潘瑤 張力夫 第四采購服務(wù)站
《招標(biāo)投標(biāo)法》是為公共資源規(guī)范交易而形成的一個(gè)專門法律,對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范采購行為等方面具有較高的價(jià)值。招標(biāo)采購是目前一項(xiàng)主要的公開采購形式,并根據(jù)法律法規(guī)要求實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。實(shí)際上,招標(biāo)采購在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間較短,在招標(biāo)采購活動(dòng)中,由于多方面的因素導(dǎo)致活動(dòng)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),為此,提高招標(biāo)采購活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防很有必要。
招標(biāo)采購是通過招標(biāo)選擇交易對(duì)象的一種采購過程,這是一種通過競(jìng)爭(zhēng)的方式來分配商品和服務(wù)要素的一種交易形式,規(guī)范化選擇教育主體,并與其訂立交易合同,這個(gè)流程是一項(xiàng)法律程序,從觸發(fā)機(jī)制角度來說,招標(biāo)形式可以分為自愿招標(biāo)和強(qiáng)制招標(biāo)兩種。自愿招標(biāo)指的是招標(biāo)人可以根據(jù)項(xiàng)目的需求自愿選擇交易目標(biāo),這種方式雖然不是強(qiáng)制性招標(biāo)采購形式,但是購買者如果采用招標(biāo)方式,就需要嚴(yán)格遵守招標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,按照相關(guān)法律法規(guī)開展招標(biāo)活動(dòng)。而強(qiáng)制性招標(biāo)者則按照有關(guān)法律法規(guī)開展招標(biāo)采購活動(dòng)[1]。從采購標(biāo)的屬性方面分析,招標(biāo)采購可以劃分成三種形式,分別是項(xiàng)目、商品、服務(wù)招標(biāo)采購。相對(duì)于與其他采購方式,招標(biāo)采購具有一定的公平性、公開性、競(jìng)爭(zhēng)性等特點(diǎn),是建立在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上進(jìn)行物資采購的,這也是招標(biāo)采購的優(yōu)勢(shì)。
一般情況下,風(fēng)險(xiǎn)是指實(shí)際獲取的結(jié)果與預(yù)先設(shè)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,由于各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)之間對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注點(diǎn)不同,所以對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)界定各個(gè)行業(yè)也存在著一定的差異。從招標(biāo)采購角度分析,招標(biāo)采購主要目標(biāo)是保證采購的物資質(zhì)量、價(jià)格更加合理。招標(biāo)采購指的是在市場(chǎng)中,對(duì)材料物資開展公平公正的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),能夠?yàn)橥侗H巳〉眠@一家發(fā)展資源提供途徑,同時(shí)也有利于投保人與材料供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。為此,招標(biāo)采購對(duì)企業(yè)生產(chǎn)具有重要意義。根據(jù)相關(guān)法律開展招標(biāo)采購活動(dòng),一方面可以有效避免濫用職權(quán)謀私、貪污腐敗的行為出現(xiàn);另一方面也能夠促使企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo),一定程度上可以起到緩解社會(huì)發(fā)展與政治穩(wěn)定的作用。
完善的設(shè)計(jì)對(duì)后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)具有至關(guān)重要的作用,如果設(shè)計(jì)不符合實(shí)際需求,那么招標(biāo)以及后續(xù)合同等一系列工作都無法準(zhǔn)確進(jìn)行。設(shè)計(jì)變更是交易雙方出現(xiàn)索賠的一個(gè)重要因素,因此在工程招標(biāo)前期,應(yīng)當(dāng)做好設(shè)計(jì)工作,避免出現(xiàn)不合理的問題而影響招標(biāo)無法進(jìn)行,導(dǎo)致招標(biāo)過程風(fēng)險(xiǎn)。由此可知,設(shè)計(jì)方案是招標(biāo)工作開展的一個(gè)基礎(chǔ)前提。
