滿春
目前大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷成熟,在財務(wù)會計領(lǐng)域的運(yùn)用日益廣泛,這對于傳統(tǒng)的財務(wù)會計行業(yè)來說,既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,需要財務(wù)會計人員及時調(diào)整工作方法,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),做好財務(wù)會計工作。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)會計的影響
(一)改變了傳統(tǒng)的會計計量方法
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作模式中,財務(wù)工作者負(fù)責(zé)將市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計成報表形式,然后對企業(yè)的負(fù)債和是否盈利等進(jìn)行計算,所依據(jù)的會計計量方法主要以歷史成本和公允價值為主要考慮因素。然而,由于數(shù)據(jù)的收集以及處理往往需要一定的時間,而市場數(shù)據(jù)往往又是時刻在變化的,所以得出的最終結(jié)果與實(shí)際情況在很大程度上存在一定的誤差,無法做到如實(shí)反映實(shí)際情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用則很好地解決了這一問題,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)的統(tǒng)計具有時效性,跟隨市場動向的變化而變化,所以數(shù)據(jù)的真實(shí)程度非常高,而且貼近現(xiàn)實(shí)。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還擁有追溯過去和預(yù)知未來的能力,能夠幫助財務(wù)工作者更好地衡量歷史成本和公允價值,也便于企業(yè)管理人員對于盈利預(yù)期有一個較為清楚的了解。
(二)提高了會計對信息質(zhì)量的要求
運(yùn)用傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的企業(yè)往往存在數(shù)據(jù)不實(shí)、雜亂無章和無效信息過多的問題,甚至許多企業(yè)不重視財務(wù)工作,導(dǎo)致其財務(wù)信息缺乏連續(xù)性和準(zhǔn)確性。一個企業(yè)的財務(wù)信息是一個龐雜的信息系統(tǒng),里面包含了企業(yè)的資金分布、盈虧情況和項(xiàng)目開支等,關(guān)系到企業(yè)運(yùn)營的方方面面,整理這些信息對于財務(wù)人員來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,處理信息的效率變高,篩選有用信息和過濾無效信息的過程被簡化。大數(shù)據(jù)平臺要求所處理信息的完整性、可靠性和正確性,否則不僅占用存儲空間,而且很容易造成失誤分析,影響最終結(jié)果。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境對信息質(zhì)量提出了更高的要求,需要企業(yè)提高信息搜集的準(zhǔn)確度,將真正有用的信息送交平臺分析,提高工作效率。
(三)擴(kuò)大了企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)的來源
大數(shù)據(jù)分析即對巨量數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列處理,其中的一個顯著特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的海量性,要求所分析的數(shù)據(jù)必須來源廣泛和覆蓋全面,這就對財會人員的數(shù)據(jù)整理工作提出了更高的要求,需要財務(wù)工作人員及時收集整理相關(guān)信息,然后將所得數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫,便于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時展開分析。與此同時,還要求財會人員端正工作態(tài)度,保證所采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和時效性,這就要求企業(yè)財務(wù)工作人員必須擴(kuò)大信息的來源。
(四)提升了企業(yè)財會人員的從業(yè)門檻
在過去的企業(yè)分工中,財會人員主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司資金流轉(zhuǎn)狀況、計算盈虧、預(yù)估項(xiàng)目風(fēng)險及將財務(wù)數(shù)據(jù)整理成報表等,所進(jìn)行的工作雖然瑣碎但也較為簡單,因此對從業(yè)人員的素質(zhì)要求并不高。然而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,讓企業(yè)財會人員的就業(yè)門檻有所提高,最直觀的表現(xiàn)就是,對財務(wù)相關(guān)從業(yè)人員的計算機(jī)操作水平有了一定的要求,這與大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用密切相關(guān)。除此之外,由于新的時代條件下企業(yè)運(yùn)營模式的變化,企業(yè)還要求財會人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng),能夠總攬全局,從整個企業(yè)利益最大化的角度出發(fā)來做好財務(wù)工作,這就要求財會人員不僅要有過硬的專業(yè)知識,而且還要有廣闊視野。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計的短板
(一)企業(yè)會計信息披露質(zhì)量降低
大數(shù)據(jù)雖然可以加快信息整理的速度,但是卻無法解決信息披露中出現(xiàn)的問題,無法分析信息披露的原因,也就無法提供適用性較高的信息。而且大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計信息披露較為粗略,呈現(xiàn)的只是表面信息,缺乏對深層信息和指標(biāo)的挖掘,對企業(yè)決策提供的參考作用有限。還有一個問題就是大數(shù)據(jù)篩選過后的不良信息的處理,稍有不慎就可能影響企業(yè)全局。
(二)財會人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
