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        會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用

        2023-03-10 09:35:09胡瑛
        今日財(cái)富 2023年4期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算管控

        在單位財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)集中核算屬于一種主要的管理方法,為單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了極大的便利。但是受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維的影響,會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控過程中并沒有取得理想的運(yùn)用效果,這主要由于會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理整合不足、會(huì)計(jì)集中核算中的精準(zhǔn)核算不足、開支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況不符。為此,本文就結(jié)合這些問題,著重分析會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的有效運(yùn)用策略,提出了轉(zhuǎn)變核算中心職能、重視單位資產(chǎn)管理、合理處置經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出之間的關(guān)系、提高會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)技術(shù)水平、做好資金核算管理、健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。希望能夠借此進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用效果。

        現(xiàn)階段,越來越多的單位開始嘗試應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算方式,這種方式更有利于避免財(cái)務(wù)作假、作弊,有利于開展財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督工作。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,在一些單位財(cái)務(wù)管控中,會(huì)計(jì)集中核算的運(yùn)用并沒有取得良好效果,從而為單位財(cái)務(wù)管控工作的開展造成了不良影響。為此,相關(guān)單位工作人員應(yīng)當(dāng)提升對(duì)相關(guān)工作的重視程度,結(jié)合單位內(nèi)部財(cái)務(wù)情況,合理地融入會(huì)計(jì)集中核算,為單位運(yùn)行與發(fā)展保駕護(hù)航,促進(jìn)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        一、會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的重要作用

        (一)有利于避免財(cái)務(wù)作假

        會(huì)計(jì)集中核算能夠有效避免財(cái)務(wù)作假的問題,以往的財(cái)務(wù)管理工作模式下,單位通常會(huì)將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算當(dāng)成同一個(gè)機(jī)構(gòu),二者之間沒有較大區(qū)別。在這樣的情況下,通常都是由一個(gè)人承擔(dān)財(cái)務(wù)審批和會(huì)計(jì)核算工作,容易發(fā)生職能劃分不夠清晰的情況,致使單位內(nèi)控力嚴(yán)重降低,不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成不良影響,同時(shí)也會(huì)引發(fā)各種各樣的財(cái)務(wù)造假情況。而合理應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算,則能夠有效避免這些問題。通過會(huì)計(jì)集中核算能夠明確劃分出會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批這兩大職能,保障財(cái)務(wù)工作能夠得到有效的落實(shí),可以有效防止發(fā)生財(cái)務(wù)作假的問題。

        (二)有利于避免財(cái)務(wù)作弊

        對(duì)會(huì)計(jì)工作人員管理不足,無法有效約束他們的工作行為,就容易發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象,影響單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。而應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算,則能夠更加科學(xué)地處理決策和執(zhí)行之間的關(guān)系,利用制度約束,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利開展。與此同時(shí),統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算工作,也能夠提升會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性與科學(xué)性,有效減少財(cái)務(wù)作弊問題的出現(xiàn)。

        (三)有利于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督

        在單位財(cái)務(wù)管控過程中運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算還有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督。借助于統(tǒng)一核算工作,能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立的管理,從而為后期財(cái)務(wù)審計(jì)工作創(chuàng)造更加便利的條件,有助于審計(jì)部門開展相關(guān)的檢查工作。在以往的單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,通常都是由單位管理自身會(huì)計(jì)資料與相關(guān)信息,經(jīng)常發(fā)生材料信息作假或信息缺失的問題,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作造成障礙。而通過會(huì)計(jì)集中核算,則能夠針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)管,防止出現(xiàn)違法違規(guī)與腐敗的行為。

        二、會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中存在的問題

        (一)會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理整合不足

        在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算過程中,往往會(huì)讓原本的會(huì)計(jì)核算工作更為復(fù)雜,單位內(nèi)部資產(chǎn)管理難度也會(huì)進(jìn)一步加大,比如單位資產(chǎn)清查和資產(chǎn)核算。統(tǒng)一核算將會(huì)進(jìn)一步加大會(huì)計(jì)核算中心的工作量,需要進(jìn)行清查核算的內(nèi)容越來越多,必定會(huì)出現(xiàn)工作難度變大的情況,無法更好地整合會(huì)計(jì)核算工作以及資產(chǎn)管理工作。在這樣的現(xiàn)狀下,如果單位資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng),會(huì)計(jì)核算中心無法第一時(shí)間掌握這些基本情況,從而發(fā)生資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和實(shí)際情況之間不符的問題,致使單位出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的情況。

