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        企業(yè)會計監(jiān)督工作問題及其解決方案

        2023-03-10 09:35:09張琦文
        今日財富 2023年4期
        關鍵詞:企業(yè)會計法律法規(guī)會計人員

        張琦文

        會計監(jiān)督是企業(yè)會計工作中的重要組成部分,主要對各項經濟活動進行全過程監(jiān)管。結合各大企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于會計監(jiān)督職能弱化,導致會計工作混亂,使得企業(yè)內部違章亂紀行為時有發(fā)生,不僅為企業(yè)造成巨大損失,還嚴重制約地區(qū)經濟可持續(xù)發(fā)展。即便各級政府陸續(xù)出臺了一系列整頓措施,但存在的問題并沒有得到根源性解決。對此,需要企業(yè)在了解會計監(jiān)督工作存在問題的同時,及時采取措施改善,從而為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎,為經濟建設提供保障。

        在新形勢下,經濟建設速度不斷加快,企業(yè)迎來了機遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展局面。會計工作作為企業(yè)制定計劃和政策的主要依據,其工作水平與企業(yè)發(fā)展狀況息息相關。眾所周知,企業(yè)會計工作在實施過程中需要頻繁與資金打交道,如果某一個環(huán)節(jié)存在暗箱操作行為,會給企業(yè)發(fā)展造成巨大經濟損失,甚至會阻礙地區(qū)經濟建設步伐,這也在一定程度上突出了會計監(jiān)督工作的重要性。做好會計監(jiān)督工作能夠保證企業(yè)經濟活動有條不紊地進行,同時維護企業(yè)財產安全性,這對于企業(yè)提高經濟效益、強化核心競爭力而言有積極的作用。

        一、企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展價值

        企業(yè)會計監(jiān)督工作需要嚴格按照現(xiàn)行法律法規(guī)開展,通過監(jiān)督、檢查企業(yè)各項經濟活動,保證活動真實、合法、可行,如此能夠為企業(yè)穩(wěn)定經營夯實基礎,有利于提高企業(yè)經濟效益??梢詫嫳O(jiān)督工作的開展價值歸納為以下幾個方面:第一,提高企業(yè)資金利用率。眾所周知,企業(yè)在經營發(fā)展過程中,開展的各種經營活動均離不開資金的支撐,做好會計監(jiān)督工作,能夠為企業(yè)資金調控、合理分配提供保障,有利于提高企業(yè)資金利用率;第二,維護國家財經法律法規(guī)。企業(yè)在經營中從事的所有經濟活動,都要建立在現(xiàn)行經濟法規(guī)基礎上進行。會計監(jiān)督工作作為企業(yè)財經工作的重要前提,在開展過程中也必須要遵循財經法規(guī)要求,對企業(yè)開展的一系列經濟活動進行監(jiān)督、檢查,這對于維護財經法規(guī)的權威性和嚴謹性而言有積極作用;第三,為企業(yè)內部經營管理提供保障。會計監(jiān)督既是財務工作的重要基礎,也是經濟管理的關鍵環(huán)節(jié),其主要目標是為企業(yè)穩(wěn)定經營提供保障,通過監(jiān)督各項經濟活動的合法性、真實性和可行性,保證企業(yè)發(fā)展與財經法規(guī)相符,以此來減少企業(yè)不必要經濟損失,為企業(yè)健康運營夯實基礎。

