吳甜甜 山東天恒信有限責任會計師事務所
面對當前日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)需要努力提升成本管理水平,以成本管理為杠桿確保業(yè)務得到優(yōu)化、資源得到整合。為提高自身發(fā)展賦能,一方面,要深入認識到企業(yè)開展成本預算管理的必要性,及時明確企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀以及實際存在的問題;另一方面,企業(yè)可以通過更加科學、合理的戰(zhàn)略策略推動企業(yè)成本管控進一步落實,發(fā)揮出成本預算管理對企業(yè)的積極作用,以期促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)完善成本預算管理工作,能夠實現(xiàn)降本增效。在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面,由于現(xiàn)階段市場競爭較為激烈,企業(yè)為了能夠提升自身在市場當中的核心地位,擴大市場份額占比,通過成本預算管理,開展經(jīng)營項目,統(tǒng)籌安排活動制定與順利執(zhí)行成本預算計劃,以能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,加大對各個項目的執(zhí)行力度。不僅如此,通過成本預算管理還能夠幫助企業(yè)提高資金的使用效率,通過對各個部門的一些情況進行分析,對企業(yè)的資金進行妥善的安排,實現(xiàn)動態(tài)化的跟蹤,能夠進一步凸顯出自己的實際價值,滿足企業(yè)預算基本需求[1]。通過統(tǒng)籌規(guī)劃的資源工作,能夠確保資源配置的科學性和有效性,以動態(tài)化的調整策略為基礎,對資源配置情況進行把控,能夠進一步提高資源的配置效率,有利于增強企業(yè)的綜合實力競爭力。
企業(yè)加強成本預算管理,能夠很好地防范企業(yè)經(jīng)營風險,具體來講主要是通過明確企業(yè)各部門以及員工的職責和任務,詳細制定各個環(huán)節(jié)的工作計劃,強化對成本的管控,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。與此同時,企業(yè)加強成本管控工作能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險,提出針對性的解決措施。不僅如此,通過成本管控也能夠明確其中存在的問題,降低風險發(fā)生的概率,實現(xiàn)企業(yè)整體成本管控目標。
企業(yè)開展成本預算管理是提升企業(yè)管理水平的需要,能夠有效地提高企業(yè)的競爭實力,并更好地適應外部環(huán)境的變化。在具體的成本管理當中,也能夠實現(xiàn)對成本控制的目標,對其進行活動的事前、事中控制,保證成本預算的與決策執(zhí)行考核達到一致,有效地降低成本。與此同時,還能夠實現(xiàn)對責任成本管理的控制,對企業(yè)所需要的目標進行分解和落實,可以將其具體到各個層次以及各個環(huán)節(jié)當中去,實現(xiàn)責權利一致的原則。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)存在成本預測決策科學化不足的現(xiàn)象,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是大部分企業(yè)對成本預算管理的認識不夠,認為其僅僅是一種純財務行為,在日常的管理當中也不夠精細,僅僅是對成本總額進行控制,但是對支出的合理合規(guī)性較為忽視。企業(yè)在進行成本預測時對成本預測的管理不夠深入,沒有將成本預算管理,真正地落實到整個財務過程當中,未能夠發(fā)揮其職能作用。甚至部分企業(yè)在成本預算管理過程當中,沒有將成本核算和成本預算以及成本計劃三者很好地結合起來,利用多部門互相合作進行預算,使得在部分環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,造成成本預算與實際出現(xiàn)偏差[2]。
二是在成本預算決策方面也存在一定的問題,主要是其成本預算分析不夠完善且合理。企業(yè)在進行成本預算分析時,存在一定的局限性,僅僅是對后期的定期報表進行單一的數(shù)據(jù)分析,而沒有進行全面的預測分析,導致成本分析不夠全面具體,這就導致了其數(shù)據(jù)的真實性有待考察,難以為后續(xù)企業(yè)的各項決策提供有力的支撐。
現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)成本要素控制不到位,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是企業(yè)未對內部成本管控工作進行動態(tài)化的監(jiān)管,尤其是在具體實施時未能夠充分考慮到企業(yè)的效益,因此也未能夠對其不同產(chǎn)品進行分別的成本管控,導致在這些成本預算控制時,未能夠將原材料預算,人工預算費等充分考慮進去,在具體執(zhí)行中也未能夠及時進行調整。另外,由于外部市場的變化,可能企業(yè)原有的成本預算已經(jīng)不再適用,但是卻未能夠進行及時的動態(tài)化調整,對于市場的需求沒有進行及時的反饋,導致企業(yè)實際與預算脫離。