        (二)會(huì)計(jì)集中核算中的精準(zhǔn)核算不足

        盡管會(huì)計(jì)集中核算能夠有效規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)作假的問題,但是在具體的核算過程中往往會(huì)涉及各種各樣的單位,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的整體難度進(jìn)一步增加,很多會(huì)計(jì)集中核算工作人員將自身的工作中心放到財(cái)務(wù)報(bào)表以及單位賬目方面,在會(huì)計(jì)核算過程中就會(huì)缺少精力與信心,從而對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性造成不良影響。除此之外,會(huì)計(jì)核算中心與單位之間不具備從屬關(guān)系,這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作人員對(duì)于單位基礎(chǔ)財(cái)務(wù)情況不夠了解,無法更好地掌握單位內(nèi)部資金支出情況,這也是致使會(huì)計(jì)核算不夠精準(zhǔn)的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

        (三)開支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況不符

        這是一種在會(huì)計(jì)集中核算過程中經(jīng)常發(fā)生的問題,也是現(xiàn)如今會(huì)計(jì)集中核算必須著重考慮的現(xiàn)象。引發(fā)這種問題的一個(gè)關(guān)鍵性因素就是在會(huì)計(jì)集中核算中心當(dāng)中缺少較為健全的預(yù)算管理體系。因?yàn)槿鄙偻晟频念A(yù)算管理體系,單位對(duì)于日常支出情況開展管控工作過程中,缺少有效且完善的參考依據(jù),容易引發(fā)資金超支的情況,為會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用造成不良影響。除此之外,出現(xiàn)超支問題,也不利于單位開展財(cái)務(wù)管理工作。還有就是缺乏監(jiān)督制度,也會(huì)引發(fā)各種各樣的不良風(fēng)氣以及腐敗行為,比如公款吃喝等情況,導(dǎo)致實(shí)際情況和開支標(biāo)準(zhǔn)之間的不符。

        三、會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的有效運(yùn)用策略

        (一)轉(zhuǎn)變核算中心職能

        為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用價(jià)值,單位應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的核算中心職能。如今,會(huì)計(jì)集中核算中心的主要職能依舊是核算工作,針對(duì)財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)開展監(jiān)督工作依舊存在不到位的情況。在這樣的現(xiàn)狀下,會(huì)計(jì)集中核算就得不到更加充分的貫徹落實(shí)。所以應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)集中核算中心職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算中心職能逐步向著管理化的方向發(fā)展。在此期間,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,防止腐敗行為發(fā)生。與此同時(shí),有效管理單位資金利用情況,對(duì)資金往來進(jìn)行詳細(xì)記錄,盡量提升財(cái)務(wù)工作的透明度與公開性。除此之外,單位需要建立健全評(píng)估制度,有效評(píng)估單位資金的使用效益,盡量確保資金的整體利用效率。

        (二)重視單位資產(chǎn)管理

        伴隨著會(huì)計(jì)集中核算的合理應(yīng)用,單位在資產(chǎn)管理過程中也會(huì)面臨更大的困難,需要進(jìn)行清查核算的資產(chǎn)數(shù)量也越來越多,這就會(huì)為會(huì)計(jì)集中核算中心的資產(chǎn)管理工作造成一定影響。為有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理,單位需要加強(qiáng)和中心之間的聯(lián)系,做好整合工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。在對(duì)單位資產(chǎn)信息進(jìn)行充分了解的前提下,借助于會(huì)計(jì)集中核算的方式定期核算單位資產(chǎn)。在此期間,可以通過制度約束來開展資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)管理機(jī)制,完成對(duì)單位資產(chǎn)的科學(xué)管理。比如在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格結(jié)合資產(chǎn)管理制度完成轉(zhuǎn)移,確保中心賬目和單位資產(chǎn)之間的一致性。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)定期清查與監(jiān)督單位資產(chǎn),并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,防止發(fā)生資產(chǎn)漏算的問題,對(duì)單位資產(chǎn)管理造成不良影響。

        (三)合理處置經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出之間的關(guān)系

        科學(xué)地對(duì)經(jīng)費(fèi)開支和實(shí)際支出之間的關(guān)系進(jìn)行處理,在此期間,會(huì)計(jì)集中核算中心需要針對(duì)單位開支情況開展全面的調(diào)查,在這個(gè)基礎(chǔ)上,根據(jù)具體需求制定一個(gè)科學(xué)的開支標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)集中核算中心需要確保核算人員都能夠嚴(yán)格遵守這些標(biāo)準(zhǔn),防止發(fā)生腐敗或違規(guī)的現(xiàn)象,引發(fā)開支超支的問題。在具體的操作過程中,會(huì)計(jì)集中核算則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而提升開支標(biāo)準(zhǔn)的合理性與實(shí)用性,確保會(huì)計(jì)集中核算能夠順利推進(jìn)。除此之外,在執(zhí)行相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)過程中,會(huì)計(jì)集中核算人員也應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督工作。針對(duì)部分存在爭議的開支款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)做好詳細(xì)的分析和探討,確定具體的開支金額,防止發(fā)生公款吃喝等行為。

