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        信息化時代的業(yè)財融合研究

        2023-03-06 14:24:01羅麗容福耀玻璃重慶有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年2期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財信息系統(tǒng)部門

        羅麗容 福耀玻璃(重慶)有限公司

        引言

        社會經(jīng)濟體制的改革進程加速,企業(yè)管理模式的滯后性和不適用性等特點突出,加強實踐經(jīng)驗總結(jié),引入先進的管理模式,放大企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,提高市場競爭力顯得尤為重要。這就需要企業(yè)緊跟新時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的趨勢,推進業(yè)務(wù)和財務(wù)、信息技術(shù)的整合,充分發(fā)揮業(yè)財融合在提升企業(yè)管理水平和拓展效益空間等方面的作用價值。

        一、信息化時代下的業(yè)財融合問題

        (一)管理溝通不到位

        業(yè)財融合工作的高效展開,需要企業(yè)各部門的密切協(xié)作,不僅是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息互通。但實際上,企業(yè)各部門的信息孤島和不對稱等問題普遍存在,導(dǎo)致部門間的溝通不順暢,無法有效推進管理工作的落實。發(fā)生工作問題時,各部門責(zé)任推諉等現(xiàn)象普遍存在。各部門在運營方式上的工作出入較大,由于溝通交流不深入,使其對其他部門的認(rèn)同感低,極易產(chǎn)生部門間的工作摩擦。

        (二)相關(guān)人員素質(zhì)水平參差不齊

        企業(yè)在信息化時代下的業(yè)財融合工作,離不開專業(yè)人才的支撐,但企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)人員的素質(zhì)水平參差不齊,專業(yè)知識技能無法適應(yīng)業(yè)財融合新的工作環(huán)境和要求。企業(yè)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型的專業(yè)人才,無法實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,導(dǎo)致業(yè)財融合工作形式化與淺顯化。

        (三)信息化建設(shè)程度低

        業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化升級,利于促進企業(yè)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)要想實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),離不開對現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,需最大程度地實現(xiàn)業(yè)財融合的數(shù)字化與智能化。但實際上,受技術(shù)人才缺失和資金投入不足等因素的影響,企業(yè)業(yè)財融合與信息技術(shù)的整合不深入,未建立功能強大的業(yè)財融合系統(tǒng)。

        (四)管理制度不健全

        企業(yè)長遠健康的發(fā)展,良好的企業(yè)文化與健全的規(guī)章制度都是必不可少的。但大部分企業(yè)制度建設(shè)方面明顯滯后,業(yè)財融合方面的制度內(nèi)容缺失,不利于業(yè)財融合工作有章可循地展開。制度執(zhí)行的監(jiān)督不到位,審計部門缺少權(quán)威性,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控效果不盡理想。

        二、信息化時代下的業(yè)財融合對策

        (二)加強溝通交流

        首先,合理制定信息溝通機制。企業(yè)的業(yè)財融合工作展開,需建立順暢的部門交流溝通渠道,利于業(yè)財部門之間的工作展開,促使工作目標(biāo)保持一致。一是建立溝通機制。立足企業(yè)的實際情況去調(diào)整,確保溝通機制的適用性,以促進各部門的溝通與對接。二是各部門加強工作交流。在業(yè)財融合溝通機制的支撐下,各部門在業(yè)財融合中及時發(fā)現(xiàn)和處理共性問題。三是轉(zhuǎn)變思想觀念。各部門的相關(guān)負責(zé)人需明確掌握自身和彼此的工作情況。四是加強企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容的宣傳,強化員工的責(zé)任意識,使其積極參與業(yè)財融合建設(shè)工作展開,促進企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。五是采取輪崗和交流會等管理模式,幫助其了解彼此的工作情況與部門發(fā)展目標(biāo)等,拓寬視野與知識面。

        其次,財務(wù)部門積極參與市場營銷活動。將財務(wù)管理理念滲透到市場營銷管理結(jié)構(gòu)中,發(fā)揮財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)監(jiān)督體系、銷售管理等方面的作用,促進營銷方案在設(shè)計和預(yù)算、執(zhí)行、績效評價等方面的落實。業(yè)務(wù)部門積極參與和支持財務(wù)核算等工作展開,促使財務(wù)報告更加完整。企業(yè)在全面管理市場營銷工作時,需發(fā)揮財務(wù)管理部門的職能,強化市場營銷的全面化監(jiān)督方案,為業(yè)財融合建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

