唐艷湘 三亞學(xué)院圖書館

文獻資源建設(shè)是圖書館進行資源管理的基礎(chǔ)，搞好文獻資源建設(shè)是當前民辦高校應(yīng)該思考的主要問題。近年來，由于圖書館的文獻資源日益緊缺，越來越難以滿足讀者的需求?，F(xiàn)對高校圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，并提出相應(yīng)的解決對策，希望能為今后的文獻資源管理工作提供借鑒。

隨著社會的發(fā)展，對圖書館文獻資源的要求也越來越高，但受種種因素的影響，圖書館與當今社會的需求脫節(jié)，難以適應(yīng)社會的發(fā)展。面對這樣的形勢，民辦高校應(yīng)結(jié)合實際情況，做好文獻資源管理工作，通過制定有效的措施來完善文獻資源，促進高校圖書館文獻資源建設(shè)的進一步發(fā)展。

民辦高校圖書館文獻資源建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

文獻資源建設(shè)經(jīng)費不足

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，讀者對各類文獻的需求量越來越大。高校圖書館雖然重視讀者的需求，但由于受資金的限制，圖書采購量有限，圖書更新速度慢，因此無法建立完整的數(shù)據(jù)庫資源。而單一、分散的文獻研究內(nèi)容也難以滿足讀者學(xué)習、學(xué)術(shù)交流等各方面的需求，這大大降低了讀者的閱讀積極性，阻礙了圖書館工作的開展[1]。

文獻資源類型傳統(tǒng)、單一

圖書館在進行文獻采購的過程中，過分關(guān)注文獻資源的數(shù)量，忽視了文獻的質(zhì)量，致使存在需要的文獻無法下載、某些外文文獻需要花費很大的力氣才能找到、專業(yè)性強的輔導(dǎo)書和文獻資料常常缺失、部分圖書資源冗余等問題。隨著知識新舊交替速度的加快，文獻種類和數(shù)量逐漸增多，又沒有及時剔除陳舊的文獻，導(dǎo)致圖書館的文獻資源無人問津。

缺乏文獻資源管理

當前的民辦高校圖書館沒有對文獻資源進行有效管理。文獻資源的管理工作是讀者與文獻資源溝通的橋梁，由于缺乏對“橋梁”的定期維護，導(dǎo)致出現(xiàn)了文獻被破壞或丟失的情況，有卡無書或者有書無卡的情況時有發(fā)生，亂堆亂放問題一時也難以解決。這些問題在無形中增加了讀者閱讀的難度，隔斷了讀者與文獻之間的聯(lián)系，造成了信息資源的浪費，讓圖書館失去了應(yīng)有的價值，制約了圖書館工作的開展。

缺乏館藏評價體系

缺乏館藏資源評價體系，是制約民辦高校圖書館文獻資源建設(shè)的一個重要因素。國外一些發(fā)達國家的圖書館擁有科學(xué)的館藏評價體系，主要通過對館藏資源、文獻利用率、特色數(shù)據(jù)庫等指標進行綜合測評得出評價結(jié)果[2]。在我國，還沒有對此形成一套科學(xué)合理的評價體系，當前這種“重數(shù)量輕質(zhì)量”的評價方式不利于高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。因此，建立有效的評價標準，采用科學(xué)、公正的方法進行評價是十分必要的。

數(shù)字化程度較低

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的民辦高校圖書館都致力于為讀者提供數(shù)字信息資源，然而大多數(shù)民辦高校都將大部分資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對圖書館文獻資源的投入較少，僅開展日常必備的采購工作，這難以滿足圖書館數(shù)字化的需求。當前的民辦高校圖書館數(shù)字化建設(shè)僅停留在圖書管理系統(tǒng)上，只是利用館內(nèi)已有的資源或各自共享的資源為用戶提供服務(wù)，對網(wǎng)絡(luò)信息資源的涉獵相對較少，資源共享度低，不僅資源利用率低，還限制了圖書館工作的開展。