二是部分企業(yè)的成本核算控制的方法選擇不合理,甚至仍然沿用傳統(tǒng)的成本控制方法,導致其難以提供真實有效的成本管控信息,對于成本的分析和評價也僅僅是流于表面形式,難以適應企業(yè)以及社會的多樣化的需求,在一定程度上大大降低了成本預算的科學性以及信息的準確性,再加上成本核算執(zhí)行力度不夠等,難以為企業(yè)提供真實的成本決策。
三是部分企業(yè)的材料稀缺程度也較高,導致原材料的采購成本不能得到有效的控制,加上部門之間缺乏一定的溝通,部分人員在進行原材料的采購方面可能會存在采購成本偏高等問題,再加上部分流程較為復雜,生產(chǎn)設備不夠先進等可能會導致資源浪費,成本預算與實際存在較大差異。
成本預算進度考核能夠及時發(fā)現(xiàn)成本預算管理中不科學的方面,并督促改正,進一步提高成本預算管理對企業(yè)的指導作用,但是當前我國企業(yè)成本的核算監(jiān)督不夠精細,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是企業(yè)未能夠構建完善的成本核算監(jiān)督體系,對于成本預算監(jiān)督雖然出具了具體的評價結果,但是未能夠嚴格規(guī)范地對成本預算工作進行約束,沒有發(fā)揮出實際效用,不利于成本預算管理的長遠發(fā)展。
二是在具體的成本預算監(jiān)督工作當中,沒有將成本預算監(jiān)督工作進行落實,職員之間的權責也未能夠進行明確,經(jīng)常出現(xiàn)權責交叉的現(xiàn)象,使得部分員工相互推諉也無法落實個人的責任。
三是對成本預算的風險防范力度也不強,尤其是在企業(yè)發(fā)展的過程當中,未能夠考慮到外界市場的變化對企業(yè)造成的影響,也未能夠形成完善的風險應對體系,導致企業(yè)在受到風險攻擊時非常忙亂,出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,通過先進的信息技術開展成本預算管理工作,能夠起到事半功倍的作用,進一步提高企業(yè)成本管控水平,加強成本管控信息化建設,但是就目前我國大部分企業(yè)成本預算管理信息現(xiàn)狀來看,還有待進一步提升:
一方面,部分企業(yè)可能采用先進的ERP系統(tǒng)進行成本核算,但是該系統(tǒng)主要是偏向于成本核算,對應成本控制前端的采購量以及后續(xù)的出貨量跟蹤較為落后,可能導致部分企業(yè)的存貨周轉率較低影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。當然部分企業(yè)成本核算部分費用分攤方法較為單一,難以體現(xiàn)出真實的成本費用,導致信息失真[3]。
另一方面,還有的企業(yè)在成本預算管理方面,很大程度上還停留在對管理制度的淺層次認識,再加上部分企業(yè)對于成本預算信息化要求程度較高,部分內部成本管理人員對信息化的理解和應用程度并不熟練,傳統(tǒng)信息化建設平臺往往囿于表面形式,無法完全為成本預算效力。另外,部分人員在通過信息化工具進行成本預算時,也未能夠進行動態(tài)的跟蹤和反饋,一定程度喪失了成本預算的指導性。
企業(yè)在進行成本預算管理時,要想進一步落實成本預測和決策工作,可以從以下幾個方面著手實施:
首先,企業(yè)應當制定科學的成本預算管理目標。并通過該目標指導企業(yè)進行成本預算,使其相關工作更加科學化、規(guī)范化,有利于將企業(yè)帶來的損失降到最低,從而提升企業(yè)的整體效益。其次,企業(yè)可以建立全面、完善的成本預算基礎數(shù)據(jù)庫,其財務人員可以通過數(shù)據(jù)庫對各種數(shù)據(jù)進行篩選分類和組合,更高效地編制成本預算表,對企業(yè)內部各項目成本升降原因進行合理的分析和研究,以能夠為成本預算工作打下堅實的基礎。與此同時,企業(yè)還要確保構建完善的成本預算分析體系,能夠對內部成本預算進行有效的執(zhí)行,尤其是應當對當期的成本類別、構成金額進行詳細的研究,而不僅僅是注重數(shù)據(jù)的總和,應當全面分析企業(yè)當前的外部市場形勢和自身的經(jīng)營狀況,合理預測可能發(fā)生的成本,從而使得成本預算能夠達到為企業(yè)服務的作用。
值得注意的是,企業(yè)在進行成本預算預測和決策分析工作時也應當做好相應的溝通工作,增強成本預算的現(xiàn)實性和合理性。在成本預算編制的過程當中,也應當不斷結合外部市場的變化情況以及企業(yè)自身的內部執(zhí)行情況,選用合適的成本控制方法結合各個部門的意見實現(xiàn)企業(yè)整體成本管控水平的提升,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
