張姝 中國礦業(yè)大學（北京）

引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多的高校對信息技術(shù)的應用予以高度重視，逐步將其滲透到財務管理中，獲得良好的效果，逐步實現(xiàn)財務管理精細化，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展提供保障。對于高校財務管理而言，其管理水平的高低關(guān)系著高校良好生存、發(fā)展，因此加強財務管理信息化建設尤為緊迫，通過使用先進的信息技術(shù)，對海量數(shù)據(jù)信息處理分析，從而為高校管理層提供完整、準確的財務信息，保證經(jīng)營和決策更科學、合理。但是，部分高校缺少豐富的經(jīng)驗，在實踐過程中仍存在一些明顯的難題，影響財務管理信息化建設效果。所以，應跟隨時代發(fā)展潮流，提出有效的策略和方法，助力財務管理信息化建設目標達成。

一、新時期高校財務管理信息化建設的意義

（一）新時期對高校財務管理信息化建設的要求

在新時期發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適用當前模式，調(diào)整財務管理模式和方法創(chuàng)新尤為急迫，強化財務信息化建設，能夠保障財務管理效率和質(zhì)量，降低各項業(yè)務實施成本，幫助高?？沙掷m(xù)發(fā)展。在當前大數(shù)據(jù)時代下，高校財務管理信息化建設應充分考慮自身業(yè)務實施的特征，做好全方位的統(tǒng)籌，并且借助信息系統(tǒng)的多個優(yōu)勢，提高資源使用效率，能夠?qū)崿F(xiàn)部門間、高校間資源互通、信息共享，促進高校間財務管理信息協(xié)同創(chuàng)新和共贏，提高信息應用和整合能力。與此同時，新時期高校財務管理工作還要完成海量數(shù)據(jù)分析，加上高校資金來源多元化，加劇財務管理的難度，故而需要借助信息化手段應對當前的難題，將信息技術(shù)為媒介，構(gòu)建規(guī)范、嚴謹有序的財務管理程序，保證各項工作開展規(guī)范、標準[1]。

（二）新時期高校財務管理信息化建設的作用

財務管理信息化建設主要是指，選取先進的信息技術(shù)，對財務相關(guān)數(shù)據(jù)、信息做好整合和分析，實現(xiàn)財務信息內(nèi)部轉(zhuǎn)化，促進高校穩(wěn)定發(fā)展、管理技術(shù)升級，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：①提高財務管理工作效率。財務管理信息化有助于應用先進、正確的技術(shù)，高效處理各類重復、煩瑣的財務基礎工作，能夠?qū)⒇攧杖藛T從繁重工作中解脫，保證財務工作順利、有序開展，獲取較佳的工作效率、質(zhì)量。②實現(xiàn)財務信息動態(tài)監(jiān)督。高校財務管理過程中，要對財務預算、收支監(jiān)管等進行有效控制，通常而言，高校要對財務資金的配置調(diào)撥、使用及時管理，并且動態(tài)監(jiān)督相關(guān)財務數(shù)據(jù)和信息，快速找到財務管理中存在的問題，制定有效的策略和方法，提升財務管理水平。③實現(xiàn)財務信息共享。通過財務管理信息化，打破各部門壁壘，確保各項信息共享，減少高校由于“部門孤島”引起的財務管理效果不佳。通過財務管理信息化建設，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的多系統(tǒng)共享，信息可以在線共享，有助于信息使用者隨時查詢。此外，通過信息化財務共享，高?？梢耘c外部建立良好的溝通，如銀行、稅務機構(gòu)等，以推動高校可持續(xù)發(fā)展[2]。

二、新時期背景下高校財務管理信息化建設的痛點

（一）高校財務信息化建設缺少統(tǒng)籌規(guī)劃

財務管理信息化作為一項專業(yè)性、復雜性的工作，高校為了獲取較佳的效果，應預先做好調(diào)研，掌握自身客觀需求，明確建設目標，統(tǒng)籌做好規(guī)劃，高質(zhì)量開展財務信息化建設，從而獲取較佳的效果。目前，高校全方位實施財務管理信息化過程中，受理念、技術(shù)、資金等因素的影響，部分院校的平臺、網(wǎng)絡建設尚未統(tǒng)一，沒有形成人、財、物綜合管控目標，建設資源配置缺少全面、有效地規(guī)劃指導。與此同時，一些院校財務管理信息化建設時，內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)難度較大，并沒有發(fā)揮各部門、人員通力的作用，產(chǎn)生這類現(xiàn)象的主要原因是，高校相關(guān)人員對財務管理信息化認識不足，缺少全局意識，統(tǒng)籌安排不到位，出現(xiàn)建設資源配置不科學、不同環(huán)節(jié)信息化建設進程不統(tǒng)一[3]。