促進民辦高校圖書館文獻資源建設(shè)發(fā)展的對策

拓寬文獻經(jīng)費渠道

文獻資源建設(shè)資金是民辦高校圖書館開展各項工作的重要物質(zhì)保障，也是圖書館發(fā)揮其基本功能的必要條件。因此，有必要拓寬民辦高校圖書館的文獻資金來源渠道，提高文獻資金的保障，確保圖書館文獻資源建設(shè)能獲得大量的資金支持。隨著民辦高校財政支持政策的不斷完善，民辦高校應(yīng)憑借自身的特點和優(yōu)勢，拓寬文獻資源的資金來源渠道，將社會資源引入民辦高校圖書館建設(shè)上來，從而促進圖書館事業(yè)的發(fā)展[3]。為了拓寬文獻經(jīng)費來源渠道，可以從以下幾個方面開展工作：（1）民辦高?？梢韵虻胤秸暾垖ｍ椯Y金，充分利用相關(guān)政策為圖書館的建設(shè)提供強有力的資金保障。比如可以申請地方政府專項資金和專項教育補貼，利用這些資金來支持高校圖書館的發(fā)展[3]。（2）民辦高校應(yīng)利用自身優(yōu)勢拓寬資金來源渠道，如依托市場資源推進高校圖書館建設(shè)。一般來說，高校圖書館是教學(xué)和科研的重要機構(gòu)，應(yīng)該與教學(xué)和科研力量相結(jié)合，利用科研成果為圖書館建設(shè)提供經(jīng)濟上的支持，為民辦高校圖書館建設(shè)提供強有力的財政保障。（3）建立民辦高校圖書館的捐贈機制，通過社會捐贈和學(xué)校籌資的方式來拓寬資金來源渠道，從而解決民辦高校圖書館的資金短缺問題，為圖書館的工作開展提供強有力的物質(zhì)保障，從而促進圖書館工作的進一步開展。（4）設(shè)立學(xué)校圖書館購書專項資金等，這樣的方式不僅可以解決民辦高校文獻購買資金不足的問題，還可以保證圖書館資源得到不斷充實，為圖書館的發(fā)展提供有力保障。（5）引入社會資本，為民辦高校提供公益性資金。通過運用這些公益性資金拓寬高校文獻資金來源渠道，為圖書館發(fā)展提供充分的經(jīng)濟保障，從而促進圖書館工作的開展。（6）建立高校教師著作收藏呈繳制度，以制度的形式劃分呈繳范圍和數(shù)量，這樣不但可以確保民辦高校教師的出版物得到系統(tǒng)化的收藏，還可以節(jié)約文獻的購置費用，促進高校圖書館文獻資源建設(shè)的進一步發(fā)展[4]。