評(píng)審方案的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招標(biāo)順利開展起到?jīng)Q定性作用,一旦招標(biāo)項(xiàng)目不能進(jìn)行,不僅對(duì)企業(yè)帶來較大的影響,被招標(biāo)方也會(huì)因此產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為此,項(xiàng)目評(píng)審規(guī)定需要多個(gè)評(píng)審專家共同分析討論確定中標(biāo)人,這也是整個(gè)招標(biāo)過程中最后的一道警戒線。
交易合同不僅是項(xiàng)目管理的一種法律文件,也是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要依據(jù)。因此在制定合同文件時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,了解項(xiàng)目建設(shè)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā)合理制定每一個(gè)合同條款,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失[2]。對(duì)投標(biāo)方而言,還需要深刻理解招標(biāo)文件,通常情況下,招標(biāo)文件中都會(huì)提出投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的要求,因此,作為投標(biāo)方應(yīng)當(dāng)充分了解招標(biāo)文件中各項(xiàng)要求和內(nèi)容,如果遇到不理解的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來并及時(shí)向招標(biāo)方提出疑問,確保投標(biāo)文件能夠充分滿足招標(biāo)文件的需求,避免出現(xiàn)理解不當(dāng)而出現(xiàn)不可挽回的損失。
采購常見風(fēng)險(xiǎn)還包括法律法規(guī)帶來的風(fēng)險(xiǎn),指的是在招標(biāo)的過程中存在的不正確行為而帶來的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然這種行為并不符合法律規(guī)定。產(chǎn)生這種風(fēng)險(xiǎn)主要是由于招標(biāo)采購負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)法律法規(guī)了解不夠,或者是為了私人利益而在招標(biāo)的過程中通過不正當(dāng)手段導(dǎo)致違法招標(biāo)的問題出現(xiàn),進(jìn)而帶來招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。另外,政治風(fēng)險(xiǎn)招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)中常見的風(fēng)險(xiǎn)種類,這種風(fēng)險(xiǎn)具有多種表現(xiàn)形式,這對(duì)項(xiàng)目管理人員提出了較高的要求。不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力、法律法規(guī)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的政治頭腦。比如,某項(xiàng)招標(biāo)采購工作在完成招標(biāo)工作以后,政府投資方要求重新調(diào)整項(xiàng)目,并且所消耗的時(shí)間超過了招標(biāo)時(shí)間,這就導(dǎo)致投標(biāo)書超出了原有的投標(biāo)期限,帶來一定的損失。
招標(biāo)采購活動(dòng)開展是根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》作為基礎(chǔ)依據(jù),結(jié)合相關(guān)部委令、法律法規(guī)等規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)工作,與之相對(duì)應(yīng)的是投標(biāo)單位的《招投標(biāo)管理規(guī)定》以及其他相關(guān)管理制度等,實(shí)際上,參與招標(biāo)的單位對(duì)《招標(biāo)投標(biāo)法》內(nèi)容了解并不多,也不夠深刻,并沒有進(jìn)行系統(tǒng)完整的學(xué)習(xí),并且個(gè)人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不同,對(duì)《招標(biāo)投標(biāo)法》內(nèi)容解讀也存在一定的差異,招標(biāo)采購體系建設(shè)也就存在著不同的偏差,比如,公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等形式界定不明確。對(duì)原本需要進(jìn)行依法公開招標(biāo)基礎(chǔ)前提是解讀不到位,促使一些需要公開招標(biāo)的項(xiàng)目定義為邀請(qǐng)招標(biāo),或者是對(duì)市場(chǎng)并沒有進(jìn)行充分的了解,將公開招標(biāo)的項(xiàng)目定位成詢價(jià)方式、競(jìng)爭(zhēng)談判等方式,這就會(huì)縮小選擇范圍,缺乏合理性、全面性,大大增加了招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率[3]。招標(biāo)采購體系不規(guī)范或多或少會(huì)為一些不正當(dāng)行為出現(xiàn)提供機(jī)會(huì),促使招標(biāo)采購本質(zhì)目標(biāo)發(fā)生變質(zhì),這樣為招標(biāo)采購行為留下了風(fēng)險(xiǎn)隱患,為此,優(yōu)化和完善招標(biāo)采購體系很有必要,消除不必要的風(fēng)險(xiǎn)因素。
