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社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)程加速,企業(yè)管理模式的滯后性和不適用性等特點(diǎn)突出,加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),引入先進(jìn)的管理模式,放大企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。這就需要企業(yè)緊跟新時(shí)代財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),推進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)、信息技術(shù)的整合,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在提升企業(yè)管理水平和拓展效益空間等方面的作用價(jià)值。
業(yè)財(cái)融合工作的高效展開(kāi),需要企業(yè)各部門(mén)的密切協(xié)作,不僅是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息互通。但實(shí)際上,企業(yè)各部門(mén)的信息孤島和不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題普遍存在,導(dǎo)致部門(mén)間的溝通不順暢,無(wú)法有效推進(jìn)管理工作的落實(shí)。發(fā)生工作問(wèn)題時(shí),各部門(mén)責(zé)任推諉等現(xiàn)象普遍存在。各部門(mén)在運(yùn)營(yíng)方式上的工作出入較大,由于溝通交流不深入,使其對(duì)其他部門(mén)的認(rèn)同感低,極易產(chǎn)生部門(mén)間的工作摩擦。
企業(yè)在信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合工作,離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才的支撐,但企業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)人員的素質(zhì)水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能無(wú)法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合新的工作環(huán)境和要求。企業(yè)嚴(yán)重缺乏復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)人才,無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作形式化與淺顯化。
業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化升級(jí),利于促進(jìn)企業(yè)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,需最大程度地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化與智能化。但實(shí)際上,受技術(shù)人才缺失和資金投入不足等因素的影響,企業(yè)業(yè)財(cái)融合與信息技術(shù)的整合不深入,未建立功能強(qiáng)大的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。
企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展,良好的企業(yè)文化與健全的規(guī)章制度都是必不可少的。但大部分企業(yè)制度建設(shè)方面明顯滯后,業(yè)財(cái)融合方面的制度內(nèi)容缺失,不利于業(yè)財(cái)融合工作有章可循地展開(kāi)。制度執(zhí)行的監(jiān)督不到位,審計(jì)部門(mén)缺少權(quán)威性,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控效果不盡理想。
首先,合理制定信息溝通機(jī)制。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作展開(kāi),需建立順暢的部門(mén)交流溝通渠道,利于業(yè)財(cái)部門(mén)之間的工作展開(kāi),促使工作目標(biāo)保持一致。一是建立溝通機(jī)制。立足企業(yè)的實(shí)際情況去調(diào)整,確保溝通機(jī)制的適用性,以促進(jìn)各部門(mén)的溝通與對(duì)接。二是各部門(mén)加強(qiáng)工作交流。在業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制的支撐下,各部門(mén)在業(yè)財(cái)融合中及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理共性問(wèn)題。三是轉(zhuǎn)變思想觀念。各部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人需明確掌握自身和彼此的工作情況。四是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)財(cái)融合相關(guān)內(nèi)容的宣傳,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),使其積極參與業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開(kāi),促進(jìn)企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。五是采取輪崗和交流會(huì)等管理模式,幫助其了解彼此的工作情況與部門(mén)發(fā)展目標(biāo)等,拓寬視野與知識(shí)面。
其次,財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。將財(cái)務(wù)管理理念滲透到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理結(jié)構(gòu)中,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)監(jiān)督體系、銷(xiāo)售管理等方面的作用,促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)方案在設(shè)計(jì)和預(yù)算、執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面的落實(shí)。業(yè)務(wù)部門(mén)積極參與和支持財(cái)務(wù)核算等工作展開(kāi),促使財(cái)務(wù)報(bào)告更加完整。企業(yè)在全面管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作時(shí),需發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能,強(qiáng)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的全面化監(jiān)督方案,為業(yè)財(cái)融合建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)在信息化時(shí)代下的業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn),需加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備工作展開(kāi)的重視,加強(qiáng)建立高水平、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。