構(gòu)建館藏評價體系

當前，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新形勢下,圖書館館藏建設(shè)具體涵蓋兩個層面的內(nèi)涵，一是館藏建設(shè)工程，也就是實物藏書；二是數(shù)字化信息資源建設(shè)，主要涵蓋信息資源建設(shè)和數(shù)據(jù)庫，也就是虛擬工廠建設(shè)。而現(xiàn)在圖書館館藏資源的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了很大變化，其內(nèi)容也更加豐富。因此，我們應(yīng)該利用館藏評估制度對圖書館做出判斷，推動圖書館的結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。建立館藏評估制度，具體應(yīng)該從以下幾點進行：（1）對圖書館的信息資料保障水平做出評估，具體包含對印刷廠的評價和對各學(xué)科的覆蓋率，以及針對電子文件的評估，從信息類型及利用能力等方面對其進行衡量，結(jié)合地域優(yōu)勢和專業(yè)特點進行協(xié)調(diào)采購，通過這種模式來解決館藏資源不足的問題，實現(xiàn)資源共享[5]。（2）對圖書館信息資源的質(zhì)量進行評價，并進行信息資源選擇。從互聯(lián)網(wǎng)上捕捉用戶需要的信息，將分散的網(wǎng)絡(luò)信息資源收集起來，并對其進行分類，將無序的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行虻男畔ⅲ黾悠淅脙r值，以便讀者閱讀。（3）對圖書館信息資源共享進行評價，對館藏中有獨特價值的文獻進行數(shù)字化處理，繼而進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)。圖書館根據(jù)單位的館藏、人力和經(jīng)費等基礎(chǔ)條件選擇合適的主題，從數(shù)據(jù)庫中摘錄有效信息做成一個獨特的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)文獻資源的信息共享。（4）對圖書館信息資源的利用率進行評價，在統(tǒng)計館藏利用率時，對讀者人數(shù)進行統(tǒng)計，同時對潛在信息進行分析以反映出圖書館信息資源的利用情況，摸索讀者的閱讀習慣，預(yù)測讀者的閱讀傾向，從而提高文獻資源的利用率，為讀者提供個性化的服務(wù)，進而提升讀者的閱讀積極性。（5）借鑒國外一些圖書館所采用的先進的評估方法，例如對館藏資源進行分類評估，對數(shù)據(jù)庫進行評估等。根據(jù)評價對象、評價指標體系和指標數(shù)據(jù)的種類等，采取科學(xué)的綜合評價模式。在評估過程中，要從不同的層次、不同的角度對不同的評估對象進行綜合、全面的評估。在評估內(nèi)容上，應(yīng)盡快完善評價指標體系，明確各層次指標間的邏輯關(guān)系，科學(xué)確定指標權(quán)重比例。在實際應(yīng)用中，可以采用多種方法，考慮多種評價結(jié)果，從而達到更理想的效果。如有必要，可以根據(jù)評估方法的特點，選擇幾種評估方法，相互補充、分析、綜合、相互驗證，以提高評估結(jié)果的準確性。

圖書館文獻資源多元化

文獻資源多元化是圖書館服務(wù)社會化、網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，圖書館必須緊跟時代步伐，發(fā)揮自身優(yōu)勢、特點，有針對性地選擇文獻，并不斷豐富文獻資源，盡可能地滿足用戶需求。在信息資源建設(shè)過程中，對館藏資料進行分類整合和深度加工是實現(xiàn)文獻多元化的重要手段。針對當前圖書館文獻傳統(tǒng)、單一的問題，應(yīng)對當前的文獻資源進行優(yōu)化，打破圖書館文獻資源的單一性，吸納多元化的文獻資源，進一步完善文獻資源。具體可以圍繞以下幾個方面展開：（1）進行電子資源建設(shè)，提升工作人員的專業(yè)技能水平，將民辦高校的科研成果、專業(yè)學(xué)位學(xué)術(shù)論文數(shù)字化，提升民辦高校的知名度，結(jié)合學(xué)科特點建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，以便更高效地在科研單位之間進行交流。（2）實現(xiàn)文獻資源共享。民辦高校要堅持內(nèi)部的統(tǒng)一標準，開發(fā)各類信息資源，共享內(nèi)部建設(shè)成果，挖掘各個圖書館的潛力，從而真正實現(xiàn)共同進步，加強民辦高校間的互動合作，共享文獻資源，進行文獻傳遞，并將所需的文獻以最有效的方式傳遞給用戶，以緩解圖書館經(jīng)費與資源不足的狀況，促進文獻資源多元化。（3）創(chuàng)新服務(wù)模式，通過對圖書館的開放訪問和館際互借，為用戶提供個性化、全方位、協(xié)同化的文獻信息和知識服務(wù)。實現(xiàn)優(yōu)秀館藏資源共享，使各民辦高校圖書館的優(yōu)秀資源得到最大程度的開發(fā)和利用，為圖書館的發(fā)展提供充分的保障[6]。（4）提供個性化信息推送服務(wù)，根據(jù)用戶的不同需求，提供個性化的信息驅(qū)動服務(wù)，使用戶能夠進行離線閱讀，從而減少搜索時間，進一步提高讀者的閱讀效率，隨時隨地滿足其閱讀需求。（5）建立智能圖書信息系統(tǒng)，將圖書轉(zhuǎn)化為電子信息，并在此基礎(chǔ)上建立圖書供應(yīng)系統(tǒng)，收集個性化的電子資源，方便讀者進行補充。為讀者提供借閱服務(wù)，并進行一對一輔導(dǎo)，引進先進設(shè)備，通過人機交互的方式，提高讀者的閱讀效率，促進文獻資源的多元化發(fā)展。