        (四)提高會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)技術(shù)水平

        會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平將直接影響到單位會(huì)計(jì)核算水平,所以為了確保單位財(cái)務(wù)的科學(xué)管控,就必須著重提高會(huì)計(jì)核算人員的技術(shù)水平。在實(shí)踐操作過程中,會(huì)計(jì)集中核算中心的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地組織內(nèi)部培訓(xùn),定期組織會(huì)計(jì)核算人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。在培訓(xùn)期間將會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)知識(shí)融入到培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中,幫助他們更好地掌握專業(yè)知識(shí)。同時(shí),為了提升培訓(xùn)效果,負(fù)責(zé)人員還需要在培訓(xùn)開始之前充分了解每一個(gè)會(huì)計(jì)核算人員,可以借助于調(diào)查問卷的方式了解他們的職業(yè)意愿和專業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)將采集得到的相關(guān)信息制作成專門的工作人員信息檔案,為后期培訓(xùn)工作的開展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)集中核算中心應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)完善的培訓(xùn)制度,并創(chuàng)建一套與之相符的考核制度。針對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)人員開展考核工作,確保考核合格之后才可持證上崗。除此之外,要樹立一個(gè)終身學(xué)習(xí)的理念,促使核算人員能夠一直積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,充分發(fā)揮出他們的主觀能動(dòng)性。

        (五)做好資金核算管理

        會(huì)計(jì)集中核算中心需要做好對(duì)資金的核算與管理工作,可以借助于責(zé)任制度的建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的科學(xué)監(jiān)管。在操作過程中需要貫徹落實(shí)單位責(zé)任制度,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)利和職責(zé),防止發(fā)生職權(quán)不清晰的問題。除此之外,還需要建立一個(gè)完善的監(jiān)管制度,針對(duì)行政事業(yè)單位當(dāng)中的資金往來現(xiàn)狀和每一個(gè)核算環(huán)節(jié),都需要做好詳細(xì)的監(jiān)管工作,在此期間,可以建立一個(gè)完善的電子賬目,詳細(xì)記錄與追蹤相關(guān)的款項(xiàng)金額,通過信息監(jiān)控系統(tǒng)完成對(duì)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)督。借助于這種方式,可以有效防止發(fā)生違規(guī)違法操作的行為,促進(jìn)資金核算的順利推進(jìn)。同時(shí),在進(jìn)行資金專項(xiàng)管理過程中,針對(duì)部分常見資金套用或者資金挪用的情況需要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,從根源上避免這些行為的發(fā)生,防止出現(xiàn)嚴(yán)重的貪污腐敗問題。

        (六)健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

        健全現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系是會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中發(fā)揮作用的重要保障,在建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系過程中,在每一個(gè)會(huì)計(jì)核算工作環(huán)節(jié)內(nèi)滲透內(nèi)部控制,尤其是其中的部分細(xì)節(jié),更需要加強(qiáng)關(guān)注與重視。針對(duì)全面預(yù)算管理工作目標(biāo)沒有充分實(shí)現(xiàn)的情況,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間分析和總結(jié)其原因,而后以此為基礎(chǔ)制定一個(gè)科學(xué)且完善的風(fēng)險(xiǎn)防控方案,優(yōu)化與完善內(nèi)部控制重點(diǎn)和控制方法。在實(shí)踐操作過程中積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),通過大數(shù)據(jù)分析來找出單位財(cái)務(wù)管控工作中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)模型。借助于模型分析有效降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的良好應(yīng)用。

        結(jié)語:

        在單位財(cái)務(wù)管控當(dāng)中,會(huì)計(jì)集中核算的地位至關(guān)重要,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管控水平的提升。為了充分發(fā)揮出這種模式的價(jià)值,要求會(huì)計(jì)集中核算中心必須積極轉(zhuǎn)變自身職能,向著管理型的方向轉(zhuǎn)換,從而提升財(cái)務(wù)管控工作的公開性與透明度。同時(shí)還需要注重核算單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理,充分了解單位資產(chǎn)狀況,以此為基礎(chǔ),做好單位資產(chǎn)的定期檢查,確保在核算過程中賬目可以和實(shí)際資產(chǎn)之間保持一致。在此期間,需要對(duì)開支標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)處理,并不斷提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平,推進(jìn)資金核算與管理,并結(jié)合實(shí)際情況來制定一個(gè)完善的單位風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作體系。

        (作者單位:張掖市高臺(tái)縣財(cái)政局)

        作者簡介:胡瑛:生于1985年5月,女,漢族,籍貫甘肅高臺(tái),學(xué)歷本科,研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算。

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