張琦文
會計監(jiān)督是企業(yè)會計工作中的重要組成部分,主要對各項經(jīng)濟活動進行全過程監(jiān)管。結(jié)合各大企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于會計監(jiān)督職能弱化,導(dǎo)致會計工作混亂,使得企業(yè)內(nèi)部違章亂紀(jì)行為時有發(fā)生,不僅為企業(yè)造成巨大損失,還嚴(yán)重制約地區(qū)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。即便各級政府陸續(xù)出臺了一系列整頓措施,但存在的問題并沒有得到根源性解決。對此,需要企業(yè)在了解會計監(jiān)督工作存在問題的同時,及時采取措施改善,從而為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ),為經(jīng)濟建設(shè)提供保障。
在新形勢下,經(jīng)濟建設(shè)速度不斷加快,企業(yè)迎來了機遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面。會計工作作為企業(yè)制定計劃和政策的主要依據(jù),其工作水平與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān)。眾所周知,企業(yè)會計工作在實施過程中需要頻繁與資金打交道,如果某一個環(huán)節(jié)存在暗箱操作行為,會給企業(yè)發(fā)展造成巨大經(jīng)濟損失,甚至?xí)璧K地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)步伐,這也在一定程度上突出了會計監(jiān)督工作的重要性。做好會計監(jiān)督工作能夠保證企業(yè)經(jīng)濟活動有條不紊地進行,同時維護企業(yè)財產(chǎn)安全性,這對于企業(yè)提高經(jīng)濟效益、強化核心競爭力而言有積極的作用。
一、企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展價值
企業(yè)會計監(jiān)督工作需要嚴(yán)格按照現(xiàn)行法律法規(guī)開展,通過監(jiān)督、檢查企業(yè)各項經(jīng)濟活動,保證活動真實、合法、可行,如此能夠為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營夯實基礎(chǔ),有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益??梢詫嫳O(jiān)督工作的開展價值歸納為以下幾個方面:第一,提高企業(yè)資金利用率。眾所周知,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,開展的各種經(jīng)營活動均離不開資金的支撐,做好會計監(jiān)督工作,能夠為企業(yè)資金調(diào)控、合理分配提供保障,有利于提高企業(yè)資金利用率;第二,維護國家財經(jīng)法律法規(guī)。企業(yè)在經(jīng)營中從事的所有經(jīng)濟活動,都要建立在現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)基礎(chǔ)上進行。會計監(jiān)督工作作為企業(yè)財經(jīng)工作的重要前提,在開展過程中也必須要遵循財經(jīng)法規(guī)要求,對企業(yè)開展的一系列經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、檢查,這對于維護財經(jīng)法規(guī)的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性而言有積極作用;第三,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供保障。會計監(jiān)督既是財務(wù)工作的重要基礎(chǔ),也是經(jīng)濟管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目標(biāo)是為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營提供保障,通過監(jiān)督各項經(jīng)濟活動的合法性、真實性和可行性,保證企業(yè)發(fā)展與財經(jīng)法規(guī)相符,以此來減少企業(yè)不必要經(jīng)濟損失,為企業(yè)健康運營夯實基礎(chǔ)。
二、企業(yè)會計監(jiān)督工作問題
(一)工作人員會計監(jiān)督觀念及重視度有待加強