        (二)建立高素質(zhì)團隊

        企業(yè)在信息化時代下的業(yè)財融合工作推進,需加強對專業(yè)人才儲備工作展開的重視,加強建立高水平、高素質(zhì)的團隊。

        首先,完善人才的引進機制。在發(fā)展原有員工的基礎(chǔ)上,引進預(yù)算管理和管理會計等各領(lǐng)域的人才,要求其具備業(yè)財融合管理方面的經(jīng)驗,帶來業(yè)財融合的新思路和新方法。同時考察人才操作能力與信息素養(yǎng)等綜合素質(zhì),將企業(yè)的業(yè)財融合管理提升到新的高度。

        其次,完善人才的培訓(xùn)機制。企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)項目推進,存在長期性和非階段性等特點,離不開復(fù)合型人才的支撐。這就需要加大培訓(xùn)力度,合理制定人才培訓(xùn)方案,請專家介入指導(dǎo),通過講座與進修學(xué)習(xí)等方式。尤其是在信息化與智能化建設(shè)方面,需引入信息系統(tǒng)的運行、規(guī)劃、維護、控制等方面的高級復(fù)合型人才。推進技術(shù)團隊與財務(wù)管理相關(guān)人員之間的合作,確保業(yè)財融合工作體系更加契合實際情況。

        再次,完善人才的考核機制。企業(yè)的業(yè)財融合工作展開,需要相關(guān)人員靈活轉(zhuǎn)變管理型、決策型等角色,這就需要全面考核相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力。將考核結(jié)果與薪資待遇等方面掛鉤,提高其積極參與培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的意識,使其緊跟時代發(fā)展步伐,不斷向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏,適應(yīng)新的工作環(huán)境與要求。

        最后,完善人才的激勵機制。采取獎金等物質(zhì)激勵措施;提供進修培訓(xùn)機會等精神激勵措施,使其全身心地投入崗位工作中來。在激勵的作用下,促使員工摸索性地運用新的工作工具和手段,為企業(yè)的業(yè)財融合與管理轉(zhuǎn)型等方面助力,發(fā)揮自身的價值。

        (三)加強信息系統(tǒng)建設(shè)

        首先,從企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)入手分析。一是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。立足企業(yè)的長遠發(fā)展,依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng)。二是實現(xiàn)企業(yè)決策分析、運營管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的信息化。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃涉及戰(zhàn)略目標(biāo)的確定與分解等工作,也包括銷售目標(biāo)與生產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)等方面;體現(xiàn)在總體戰(zhàn)略規(guī)劃、部門以及個人的戰(zhàn)略規(guī)劃,這些要求信息化系統(tǒng)協(xié)助實現(xiàn)。利用信息化系統(tǒng)去擬定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以盡快落地。明確把握市場發(fā)展形勢,加強數(shù)據(jù)監(jiān)控與運營管理的優(yōu)化,整合與高效利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源,盡快實現(xiàn)資源共享。決策分析是指財務(wù)依據(jù)系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù),對各業(yè)務(wù)板塊展開分析與評價。財務(wù)需要利用財務(wù)依托信息化系統(tǒng)發(fā)揮數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計等功能,為戰(zhàn)略協(xié)同決策、重大的戰(zhàn)略性決策、一般決策等提供信息參照,輔助管理層的決策工作展開。三是標(biāo)準(zhǔn)化處理數(shù)據(jù)與共享信息。業(yè)財信息系統(tǒng)可匯總與統(tǒng)一處理零散的數(shù)據(jù)。四是節(jié)約成本。業(yè)財融合信息系統(tǒng)可提高員工的工作效率,更利于降低管理成本。五是整合業(yè)務(wù)流程。業(yè)財信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財工作的整合,快速傳遞企業(yè)的內(nèi)外部信息,進一步優(yōu)化工作流程。傳統(tǒng)線下的業(yè)財融合工作逐步向線上轉(zhuǎn)移,更利于放大工作價值。

