徐松青

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及信息化技術(shù)的全面滲透，大部分企業(yè)的會計(jì)核算模式已經(jīng)發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，逐步向信息化、智能化方向推進(jìn)。為了能夠更好地把控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范內(nèi)部管理行為，將資金的使用效力充分發(fā)揮出來，企業(yè)就需要不斷強(qiáng)化自身的會計(jì)核算水平，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動不出現(xiàn)偏差，在構(gòu)建全面會計(jì)核算體系的同時(shí)，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。

隨著現(xiàn)代化管理方式以及先進(jìn)管理理念的全面滲透，企業(yè)內(nèi)部的核算方式與會計(jì)手段都會產(chǎn)生較大變化，這也反映出企業(yè)的會計(jì)核算模式已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)的全面引入提升了財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，便捷、精準(zhǔn)的會計(jì)核算電子化處理形式有效解放了人力資源，提升了數(shù)據(jù)處理速度，使企業(yè)管理人員可以更加高效、精準(zhǔn)地完成財(cái)務(wù)報(bào)告與會計(jì)信息分析，為企業(yè)的健康發(fā)展掃除了障礙。

一、信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算概述

（一）內(nèi)涵

會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，較之原有的會計(jì)核算模式，信息化背景下的會計(jì)核算結(jié)合了財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證等相關(guān)內(nèi)容對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了集中匯總，進(jìn)一步拓展了會計(jì)核算的深度與廣度，有效緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，有利于自身工作效率的全面提升。與此同時(shí)，海量的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)可以借助智能化軟件的操作進(jìn)行有效處理，工作人員最終獲得的數(shù)據(jù)分析結(jié)果精準(zhǔn)度更高，更有利于企業(yè)管理工作的高效化實(shí)施。

（二）特點(diǎn)

信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算具有如下特點(diǎn)：第一，資源共享性。資源共享體現(xiàn)在會計(jì)信息資源與科學(xué)技術(shù)的互通共享方面。企業(yè)借助信息化技術(shù)優(yōu)勢，工作人員不僅可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)段內(nèi)多個會計(jì)系統(tǒng)平臺的運(yùn)行操作，還可實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資料的縱向比對。第二，信息交互性。信息化技術(shù)在企業(yè)管理工作中的全面應(yīng)用，促進(jìn)了內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)交互，既可以有效改進(jìn)會計(jì)事后核算模式中的問題，還可以促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)核算質(zhì)量以及核算時(shí)效性的全面提升，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。第三，信息便捷性。通常情況下，工作人員在應(yīng)用傳統(tǒng)會計(jì)模式開展工作的過程中，大多通過紙質(zhì)單據(jù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算編制，而信息化背景下電子單據(jù)在實(shí)際工作中的使用頻率更高，極大地提升了人員的錄入速度以及數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度，會計(jì)核算的整體質(zhì)量得到了顯著提升。

（三）作用

信息化技術(shù)的廣泛滲透以及信息化時(shí)代的來臨給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了新的契機(jī)，我國企業(yè)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，原有的會計(jì)核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)需求，企業(yè)內(nèi)部的管理手段亟待提升。鑒于此，將信息化技術(shù)全面應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動之中，極大地提升了企業(yè)的管理效力，并對內(nèi)部的會計(jì)核算模式產(chǎn)生了巨大的影響，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健提升。

智能化、信息化的全面普及改變了企業(yè)原有的工作方式，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等先進(jìn)技術(shù)手段在會計(jì)核算工作中的使用頻率更高，在此基礎(chǔ)上，工作人員還可以借助便捷的技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營活動進(jìn)行有機(jī)融合，從而實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目標(biāo)。信息化環(huán)境有助于企業(yè)打破會計(jì)核算管理瓶頸，有效提升管理工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的全面實(shí)施提升了企業(yè)各類財(cái)務(wù)信息的傳播速度，可以幫助工作人員盡快解決重復(fù)性、機(jī)械化工作帶來的弊端，解放更多的人力資源，使財(cái)務(wù)人員可以有精力、有時(shí)間針對內(nèi)部重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與評估，輔助管理人員獲得更有價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告。由此可見，信息化背景下的會計(jì)核算模式節(jié)省了人力成本，提升了會計(jì)分析質(zhì)量，推動財(cái)務(wù)管理工作邁入了一個新的階段。

