胡楠 北京燕山石化物資裝備中心

基于目前的實(shí)際情況而言，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度越來(lái)越激烈。相應(yīng)的，企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)如今不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于內(nèi)部的管理控制工作也愈發(fā)的重視起來(lái)。作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，物資采購(gòu)成本管控的質(zhì)量將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以，內(nèi)部成本管控已經(jīng)成了企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展情況與市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn)，開(kāi)展物資采購(gòu)成本管理與控制工作。為了保障企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展，企業(yè)應(yīng)做到采購(gòu)成本支出效益最大化，保證物資采購(gòu)流程的有效性，逐步提升物資采購(gòu)成本與控制的工作質(zhì)量。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的不斷加快，企業(yè)物資的采購(gòu)成本管理與控制工作就顯得越來(lái)越重要，對(duì)企業(yè)的日后發(fā)展有著極為重大的影響。第一，能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理的過(guò)程中，可以使物資性價(jià)比得到提高，并使其以相同的價(jià)格流入市場(chǎng)，與此同時(shí)企業(yè)也會(huì)等到相應(yīng)的利潤(rùn)。而且，還能以此節(jié)省不必要的人力物力資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)目的。第二，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行管理與控制時(shí)，企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格也能得到一定程度的降低，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具優(yōu)勢(shì)，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。第三，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制效果?，F(xiàn)代化企業(yè)的管理模式中，內(nèi)部控制工作具有一定的重要性，內(nèi)部管理工作質(zhì)量的不斷提高，不僅有利于企業(yè)的內(nèi)部管理，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。而物資采購(gòu)成本管理與控制，就是企業(yè)內(nèi)控工作中必不可少的環(huán)節(jié)，建立完善有效的企業(yè)物資采購(gòu)成本管理制度，提高物資采購(gòu)的執(zhí)行力，使企業(yè)物資采購(gòu)能更加規(guī)范、科學(xué)、有效，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展也有一定的積極作用。

二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制中遇到的問(wèn)題

（一）企業(yè)采購(gòu)流程不夠合理

采購(gòu)流程是企業(yè)采購(gòu)制度中不可缺少的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)甚至是經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有極重要的影響，但是基于目前情況來(lái)說(shuō)，采購(gòu)流程還有許多不合理的地方。第一，采購(gòu)流程的開(kāi)展，需要按照企業(yè)指定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)并實(shí)行招投標(biāo)管理，但是實(shí)際情況中，因?yàn)椴少?gòu)制度的不完善，導(dǎo)致采購(gòu)流程沒(méi)有一定的規(guī)范性，工作時(shí)沒(méi)有根據(jù)提前量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，使得采購(gòu)工作不夠有序合理，進(jìn)而導(dǎo)致在采購(gòu)中出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。第二，目前，部分企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏有效的監(jiān)督。物資采購(gòu)過(guò)程涉及的范圍比較廣，涉獵項(xiàng)目比較多，會(huì)影響到企業(yè)的方方面面，但是因?yàn)樵趯?shí)際情況中沒(méi)能做到有效監(jiān)督，沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度，導(dǎo)致物資采購(gòu)過(guò)程不能按照采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展，這樣無(wú)論是對(duì)物資的質(zhì)量還是采購(gòu)進(jìn)度都不能做到嚴(yán)格保障。而且在部分情況中，因?yàn)椴少?gòu)人員的疏忽大意，將一些沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的劣質(zhì)材料進(jìn)行采購(gòu)，使得在后續(xù)對(duì)這些材料進(jìn)行應(yīng)用時(shí)就會(huì)產(chǎn)生諸多問(wèn)題，這些因素都會(huì)極大影響企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)度，為企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。