        其次,明確把握業(yè)財融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的要點。一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。信息化時代下的企業(yè)財務(wù)等數(shù)據(jù)信息呈爆炸式的速度增長,面對多樣性的數(shù)據(jù)信息,需統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑,打通業(yè)財數(shù)據(jù)之間的壁壘,使其實現(xiàn)互通共享。二是梳理業(yè)務(wù)流程。三是搭建大數(shù)據(jù)共享平臺。四是構(gòu)建信息系統(tǒng)。財務(wù)工作需明確把握企業(yè)發(fā)展需求,協(xié)助提供個性化服務(wù),利用業(yè)財融合信息系統(tǒng)滿足客戶的個性化需求。除此之外,業(yè)財融合信息系統(tǒng)可提高財務(wù)信息質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

        最后,完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架。一是目標(biāo)層。企業(yè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)價值最大化,但各部門的目標(biāo)不同,需借助業(yè)財融合信息系統(tǒng)打通各部門的目標(biāo)壁壘。二是用戶層。業(yè)財信息系統(tǒng)的用戶涉及各部門,需盡快形成全員支持和配合業(yè)財信息系統(tǒng)建設(shè)的良好氛圍,促使各部門積極參與業(yè)財信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與信息共享。三是操作層。促使財務(wù)工作流程化,通過數(shù)據(jù)采集與共享,為管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策制定提供完整的數(shù)據(jù)信息支持。四是內(nèi)容層。從企業(yè)的全局觀、價值鏈出發(fā),根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性,將業(yè)財系統(tǒng)的管控工作,戰(zhàn)略規(guī)劃明確了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向,利用業(yè)財融合信息系統(tǒng)去制定戰(zhàn)略規(guī)劃,確保其符合企業(yè)發(fā)展的實際需要。采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前端,能夠為采購管理水平提升提供信息支持,以此實現(xiàn)節(jié)省成本和拓展利潤空間。在產(chǎn)品管理的環(huán)節(jié),利用業(yè)財融合系統(tǒng)去分析產(chǎn)品的需求和盈利、價格、質(zhì)量等情況,打造有核心競爭力的產(chǎn)品,放大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在開展業(yè)財融合過程中,應(yīng)明確績效管理的重要性,其直接涉及了兩個不同的部分,分別是員工績效與組織績效。在當(dāng)前企業(yè)管理過程中選擇平衡計分卡這一種績效管理的方式,通過了解企業(yè)發(fā)展的實際狀況,合理制定績效評價體系。要求應(yīng)對各部門員工在企業(yè)日常工作過程中的工作狀況和效益進行分析,開展績效考核,這種方式能夠更好地展現(xiàn)所有員工自身的工作潛能以及員工在工作過程中的主觀能動性。五是方法層。需要立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展過程中的價值鏈,合理地、全方位地開展預(yù)算管理,做好企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險防范工作。同時也需要充分利用好業(yè)財信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)本身所具有的分析功能,對整個業(yè)財融合工作開展過程中各環(huán)節(jié)進行管理,做好事前、事中以及事后的全方位協(xié)同發(fā)展,基于預(yù)算的財務(wù)分析和整理等工作展開,能夠為后續(xù)的業(yè)務(wù)管理、全面預(yù)算等工作展開奠定良好的基礎(chǔ)??梢韵蚱髽I(yè)的管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告,分析報告,促使企業(yè)在管理過程中其發(fā)展目標(biāo)能夠在第一時間內(nèi)實現(xiàn)落地管理。六是數(shù)據(jù)層,所謂數(shù)據(jù)層是指將企業(yè)在管理過程中所涉及的相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、設(shè)備等在第一時間內(nèi)同步到數(shù)據(jù)庫內(nèi),并且充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理以及分析的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的存儲與管理,滿足當(dāng)前企業(yè)在監(jiān)管過程中各層級的實際需求。七是設(shè)備層,其主要涉及了數(shù)據(jù)的采集與輸入,所包括的不僅僅是其內(nèi)部的數(shù)據(jù),還包括了外部的市場發(fā)展數(shù)據(jù)。為此,設(shè)備層也可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)層和內(nèi)容層,為企業(yè)后續(xù)的決策發(fā)展帶來正面影響。