首先,部分財會人員存在專業(yè)素養(yǎng)不高的問題,只能處理一些簡單的財務(wù)工作,不會處理稍復(fù)雜的數(shù)據(jù)。其次,財會人員缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解,這類員工缺乏創(chuàng)新力和適應(yīng)力,無法適應(yīng)會計崗位的新的需要,局限于傳統(tǒng)的工作模式,在實(shí)際工作過程中往往不運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
三、企業(yè)財務(wù)會計適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的幾點(diǎn)建議
(一)站在全局高度創(chuàng)新財會模式
為了適應(yīng)新時代的變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以積極求變的心態(tài)做出改變,創(chuàng)新才是解決大數(shù)據(jù)背景帶來的一系列問題的最佳出路。在準(zhǔn)備工作上,企業(yè)要充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展情況、應(yīng)用領(lǐng)域以及發(fā)展前景,做好市場調(diào)研工作,保障企業(yè)財會人員對自己手中的工具有充分的了解,這樣才能應(yīng)付自如。企業(yè)還要召開有關(guān)大數(shù)據(jù)的專門會議,經(jīng)過討論確定大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營中實(shí)踐的具體范圍以及形式。在財務(wù)人員的培訓(xùn)上,企業(yè)要確保財會人員對討論出的應(yīng)用方案的高度了解和執(zhí)行,并且搭建財務(wù)人員反饋的平臺,讓財會人員充分發(fā)揮所長,從專業(yè)的角度提出問題。同時,企業(yè)要及時處理應(yīng)用方案在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化應(yīng)用方案。在監(jiān)督機(jī)制上,企業(yè)要及時更新監(jiān)督機(jī)制,使監(jiān)督制度能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需要,如實(shí)反映企業(yè)財會人員的工作情況,從外部加強(qiáng)對財會人員的權(quán)力約束,防止部分定力不強(qiáng)的員工為一己私欲而做出損害企業(yè)利益的事情。在數(shù)據(jù)共享上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享平臺,增強(qiáng)同一行業(yè)不同企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交流強(qiáng)度,保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案的實(shí)施成效。
(二)建立并完善企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
企業(yè)要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合的長處,主動建立并逐步完善新的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在建立之前,企業(yè)要做好使用方案及成本估算工作,將建立系統(tǒng)的成本控制在企業(yè)可承受的范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)情況合理分配投入的資金,盡可能加大投入,建設(shè)一個體系完整,配套完善的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。對于一些資金周轉(zhuǎn)不開或技術(shù)水平不夠而無力建設(shè)該系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)考慮外包服務(wù)的可能,將系統(tǒng)建設(shè)交給第三方服務(wù)平臺,不僅可以減輕企業(yè)的資金和技術(shù)負(fù)擔(dān),而且可以促進(jìn)第三方服務(wù)平臺的發(fā)展。
以某企業(yè)建立的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為例,這個系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)儲存以及數(shù)據(jù)分析三個板塊,具體的運(yùn)行過程為由專門軟件收集企業(yè)在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生的一系列財務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過簡單的篩選程序?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選,留下對企業(yè)決策有用的信息,然后將這些信息存儲在配套的數(shù)據(jù)庫中,以備財會人員查詢,最后對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成對企業(yè)財務(wù)運(yùn)行狀況全面而完整的報表。該系統(tǒng)的建立提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了堅實(shí)的信息支撐,促進(jìn)了該企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)改進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理模式
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理能力雖然得到了提升,但一系列問題也隨之而來,現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)管理模式與大數(shù)據(jù)技術(shù)不適配的問題便尤為突出,這主要是由于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不徹底所帶來的,因此,企業(yè)要改進(jìn)財務(wù)管理模式,使之更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)行需求。