會計監(jiān)督工作是企業(yè)會計工作的重要組成部分,需要會計人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)行使職權(quán)。但結(jié)合實際情況來看,由于會計人員對會計監(jiān)督工作的概念了解片面,導(dǎo)致監(jiān)督觀念薄弱,使得會計監(jiān)督實施效果不盡如人意。主要原因在于以下方面:企業(yè)在會計人員招聘方面降低標(biāo)準(zhǔn),使得大量非專業(yè)人員上崗,由于這些會計人員對會計監(jiān)督內(nèi)容、法規(guī)、職責(zé)了解不到位,導(dǎo)致實際工作開展流于形式,使得亂開賬戶、逃避債務(wù)等現(xiàn)象屢見不鮮。也正是因為會計人員監(jiān)督觀念欠缺,導(dǎo)致制定的會計監(jiān)督計劃可操作性不強,主要體現(xiàn)在內(nèi)容空洞、缺乏實施細則等方面,無法對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行全過程監(jiān)督和檢查,導(dǎo)致企業(yè)存在諸多資金風(fēng)險。另外,會計人員管理體制不完善也是影響其思想觀念的重要因素。隨著經(jīng)濟建設(shè)水平不斷提升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,使得企業(yè)對會計人員的要求逐漸提高,由于很多企業(yè)的財務(wù)部門缺乏獨立性,導(dǎo)致會計人員在工作開展時依然受制于領(lǐng)導(dǎo)層,這也使得會計人員在為企業(yè)服務(wù)的同時不得不考慮自身利益,為了保住飯碗放棄“監(jiān)督”權(quán)利的現(xiàn)象時有發(fā)生,即便在發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在異常也會熟視無睹,導(dǎo)致會計監(jiān)督不到位。
(二)工作人員法律意識及專業(yè)素養(yǎng)有待提升
結(jié)合各大企業(yè)會計監(jiān)督實際情況來看,法律意識薄弱是會計人員普遍存在的問題,導(dǎo)致工作開展難以有序進行。而造成這一現(xiàn)象的主要原因在于以下方面:第一,會計監(jiān)督法律法規(guī)存在漏洞。我國相對于發(fā)達國家而言,在企業(yè)會計監(jiān)督方面起步較晚,這也使得現(xiàn)行法律法規(guī)依然存在一定漏洞,無法充分發(fā)揮法律約束力,導(dǎo)致會計人員在開展工作時有所松懈;第二,企業(yè)培訓(xùn)教育不到位。很多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,雖然認(rèn)識到了會計工作的重要性,但普遍更傾向于財務(wù)收支及賬務(wù)往來核算方面,并且制定的考核計劃也側(cè)重于這些方面,沒有給予會計監(jiān)督工作足夠重視,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作的重要性宣傳不到位。并且在人才培養(yǎng)過程中,很少涉及會計監(jiān)督法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致會計人員法律意識欠缺,專業(yè)素養(yǎng)有待提升,嚴(yán)重影響會計監(jiān)督工作的有序開展??梢詫⑵髽I(yè)會計人員存在的問題歸納為以下方面:第一,職業(yè)素養(yǎng)不足。很多會計人員并非專業(yè)出身,對自身職業(yè)認(rèn)識不到位,職業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)重欠缺;第二,未接受專業(yè)化培訓(xùn)。會計人員缺乏終身學(xué)習(xí)意識,無論上崗前還是上崗后,都很少主動參與各種培訓(xùn)教育活動,導(dǎo)致其對會計監(jiān)督工作認(rèn)識不到位;第三,會計人員法制觀念不足。對現(xiàn)行法律法規(guī)了解不充分,在工作實施過程中缺乏分析力和判斷力,使得很多問題和隱患無法及時識別。
(三)企業(yè)會計監(jiān)督制度體系有待改進
當(dāng)前,我國出臺的《刑法》《會計法》《公司法》等,都對會計監(jiān)督工作內(nèi)容和實施方法進行了明確規(guī)定。但結(jié)合法律法規(guī)落實情況來看,依然存在一些問題需要解決,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,不同法律法規(guī)中的條例相互矛盾,或者內(nèi)容重合。例如:國家當(dāng)前針對會計監(jiān)督提出“財政、審計、稅務(wù)、人民銀行等部門必須依照有關(guān)法律和行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對企業(yè)的會計資料進行監(jiān)督檢查”。