（二）缺少財務信息化建設管理制度

高校財務管理實施信息化過程中，主要由各業(yè)務部門實施，只有根據(jù)高校實際情況，制定切實可行的管理制度，才能將具體的職責落于各部門、人員，出現(xiàn)問題避免人員間相互推諉。但是，從當前實踐現(xiàn)狀分析可知，一些高校推進財務信息化建設時，缺少完善、切實可行的管理制度，主要原因是人員意識不足，尚未考慮自身實際情況，仍沿用“拿來主義”，直接套用其他優(yōu)秀院校的制度，缺少適用性、可操作性，不能保證各項活動順利、有序地開展，導致財務管理信息化建設流于形式。除此之外，財務管理信息化作為一項持續(xù)、動態(tài)工作，要想保證管理制度有可操作性，需要在實務中不斷優(yōu)化和調(diào)整，學習其他院校優(yōu)秀經(jīng)驗，保證管理制度更完善。然而，一些院校制定管理制度后，沒有對其使用效果進行追蹤和評估，也沒有進行優(yōu)化和完善，長此以往導致適用性不強。

（三）財務信息化平臺建設缺位

高校推進財務管理信息化建設，主要是依附信息化平臺實現(xiàn)多元化功能，處理各項財務工作，提高財務管理效率。但是，部分院校受資金、技術(shù)等約束，沒有借助先進的信息技術(shù)，搭建完善、有效的財務信息化平臺，不能打通各部門壁壘，難以實現(xiàn)資源互通、信息共享，這一定程度影響財務管理信息建設目標達成。與此同時，缺少財務信息化平臺，高校不能對于財務相關(guān)信息進行動態(tài)追蹤，無法收集、分析和使用數(shù)據(jù)，難以為高校運營、決策提供完整的財務信息，影響其可持續(xù)發(fā)展。此外，由于互聯(lián)網(wǎng)開放性、共享性的特征，財務管理信息化平臺構(gòu)建為高校帶來機遇的同時，也存在一定的安全風險，尤為突出的是信息泄露，要對其加以重視[4]。

（四）財務信息化人才儲備不佳

新時期發(fā)展背景下，高校財務管理實現(xiàn)信息化建設，改變了原本工作制度、流程，進而對人員綜合素養(yǎng)提出更高的要求，既要具備扎實的理論基礎、實踐技能，又要擁有較高的信息素養(yǎng)，熟練使用各類財務管理軟件，為財務管理信息化建設提供人才保障。但是，現(xiàn)階段財務人員自身素養(yǎng)仍有待提升，尤其信息素養(yǎng)較低，不少財務人員擁有豐富的管理經(jīng)驗，但是不擅長計算機軟件應用、數(shù)據(jù)模塊分析等，特別是較為年長的財務人員，自身對網(wǎng)絡、計算機操作具有排斥心理，習慣使用傳統(tǒng)的工作方法。同時，高校沒有及時做好人員培訓工作，對于人員培訓全過程沒有進行監(jiān)督，導致人員不能通過培訓提升自身專業(yè)素養(yǎng)，尤其是信息素養(yǎng)，不能為財務管理信息化建設提供人才支撐。

（五）財務管理信息化軟件不適用

高校財務實施信息化可以使用的信息軟件種類繁多，不同軟件適用范圍、優(yōu)勢存在差異性，要根據(jù)高校各業(yè)務特征，制定專項化、適用性強的軟件，使得財務管理信息化建設順利開展。但是，受資金等影響，高校無法加大基礎設施的投入，特別是沒有根據(jù)自身財務管理的需求，選取個性化較強的財務管理軟件，或者部分院校直接套用其他學校的財務管理軟件，使得軟件缺少一定的可操作性，難以保證財務信息化建設到位。與此同時，當前信息技術(shù)更新速度快，財務管理軟件也隨之更新，要緊扣時代發(fā)展潮流，結(jié)合自身所需，不斷對財務管理軟件做好升級和優(yōu)化，以保證其具有可操作性，然而不少院校忽視這項工作，導致財務軟件建設滯后，無法推進財務管理信息化，這不利于高校健康發(fā)展。

三、新時期背景下高校財務管理信息化建設的策略和方法

（一）強化高校財務信息化建設的全局統(tǒng)籌意識

高校推進財務信息化建設進程中，不同院校教育培養(yǎng)目標存在差異，財務管理系統(tǒng)建設的需求不一致，應遵循《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》的基礎上，逐步樹立全局統(tǒng)籌理念，有步驟、有計劃地推進和實施，從而獲取較佳的效果。高校要結(jié)合自身業(yè)務實施的特征，全面、深入了解信息技術(shù)應用形式與財務管理需求的基礎上，立足于長效發(fā)展，確定信息化建設的總規(guī)劃、目標，將其進行合理劃分為若干個小目標。特別是高校管理層，應發(fā)揮自身主觀能動性，主動學習財務管理信息化建設的新理念，為其他人員做好榜樣，實現(xiàn)統(tǒng)一思想、更新觀念，認識到財務信息化建設的緊迫性，各部門形成通力參與到財務管理信息化建設中，獲得較佳的建設效果，助力高校又快又好地發(fā)展。