        二、企業(yè)會計監(jiān)督工作問題

        (一)工作人員會計監(jiān)督觀念及重視度有待加強

        會計監(jiān)督工作是企業(yè)會計工作的重要組成部分,需要會計人員嚴格按照法律法規(guī)行使職權。但結合實際情況來看,由于會計人員對會計監(jiān)督工作的概念了解片面,導致監(jiān)督觀念薄弱,使得會計監(jiān)督實施效果不盡如人意。主要原因在于以下方面:企業(yè)在會計人員招聘方面降低標準,使得大量非專業(yè)人員上崗,由于這些會計人員對會計監(jiān)督內容、法規(guī)、職責了解不到位,導致實際工作開展流于形式,使得亂開賬戶、逃避債務等現(xiàn)象屢見不鮮。也正是因為會計人員監(jiān)督觀念欠缺,導致制定的會計監(jiān)督計劃可操作性不強,主要體現(xiàn)在內容空洞、缺乏實施細則等方面,無法對企業(yè)各項經濟活動進行全過程監(jiān)督和檢查,導致企業(yè)存在諸多資金風險。另外,會計人員管理體制不完善也是影響其思想觀念的重要因素。隨著經濟建設水平不斷提升,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,使得企業(yè)對會計人員的要求逐漸提高,由于很多企業(yè)的財務部門缺乏獨立性,導致會計人員在工作開展時依然受制于領導層,這也使得會計人員在為企業(yè)服務的同時不得不考慮自身利益,為了保住飯碗放棄“監(jiān)督”權利的現(xiàn)象時有發(fā)生,即便在發(fā)現(xiàn)經濟活動中存在異常也會熟視無睹,導致會計監(jiān)督不到位。

        (二)工作人員法律意識及專業(yè)素養(yǎng)有待提升

        結合各大企業(yè)會計監(jiān)督實際情況來看,法律意識薄弱是會計人員普遍存在的問題,導致工作開展難以有序進行。而造成這一現(xiàn)象的主要原因在于以下方面:第一,會計監(jiān)督法律法規(guī)存在漏洞。我國相對于發(fā)達國家而言,在企業(yè)會計監(jiān)督方面起步較晚,這也使得現(xiàn)行法律法規(guī)依然存在一定漏洞,無法充分發(fā)揮法律約束力,導致會計人員在開展工作時有所松懈;第二,企業(yè)培訓教育不到位。很多企業(yè)在經營發(fā)展過程中,雖然認識到了會計工作的重要性,但普遍更傾向于財務收支及賬務往來核算方面,并且制定的考核計劃也側重于這些方面,沒有給予會計監(jiān)督工作足夠重視,導致會計監(jiān)督工作的重要性宣傳不到位。并且在人才培養(yǎng)過程中,很少涉及會計監(jiān)督法律法規(guī)相關內容,導致會計人員法律意識欠缺,專業(yè)素養(yǎng)有待提升,嚴重影響會計監(jiān)督工作的有序開展??梢詫⑵髽I(yè)會計人員存在的問題歸納為以下方面:第一,職業(yè)素養(yǎng)不足。很多會計人員并非專業(yè)出身,對自身職業(yè)認識不到位,職業(yè)素養(yǎng)嚴重欠缺;第二,未接受專業(yè)化培訓。會計人員缺乏終身學習意識,無論上崗前還是上崗后,都很少主動參與各種培訓教育活動,導致其對會計監(jiān)督工作認識不到位;第三,會計人員法制觀念不足。對現(xiàn)行法律法規(guī)了解不充分,在工作實施過程中缺乏分析力和判斷力,使得很多問題和隱患無法及時識別。