（四）變化

進(jìn)入會計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算模式必然會發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)會計(jì)核算方式有所不同，現(xiàn)代會計(jì)核算在以下方面進(jìn)行了優(yōu)化與調(diào)整。其一是更加全面化地使用了現(xiàn)代智能化新技術(shù)。工作人員通過先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備實(shí)施財(cái)務(wù)管理，如通過計(jì)算機(jī)展開與會計(jì)工作有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不斷規(guī)范賬簿內(nèi)容并進(jìn)行積極創(chuàng)新，確保新時(shí)代的會計(jì)核算可以推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效化發(fā)展，在完善內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的同時(shí)進(jìn)行深層數(shù)據(jù)分析，不斷拓展企業(yè)的發(fā)展方向。其二是除去雜質(zhì)，留取精華。工作人員在全面掌握傳統(tǒng)會計(jì)核算理論的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行改良與優(yōu)化，使最終保留的方法能夠更加貼近現(xiàn)代企業(yè)管理需求，促進(jìn)企業(yè)的高效化發(fā)展。

現(xiàn)階段，信息化會計(jì)核算主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息平臺系統(tǒng)與總賬核算兩個方面。1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生了較大的改變，企業(yè)內(nèi)部的管理模式與財(cái)務(wù)管理方法也必須做出相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化，因此管理人員選擇通過財(cái)務(wù)信息平臺提升內(nèi)部的管理效率，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的全面提升。財(cái)務(wù)信息平臺可對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)情況進(jìn)行整體分析，并進(jìn)一步深化內(nèi)部的報(bào)表信息化處理模式，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行科學(xué)評估，確保企業(yè)可以在第一時(shí)間獲得有效的投資信息。2.總賬核算。傳統(tǒng)會計(jì)核算中總賬核算的優(yōu)勢并未得到凸顯，然而在信息化會計(jì)核算中總賬核算有效拓展了會計(jì)核算的邊界。具體來說，工作人員除了對現(xiàn)有會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，還要將以往以及今后一段時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。與此同時(shí)，總賬核算方式的應(yīng)用范圍較為廣泛，除了體現(xiàn)在內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)方面，還可頻繁應(yīng)用于人力資源、技術(shù)資源方面進(jìn)行核算，確保企業(yè)資源使用的均衡化，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。

二、信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算問題

（一）內(nèi)部信息化建設(shè)水平有待提升

部分企業(yè)管理層將工作重心放置在了生產(chǎn)經(jīng)營以及利潤收益等方面，而忽略了管理工作的重要性，未能深入認(rèn)識到會計(jì)核算信息化建設(shè)的重要價(jià)值，認(rèn)為信息化建設(shè)所能發(fā)揮的作用不大，還有可能增加成本支出，無形之中增加了企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)核算信息化建設(shè)的投入力度不足，不利于企業(yè)管理水平的提升。與此同時(shí)，部分企業(yè)在開展成本核算的過程中，對于生產(chǎn)制造、產(chǎn)品開發(fā)等多個環(huán)節(jié)的關(guān)注程度有所差別，無形之中加大了核算過程的隨意性，進(jìn)一步影響了會計(jì)核算信息的精準(zhǔn)度。針對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的核算結(jié)果未能進(jìn)行及時(shí)保存，部分資料出現(xiàn)了缺失的情況，導(dǎo)致后續(xù)核算工作缺乏可靠的依據(jù)，影響了核算信息的精準(zhǔn)度。