首先,完善人才的引進(jìn)機(jī)制。在發(fā)展原有員工的基礎(chǔ)上,引進(jìn)預(yù)算管理和管理會(huì)計(jì)等各領(lǐng)域的人才,要求其具備業(yè)財(cái)融合管理方面的經(jīng)驗(yàn),帶來(lái)業(yè)財(cái)融合的新思路和新方法。同時(shí)考察人才操作能力與信息素養(yǎng)等綜合素質(zhì),將企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理提升到新的高度。
其次,完善人才的培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn),存在長(zhǎng)期性和非階段性等特點(diǎn),離不開(kāi)復(fù)合型人才的支撐。這就需要加大培訓(xùn)力度,合理制定人才培訓(xùn)方案,請(qǐng)專(zhuān)家介入指導(dǎo),通過(guò)講座與進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式。尤其是在信息化與智能化建設(shè)方面,需引入信息系統(tǒng)的運(yùn)行、規(guī)劃、維護(hù)、控制等方面的高級(jí)復(fù)合型人才。推進(jìn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員之間的合作,確保業(yè)財(cái)融合工作體系更加契合實(shí)際情況。
再次,完善人才的考核機(jī)制。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作展開(kāi),需要相關(guān)人員靈活轉(zhuǎn)變管理型、決策型等角色,這就需要全面考核相關(guān)人員的綜合素質(zhì)能力。將考核結(jié)果與薪資待遇等方面掛鉤,提高其積極參與培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的意識(shí),使其緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏,適應(yīng)新的工作環(huán)境與要求。
最后,完善人才的激勵(lì)機(jī)制。采取獎(jiǎng)金等物質(zhì)激勵(lì)措施;提供進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì)等精神激勵(lì)措施,使其全身心地投入崗位工作中來(lái)。在激勵(lì)的作用下,促使員工摸索性地運(yùn)用新的工作工具和手段,為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合與管理轉(zhuǎn)型等方面助力,發(fā)揮自身的價(jià)值。
首先,從企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)入手分析。一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策分析、運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的信息化。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃涉及戰(zhàn)略目標(biāo)的確定與分解等工作,也包括銷(xiāo)售目標(biāo)與生產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面;體現(xiàn)在總體戰(zhàn)略規(guī)劃、部門(mén)以及個(gè)人的戰(zhàn)略規(guī)劃,這些要求信息化系統(tǒng)協(xié)助實(shí)現(xiàn)。利用信息化系統(tǒng)去擬定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以盡快落地。明確把握市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)控與運(yùn)營(yíng)管理的優(yōu)化,整合與高效利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源,盡快實(shí)現(xiàn)資源共享。決策分析是指財(cái)務(wù)依據(jù)系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù),對(duì)各業(yè)務(wù)板塊展開(kāi)分析與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)需要利用財(cái)務(wù)依托信息化系統(tǒng)發(fā)揮數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)等功能,為戰(zhàn)略協(xié)同決策、重大的戰(zhàn)略性決策、一般決策等提供信息參照,輔助管理層的決策工作展開(kāi)。三是標(biāo)準(zhǔn)化處理數(shù)據(jù)與共享信息。業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)可匯總與統(tǒng)一處理零散的數(shù)據(jù)。四是節(jié)約成本。業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)可提高員工的工作效率,更利于降低管理成本。五是整合業(yè)務(wù)流程。業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)工作的整合,快速傳遞企業(yè)的內(nèi)外部信息,進(jìn)一步優(yōu)化工作流程。傳統(tǒng)線(xiàn)下的業(yè)財(cái)融合工作逐步向線(xiàn)上轉(zhuǎn)移,更利于放大工作價(jià)值。