這一法規(guī)在一定程度上強化了財政部門的會計監(jiān)督職能,在行使職能過程中,可以對“拒絕依法實施監(jiān)督的會計資料”等行為追究法律責(zé)任。但至今為止,并沒有專門法律法規(guī)對犯罪行為有針對性懲戒和打擊。這也使得會計監(jiān)督過程中很多部門出現(xiàn)以偏概全、監(jiān)管不力等問題,為不法分子提供了可乘之機。這也導(dǎo)致法律法規(guī)在執(zhí)行方面十分混亂,不利于維護法律嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性;第二,法律法規(guī)過于籠統(tǒng)。現(xiàn)行法律法規(guī)在處理違法行為過程中,針對違法亂紀(jì)人員是否需要承擔(dān)民事責(zé)任,以及承擔(dān)哪些民事責(zé)任等方面,只有原則性內(nèi)容,缺乏具體細則,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作在開展過程中面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。第三,會計監(jiān)督制度更新速度慢。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,經(jīng)濟活動種類逐漸增多,雖然立法晚于違規(guī)行為屬于正?,F(xiàn)象,但如果出現(xiàn)違規(guī)行為后沒有及時補充會計監(jiān)督制度,則會為有心之人鉆法律漏洞提供便利,導(dǎo)致會計工作缺乏有效控制和監(jiān)管。
(四)企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境有待完善
企業(yè)會計監(jiān)督工作除了需要會計人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)行使權(quán)力外,還要建立內(nèi)控制度和內(nèi)部文化。眾所周知,內(nèi)控的主要作用是通過硬性制度規(guī)范行為;而企業(yè)文化則是通過營造良好的文化氛圍感染和調(diào)動企業(yè)會計工作積極性。這就需要企業(yè)結(jié)合自身實際情況制定內(nèi)部控制制度,并認(rèn)識到企業(yè)文化在內(nèi)控制度中發(fā)揮的效用,通過企業(yè)文化對內(nèi)控方式、步驟進行科學(xué)評價,深入落實,以此來調(diào)動會計人員工作積極性,激發(fā)企業(yè)整體積極性和內(nèi)驅(qū)力。
三、企業(yè)會計監(jiān)督工作問題的解決方案
(一)注重強化工作人員會計監(jiān)督觀念及重視度
針對會計人員缺乏會計監(jiān)督觀念,對會計監(jiān)督工作重視程度不足這一問題,需要企業(yè)從招聘環(huán)節(jié)入手,提高人才選拔門檻,引入工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)水平較高的會計人員,打造高素質(zhì)、高水平人才隊伍;另外,想要提高會計人員重視程度和監(jiān)督觀念,領(lǐng)導(dǎo)層首先要以身作則,只有領(lǐng)導(dǎo)層明確會計監(jiān)督重要性和主要任務(wù),并加大宣傳教育力度,才能夠調(diào)動會計人員工作積極性;與此同時,企業(yè)需要加強會計人員職業(yè)道德教育,這也是提高會計人員職業(yè)觀念的關(guān)鍵所在。在具體實施中,企業(yè)需要建立符合我國國情的會計文化,創(chuàng)立完善的職業(yè)道德體系,重點培養(yǎng)會計人員的責(zé)任感、榮辱觀和敬業(yè)精神,使其在認(rèn)識到會計監(jiān)督工作重要性的同時能夠以維護企業(yè)利益為主,嚴(yán)格落實法律法規(guī),真正做到秉公執(zhí)法、剛正不阿,從而為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(二)持續(xù)提高工作人員法律意識及專業(yè)素養(yǎng)
在企業(yè)會計監(jiān)督工作開展過程中,為了避免會計人員出現(xiàn)人為失誤,需要不斷提高其法律意識。上文提到,如果會計人員對法律法規(guī)了解不充分,則會導(dǎo)致其在工作中無法及時識別違法亂紀(jì)行為,從而為企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失,這也在一定程度上突出了提高會計人員法律意識的重要性。只有嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展工作,才能夠?qū)ζ髽I(yè)開展的所有經(jīng)濟活動進行全過程監(jiān)督和檢查,如此既能夠提高會計人員工作效率,也能夠從源頭規(guī)避各種問題和隱患。