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        創(chuàng)新引領(lǐng) 助推事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理融合發(fā)展

        2023-03-06 19:27:04位佳利
        中國商界 2023年1期
        關(guān)鍵詞:財會預(yù)算編制財務(wù)會計

        ◎文 位佳利

        預(yù)算管理是一種基于全流程、全部門參與預(yù)算的形式,將組織運營過程中形成的各種問題整合到一個體系內(nèi),將有效的規(guī)劃、管控、測評融合為一體。如今,社會發(fā)展對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出更高、更多的要求。為確保這項工作能盡早適應(yīng)時代與社會發(fā)展需求,事業(yè)單位應(yīng)積極增強財務(wù)管理意識,運用多種方法去提升內(nèi)部資金和設(shè)備資源的管理水平,摸索財務(wù)會計和預(yù)算管理之間有效融合的契合點,充分發(fā)揮出各自的功能作用,以提升財務(wù)管理工作效率,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

        事業(yè)單位財務(wù)會計與預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)性

        和企業(yè)相比較,事業(yè)單位發(fā)展中并不是把營利作為目的,其是為社會提供服務(wù)的公益性組織,也是國家機構(gòu)內(nèi)性質(zhì)特殊的一個基礎(chǔ)分支,屬于基礎(chǔ)性行業(yè)的范疇。故而,事業(yè)單位在進行財務(wù)會計工作時,應(yīng)將工作重點放在國家資產(chǎn)資源的應(yīng)用方面,最大限度地提升其利用的合理性,及時、精準地記錄財政撥款、事業(yè)收入等資金應(yīng)用信息,借此方式更科學(xué)地調(diào)配資源及提升資源利用效率。預(yù)算管理是事業(yè)單位發(fā)展中的一項重要構(gòu)成部分,作為事業(yè)單位財務(wù)會計改革的“龍頭”,通過開展預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等工作項目,協(xié)助本單位編制出更加科學(xué)、合理的預(yù)算方案,及時有效彌補當前工作中存在的疏漏。不難看出,財務(wù)會計與預(yù)算管理之間存在著相輔相成、相互作用的關(guān)系,但是兩者的工作側(cè)重點有所不同,前者集中在內(nèi)部管理,且要精準錄入各項工作推進時資金應(yīng)用信息,而宏觀調(diào)控是預(yù)算管理工作的重點,發(fā)揮著主導(dǎo)性作用。但是現(xiàn)實工作中,由于事業(yè)單位資金來源途徑不一,不僅有財政撥款,還包括非財政撥款的事業(yè)及房租收入等,加上業(yè)財部門之間的融合深度不夠,造成預(yù)算編制、實施效果和財會實際開展狀況之間存在著較大差距,不利于事業(yè)單位提升財會管理水平及長久發(fā)展。在這樣情景下,應(yīng)積極摸索財務(wù)會計與預(yù)算管理兩者有效整合的措施,以為事業(yè)單位各項工作開展提供可靠支持。

        財務(wù)會計與預(yù)算管理整合的意義

        優(yōu)化配置單位內(nèi)部的各類資源事業(yè)單位發(fā)展中通過融合財務(wù)會計與預(yù)算管理,一方面對財會工作能起到一定規(guī)范作用,幫助單位更科學(xué)合理地調(diào)配內(nèi)部各類資源,增強本單位的整體管理能力,使單位財會管理工作更加透明化;另一方面能明顯改善單位財會信息失真的傳統(tǒng)問題,協(xié)助單位運作過程中規(guī)避隱患因素,使內(nèi)部信息的完整度與真實性得到更大保障,為高層干部管理決策提供可靠依據(jù)。

        提升財務(wù)管理的綜合水平在國家相關(guān)政策的正確引導(dǎo)下,事業(yè)單位體制及財務(wù)改革工作如火如荼推進,各項業(yè)務(wù)的運行與發(fā)展均需要有一定資金做支撐。通過融合財會工作和預(yù)算管理,能從本單位整體視角出發(fā),編制出中、長期規(guī)劃,掌握各階段資金的使用狀況,結(jié)合具體工作及項目內(nèi)容的差異,科學(xué)推進預(yù)算執(zhí)行工作,持續(xù)提升財會管理綜合水平,減少或規(guī)避單位內(nèi)部收支不均衡的現(xiàn)實問題,使事業(yè)單位更充分地發(fā)揮自身的公益服務(wù)職能。