招標(biāo)過程中,預(yù)算編制是一項(xiàng)重要的組成部分,直接關(guān)系著投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)效益,部分工作人員并不重視這項(xiàng)內(nèi)容,也就不需要過度重視,因此,招標(biāo)采購過程中,預(yù)算編制存在較多的可操作性。部分單位對(duì)預(yù)算編制工作并沒有設(shè)置單獨(dú)的工作崗位,其工作人員也沒有經(jīng)過專業(yè)性的培訓(xùn),部分預(yù)算環(huán)節(jié)缺乏專業(yè)性。這就導(dǎo)致在編制預(yù)算采購的過程中,工作人員多數(shù)是參照以往歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,但是歷史資料并不適合所有的項(xiàng)目,部分項(xiàng)目具有一定的特殊性,需要特殊進(jìn)行預(yù)算編制,因此傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式無法保障其有效性。
招標(biāo)采購中,招標(biāo)采購文件編制的科學(xué)性、規(guī)范性、專業(yè)性對(duì)招標(biāo)結(jié)果尤為重要,并且能夠直接決定招標(biāo)活動(dòng)能否順利進(jìn)行,這也是招標(biāo)采購活動(dòng)中的核心內(nèi)容[4]。目前,招標(biāo)文件編制具有一定的隨意性,且依法對(duì)應(yīng)標(biāo)人實(shí)施的前置審查制度流于形式,同時(shí)還存在著評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則繁雜紛多,應(yīng)標(biāo)文件格式缺乏靈活性等內(nèi)容,這些都會(huì)對(duì)招標(biāo)采購活動(dòng)產(chǎn)生有序開展產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,一定程度上也會(huì)增加招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也會(huì)增加一些無效且重復(fù)性高的工作內(nèi)容,因此,招標(biāo)文件編制中嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范也成了招標(biāo)范圍內(nèi)容的一項(xiàng)基礎(chǔ)要求。
從招標(biāo)采購性質(zhì)分析,招標(biāo)采購活動(dòng)設(shè)計(jì)范圍較廣泛,為此,招標(biāo)采購流程存在一定的復(fù)雜性,多種因素結(jié)合在一起,促使招標(biāo)采購過程更加繁雜,在面對(duì)這種繁雜的招標(biāo)過程時(shí),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購目標(biāo)具有一定的難度。實(shí)際上,招標(biāo)采購活動(dòng)中各級(jí)工作是緊密相連的,其中如果某一個(gè)流程出現(xiàn)不合理、不規(guī)范的問題,就會(huì)導(dǎo)致相鄰的流程出現(xiàn)問題,這也就為招標(biāo)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生增加提供了時(shí)機(jī),很有可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
優(yōu)化招標(biāo)采購管理模式可以從以下幾點(diǎn)出發(fā),首先,制定完善的相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化執(zhí)行力度,比如,在原有的法律基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)實(shí)際發(fā)展情況,制定科學(xué)合理的管理模式,并將項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)融入其中。其次,堅(jiān)決按照招標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,嚴(yán)格遵守相關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)采購。如果存在一些特殊情況并不適合招標(biāo)的項(xiàng)目,就需要根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行專家論證。然后,優(yōu)化招標(biāo)采購管理模式,構(gòu)建多元化的管理模式,對(duì)一些不在依法必須招標(biāo)范圍內(nèi)的物資采購活動(dòng),應(yīng)當(dāng)采取多種采購方式,比如聯(lián)合采購、競(jìng)價(jià)采購等形式。尤其是針對(duì)一些長(zhǎng)期消耗性的物資,比較適合戰(zhàn)略采購方式,這就需要建立穩(wěn)定的采購渠道,全面提高采購質(zhì)量效率[5]。最后,加大招標(biāo)采購的監(jiān)管力度,對(duì)一些虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)等行為進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格審查采購方式,充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行抽查,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良行為,并采取有效措施進(jìn)行管理。