另外,增強會計人員法律意識還能夠提高會計人員責(zé)任感。眾所周知,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督工作的執(zhí)行者,其專業(yè)水平和工作能力直接影響會計監(jiān)督工作效率和質(zhì)量。所以,企業(yè)除了要面向會計人員灌輸法律法規(guī)外,還要定期開展培訓(xùn)活動提高會計人員綜合素質(zhì)。具體可以從以下方面入手:第一,企業(yè)要通過“引進來,走出去”方式開展培訓(xùn)活動,如聘請專家前往企業(yè)開展知識講座,或者組織財務(wù)人員前往專業(yè)機構(gòu)學(xué)習(xí)方式,提高會計人員專業(yè)能力和法律意識,重點灌輸先進會計監(jiān)督管理方法和現(xiàn)行法律法規(guī)。第二,企業(yè)要制定健全、完善的考核機制,調(diào)動會計人員工作積極性,提高其自我學(xué)習(xí)意識,使其主動參與各種培訓(xùn)活動,全面提高自身分析、判斷能力,保證在工作中能夠規(guī)范自身行為,及時識別企業(yè)風(fēng)險隱患,并第一時間提出解決方案,為企業(yè)健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。第三,企業(yè)需要全面實施獎懲機制,將考核結(jié)果與薪資福利相掛鉤,對工作態(tài)度積極的會計人員予以物質(zhì)或精神獎勵,對消極怠工,或為企業(yè)造成損失的財務(wù)人員,給予口頭教育或經(jīng)濟處罰。
(三)不斷完善企業(yè)會計監(jiān)督制度體系
任何工作的開展都離不開健全制度的支撐。上文提到,由于我國在企業(yè)會計監(jiān)督方面起步較晚,所以現(xiàn)行法律制度依然存在很多漏洞,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作難以有序進行,無法充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的作用和功能。自新會計法貫徹落實以來,我國企業(yè)會計制度也在不斷優(yōu)化和完善,其中明確規(guī)定,會計人員在辦理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中,如果發(fā)現(xiàn)違法業(yè)務(wù)可以直接拒絕,確保業(yè)務(wù)符合法律條例。這一規(guī)定也在一定程度上完善了會計監(jiān)督制度,基本滿足了監(jiān)督工作開展有據(jù)可依、有章可循目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要不斷完善會計監(jiān)督機制,主要可以從以下方面入手:第一,以現(xiàn)行法律法規(guī)為基礎(chǔ),對會計監(jiān)督內(nèi)容、方法、目標(biāo)等進行細化;第二,在制度建設(shè)中突出會計人員的獨立性特征,明確會計人員與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系;第三,制定嚴(yán)格的會計監(jiān)督程序,保證制度深入落實。
(四)逐漸改進企業(yè)會計外部監(jiān)督環(huán)境
社會公眾、新聞媒體以及會計事務(wù)所要肩負(fù)起自身監(jiān)督職責(zé)。尤其是其新聞媒體,應(yīng)準(zhǔn)確報道企業(yè)財務(wù)情況,為公眾提供及時、有效的監(jiān)督信息,使公眾全面參與到會計監(jiān)督活動中。同時,會計事務(wù)所的工作人員,應(yīng)樹立正確的思想觀念和職業(yè)理念,不能為了一己私利與企業(yè)會計人員勾結(jié)。與此同時,政府部門在對企業(yè)開展會計監(jiān)督工作時,主要采用稅務(wù)監(jiān)督這一方式,而會計監(jiān)督內(nèi)容主要是財務(wù)會計資料。由某個層面分析,稅務(wù)監(jiān)督對保證會計信息質(zhì)量、規(guī)避財務(wù)會計工作中的違法問題有益。
結(jié)語:
各大企業(yè)通過開展各種類型經(jīng)濟活動實現(xiàn)做大、做強的目標(biāo),由于這些經(jīng)濟活動離不開資金的支撐,所以需要在做好會計工作的同時,加大會計監(jiān)督力度,保證所有經(jīng)濟活動合法、合理、可行,通過及時識別企業(yè)存在的風(fēng)險隱患,將違法亂紀(jì)行為扼殺在搖籃中,如此既能夠為企業(yè)健康發(fā)展夯實基礎(chǔ),也能夠為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)提供保障。
[作者單位:中審華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所]