首先,企業(yè)應當做到科學編制并執(zhí)行預算。由于每一個企業(yè)的生產(chǎn)內容不同,在對其成本要素進行預算管理時,應當對不同生命周期的產(chǎn)品進行歸類明確其實際產(chǎn)能飽和率、市場占有率等并采用科學合理的預算方法進行成本預算。具體的成本預算方法有本量利分析、作業(yè)成本法、標準成本法等,真正地能夠在企業(yè)當中做到降低生產(chǎn)消耗,提高生產(chǎn)水平。
其次,企業(yè)應當從人工成本與制造費用方面降低成本,做到加強對成本要素的預算管理。即隨著我國科技以及人工智能的不斷發(fā)展,企業(yè)可以充分利用機械化社設備等代替以往的人工成本,跟上時代的步伐,同時也能夠確保人工成本費用,并更好地對變動成本以及固定成本的費用屬性進行精準的劃分,提高成本預算管理的精細化程度,在此基礎上合理分攤人工成本和制造費用,提高成本預算的精準性。不得不提的是,對于每個企業(yè)來說,采購環(huán)節(jié)的成本也在成本要素管理中占比較大,因此企業(yè)應當強化對預算編制的科學性,通過經(jīng)濟訂貨批量的方法,同步壓縮耗損率,以進一步強化采購環(huán)節(jié)的成本預算管理,在實際管理中應當盡可能地規(guī)避原材料價格波動,降低風險,滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求[4]。
首先,企業(yè)可以在內部成立專門的成本預算委員會和目標成本監(jiān)督委員等,即主要是負責成本預算的制定,并由專門的人員擔任成本核算員,做好企業(yè)的預算編制、執(zhí)行以及審批等工作,并進一步明確部門的職責和任務,貫穿到企業(yè)整體的成本核算控制中去。在對成本進行了控制后,相關委員會和監(jiān)督委員會的成員應當對目標成本進行審批,做好對于目標成本的監(jiān)督和評價工作,一旦發(fā)現(xiàn)其中有成本節(jié)約或者是超支時,應當提出針對性的意見并上報委員會進行批準,進行及時的修改,以能夠減少不必要的消耗,減少資源浪費,提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
其次,企業(yè)應當構建健全的成本核算監(jiān)督體系,其中包括對于成本預算執(zhí)行以及控制評價等更好地確保成本核算實施的效果。企業(yè)應當根據(jù)已有制度和機制,進一步完善成本核算監(jiān)督考核體系,并根據(jù)實際運營情況的差異明確考核指標,提高市場的敏銳度,使得各部門職員之間能夠相互溝通、相互協(xié)作,將成本預算核算,管理工作落到實處。另外,還可以強化其衍生體制,例如建立健全與之相配套的績效考核、預算、評價反饋等能夠更好地調動員工的積極性,提高成本預算管理的科學性。
企業(yè)成本預算的信息總量在很大程度上決定了最終的結果,實際上也就是信息歸集處理評估的反復流程,因此應當加強對成本預算管理信息化的建設,以能夠實現(xiàn)成本預算管理最大化,具體可以從以下幾個方面著手考慮:
一是企業(yè)可以充分運用信息化時代下的產(chǎn)物,例如人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、財務共享中心等,對其合理應用,發(fā)揮在成本預算管理方面的作用,能夠極大地節(jié)省企業(yè)成本,提高工作效率。另外,其也可以加強對財務系統(tǒng)軟件等方面的應用,積極引入先進的ERP信息系統(tǒng),提高其財務數(shù)據(jù)的分析能力,從信息處理轉化為信息管理,進一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析功能。這樣一來,企業(yè)可以通過對海量數(shù)據(jù)信息的收集整合,明確當前在財務管理方面的漏洞,并不斷提高成本預算管理的精細化和可行性,發(fā)揮其職能作用。
二是要強化企業(yè)信息安全保障體系,即建立財務共享服務中心,可以充分借助大數(shù)據(jù)在信息方面的優(yōu)勢對企業(yè)的成本績效控制核算等工作進行評估提高成本,核算工作的效率,但是同時也要注重對于企業(yè)信息的保護。可以通過對企業(yè)客戶實施精細化管理,對后臺進行監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)不當?shù)男袨榧皶r制止。同時也要強化對監(jiān)控系統(tǒng)的實施,對數(shù)據(jù)的訪問權限進行設置,對重要信息數(shù)據(jù)等進行權限保護,確保這份信息數(shù)據(jù)都能夠合理安全利用[5]。
做好企業(yè)成本預算管理,對逾期降低采購成本合人工成本進行分析,具有非常重要的作用?;诖耍嚓P企業(yè)領導者應當充分重視起來,可以通過落實成本預測和決策工作,加強成本要素預算管理,構建健全的預算監(jiān)督考核機制,以及提升企業(yè)成本管控信息化技術應用水平等方面,確保成本預算管理的科學性和有效性,更好地明確成本預算管理工作,構建完善的預算編制,執(zhí)行和考察機制等,真正意義上降低企業(yè)成本費用,增加企業(yè)的整體經(jīng)營效益,提高企業(yè)在整個行業(yè)市場當中的核心競爭力。