        (四)完善各項管理制度

        企業(yè)盡快完善各項管理制度,使得業(yè)財融合工作可得到制度化的保障。一是企業(yè)需建立完善的責(zé)任機制。組織各部門的相關(guān)人員,合理建立信息化時代下業(yè)財融合建設(shè)工作展開的管理團隊、技術(shù)團隊、領(lǐng)導(dǎo)小組等,明確其崗位責(zé)任和義務(wù),實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的一體化,根據(jù)工作計劃規(guī)范展開崗位工作。二是完善風(fēng)險防范機制。發(fā)揮審計部門的作用,監(jiān)督與保障各項經(jīng)濟工作,并加強對各級員工的監(jiān)管,防止出現(xiàn)暗箱操作與以權(quán)謀私等情況。企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)工作展開不能主觀隨意,需做好前期的規(guī)劃設(shè)計與風(fēng)險評估等工作,有計劃與有目的地推進建設(shè)項目。企業(yè)在運行中需實時錄入業(yè)財數(shù)據(jù),提高決策的時效性和準(zhǔn)確性。發(fā)揮制度約束的作用,施以規(guī)范化管理,規(guī)避操作混亂與無人擔(dān)責(zé)等現(xiàn)象。制定風(fēng)險防控機制,明確系統(tǒng)的操作規(guī)程,不斷去完善當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息。在開展建設(shè)過程中,其建設(shè)的整體質(zhì)量是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況設(shè)立安全防護機制,確保信息在使用過程中其使用質(zhì)量得以提升,同時也能夠防止信息泄露或者是網(wǎng)絡(luò)攻擊對業(yè)財融合建設(shè)所帶來的負面影響。三是應(yīng)建立內(nèi)部控制機制。內(nèi)部控制機制的出現(xiàn)能夠確保企業(yè)在開展業(yè)財融合時不僅僅通過事后進行處理,還能夠在事前進行管理,可以制定與業(yè)務(wù)相關(guān)的活動方案,同時也能夠更加綜合性地考慮并分析業(yè)財融合管理體系在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展過程中其整體的使用狀況。綜合論證業(yè)務(wù)方案的可行性與政策合規(guī)性、預(yù)算控制體系等情況,有效管理與審核業(yè)務(wù)活動方案,確保銷售等工作的科學(xué)合理性,規(guī)避內(nèi)外部環(huán)境變化引起的經(jīng)濟損失,以帶動管理水平的提升。其次,施行事中的控制機制。企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動時,財務(wù)部門綜合分析業(yè)務(wù)流程與基礎(chǔ)體系等情況,跟蹤管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動展開,確保業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行成效,降低企業(yè)的運營風(fēng)險。這就需要順應(yīng)業(yè)財融合的管理趨勢,探索貼近企業(yè)發(fā)展實際的平衡動態(tài)監(jiān)管機制,全面推進管理工作轉(zhuǎn)型升級。最后,整合事后評價與監(jiān)管機制。業(yè)務(wù)活動結(jié)束后,財務(wù)監(jiān)管部門與業(yè)務(wù)部門綜合討論銷售業(yè)績等情況,搭建全面評估的管理框架結(jié)構(gòu),深度判定活動方案與過程中的經(jīng)濟效益和成本,突出事后評估的價值,為企業(yè)后續(xù)的活動方案制定提供經(jīng)驗參照和直觀的數(shù)據(jù)支撐,以獲取更多的經(jīng)濟效益、社會效益,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。四是加強對制度體系執(zhí)行的監(jiān)督。為了提高業(yè)財融合在開展過程中其相關(guān)制度的執(zhí)行力,也需要基于制度本身,加大對制度的監(jiān)督管理力度,能夠在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保制度在使用過程中其使用質(zhì)量得以提升。

        結(jié)語

        信息化時代下的企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)機遇和挑戰(zhàn)并存,開展業(yè)財融合建設(shè)過程中結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題進行分析,才能選擇最行之有效的措施,不斷地推進建設(shè)項目,確保建設(shè)項目的整體在開展過程中,開展效果得以提升。還需要加強實踐經(jīng)驗總結(jié),并且始終秉承著引進來和走出去的原則,提高業(yè)財融合在開展過程中的整體效果,確保其工作模式以及工作質(zhì)量得到顯著的提升。依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的業(yè)財融合信息系統(tǒng),整體性地推進業(yè)財融合建設(shè)工作展開。

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