（二）企業(yè)采購(gòu)方式不完善

目前為止，部分企業(yè)采取的采購(gòu)方式，大多是由企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員與企業(yè)管理層進(jìn)行決定的，根據(jù)企業(yè)的原有采購(gòu)方式進(jìn)行整合利用，從而制定出現(xiàn)有的企業(yè)采購(gòu)模式，大概分為合同采購(gòu)與訂單采購(gòu)兩種[2]?；诖?，如果企業(yè)不對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行區(qū)分整理，長(zhǎng)期采用單一的、固定的采購(gòu)方式，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)工作將產(chǎn)生極為不利的影響，使得采購(gòu)工作成本管理與控制出現(xiàn)極大的阻礙和制約。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行選擇，按照物資采購(gòu)的具體條件來(lái)針對(duì)性選擇采購(gòu)方式。

（三）企業(yè)庫(kù)存管理不夠靈活

企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理與控制的最終效果，將直接受到企業(yè)庫(kù)存管理的制約。如果庫(kù)存管理中出現(xiàn)問(wèn)題，將對(duì)物資采購(gòu)成本產(chǎn)生很大的不利影響，造成物資成本大幅度波動(dòng)，極大地影響了物資采購(gòu)工作的開(kāi)展。但是基于目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)的庫(kù)存管理不夠靈活，使得物資采購(gòu)成本管理方面出現(xiàn)了很嚴(yán)重的積壓?jiǎn)栴}，這種問(wèn)題的出現(xiàn)，很大程度上是受到了企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的影響。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、不完整，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有效分類，導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存量出現(xiàn)浮動(dòng)，一定程度上降低了企業(yè)的物資成本管理與控制工作質(zhì)量。如果企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的審核制度對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行審查，不僅會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存管理水平，還將增強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本管控工作的難度。

（四）企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商選擇不當(dāng)

作為企業(yè)物資采購(gòu)工作的直接對(duì)象，如果沒(méi)有對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇，那么對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制與管理水平也將產(chǎn)生很不利的影響。對(duì)企業(yè)而言，物資供應(yīng)商的選擇是重中之重，如果選擇不當(dāng)，不僅會(huì)使物資采購(gòu)成本受到一定程度的損失，影響到企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生很大影響。基于目前的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)沒(méi)有按照產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量進(jìn)行合理選擇，反而是利用裙帶關(guān)系，選擇與企業(yè)員工有親密關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)物資采購(gòu)成本管控工作產(chǎn)生了很不利的影響。所以，企業(yè)需要加強(qiáng)注意物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，確保企業(yè)內(nèi)控工作的合理開(kāi)展，為企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制掃清阻礙，為后續(xù)的工作提供一定支持。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的優(yōu)化策略

（一）應(yīng)降低物資的采購(gòu)成本

首先，企業(yè)可以利用付款條件來(lái)降低物資的采購(gòu)成本。如果企業(yè)目前的使用資金較為充足，可以選擇一次性全款支付的方式，來(lái)為企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)惠，進(jìn)行資本談判，有效減少物資采購(gòu)的成本。其次，企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)物資價(jià)格的變化應(yīng)做到實(shí)時(shí)掌握，對(duì)于物資價(jià)格變動(dòng)的信息加以了解。市場(chǎng)物資價(jià)格的直接體現(xiàn)為供需情況、季節(jié)交替、成本材料的多寡、市場(chǎng)需求量等方面都會(huì)引起物資的價(jià)格變動(dòng)，采購(gòu)工作者需要對(duì)價(jià)格變化的時(shí)機(jī)做到精準(zhǔn)掌握，在最合適的時(shí)間開(kāi)展采購(gòu)工作。最后，企業(yè)還需要將集中采購(gòu)的份額提高。集中采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，就是能大幅提升經(jīng)濟(jì)的規(guī)模效益，使批發(fā)零售之間的差額量有效降低，對(duì)采購(gòu)方提供價(jià)格優(yōu)惠。另外，因?yàn)榧胁少?gòu)耗費(fèi)的人力較少，企業(yè)的全部采購(gòu)任務(wù)交付給一個(gè)集中采購(gòu)部門(mén)就能完成相應(yīng)的工作，降低物資采購(gòu)成本[3]。企業(yè)在制定了準(zhǔn)確的采購(gòu)金額時(shí)，使用集中采購(gòu)模式的采購(gòu)金額與分散采購(gòu)模式所需的采購(gòu)金額相比要低上許多，所以，企業(yè)可以針對(duì)不同情況，酌情選擇集中式采購(gòu)模式，有效降低企業(yè)的物資采購(gòu)資金支出，提高資金使用效率。為了確保物資采購(gòu)成本管理與控制的有效進(jìn)行，企業(yè)需要統(tǒng)一策劃管理相同的產(chǎn)品，并實(shí)行統(tǒng)籌集中措施，由專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)實(shí)行集中采購(gòu)，盡量減少不必要的采購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率，為企業(yè)物資采購(gòu)成本管控的有序開(kāi)展提供充足保障。