其次,明確把握業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)構(gòu)建的要點(diǎn)。一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)。信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息呈爆炸式的速度增長(zhǎng),面對(duì)多樣性的數(shù)據(jù)信息,需統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑,打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)之間的壁壘,使其實(shí)現(xiàn)互通共享。二是梳理業(yè)務(wù)流程。三是搭建大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。四是構(gòu)建信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)工作需明確把握企業(yè)發(fā)展需求,協(xié)助提供個(gè)性化服務(wù),利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求。除此之外,業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)可提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
最后,完善業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)框架。一是目標(biāo)層。企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,但各部門(mén)的目標(biāo)不同,需借助業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)打通各部門(mén)的目標(biāo)壁壘。二是用戶(hù)層。業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的用戶(hù)涉及各部門(mén),需盡快形成全員支持和配合業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)建設(shè)的良好氛圍,促使各部門(mén)積極參與業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與信息共享。三是操作層。促使財(cái)務(wù)工作流程化,通過(guò)數(shù)據(jù)采集與共享,為管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策制定提供完整的數(shù)據(jù)信息支持。四是內(nèi)容層。從企業(yè)的全局觀、價(jià)值鏈出發(fā),根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性,將業(yè)財(cái)系統(tǒng)的管控工作,戰(zhàn)略規(guī)劃明確了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向,利用業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)去制定戰(zhàn)略規(guī)劃,確保其符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前端,能夠?yàn)椴少?gòu)管理水平提升提供信息支持,以此實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本和拓展利潤(rùn)空間。在產(chǎn)品管理的環(huán)節(jié),利用業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)去分析產(chǎn)品的需求和盈利、價(jià)格、質(zhì)量等情況,打造有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,放大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,應(yīng)明確績(jī)效管理的重要性,其直接涉及了兩個(gè)不同的部分,分別是員工績(jī)效與組織績(jī)效。在當(dāng)前企業(yè)管理過(guò)程中選擇平衡計(jì)分卡這一種績(jī)效管理的方式,通過(guò)了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,合理制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系。要求應(yīng)對(duì)各部門(mén)員工在企業(yè)日常工作過(guò)程中的工作狀況和效益進(jìn)行分析,開(kāi)展績(jī)效考核,這種方式能夠更好地展現(xiàn)所有員工自身的工作潛能以及員工在工作過(guò)程中的主觀能動(dòng)性。五是方法層。需要立足于企業(yè)當(dāng)前發(fā)展過(guò)程中的價(jià)值鏈,合理地、全方位地開(kāi)展預(yù)算管理,做好企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí)也需要充分利用好業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)本身所具有的分析功能,對(duì)整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作開(kāi)展過(guò)程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,做好事前、事中以及事后的全方位協(xié)同發(fā)展,基于預(yù)算的財(cái)務(wù)分析和整理等工作展開(kāi),能夠?yàn)楹罄m(xù)的業(yè)務(wù)管理、全面預(yù)算等工作展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)??梢韵蚱髽I(yè)的管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告,分析報(bào)告,促使企業(yè)在管理過(guò)程中其發(fā)展目標(biāo)能夠在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)落地管理。六是數(shù)據(jù)層,所謂數(shù)據(jù)層是指將企業(yè)在管理過(guò)程中所涉及的相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、設(shè)備等在第一時(shí)間內(nèi)同步到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),并且充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)處理以及分析的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的存儲(chǔ)與管理,滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)在監(jiān)管過(guò)程中各層級(jí)的實(shí)際需求。七是設(shè)備層,其主要涉及了數(shù)據(jù)的采集與輸入,所包括的不僅僅是其內(nèi)部的數(shù)據(jù),還包括了外部的市場(chǎng)發(fā)展數(shù)據(jù)。為此,設(shè)備層也可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)層和內(nèi)容層,為企業(yè)后續(xù)的決策發(fā)展帶來(lái)正面影響。