第一,企業(yè)高層要營造良好的財務(wù)管理環(huán)境,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理方法。比如企業(yè)可以將風(fēng)險決策系統(tǒng)和信息預(yù)警系統(tǒng)相聯(lián)合,增強(qiáng)兩個系統(tǒng)工作的協(xié)調(diào)度。風(fēng)險預(yù)測系統(tǒng)是對企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行預(yù)估的系統(tǒng),而信息預(yù)警系統(tǒng)則是建立在風(fēng)險預(yù)測系統(tǒng)提供的風(fēng)險數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的自動警報系統(tǒng),二者的聯(lián)合會有效提高財會人員解決問題的效率。企業(yè)管理人員可以設(shè)定為風(fēng)險過大引起自動預(yù)警,以引起財會人員的重視,從而更高速快捷地解決該項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問題,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。
第二,要加強(qiáng)同其他企業(yè)的交流借鑒,汲取其他企業(yè)財務(wù)管理模式的合理部分,并根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)化為企業(yè)自身成果,可以引進(jìn)柔性管理等先進(jìn)辦法,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理模式的合理性。
(四)加強(qiáng)專業(yè)財務(wù)會計人才隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求財務(wù)會計從業(yè)人員具備一定的綜合素質(zhì),能夠妥善處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的新興技術(shù)問題,這也就意味著企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)財務(wù)會計人才隊伍建設(shè),提高財會人員的綜合素質(zhì)。
第一,要定期開展對財會人員的培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)中關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)容,強(qiáng)化參與培訓(xùn)人員的記憶,提高財會人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度,使其自覺提高自身素質(zhì)。
第二,企業(yè)要加大優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,優(yōu)化人才待遇,增強(qiáng)該崗位的吸引力,吸引更多高素質(zhì)人才加入企業(yè)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部新老員工的經(jīng)驗(yàn)交流,讓老員工傳授自己的工作經(jīng)驗(yàn)給新員工,提升新員工的職業(yè)素養(yǎng),讓新員工用自己的新型觀念去影響老員工,促進(jìn)老員工思想上的與時俱進(jìn)。
第三,企業(yè)要重視財務(wù)會計的人才培養(yǎng)工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳,讓財務(wù)會計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)有一個充分了解,讓財務(wù)會計人員對自身工作的重要性有清楚的認(rèn)知,增強(qiáng)企業(yè)財會人員的獲得感、幸福感和榮譽(yù)感,調(diào)動財會人員的工作積極性,自覺完善自身知識體系,增強(qiáng)為企業(yè)做貢獻(xiàn)的能力。
(五)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)
第一,企業(yè)要加大對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,建設(shè)一流的信息化平臺,及時完成信息化建設(shè)所需設(shè)備和軟件的更新?lián)Q代。當(dāng)下計算機(jī)系統(tǒng)和軟件經(jīng)常更新,更新后的功能往往是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)所需要的,倘若不能及時更新,輕則拖慢數(shù)據(jù)庫運(yùn)行速度,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致財務(wù)信息泄露,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不好的影響。
第二,企業(yè)要提升自身信息化水平。即使現(xiàn)在市面上存在很多第三方核算平臺,可以幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),但是不可忽視的是這些數(shù)據(jù)的安全問題,特別是財務(wù)數(shù)據(jù)這類關(guān)系到企業(yè)命脈的核心數(shù)據(jù),應(yīng)該由企業(yè)自身財務(wù)部進(jìn)行處理。企業(yè)要加強(qiáng)自身技術(shù)實(shí)力,提高企業(yè)處理各類數(shù)據(jù)的能力,切實(shí)保障信息安全。除了數(shù)據(jù)安全這層因素,還要考慮到適配性的問題。第三方核算平臺作為公共平臺,其數(shù)據(jù)處理模型往往具有普適性,有時候難以滿足企業(yè)的個性化需求,一些數(shù)據(jù)的處理仍需要企業(yè)自己完成,所以,強(qiáng)化自身信息化水平就顯得尤為重要。
第三,企業(yè)要加深企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通程度,打造多元化信息共享平臺,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門和不同數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,提高各部門協(xié)作能力。
結(jié)語:
大數(shù)據(jù)既可以成為企業(yè)財會人員的得力助手,也可以成為企業(yè)篩選人才的推手,這就要求企業(yè)財會從業(yè)人員提高自身素養(yǎng),主動接受培訓(xùn),提高對新事物的適應(yīng)能力。也要求管理人員把握當(dāng)下的主流發(fā)展趨勢,主動促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,結(jié)合實(shí)際情況改進(jìn)企業(yè)財務(wù)運(yùn)作模式,提高財務(wù)會計工作的實(shí)效,為企業(yè)發(fā)展助力。
(作者單位:廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)