秦榆瑛 廣西國科康儀健康產(chǎn)業(yè)有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)對財務(wù)工作的重視度越來越高，同時迎合時代發(fā)展的需要，對財務(wù)工作的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展也給予了極高重視，智能財務(wù)就是在財務(wù)管理工作不斷創(chuàng)新研究中，融合了多項先進(jìn)技術(shù)后產(chǎn)生出的一種新型的財務(wù)管理模式，智能財務(wù)在很大程度上提升了財務(wù)工作的職能，也為保障財務(wù)工作的效率和質(zhì)量而提供了支持。然而，目前我國企業(yè)在智能財務(wù)方面的應(yīng)用效果還不夠理想，部分企業(yè)還存在不重視智能財務(wù)的問題，在智能財務(wù)管理制度體系以及信息化管理平臺的建設(shè)上還需要加強(qiáng)，財務(wù)管理人員在專業(yè)素質(zhì)及綜合能力上還不能滿足智能財務(wù)管理工作落實的具體要求，企業(yè)仍然需要進(jìn)一步加大對企業(yè)內(nèi)部制度環(huán)境以及文化環(huán)境的建設(shè)，為智能財務(wù)的順利實施與達(dá)到理想的應(yīng)用效果提供保障。

一、智能財務(wù)建設(shè)中存在的問題

（一）對智能財務(wù)的重視度不高

智能財務(wù)屬于一個全新的財務(wù)概念，其中飽含的管理理念以及管理方法相對比較新，特別是智能財務(wù)管理技術(shù)，主要是以人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等為主，部分企業(yè)在發(fā)展中，對新事物的接受能力較差，在智能財務(wù)興起后，部分企業(yè)并沒有對其給予足夠的重視，在企業(yè)的財務(wù)工作上，仍然是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念與財務(wù)管理方法，沒有加大對智能財務(wù)的研究與對傳統(tǒng)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，智能財務(wù)沒有受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員的重視，是阻礙智能財務(wù)在企業(yè)中深入落實的關(guān)鍵，因此，企業(yè)要從轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知的角度，加大對智能財務(wù)的重視，重新認(rèn)知智能財務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，確保智能財務(wù)能夠獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)工作人員的重視，在工作中積極進(jìn)行傳統(tǒng)財務(wù)工作的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，引進(jìn)智能財務(wù)概念，加強(qiáng)智能財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的投入。

（二）缺乏健全的智能財務(wù)管理制度體系

企業(yè)財務(wù)工作的順利開展需要建立在健全的管理制度體系的基礎(chǔ)上，從以往的財務(wù)管理工作執(zhí)行情況就可以了解到，科學(xué)完善的財務(wù)工作制度體系能夠為財務(wù)管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)，包括工作的具體內(nèi)容、工作的標(biāo)準(zhǔn)以及工作中的注意事項等，在智能財務(wù)中，財務(wù)工作內(nèi)容與企業(yè)對財務(wù)工作的質(zhì)量要求都不斷提高，以往的財務(wù)工作制度體系相對而言存在一些不完善之處，需要對企業(yè)的財務(wù)工作制度以及相關(guān)的管理制度體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，但是現(xiàn)階段企業(yè)在智能財務(wù)的實施與管理中，并沒有結(jié)合智能財務(wù)的具體要求落實好對制度體系的建設(shè)與完善的相關(guān)工作，而是仍然按照傳統(tǒng)老舊的制度體系對智能財務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行要求和約束，導(dǎo)致在工作中因為制度問題而影響智能財務(wù)工作的順利開展，也會阻礙智能財務(wù)工作價值和作用的正常發(fā)揮[1]。比如在智能財務(wù)工作中，要落實財務(wù)對業(yè)務(wù)的預(yù)算與管理職能，而傳統(tǒng)的財務(wù)工作制度中并沒有對這部分工作內(nèi)容進(jìn)行明確的制度建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)要求，造成財務(wù)工作人員在開展這項工作時，只能憑感覺、憑經(jīng)驗，最終工作質(zhì)量無法達(dá)到企業(yè)健康發(fā)展的要求，甚至導(dǎo)致部分可規(guī)避的風(fēng)險未能成功規(guī)避，給企業(yè)帶來較大的損失。因此，企業(yè)在發(fā)展智能財務(wù)的過程中，要注重對智能財務(wù)管理制度體系的建設(shè)。

（三）智能財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)有待加強(qiáng)