企業(yè)盡快完善各項(xiàng)管理制度,使得業(yè)財(cái)融合工作可得到制度化的保障。一是企業(yè)需建立完善的責(zé)任機(jī)制。組織各部門(mén)的相關(guān)人員,合理建立信息化時(shí)代下業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開(kāi)的管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)小組等,明確其崗位責(zé)任和義務(wù),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的一體化,根據(jù)工作計(jì)劃規(guī)范展開(kāi)崗位工作。二是完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的作用,監(jiān)督與保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,并加強(qiáng)對(duì)各級(jí)員工的監(jiān)管,防止出現(xiàn)暗箱操作與以權(quán)謀私等情況。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開(kāi)不能主觀隨意,需做好前期的規(guī)劃設(shè)計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,有計(jì)劃與有目的地推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目。企業(yè)在運(yùn)行中需實(shí)時(shí)錄入業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),提高決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。發(fā)揮制度約束的作用,施以規(guī)范化管理,規(guī)避操作混亂與無(wú)人擔(dān)責(zé)等現(xiàn)象。制定風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,明確系統(tǒng)的操作規(guī)程,不斷去完善當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息。在開(kāi)展建設(shè)過(guò)程中,其建設(shè)的整體質(zhì)量是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況設(shè)立安全防護(hù)機(jī)制,確保信息在使用過(guò)程中其使用質(zhì)量得以提升,同時(shí)也能夠防止信息泄露或者是網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)業(yè)財(cái)融合建設(shè)所帶來(lái)的負(fù)面影響。三是應(yīng)建立內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制機(jī)制的出現(xiàn)能夠確保企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí)不僅僅通過(guò)事后進(jìn)行處理,還能夠在事前進(jìn)行管理,可以制定與業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)方案,同時(shí)也能夠更加綜合性地考慮并分析業(yè)財(cái)融合管理體系在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展過(guò)程中其整體的使用狀況。綜合論證業(yè)務(wù)方案的可行性與政策合規(guī)性、預(yù)算控制體系等情況,有效管理與審核業(yè)務(wù)活動(dòng)方案,確保銷(xiāo)售等工作的科學(xué)合理性,規(guī)避內(nèi)外部環(huán)境變化引起的經(jīng)濟(jì)損失,以帶動(dòng)管理水平的提升。其次,施行事中的控制機(jī)制。企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)綜合分析業(yè)務(wù)流程與基礎(chǔ)體系等情況,跟蹤管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi),確保業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行成效,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要順應(yīng)業(yè)財(cái)融合的管理趨勢(shì),探索貼近企業(yè)發(fā)展實(shí)際的平衡動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,全面推進(jìn)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。最后,整合事后評(píng)價(jià)與監(jiān)管機(jī)制。業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)綜合討論銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等情況,搭建全面評(píng)估的管理框架結(jié)構(gòu),深度判定活動(dòng)方案與過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益和成本,突出事后評(píng)估的價(jià)值,為企業(yè)后續(xù)的活動(dòng)方案制定提供經(jīng)驗(yàn)參照和直觀的數(shù)據(jù)支撐,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。四是加強(qiáng)對(duì)制度體系執(zhí)行的監(jiān)督。為了提高業(yè)財(cái)融合在開(kāi)展過(guò)程中其相關(guān)制度的執(zhí)行力,也需要基于制度本身,加大對(duì)制度的監(jiān)督管理力度,能夠在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,確保制度在使用過(guò)程中其使用質(zhì)量得以提升。
信息化時(shí)代下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,開(kāi)展業(yè)財(cái)融合建設(shè)過(guò)程中結(jié)合企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析,才能選擇最行之有效的措施,不斷地推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目,確保建設(shè)項(xiàng)目的整體在開(kāi)展過(guò)程中,開(kāi)展效果得以提升。還需要加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且始終秉承著引進(jìn)來(lái)和走出去的原則,提高業(yè)財(cái)融合在開(kāi)展過(guò)程中的整體效果,確保其工作模式以及工作質(zhì)量得到顯著的提升。依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),整體性地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作展開(kāi)。