（二）應(yīng)提高對(duì)物資采購(gòu)流程的控制力度

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制力度，可以從根本上提高企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制，大大加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)效率和物資采購(gòu)質(zhì)量。不僅能有效降低不必要的人力資源，還能提升物資采購(gòu)的工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益奠定良好基礎(chǔ)。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的物資庫(kù)存情況進(jìn)行分析盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)物資的入庫(kù)時(shí)間、價(jià)格與類型制定采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)也可以根據(jù)以往的估算結(jié)果與采購(gòu)信息經(jīng)驗(yàn)來(lái)選擇供應(yīng)商，構(gòu)建科學(xué)的物資采購(gòu)方案，安排專人進(jìn)行監(jiān)督管控。第二，企業(yè)應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的精神，結(jié)合當(dāng)下的先進(jìn)信息計(jì)劃技術(shù)對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。比如可以利用電子商務(wù)采購(gòu)、政府采購(gòu)、第三方采購(gòu)等多種采購(gòu)方式進(jìn)行，使企業(yè)的物資采購(gòu)能更加清晰、透明，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。第三，企業(yè)應(yīng)實(shí)行零庫(kù)存管理模式，保障物資供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作，對(duì)采購(gòu)方式和物資配送采取科學(xué)合理的運(yùn)行手段，并針對(duì)性開(kāi)展管理工作。第四，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同供應(yīng)商的不同情況，對(duì)采購(gòu)方法進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行物資采購(gòu)方案的制定，在采購(gòu)過(guò)程中，需要采取必要措施促進(jìn)實(shí)力供應(yīng)商保持高參與度，保障企業(yè)能選擇到最合適的物資材料。

（三）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的各個(gè)條件進(jìn)行分析整合，并篩選出高質(zhì)量的供應(yīng)商進(jìn)行合作。除此之外，企業(yè)也應(yīng)選擇科學(xué)有效的管理方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，根據(jù)供應(yīng)商的信貸情況對(duì)雙方的合作模式進(jìn)行搭建。對(duì)待信用度高的供應(yīng)商可以適當(dāng)給予一些優(yōu)惠政策，加深合作，而面對(duì)信譽(yù)度較低的供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)需要秉持客觀科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行合作，并保持謹(jǐn)慎心理，盡量規(guī)避供貨不及時(shí)的問(wèn)題，避免企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)因供貨延遲而受到影響。除此之外，企業(yè)還可以建設(shè)供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇，對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行完善，達(dá)到信息共享，將供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合，防止壟斷情況的發(fā)生，保障物資采購(gòu)成本管理與控制工作的有效開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展效益。

（四）應(yīng)優(yōu)化健全物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)物資采購(gòu)成本管控機(jī)制，是企業(yè)物資采購(gòu)成本管控的重要保障與依據(jù)，企業(yè)必須構(gòu)建出完善健全的物資采購(gòu)管理制度。基于目前的實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)物資進(jìn)行全方面的嚴(yán)格檢查，確保物資采購(gòu)方案的可行性、有效性和真實(shí)性。另外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管控物資的采購(gòu)數(shù)量，對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)，保證物資數(shù)目的真實(shí)性，避免浪費(fèi)企業(yè)資源，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和綜合信譽(yù)，保障物資采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到要求，價(jià)格公允[4]。如果采購(gòu)的物資質(zhì)量與價(jià)格都達(dá)到了要求，那么在采購(gòu)環(huán)節(jié)就應(yīng)遵守采購(gòu)原則，將物資成本最大化減少，對(duì)企業(yè)采購(gòu)回扣的問(wèn)題堅(jiān)決抵制并進(jìn)行規(guī)避，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利益勾結(jié)情況加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)成本與費(fèi)用做到全面公開(kāi)，提升資金透明度，并進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)費(fèi)用的核算力度。