智能財務(wù)是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的財務(wù)工作模式，在智能財務(wù)背景下，各項財務(wù)工作基本上均實現(xiàn)了信息化的轉(zhuǎn)型，不需要消耗過多的人力，就可以完成超出傳統(tǒng)財務(wù)工作內(nèi)容的智能財務(wù)業(yè)務(wù)，而在智能財務(wù)工作中，最重要的就是信息化的智能財務(wù)管理平臺，將傳統(tǒng)的人工線下處理的財務(wù)業(yè)務(wù)都集中到信息化管理平臺中，可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)工作流程，也能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)工作的統(tǒng)一化監(jiān)督與管控，信息化的智能財務(wù)管理平臺功能性的完善與運行的穩(wěn)定與安全，是保障企業(yè)智能財務(wù)工作順利開展的重要基礎(chǔ)，而從目前來看，部分企業(yè)在發(fā)展智能財務(wù)的過程中，并沒有跟上智能化時代發(fā)展的步伐，未能結(jié)合企業(yè)智能財務(wù)工作開展的需求，構(gòu)建科學(xué)完善的信息化智能財務(wù)管理平臺。一方面，信息化的智能財務(wù)管理平臺中存在功能不健全的問題，部分可信息化轉(zhuǎn)型的財務(wù)工作項目并未融入信息化的智能財務(wù)管理平臺中，造成企業(yè)智能財務(wù)發(fā)展水平較低。另一方面，信息化的智能財務(wù)管理平臺在技術(shù)應(yīng)用程度上還不夠，很多先進(jìn)的智能技術(shù)、數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)并未得到很好的應(yīng)用，財務(wù)工作智能化水平仍然有待進(jìn)一步提升。此外，信息化的智能財務(wù)管理平臺的安全性與穩(wěn)定性得不到保障，在建設(shè)信息化的智能財務(wù)管理平臺時，企業(yè)缺乏對平臺的安全管理與定期的維護(hù)與升級，造成信息化管理平臺運行的穩(wěn)定性和安全性得不到保障。

（四）智能財務(wù)人才隊伍質(zhì)量有待提升

企業(yè)發(fā)展智能財務(wù)，要做好對專業(yè)智能財務(wù)人才的匹配工作，有了先進(jìn)的智能財務(wù)管理理念以及管理方法，并且建設(shè)了相對健全合理的信息化智能財務(wù)管理平臺，如果不具備相對專業(yè)且技術(shù)水平較高的智能財務(wù)管理人員，同樣無法讓智能財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用。從目前企業(yè)的智能財務(wù)人員的素質(zhì)和能力水平上來看，大部分智能財務(wù)管理人員自身的專業(yè)水平及技能素養(yǎng)還并未能達(dá)到企業(yè)智能財務(wù)發(fā)展的相關(guān)要求，特別是財務(wù)人員的技術(shù)水平以及先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新能力上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到智能財務(wù)工作的要求，因此，企業(yè)要做好智能財務(wù)管理人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè)。

二、智能財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的實踐策略

（一）加大對智能財務(wù)的重視度

企業(yè)對智能財務(wù)的認(rèn)知程度及重視程度，是影響智能財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中深入落實的重要因素，在智能財務(wù)發(fā)展中首要解決的就是企業(yè)對智能財務(wù)缺少認(rèn)知與缺少重視這一問題，為提升企業(yè)對智能財務(wù)的正確認(rèn)知與重視，需要采取以下幾方面措施：其一，深入學(xué)習(xí)與理解智能財務(wù)的內(nèi)涵及工作特點。企業(yè)要從實際出發(fā)，結(jié)合時代發(fā)展的特點及企業(yè)在新時代中面臨的發(fā)展和生存挑戰(zhàn)，對智能財務(wù)的概念及工作特點要認(rèn)真地學(xué)習(xí)和研究，特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，要做好全企業(yè)職工的標(biāo)桿和領(lǐng)頭羊，帶頭學(xué)習(xí)和研究有關(guān)智能財務(wù)方面的內(nèi)容，比如要學(xué)習(xí)和了解智能財務(wù)的概念，能夠準(zhǔn)確理解智能財務(wù)，并掌握智能財務(wù)在具體實施中能夠給企業(yè)帶來哪些好處，比如能夠給企業(yè)內(nèi)部管理帶來哪些效益，能夠給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長帶來哪些幫助等，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況進(jìn)行深入且精細(xì)化的分析和研究，才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者對智能財務(wù)有更加清晰的認(rèn)知，并從企業(yè)獲取更高利益的角度加大對智能財務(wù)的重視。其二，做好企業(yè)內(nèi)部智能財務(wù)的宣傳工作。智能財務(wù)工作開展中需要企業(yè)職工的全員配合，在企業(yè)內(nèi)部做好智能財務(wù)的宣傳工作是確保全體職工都能提高智能財務(wù)認(rèn)知，并在工作中認(rèn)真配合有關(guān)智能財務(wù)的各項工作。企業(yè)可以通過崗位培訓(xùn)、講座、網(wǎng)絡(luò)渠道等方式對企業(yè)職工進(jìn)行智能財務(wù)方面的宣傳和教育，從而實現(xiàn)提高企業(yè)職工對智能財務(wù)的認(rèn)知和重視。其三，企業(yè)要做好對智能財務(wù)的基礎(chǔ)建設(shè)工作，也就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化基礎(chǔ)建設(shè)，比如引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境以及提升企業(yè)職工的信息素養(yǎng)等，為智能財務(wù)在企業(yè)內(nèi)的實施創(chuàng)造良好的條件。