（二）完善高校財務管理信息化制度

財務管理信息化的建設以及執(zhí)行較為復雜，為了獲取較佳的效果，應根據(jù)高校各項業(yè)務實際情況，參考優(yōu)秀院校的經(jīng)驗，制定符合自身的財務管理信息化制度，為各環(huán)節(jié)工作順利、有序開展提供指導。通過健全、完善的財務管理信息化制度，能夠?qū)⒕唧w職責落于責任部門、人員層面，保證出現(xiàn)問題可責任到人，從而達成管理信息化目標。此外，這項工作屬于一項動態(tài)的工作，應追蹤其實際應用情況，及時對其做好優(yōu)化和調(diào)整，增強其適用性，能夠為高校財務管理信息化提供制度保障，提高財務管理信息化水平[4]。

（三）構(gòu)建財務信息化管理平臺

信息時代下，高校為滿足相關(guān)規(guī)范和要求，著重做好財務信息化建設，提高財務管理效率及質(zhì)量，實現(xiàn)降本增效，以有限的資源創(chuàng)造更大的價值，各項功能的達成都要依附財務信息化管理平臺，所以高校應借助先進的技術(shù)，搭建完善、有效的財務信息化管理平臺，從而打通各部門的壁壘，從根本上實現(xiàn)信息共享，加快信息傳輸速度，使得各部門形成良好的合力，為財務管理信息化建設做好協(xié)調(diào)，并且作出相應的貢獻。建立切實可行的財務信息化平臺，可以對財務相關(guān)信息實時追蹤，從中找到財務管理存在的問題，如財務預算模塊，動態(tài)監(jiān)控財務預算執(zhí)行情況，并且將實際支出與預算目標比對，判定二者是否偏差，如果存在偏差應及時采取有效糾偏措施，保證財務預算執(zhí)行到位。此外，構(gòu)建該平臺時，應高度關(guān)注信息安全，主動引入信息防護技術(shù)和措施，避免黑客、病毒的入侵，保證該平臺可靠、安全運行[5]。

（四）培育全面財務信息化人才

財務人員專業(yè)素質(zhì)的高低，關(guān)系著財務信息化建設效果。高校推進這項工作時，對財務人員專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，既要熟悉財務工作，又要熟練應用各類軟件，了解不同財務軟件操作的程序。信息化時代下，財務人員應掌握財務信息化建設的新要求，主動學習新技能，掌握更多專業(yè)的知識，為高校財務管理信息化建設提供人才保障。要想實現(xiàn)這一目標，應著重做好以下兩個方面：一方面，高校應立足于實踐制定完善的人才引進方案，構(gòu)建復合型財務信息化管理隊伍，提高財務工作質(zhì)量。人才引進過程中，應適當提高準入門檻，對于應聘者綜合素養(yǎng)進行多維度分析，不僅考察其財務理論知識是否扎實，而且要評估其是否具備豐富的工作經(jīng)驗、信息化操作技能，從中篩選復合型人才，為財務隊伍注入新鮮活力。另一方面，對于高?，F(xiàn)有財務人員，要制定完善、有效的培訓方案，定期組織培訓和學習，通過多元化的培訓方法，為財務人員答疑解惑，適當增加信息化知識的培訓比重，使得財務人員提高專業(yè)素養(yǎng)。同時，為了保證財務人員高度重視培訓，并且全身心參與到培訓中，應將培訓結(jié)果進行考核，與人員薪酬待遇掛鉤，輔以獎懲制度，調(diào)動人員參與培訓主動性[6]。

（五）創(chuàng)新財務管理信息化應用軟件

高校財務管理信息化建設過程中，財務軟件是重要的基礎設施，更是實現(xiàn)財務信息化目標的前提，要立足于各環(huán)節(jié)工作實際需求，持續(xù)性優(yōu)化和創(chuàng)新財務管理軟件，根據(jù)實際情況，持續(xù)擴展和延伸軟件的功能?？梢愿鶕?jù)高校業(yè)務環(huán)節(jié)的實際需求和財務管理標準，選擇個性化較強的軟件，邀請專業(yè)軟件公司立足于高校各業(yè)務開展需求層面，研發(fā)適用性較強、具有個性化的財務應用軟件，并且對其進行科學維護、升級，對不同業(yè)務功能及時更新，助力財務管理信息化建設。例如，可將軟件的重點放在現(xiàn)金流數(shù)據(jù)整合、預算資金監(jiān)管、成本分析等方面，制作相應的財務報表，將不同部門相關(guān)業(yè)務信息融入系統(tǒng)平臺內(nèi)，對其進行全面、深入分析，助力高校領導層全方位掌握和了解業(yè)務開展情況，從而展示財務管理信息化建設的優(yōu)勢和價值。

結(jié)語

在新時期發(fā)展下，高校傳統(tǒng)財務管理模式已經(jīng)不適用當前發(fā)展需求，實現(xiàn)財務信息化建設成為必然，其在提升財務管理效率、防范風險、降低成本等方面發(fā)揮著重要的作用，應對其予以高度重視。當前高校財務管理信息化建設過程中，受多個因素的影響，仍存在一些痛點、難點，具體表現(xiàn)在信息化意識不足、制度不完善、信息化平臺缺位等，不能獲取較佳的財務管理信息化建設效果。要立足于實際，制定完善的策略和方法，解決財務信息化建設中問題，提高財務管理信息化水平，助力高校又快又好地發(fā)展。