招標(biāo)采購的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽訂和履行過程加以規(guī)范,對(duì)工程項(xiàng)目而言,如果近幾年內(nèi)存在采購招標(biāo)歷史,并且符合招標(biāo)規(guī)范要求的項(xiàng)目,依法采用公開招標(biāo)的形式進(jìn)行招標(biāo)采購。評(píng)標(biāo)方式需要根據(jù)招標(biāo)情況選擇,公開招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方式具有多樣性特點(diǎn),可以采用評(píng)審方式確定最低價(jià)格,科學(xué)合理進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。根據(jù)法律規(guī)定,需要簽訂招標(biāo)采購合同,對(duì)合同簽訂和履行而言,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的合同條款,明確各方約定條款以及物資采購過程中的單價(jià)、質(zhì)量、交貨時(shí)間等內(nèi)容,以此滿足項(xiàng)目所需物資標(biāo)準(zhǔn)要求。并定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上建立物資采購活動(dòng)檔案,嚴(yán)格按照要求對(duì)其進(jìn)行管理。
要想提高招標(biāo)預(yù)算編制的科學(xué)性就需要強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),促使預(yù)算編制的準(zhǔn)確符合相關(guān)要求,這樣才能夠確保項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果和預(yù)估利潤(rùn)的準(zhǔn)確性。如果采購預(yù)算缺乏準(zhǔn)確度,那么項(xiàng)目后期成本、利潤(rùn)核算都不會(huì)準(zhǔn)確,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確,也會(huì)對(duì)管理層決策產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。如果是金額較大的項(xiàng)目,且需要一定的專業(yè)性,其預(yù)算編制難度較大,這就需要較高的預(yù)算編制技術(shù),結(jié)合專業(yè)性較強(qiáng)的人才,促使預(yù)算編制準(zhǔn)確度越來越高。在進(jìn)行招標(biāo)采購預(yù)算編制的過程中,可以借助市場(chǎng)中專業(yè)的中介機(jī)構(gòu),充分利用機(jī)構(gòu)的專業(yè)性看著預(yù)算編制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[6]。此外,在預(yù)算編制時(shí)還需要培養(yǎng)專業(yè)預(yù)算人才,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合以往歷史經(jīng)驗(yàn)參考,充分掌握?qǐng)?bào)價(jià)、詢價(jià)等內(nèi)容,靈活運(yùn)用專業(yè)中介機(jī)構(gòu)不同的預(yù)算編制管理模式,對(duì)資源進(jìn)行充分整合,以此優(yōu)化預(yù)算編制成果。
供應(yīng)商作為提供項(xiàng)目物資的企業(yè),不僅需要具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照等能夠證明主體資格的證件,此外,如果與人身安全、公共安全相關(guān)的重要設(shè)備、物資屬于特定業(yè)務(wù),供應(yīng)商還應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)資質(zhì)。與此同時(shí),為確保供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量符合要求,還需要審查供應(yīng)商質(zhì)量、環(huán)境等一系列證書資質(zhì),以此作為篩選供應(yīng)商的依據(jù)。充分利用供應(yīng)商的信息系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)系統(tǒng)、工商局門戶網(wǎng)站等信息技術(shù)平臺(tái),對(duì)供應(yīng)商企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析,調(diào)查其經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和社會(huì)信譽(yù)等。構(gòu)建完善的招投標(biāo)采購體系,將采購流程、方式、投標(biāo)人評(píng)價(jià)信息融入供應(yīng)商考核內(nèi)容中,并將此作為篩選供應(yīng)商評(píng)價(jià)依據(jù),根據(jù)供應(yīng)商誠(chéng)信變化情況確定其星級(jí)管理。對(duì)于已經(jīng)存在失信記錄的投標(biāo)人,可以根據(jù)失信情節(jié)的嚴(yán)重給予相應(yīng)的處理,比如,警告、暫停投標(biāo)、取消投標(biāo)資格等處理方式,并依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行追責(zé),在后續(xù)評(píng)標(biāo)過程中,對(duì)投標(biāo)人給予扣分處理。