（二）完善智能財務(wù)管理制度體系

智能財務(wù)工作的開展需要依托于科學(xué)完善的管理制度體系，企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度體系主要是按照傳統(tǒng)財務(wù)模式以及傳統(tǒng)財務(wù)工作需求而制定的，在智能財務(wù)工作中，部分傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不再適用，而且對于新增的部分財務(wù)工作項目還未能建設(shè)對應(yīng)的工作制度與管理制度，從制度體系建設(shè)與完善的角度，為智能財務(wù)在企業(yè)中的實施奠定基礎(chǔ)，企業(yè)可以從以下幾方面做好智能財務(wù)管理制度體系的建設(shè)：其一，構(gòu)建完善的智能財務(wù)工作制度。智能財務(wù)得以有效落實，關(guān)鍵是要具備完善的工作制度，工作制度中具體是根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況以及智能財務(wù)工作的需求，明確說明本企業(yè)中智能財務(wù)工作的具體內(nèi)容，以及各項工作的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，還包括智能財務(wù)工作開展中需要注意的事項，在智能財務(wù)工作制度建設(shè)中要注意精細(xì)化，而且不能一味地對其他企業(yè)的智能財務(wù)工作制度照搬照套，因為不同企業(yè)的經(jīng)營和管理或多或少存在差異，照搬來的工作制度不一定使用于本企業(yè)，可以借鑒，但是要結(jié)合本企業(yè)的實際情況進(jìn)行調(diào)整。其二，構(gòu)建崗位責(zé)任制度。智能財務(wù)工作中涉及多部門的協(xié)調(diào)與配合工作，需要各部門配合好本部門涉及的智能財務(wù)工作內(nèi)容，然后做好相應(yīng)的部門交接，缺少崗位責(zé)任制度會造成工作人員工作過程中懈怠，缺少基本的工作責(zé)任意識，而在崗位責(zé)任制度的約束下，能夠有效端正工作人員的工作態(tài)度，保障工作進(jìn)展的順利，即使工作中遇到問題也能夠第一時間聯(lián)系到第一責(zé)任人，快速協(xié)調(diào)問題解決辦法，減少問題給智能財務(wù)工作帶來的影響。其三，構(gòu)建風(fēng)險防范制度。智能財務(wù)工作的開展雖然從工作效率和質(zhì)量上與以往的財務(wù)工作相比，會有很大的提升，但是智能財務(wù)工作的環(huán)境以互聯(lián)網(wǎng)為主，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中各種不確定因素也會給企業(yè)的財務(wù)工作帶來諸多的風(fēng)險挑戰(zhàn)，制定健全的風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制、風(fēng)險預(yù)測與評估機(jī)制以及風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是確保智能財務(wù)工作實施安全的重要基礎(chǔ)，企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展及變化情況，加強(qiáng)對風(fēng)險監(jiān)督與防范制度的建立，并在智能財務(wù)工作中嚴(yán)格落實風(fēng)險防范與監(jiān)督制度，減少智能財務(wù)工作中風(fēng)險帶來的影響。

（三）加強(qiáng)智能財務(wù)信息化管理平臺的建設(shè)

