礎(chǔ)性的保障工作,促進設(shè)想愿景落地。這需要企業(yè)投入大量的人力物力,在財力方面和政策方面予以不斷滿足需求。軟件的開發(fā)也需要足夠的改進和調(diào)整,因此在時間成本方面的、企業(yè)也應(yīng)當(dāng)做好足夠的計算,能夠接受軟件開發(fā)帶來的時間損耗。在具體的提升過程推進,需按著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程情況和實際的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo),及項目的推進來進行前瞻性的需求獲取,只有準(zhǔn)確把握企業(yè)的信息需求,做好可行性分析工作,才能夠真正地制定好信息化轉(zhuǎn)型升級的可靠目標(biāo),進而使在軟件落地使用方面能夠滿足實際的需求,同時不會耗費太多的無用功。

        對于各個軟件之間的適配,特別是應(yīng)用的銜接方面也應(yīng)當(dāng)做好充足的準(zhǔn)備,只有保證數(shù)據(jù)之間能夠共享,才可以挖掘出其中存在的經(jīng)濟價值。就此,企業(yè)必須引入更多的專業(yè)人才才可實際的滿足相應(yīng)的設(shè)定。如果缺乏足夠的專業(yè)人才,則需要向社會上的專業(yè)公司進行相應(yīng)的咨詢。只有這樣才能夠迅速地開展相應(yīng)的工作。

        其次,軟件在安裝、購買、調(diào)試之前需要充分進行相應(yīng)的測試性工作。只有達到相應(yīng)的目標(biāo)同時在安全性、易用性、可靠性等方面滿足實際的要求,才可以上線運轉(zhuǎn),這也是提升軟件實際運營效率的重要措施。如果只是購買軟件、安裝軟件,那么在使用后將會存在很多問題,沒有提前和運營溝通好也會導(dǎo)致彼此扯皮的現(xiàn)象。

        (四)規(guī)范活動的邊界設(shè)計

        除此之外還應(yīng)規(guī)范好業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的活動邊界。對于建筑施工企業(yè)而言,在項目開展時特別是在引入信息化技術(shù)助力轉(zhuǎn)型升級的過程中,需把握契機和機遇,提升業(yè)務(wù)的效率,有效明確的規(guī)范相互之間的邊界劃分,助力業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。有效明確的規(guī)范財務(wù)、業(yè)務(wù)審批流程,合理的設(shè)計審批節(jié)點,結(jié)合信息化技術(shù)中的流程轉(zhuǎn)換模式和相應(yīng)的人物角色設(shè)定及業(yè)務(wù)推進過程,既可以有效劃分出邊界,進而在各項業(yè)務(wù)的推廣過程中更加規(guī)范、明確,也可以極大地規(guī)避過去業(yè)務(wù)模式中存在的漏洞,降低因此而產(chǎn)生的貪污腐敗問題。同時也可以借助平臺優(yōu)勢及信息化技術(shù)優(yōu)勢來督促財務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員更加明確自身的職責(zé),積極主動投入到相關(guān)的工作中來,給企業(yè)的實際發(fā)展帶來相應(yīng)的幫助。

        四、結(jié)語

        結(jié)合上述研究可知對建筑施工企業(yè)而言,在新時期引入信息化技術(shù)來推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作,有很高的實際價值和時代意義,對于相關(guān)的從業(yè)者而言,需要充分地結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、自身特點、項目情況來合理的引入信息化技術(shù),在制度梳理、流程再造、系統(tǒng)安裝、硬件購置、人員團隊培訓(xùn)等多個方面做好相關(guān)的工作,滿足降本增效實際要求,不斷優(yōu)化和完善。信息化的管理模式促進自身的可持續(xù)進步,這既是新時期企業(yè)實際發(fā)展的重要目標(biāo),也看作時代賦予的新使命和新要求。

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