為了切實(shí)提高招標(biāo)采購的安全性,確保電子化采購流程尤為重要,建立完善的電子招標(biāo)采購制度,結(jié)合招標(biāo)采購的實(shí)際要求,不斷優(yōu)化和完善招標(biāo)采購流程以及電子招標(biāo)采購要求。合理利用信息技術(shù)建設(shè)完善的電子招標(biāo)采購管理平臺(tái),強(qiáng)化招標(biāo)采購系統(tǒng)安全性,其中應(yīng)當(dāng)包括用戶驗(yàn)證、信息發(fā)布驗(yàn)證等一系列功能模塊,促使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上招標(biāo)采購的方式、流程更加完善[7]。實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí),還需要根據(jù)實(shí)際招標(biāo)要求對(duì)平臺(tái)上的各類招標(biāo)信息進(jìn)行管理,規(guī)范招標(biāo)信息使用行為。另外,還需要設(shè)置供應(yīng)商使用功能,結(jié)合實(shí)際采購要求開展招標(biāo)工作。規(guī)范填寫電子文件,采購招標(biāo)方式通常是以專家評(píng)估作為依據(jù),確定中標(biāo)方式,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的物資采購。
招標(biāo)采購人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力對(duì)招標(biāo)采購項(xiàng)目具有重要意義,優(yōu)秀的人才能夠保證招標(biāo)采購項(xiàng)目的效果,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。為了全面提升招標(biāo)采購的質(zhì)量,人才建設(shè)必不可少,這就需要采購人員具備較高的專業(yè)能力以及良好職業(yè)道德,同時(shí)還需要具備較高的信息收集能力,以便于能夠準(zhǔn)確地判斷出招標(biāo)過程中各項(xiàng)影響因素,避免出現(xiàn)招標(biāo)損失。對(duì)招標(biāo)采購人才建設(shè),相關(guān)部門可以定期開展組織培訓(xùn)活動(dòng),按照實(shí)際需求制定培訓(xùn)內(nèi)容。首先,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和完善招標(biāo)采購人才隊(duì)伍建設(shè)力度,將具備招標(biāo)采購的人員調(diào)配到專業(yè)崗位上,以此充實(shí)招標(biāo)工作人才團(tuán)隊(duì);其次,制定科學(xué)的崗位培訓(xùn)制度,提高工作人員的法律法規(guī)意識(shí),確保招標(biāo)過程中不會(huì)出現(xiàn)不正當(dāng)行為。積極鼓勵(lì)工作人員參與實(shí)際招標(biāo)活動(dòng)的積極性,使其積累更多工作經(jīng)驗(yàn),掌握更多專業(yè)知識(shí),并利用自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);最后,積極調(diào)動(dòng)工作人員參與理論知識(shí)的辯論會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng),開闊工作人員的視野,擴(kuò)展知識(shí)層面。
綜上所述,招標(biāo)工作本質(zhì)而言具有減少企業(yè)資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的作用,招標(biāo)采購活動(dòng)中一些規(guī)章制度尚未健全,為此,對(duì)招標(biāo)采購工作來說具有一定的風(fēng)險(xiǎn),無論是項(xiàng)目設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)還是評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等都會(huì)帶來一定的損失。為此,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生具有重要意義,通過不斷優(yōu)化招標(biāo)采購管理模式,提高招標(biāo)采購預(yù)算編制的科學(xué)性以及人員的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格審查供應(yīng)商,建設(shè)安全的電子采購流程,促使招標(biāo)采購活動(dòng)順利完成。