（二）專業(yè)信息化會計(jì)核算人員不足

企業(yè)會計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力直接影響著會計(jì)核算工作質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的核心要素。當(dāng)前，部分企業(yè)不僅在管理模式、管理理念方面缺乏創(chuàng)新性，會計(jì)核算人員的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)也亟待提升。當(dāng)前，會計(jì)人員信息化觀念較為缺失，對于信息技術(shù)知識了解的程度不夠深入，對于會計(jì)電算化軟件的使用不夠熟練，缺少系統(tǒng)化、規(guī)范化的信息化知識培訓(xùn)。傳統(tǒng)會計(jì)制度在理論基礎(chǔ)、處理方法等環(huán)節(jié)與當(dāng)前信息化環(huán)境下的會計(jì)制度有著較大的差別，傳統(tǒng)條件下會計(jì)人員的工作方法較為單一，無法運(yùn)用信息化管理思路開展具體工作，更無法從企業(yè)全局視角出發(fā)構(gòu)建信息化環(huán)境。企業(yè)在招聘會計(jì)核算人員的過程中，考核標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行嚴(yán)格界定，致使專業(yè)化高端會計(jì)人才不足，部分人員無法適應(yīng)信息化背景下會計(jì)核算工作的新變化，對于內(nèi)部工作效率的提升造成了影響。其次，財(cái)務(wù)工作實(shí)施的效果關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展，信息化背景下對于會計(jì)人員的財(cái)務(wù)信息處理能力以及專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，而部分員工綜合素養(yǎng)的缺失也阻礙了信息化技術(shù)的全面應(yīng)用。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不完善

當(dāng)前，部分企業(yè)監(jiān)督管理工作落實(shí)不到位，且并未從源頭處構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度，致使企業(yè)日常經(jīng)營不暢，容易出現(xiàn)工作程序單一化、執(zhí)行工作不規(guī)范等情況，不利于企業(yè)后續(xù)工作的穩(wěn)健實(shí)施。首先，一些企業(yè)對于會計(jì)核算工作的理解有限，從行動上也沒有對管理制度進(jìn)行合理優(yōu)化，致使管理工作流于表面，工作流程的規(guī)范性明顯不足，財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果不理想。其次，權(quán)責(zé)制度不明晰，會計(jì)核算的人員劃分也較為混亂，不同級別責(zé)任人的核算職能不明確，制度的約束力不強(qiáng)，容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象，不利于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有序化開展。最后，會計(jì)核算機(jī)制不完善，缺少有效的管理指導(dǎo)與政策監(jiān)督，極大降低了內(nèi)部會計(jì)核算工作質(zhì)量，不利于核算工作的正常開展。

三、信息化背景下企業(yè)會計(jì)核算對策

（一）提升內(nèi)部信息化建設(shè)水平

信息化對于會計(jì)核算的高效實(shí)施有著深遠(yuǎn)的影響，信息化會計(jì)核算模式是在傳統(tǒng)會計(jì)核算功能的基礎(chǔ)上逐漸拓展而成的。工作人員借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)、可視化編程工具以及智能化管理優(yōu)勢，可以便捷地在會計(jì)軟件中完成多種會計(jì)核算模式，全面提升內(nèi)部的數(shù)據(jù)加工與分析能力，確保會計(jì)核算靈活、精準(zhǔn)。信息化背景下，企業(yè)管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路，充分認(rèn)識到信息技術(shù)對于企業(yè)會計(jì)核算工作的重要價(jià)值，通過信息技術(shù)這一載體，在日常財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，減少傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端，提升內(nèi)部核算信息的準(zhǔn)確度，全面提升會計(jì)核算工作質(zhì)量。與此同時(shí)，應(yīng)深入落實(shí)內(nèi)部會計(jì)信息化軟件安全管理工作，并在進(jìn)行軟硬件采購的過程中做好市場調(diào)研與比對工作，確保企業(yè)購置的信息系統(tǒng)軟件科學(xué)規(guī)范，保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。企業(yè)也可定期聘請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，通過專業(yè)殺毒、升級優(yōu)化、系統(tǒng)維護(hù)等措施，確保企業(yè)會計(jì)核算系統(tǒng)的安全等級不斷提升，加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平。隨著企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化軟件管理力度的不斷增強(qiáng)，其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性與完整性也得到了有效提升，推動了企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）培養(yǎng)綜合型會計(jì)核算人才