        (三)企業(yè)會計監(jiān)督制度體系有待改進

        當前,我國出臺的《刑法》《會計法》《公司法》等,都對會計監(jiān)督工作內容和實施方法進行了明確規(guī)定。但結合法律法規(guī)落實情況來看,依然存在一些問題需要解決,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,不同法律法規(guī)中的條例相互矛盾,或者內容重合。例如:國家當前針對會計監(jiān)督提出“財政、審計、稅務、人民銀行等部門必須依照有關法律和行政法規(guī)規(guī)定的職責,對企業(yè)的會計資料進行監(jiān)督檢查”。這一法規(guī)在一定程度上強化了財政部門的會計監(jiān)督職能,在行使職能過程中,可以對“拒絕依法實施監(jiān)督的會計資料”等行為追究法律責任。但至今為止,并沒有專門法律法規(guī)對犯罪行為有針對性懲戒和打擊。這也使得會計監(jiān)督過程中很多部門出現(xiàn)以偏概全、監(jiān)管不力等問題,為不法分子提供了可乘之機。這也導致法律法規(guī)在執(zhí)行方面十分混亂,不利于維護法律嚴謹性和規(guī)范性;第二,法律法規(guī)過于籠統(tǒng)?,F(xiàn)行法律法規(guī)在處理違法行為過程中,針對違法亂紀人員是否需要承擔民事責任,以及承擔哪些民事責任等方面,只有原則性內容,缺乏具體細則,導致會計監(jiān)督工作在開展過程中面臨諸多問題和挑戰(zhàn)。第三,會計監(jiān)督制度更新速度慢。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,經濟活動種類逐漸增多,雖然立法晚于違規(guī)行為屬于正常現(xiàn)象,但如果出現(xiàn)違規(guī)行為后沒有及時補充會計監(jiān)督制度,則會為有心之人鉆法律漏洞提供便利,導致會計工作缺乏有效控制和監(jiān)管。

        (四)企業(yè)會計內部監(jiān)督環(huán)境有待完善

        企業(yè)會計監(jiān)督工作除了需要會計人員嚴格按照法律法規(guī)行使權力外,還要建立內控制度和內部文化。眾所周知,內控的主要作用是通過硬性制度規(guī)范行為;而企業(yè)文化則是通過營造良好的文化氛圍感染和調動企業(yè)會計工作積極性。這就需要企業(yè)結合自身實際情況制定內部控制制度,并認識到企業(yè)文化在內控制度中發(fā)揮的效用,通過企業(yè)文化對內控方式、步驟進行科學評價,深入落實,以此來調動會計人員工作積極性,激發(fā)企業(yè)整體積極性和內驅力。

        三、企業(yè)會計監(jiān)督工作問題的解決方案

        (一)注重強化工作人員會計監(jiān)督觀念及重視度

        針對會計人員缺乏會計監(jiān)督觀念,對會計監(jiān)督工作重視程度不足這一問題,需要企業(yè)從招聘環(huán)節(jié)入手,提高人才選拔門檻,引入工作經驗豐富、專業(yè)水平較高的會計人員,打造高素質、高水平人才隊伍;另外,想要提高會計人員重視程度和監(jiān)督觀念,領導層首先要以身作則,只有領導層明確會計監(jiān)督重要性和主要任務,并加大宣傳教育力度,才能夠調動會計人員工作積極性;與此同時,企業(yè)需要加強會計人員職業(yè)道德教育,這也是提高會計人員職業(yè)觀念的關鍵所在。在具體實施中,企業(yè)需要建立符合我國國情的會計文化,創(chuàng)立完善的職業(yè)道德體系,重點培養(yǎng)會計人員的責任感、榮辱觀和敬業(yè)精神,使其在認識到會計監(jiān)督工作重要性的同時能夠以維護企業(yè)利益為主,嚴格落實法律法規(guī),真正做到秉公執(zhí)法、剛正不阿,從而為企業(yè)發(fā)展夯實基礎。

        (二)持續(xù)提高工作人員法律意識及專業(yè)素養(yǎng)