        增強單位內(nèi)部控制效果在事業(yè)單位各項工作開展過程中,財務(wù)會計與預(yù)算管理均發(fā)揮著一定協(xié)調(diào)作用。在既往很長的一段時間中,兩者并沒有取得良好的實施效果。一些事業(yè)單位可能會出現(xiàn)入不敷出的情況,這在很大程度上會弱化事業(yè)單位的公益服務(wù)職能,不利于單位提升財務(wù)管理水平。而通過整合財會管理與預(yù)算管理,一方面能探查到財會工作中存在的疏漏,引導(dǎo)相關(guān)部門持續(xù)完善財務(wù)預(yù)算管理機制;另一方面還能提升預(yù)算管理的執(zhí)行及內(nèi)控效果,減輕財政資金撥付負擔(dān),幫助事業(yè)單位獲得最理想的社會效益與經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的宏偉目標。

        融合發(fā)展中存在的問題

        財會與預(yù)算管理兩者的銜接度不夠這是很多事業(yè)單位發(fā)展運營中普遍存在的一個問題,正是因為兩者銜接度不足,以致在預(yù)算管理實踐中,各部門均依照自身業(yè)務(wù)狀況預(yù)算編制財會管理工作中產(chǎn)生的金額,預(yù)算規(guī)劃部門綜合分析相關(guān)信息,最后匯總相關(guān)信息并將其呈遞給領(lǐng)導(dǎo)。但是在現(xiàn)實的財會管理實踐中,財會部門和預(yù)算編制部門之間的配合度不足,溝通不夠充分,以致財會管理活動中容易出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。另外,部分事業(yè)單位也沒有充分認識到開展預(yù)算管理工作的必要性,很可能導(dǎo)致決策出現(xiàn)偏差,無法滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,不利于長效發(fā)展。

        預(yù)算審核管理力度不夠?qū)徍祟A(yù)算是財會工作中的一項重要內(nèi)容,也占據(jù)著重要地位,最大限度的提升預(yù)算審核的有效性,進而為科學(xué)編制預(yù)算及財會工作順利推進提供可靠支持。但是縱觀實際發(fā)展狀況,多數(shù)單位的預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在著一些不足,例如審核標準性不高、編制與實施過程中監(jiān)督管理不夠嚴格,均會造成預(yù)算審核流程有缺陷,干擾本單位財會與預(yù)算管理工作的正常推進。以上問題的成因主要是預(yù)算執(zhí)行過程中沒有完善的監(jiān)管體系,預(yù)算審核管理力度不夠等,最后導(dǎo)致部分預(yù)算列支內(nèi)容有誤。

        預(yù)算編制不夠完善 人員素養(yǎng)參差不齊當前,國內(nèi)很多事業(yè)單位長期沿用傳統(tǒng)預(yù)算編制模式,而在社會快速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)模式暴露出很多不足,很難做到與時俱進,對預(yù)算編制的精準度和有效性均產(chǎn)生不良影響。預(yù)算執(zhí)行和單位規(guī)劃方案相互分離,直接影響預(yù)算編制的效果。新時代,經(jīng)濟市場對預(yù)算管理人員的需求量明顯增加,但實際情況是專業(yè)人員的素養(yǎng)很難滿足企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需求。各部門的支持和配合是財務(wù)預(yù)算管理工作有效推進的重要基礎(chǔ),故而對人員的能力與素質(zhì)均提出更高、更多的要求。

        融合策略與方法

        整體分析多方面因素 提高預(yù)算編制質(zhì)量首先,財政撥款是事業(yè)單位的運營資金的主要來源。一些單位也獲得一些營業(yè)收入,資金支出以公共支出或者職員工資為主。一些單位發(fā)展中可能會出現(xiàn)額度較大的經(jīng)營支出。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,一定要把控好各項活動的具體推進狀況。預(yù)算編制活動開展過程中,相關(guān)部門要整體了解本單位各項業(yè)務(wù)的具體收支狀況,可以嘗試運用固定預(yù)算法編制日常經(jīng)費開支情況。衡量預(yù)算收入環(huán)節(jié),要盡量做到能收則收,循序漸進提升預(yù)算收入水平。其次,編制預(yù)算活動開展過程中,需有大量的資料數(shù)據(jù)和信息作為輔助。身為預(yù)算管理人員,自身要積極學(xué)習(xí)財經(jīng)法律法規(guī)知識,立足于本單位實際運營狀況科學(xué)推進編制工作。在以上過程中,事業(yè)單位一定要確保預(yù)算目標的明確化,結(jié)合現(xiàn)實預(yù)算需求深入分析各類數(shù)據(jù)信息。最后,預(yù)算管理人員要主動熟悉本單位的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、執(zhí)行流程等,進而結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)實需求開展編制工作,整體分析多方面因素,夯實編制工作的基礎(chǔ),全面提升預(yù)算編制工作質(zhì)量。