加強文獻資源管理

文獻資源管理是通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的保障，因此要堅持文獻資源管理的主導(dǎo)地位。針對當前文獻缺乏科學(xué)管理的情況，應(yīng)結(jié)合信息資源共享的特點，進行圖書情報信息資源建設(shè)，對館藏文獻進行編目、加工、分類、組配和檢索。加強文獻資源管理，具體可以從以下幾個方面展開：（1）轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)造合作共享的工作環(huán)境，高度重視合作的重要性，營造良好的工作氛圍，加強員工之間的協(xié)作配合，并建立相關(guān)的規(guī)章制度，來維護協(xié)作各方的權(quán)益，以此促進文獻資源管理的落地與實施，推動圖書館文獻資源建設(shè)的進一步發(fā)展。（2）利用計算機進行管理，為讀者提供不同的權(quán)限，使管理員能夠管理各級文獻，一般工作人員能通過個人口令來進行查閱和檢索，資料管理員能夠?qū)⑽恼录用?，設(shè)置用戶打開文件的權(quán)限，確保用戶資料的安全性。（3）建立健全文獻信息共享制度，對文獻數(shù)據(jù)進行集中管理，在實現(xiàn)目錄檢索的同時，針對文獻管理方法進行反復(fù)研討，以判斷信息資料的類型。（4）加大對文獻資源的開發(fā)力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)文獻的下載、收集，以降低信息收集的時間和金錢消耗，節(jié)約了人力物力，降低文獻收集的成本，提高資金的使用效率。（5）加強開展多媒體設(shè)備的維護與管理工作，實行網(wǎng)絡(luò)化管理，通過建立校園圖書館官方網(wǎng)站，使大學(xué)生能夠在圖書館的計算機上閱讀，從而打破時空的局限，更好地利用文獻資料。將一些紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子版，上傳到圖書館官網(wǎng)上，從而提升文獻的使用效率。

加強圖書館人員培訓(xùn)

要加強圖書館文獻資源建設(shè)，就要培養(yǎng)出一支出色的團隊，對員工進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握各項相關(guān)技能，增強員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對圖書館從業(yè)人員的要求也越來越高，而要打造一支出色的圖書館發(fā)展團隊，進行職業(yè)培訓(xùn)是其必經(jīng)之路。因此，要完善培訓(xùn)制度，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，采取有效的培訓(xùn)方式，加強人員培訓(xùn)，促進圖書館文獻資源的完善。加強圖書館人員培訓(xùn)，具體可以從以下幾個方面展開：（1）對圖書館人員的常規(guī)工作進行培訓(xùn)，要求工作人員熟練掌握圖書館各閱覽室的規(guī)章制度，了解圖書管理的基本原理與要求，熟悉圖書館的管理現(xiàn)狀，熟悉有關(guān)文獻遺失、損毀的補償機制。（2）員工應(yīng)掌握工具書的用法，掌握書籍的選用與閱讀方式，并能向讀者介紹圖書及圖書館的相關(guān)知識[7]。（3）強化工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提升其對書面資料和業(yè)務(wù)進行處理的能力。對工作人員進行相關(guān)專業(yè)知識和職業(yè)道德的培訓(xùn)，加強對工作人員資料管理的重要性、必要性教育。（4）逐步建立起一種積極、團結(jié)、向上的內(nèi)部聯(lián)系，營造良好的工作氛圍，促進圖書館健康發(fā)展。

綜上所述，圖書館文獻資源的建設(shè)是一個極其漫長的過程，它隨著社會需求的變化而變化，會不斷遇到新的挑戰(zhàn)。對此，民辦高校應(yīng)重視文獻資源建設(shè)，完善館藏評價體系，重視培養(yǎng)圖書館工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，依托信息化平臺創(chuàng)新管理方法與工作模式，發(fā)揮文獻資源應(yīng)有的價值，促進圖書館文獻資源的進一步利用與發(fā)展。