優(yōu)質(zhì)的會計(jì)核算人才是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順暢實(shí)施的基礎(chǔ)，企業(yè)只有落實(shí)好專業(yè)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作，不斷強(qiáng)化會計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能提升內(nèi)部會計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)性與實(shí)效性。隨著企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作向信息化管理工作的轉(zhuǎn)型，原有的管理方法逐漸被淘汰，會計(jì)核算人員更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的專業(yè)水平，才能借助信息化的便利發(fā)揮崗位價(jià)值，提升工作效率。在具體實(shí)施的過程中，首先，管理人員應(yīng)對應(yīng)聘人員的綜合素養(yǎng)、專業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)操作水平等進(jìn)行綜合判定，確保最終加入企業(yè)的財(cái)務(wù)人員既能滿足行業(yè)未來發(fā)展需求，更能積極學(xué)習(xí)、主動進(jìn)步，最終成長為高端復(fù)合型會計(jì)人才。企業(yè)在招聘之初就應(yīng)制定一個較高的標(biāo)準(zhǔn)，除了要求應(yīng)聘人員掌握基礎(chǔ)的會計(jì)核算知識，還應(yīng)全面考量應(yīng)聘者的會計(jì)核算信息化操作水平，確保人員具備較高的專業(yè)性，更好地應(yīng)對實(shí)際工作中的各種問題。對于入職多年的財(cái)務(wù)工作者，企業(yè)應(yīng)盡可能地為其提供一個學(xué)習(xí)、提升的平臺，通過定期培訓(xùn)教育擴(kuò)大員工的財(cái)務(wù)知識儲備，提升其信息化技術(shù)水平，幫助核算人員精準(zhǔn)掌握經(jīng)濟(jì)動態(tài)、減輕工作壓力。其次，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)優(yōu)勢，豐富員工的會計(jì)核算理念，強(qiáng)化他們的信息技術(shù)操作能力，為核算工作的高效化實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，通過定期考核、綜合評估提升核算人員的工作質(zhì)量。管理層可對內(nèi)部現(xiàn)行的獎懲機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善，促使更多優(yōu)秀的會計(jì)核算人員可以積極參與到內(nèi)部信息化建設(shè)工作中，提供更多寶貴建議。在獎懲制度的激勵下，提升員工的工作主動性，確保各崗位人員恪盡職守，為企業(yè)信息化建設(shè)工作提供人才支援。

（三）構(gòu)建完整的企業(yè)會計(jì)核算制度

當(dāng)前，企業(yè)借助信息化優(yōu)勢可以形成規(guī)范、科學(xué)的管理制度，使企業(yè)更好地應(yīng)對市場環(huán)境的變革與風(fēng)險(xiǎn)，解決好資金流動、商品銷售等各類問題，促進(jìn)企業(yè)利潤收益的穩(wěn)步增長。為了確保會計(jì)核算工作的價(jià)值充分得到釋放，工作人員就必須在遵守法律法規(guī)的前提下，以企業(yè)的實(shí)際情況為參照對企業(yè)會計(jì)核算制度進(jìn)行不斷完善。首先，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對會計(jì)核算工作進(jìn)行全方位評估，在發(fā)揮信息化優(yōu)勢的基礎(chǔ)上不斷完善內(nèi)部管理制度與監(jiān)管體系，確保內(nèi)部的管理效力與約束動能可以發(fā)揮作用，保障會計(jì)核算工作的穩(wěn)健落地。其次，全面落實(shí)責(zé)任制度，將崗位與人員的職責(zé)范圍進(jìn)行明確劃分，真正實(shí)現(xiàn)有責(zé)可依，借助信息化技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督管理，減少違紀(jì)違法情況的發(fā)生。建立獎罰機(jī)制，確保會計(jì)信息化與員工工作績效緊密結(jié)合，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的會計(jì)核算管理工作也要做到積極創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，有效緩解企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算壓力，提升財(cái)務(wù)工作管理質(zhì)量。

綜上所述，構(gòu)建完整的會計(jì)核算信息化管理體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然要求，是企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量的關(guān)鍵要素。企業(yè)通過購置信息化辦公軟件，將業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一融入信息化管理系統(tǒng)中，加強(qiáng)了各組織機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系，極大地提升了核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與時(shí)效性。企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化會計(jì)核算工作流程，通過人才培養(yǎng)、技術(shù)更新等舉措，強(qiáng)化內(nèi)部的信息化管理手段，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

（作者單位：廈門夏商農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)有限公司）