        在企業(yè)會計監(jiān)督工作開展過程中,為了避免會計人員出現(xiàn)人為失誤,需要不斷提高其法律意識。上文提到,如果會計人員對法律法規(guī)了解不充分,則會導致其在工作中無法及時識別違法亂紀行為,從而為企業(yè)造成巨大經濟損失,這也在一定程度上突出了提高會計人員法律意識的重要性。只有嚴格按照法律法規(guī)開展工作,才能夠對企業(yè)開展的所有經濟活動進行全過程監(jiān)督和檢查,如此既能夠提高會計人員工作效率,也能夠從源頭規(guī)避各種問題和隱患。另外,增強會計人員法律意識還能夠提高會計人員責任感。眾所周知,會計人員是企業(yè)會計監(jiān)督工作的執(zhí)行者,其專業(yè)水平和工作能力直接影響會計監(jiān)督工作效率和質量。所以,企業(yè)除了要面向會計人員灌輸法律法規(guī)外,還要定期開展培訓活動提高會計人員綜合素質。具體可以從以下方面入手:第一,企業(yè)要通過“引進來,走出去”方式開展培訓活動,如聘請專家前往企業(yè)開展知識講座,或者組織財務人員前往專業(yè)機構學習方式,提高會計人員專業(yè)能力和法律意識,重點灌輸先進會計監(jiān)督管理方法和現(xiàn)行法律法規(guī)。第二,企業(yè)要制定健全、完善的考核機制,調動會計人員工作積極性,提高其自我學習意識,使其主動參與各種培訓活動,全面提高自身分析、判斷能力,保證在工作中能夠規(guī)范自身行為,及時識別企業(yè)風險隱患,并第一時間提出解決方案,為企業(yè)健康發(fā)展夯實基礎。第三,企業(yè)需要全面實施獎懲機制,將考核結果與薪資福利相掛鉤,對工作態(tài)度積極的會計人員予以物質或精神獎勵,對消極怠工,或為企業(yè)造成損失的財務人員,給予口頭教育或經濟處罰。

        (三)不斷完善企業(yè)會計監(jiān)督制度體系

        任何工作的開展都離不開健全制度的支撐。上文提到,由于我國在企業(yè)會計監(jiān)督方面起步較晚,所以現(xiàn)行法律制度依然存在很多漏洞,導致會計監(jiān)督工作難以有序進行,無法充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的作用和功能。自新會計法貫徹落實以來,我國企業(yè)會計制度也在不斷優(yōu)化和完善,其中明確規(guī)定,會計人員在辦理企業(yè)業(yè)務過程中,如果發(fā)現(xiàn)違法業(yè)務可以直接拒絕,確保業(yè)務符合法律條例。這一規(guī)定也在一定程度上完善了會計監(jiān)督制度,基本滿足了監(jiān)督工作開展有據可依、有章可循目標。在此基礎上,企業(yè)還要不斷完善會計監(jiān)督機制,主要可以從以下方面入手:第一,以現(xiàn)行法律法規(guī)為基礎,對會計監(jiān)督內容、方法、目標等進行細化;第二,在制度建設中突出會計人員的獨立性特征,明確會計人員與領導層的關系;第三,制定嚴格的會計監(jiān)督程序,保證制度深入落實。

        (四)逐漸改進企業(yè)會計外部監(jiān)督環(huán)境

        社會公眾、新聞媒體以及會計事務所要肩負起自身監(jiān)督職責。尤其是其新聞媒體,應準確報道企業(yè)財務情況,為公眾提供及時、有效的監(jiān)督信息,使公眾全面參與到會計監(jiān)督活動中。同時,會計事務所的工作人員,應樹立正確的思想觀念和職業(yè)理念,不能為了一己私利與企業(yè)會計人員勾結。與此同時,政府部門在對企業(yè)開展會計監(jiān)督工作時,主要采用稅務監(jiān)督這一方式,而會計監(jiān)督內容主要是財務會計資料。由某個層面分析,稅務監(jiān)督對保證會計信息質量、規(guī)避財務會計工作中的違法問題有益。

        結語:

        各大企業(yè)通過開展各種類型經濟活動實現(xiàn)做大、做強的目標,由于這些經濟活動離不開資金的支撐,所以需要在做好會計工作的同時,加大會計監(jiān)督力度,保證所有經濟活動合法、合理、可行,通過及時識別企業(yè)存在的風險隱患,將違法亂紀行為扼殺在搖籃中,如此既能夠為企業(yè)健康發(fā)展夯實基礎,也能夠為地區(qū)經濟建設提供保障。

        [作者單位:中審華會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所]

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