（五）應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

在企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理與控制工作中，采購(gòu)人員具有很關(guān)鍵的作用，所有采購(gòu)計(jì)劃都需要采購(gòu)人員實(shí)施，所以，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)將極大地影響到采購(gòu)的工作效率。加強(qiáng)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，不僅能有效提升物資采購(gòu)工作的執(zhí)行力，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制，還能提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)服務(wù)提升。第一，應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行統(tǒng)一的、嚴(yán)格的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使物資采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)流程以及采購(gòu)要求熟練掌握，并對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物資情況有一定了解，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于物資質(zhì)量能有精準(zhǔn)把控。第二，實(shí)施科學(xué)、合理的監(jiān)管制度，對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程的全方位監(jiān)管，保障采購(gòu)工作按照流程進(jìn)行，提升采購(gòu)工作的透明度，做到公開(kāi)與公正。第三，需要對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行成本核算，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本控制效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的物資采購(gòu)。

（六）應(yīng)制定落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)審計(jì)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的重視度，根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)與對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)特點(diǎn)，強(qiáng)化審批流程，完善物流采購(gòu)管理工作，遵循意向明確→審批→購(gòu)買(mǎi)→驗(yàn)收→付款→采購(gòu)后評(píng)估的流程制定內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。首先，因?yàn)椴少?gòu)及時(shí)率在采購(gòu)績(jī)效中屬于極為重要的指標(biāo)，確保物資采購(gòu)及時(shí)并與實(shí)際需求相符，才能有效避免停工待料的問(wèn)題。其次，因?yàn)槲镔Y材料在企業(yè)中的流動(dòng)速度，需要從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率中才能得以體現(xiàn)，所以，當(dāng)物資積壓的情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)通常都會(huì)采用降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的策略來(lái)緩解庫(kù)存壓力，保障企業(yè)增值。但是，企業(yè)之所以能在社會(huì)物流的作用下將庫(kù)存壓力降低，還是因?yàn)槠髽I(yè)加大了對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的審計(jì)力度，企業(yè)還可以與供貨商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，在這些與企業(yè)達(dá)成了深度合作的供應(yīng)商處設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，緩解庫(kù)存積壓的問(wèn)題。然后，企業(yè)主要是將實(shí)際價(jià)格與以往的移動(dòng)平均價(jià)格之間的差額進(jìn)行考核的方式，加大采購(gòu)價(jià)格控制指標(biāo)的完成率。但是因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格波動(dòng)不穩(wěn)定的因素，企業(yè)應(yīng)針對(duì)性與當(dāng)?shù)禺?dāng)期的市場(chǎng)價(jià)格以及同行業(yè)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行綜合對(duì)比[5]。最后，企業(yè)也可以對(duì)采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行審核，例如將物料復(fù)驗(yàn)合格入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)物資的總數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，得到最終結(jié)果，定期對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展合格率考察，實(shí)行末位淘汰制度。而且企業(yè)在審核工作中不僅要關(guān)注考核結(jié)果，還要對(duì)每個(gè)指標(biāo)考核所采取的方法以及在采購(gòu)業(yè)務(wù)中信息化技術(shù)的應(yīng)用情況進(jìn)行關(guān)注，并采取綜合打分制實(shí)現(xiàn)量化評(píng)價(jià)。

四、結(jié)語(yǔ)

在如今不斷發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部管理與控制工作有著極為重大的影響。作為企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理與控制力度，不僅能使內(nèi)部控制工作得到有效提高，還能有效促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。所以，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，切實(shí)加強(qiáng)在日常成本管控中的現(xiàn)存問(wèn)題分析，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的優(yōu)化，提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，不斷完善并落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。還應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境，整合物資采購(gòu)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和影響因素，做好企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制工作，適應(yīng)市場(chǎng)要求，降低物資成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金使用效率的最大化，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。