        明確財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職業(yè)首先,財會與預(yù)算管理融合發(fā)展過程中,事業(yè)單位一定要明確業(yè)務(wù)及財務(wù)部門各自的職責(zé)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,事業(yè)單位要參照“兩上兩下” 預(yù)算編制形式,主動梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的關(guān)系,保證各部門職業(yè)范圍的明確化。其次,在推進預(yù)算管理工作時,為了確保預(yù)算管理與業(yè)務(wù)工作能結(jié)合成一體,預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作能有效推進,各部門均要參照實際收支狀況組織專業(yè)性更強的預(yù)算編制工作。也要合理分析不同階段的業(yè)務(wù)收支狀況,編制出合理性跟高的業(yè)務(wù)實施方案。財務(wù)部門將收支數(shù)據(jù)完整地傳送給業(yè)務(wù)部門,在業(yè)務(wù)部門收到財務(wù)數(shù)據(jù)后,應(yīng)依照業(yè)務(wù)活動的實際需求開展預(yù)算編制工作,借此方式同步提高預(yù)算方案的可行性與適用性。業(yè)務(wù)部門反復(fù)論證確認預(yù)算方案具有較高可行性后,要把預(yù)算方案交給財務(wù)部進行審核,財務(wù)部對其進行分類匯總,客觀分析預(yù)算收支的平衡性,若發(fā)現(xiàn)兩者之間存在著較大的偏差,則要盡早調(diào)整預(yù)算方案。最后,預(yù)算方案獲得批復(fù)以后,財務(wù)部要盡早將方案反饋給業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部要依照預(yù)算方案具體內(nèi)容組織各項活動,嚴禁出現(xiàn)無預(yù)算或超預(yù)算支出等狀況。在以上過程中,財務(wù)部要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職能,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的整個過程,進而確保各項業(yè)務(wù)能順利有效推進,使財會與預(yù)算管理融合發(fā)展,創(chuàng)造出良好效能。

        加大會計核算力度首先,理論上講,財會和預(yù)算管理在工作內(nèi)容上存在著較大差異,為了使兩者能有效實現(xiàn)融合發(fā)展,確定財會人員與預(yù)算管理人員各自的職責(zé)是首先要落實的一項工作內(nèi)容,加強互動溝通,確保各項信息的共享效率。其次,在預(yù)算管理工作推進過程中,應(yīng)認真參照財會核算的具體規(guī)定要求執(zhí)行編制工作,從根本環(huán)節(jié)使預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性得到保障。身為一名優(yōu)秀的財會人員要主動細化核算項目,保證有關(guān)內(nèi)容具體化、明確化;具體執(zhí)行編制工作時,也要積極了解會計核算項目,剖析會計核算工作的實際狀況。最后,對于基建項目、各項收入、成本費用等財會人員要盡可能做到核算的精細化,合理分攤與歸集成本費用,可以將以上內(nèi)容作為預(yù)算編制工作的基礎(chǔ)。

        加大預(yù)算執(zhí)行力度首先,在預(yù)算編制工作結(jié)束后,事業(yè)單位各部門均要嚴格按照預(yù)算方案具體內(nèi)容,有秩序推進各項業(yè)務(wù)活動,以防預(yù)算管理工作陷入形同虛設(shè)的狀態(tài)。對于整合到預(yù)算方案的各類業(yè)務(wù)活動,在不影響其效益的基礎(chǔ)上均要適度精簡其審批過程。事業(yè)單位也要持續(xù)完善預(yù)算管理的預(yù)警機制,合理確定預(yù)警指標,結(jié)合現(xiàn)實情況有針對性地優(yōu)化應(yīng)急處置方案,進而強化預(yù)算執(zhí)行力度,全面提升預(yù)算管理工作水準。其次,單位要持續(xù)改進預(yù)算管理報告體制,優(yōu)化內(nèi)部反饋機制,以進一步提升預(yù)算執(zhí)行的時效性與有效性,進而使預(yù)算管理工作質(zhì)量得到更大提升,對外凸顯出財會和預(yù)算管理融合的優(yōu)勢。再者,事業(yè)單位不同部門之間要加強溝通合作,創(chuàng)建信息溝通平臺,以快速傳遞信息,提升資源的共享效率。在該溝通平臺上,各個部門能及時反饋預(yù)算實際執(zhí)行狀況,分析存在的不足,以防因信息溝通不暢而帶來預(yù)算執(zhí)行不到位的問題,更有效、順暢推進預(yù)算管理工作,達成設(shè)計的預(yù)算目標。事業(yè)單位要自覺加大預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理力度,創(chuàng)建相配套的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制,保證始終圍繞預(yù)期目標開展各項預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制工作中一定要確定好各項業(yè)務(wù)的具體負責(zé)人,嚴格落實預(yù)算管理責(zé)任機制。相關(guān)負責(zé)人要參與到預(yù)算執(zhí)行的整個過程并加強監(jiān)管,動態(tài)掌控資金的具體應(yīng)用方向與進度,提升利用效率。

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