信息化管理平臺的建設(shè)可以缺少智能財務(wù)工作效率的提升，也是傳統(tǒng)財務(wù)向智能財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必備基礎(chǔ)，企業(yè)在加大對智能財務(wù)信息化建設(shè)投入的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)智能財務(wù)工作流程以及具體的工作項目，對智能財務(wù)信息化管理平臺進(jìn)行開發(fā)和建設(shè)，具體可以從以下幾方面來落實：其一，構(gòu)建智能財務(wù)信息共享平臺。智能財務(wù)工作中各部門的信息共享是保障業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合的關(guān)鍵基礎(chǔ)，傳統(tǒng)以紙質(zhì)文件傳輸以及人員口頭交流的方式進(jìn)行各部門信息和數(shù)據(jù)的傳遞，需要消耗較多的人力和物力，關(guān)鍵是效率和質(zhì)量不能得到保障，比如在人工傳遞信息的過程中很容易造成信息丟失或者企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不對等，給財務(wù)工作帶來較大影響，通過構(gòu)建智能財務(wù)信息共享平臺，解決了企業(yè)內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)交流和共享的問題，保障了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息更新的時效性[2]。其二，加強(qiáng)對智能化財務(wù)軟件的開發(fā)。企業(yè)智能財務(wù)發(fā)展中，結(jié)合工作的需要開發(fā)與應(yīng)用相應(yīng)的智能化財務(wù)軟件，可以提高企業(yè)財務(wù)服務(wù)水平，比如企業(yè)財務(wù)工作人員以及其他部門需要進(jìn)行財務(wù)報銷以及財務(wù)審批的工作人員，只需要通過手機(jī)登錄智能化財務(wù)軟件，選擇對應(yīng)的智能化財務(wù)業(yè)務(wù)，在智能化的流程中完成報銷或者審批操作，節(jié)省了人力，也提高了工作效率。其三，加強(qiáng)對信息化智能財務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理及維護(hù)升級。信息化智能財務(wù)管理平臺運行的安全性和穩(wěn)定性可以在很大程度上減少企業(yè)智能財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，企業(yè)需要在安全管理方面加大投入，比如開發(fā)安全管理軟件或者引進(jìn)安全管理技術(shù)，聘請專業(yè)的安全技術(shù)人員，做好對智能財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與定期升級。

（四）組建專業(yè)的智能財務(wù)人才隊伍

智能財務(wù)工作人才隊伍的建設(shè)應(yīng)該受到企業(yè)的重視，現(xiàn)階段企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中應(yīng)該認(rèn)識到了人才的重要性，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展與不斷轉(zhuǎn)型升級的重要基礎(chǔ)，在培養(yǎng)專業(yè)的智能財務(wù)工作人才隊伍的過程中，一方面，企業(yè)要制定健全的人才引進(jìn)機(jī)制，要對人才引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，然后要給引進(jìn)的人才足夠的上升空間與優(yōu)越的待遇。另一方面，企業(yè)要對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，不斷培養(yǎng)智能財務(wù)工作人員良好的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德，要讓智能財務(wù)人員能夠清楚地認(rèn)識到智能財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要性，提升智能財務(wù)人員的創(chuàng)新意識以及創(chuàng)新能力，同時培養(yǎng)智能財務(wù)人員良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠在工作中具備責(zé)任心與正義感，能夠堅守自己的職業(yè)道德，一切以國家的利益以及企業(yè)的利益為重。還要培養(yǎng)智能財務(wù)工作人員智能技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，在工作中能夠正確的操作系統(tǒng)與相關(guān)智能化財務(wù)軟件，避免因智能財務(wù)工作人員在先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備的操作水平不足而影響智能財務(wù)工作的質(zhì)量。企業(yè)要不斷優(yōu)化智能財務(wù)工作人員的管理，以科學(xué)的管理手段不斷提升智能財務(wù)工作人員的工作水平。

結(jié)語

綜上所述，智能財務(wù)在企業(yè)中的應(yīng)用能夠給企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來重要價值，智能財務(wù)可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，還能夠提升財務(wù)管理工作的效率，對財務(wù)工作流程進(jìn)行徹底的優(yōu)化和改進(jìn)，減少重復(fù)性工作，也減少人員處理帶來的工作誤差。企業(yè)要加大對智能財務(wù)的研究與應(yīng)用，結(jié)合智能財務(wù)工作的實際需求，構(gòu)建健全的智能財務(wù)管理制度體系，創(chuàng)建完善的智能財務(wù)信息化管理平臺，并對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，以此實現(xiàn)智能財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮應(yīng)有作用。