陳偉領 浙江省仙居縣現(xiàn)代熱力有限公司
我國擁有14 億人口,對熱力、電力等準公共產(chǎn)品的需求量十分巨大。在經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的背景下,隨著居民生活水平的提高,能源類的產(chǎn)品消耗量呈快速增長的態(tài)勢。與此同時,市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,熱力企業(yè)身處競爭中,如何從內部管理著手,全流程地開展財務資金安排管理,成為亟待解決的問題。熱力企業(yè)作為能源生產(chǎn)和供應企業(yè),既要考慮成本效率,又要兼顧安全生產(chǎn),還要創(chuàng)造利潤空間,將業(yè)務發(fā)展、市場開拓與資金管理緊密結合,促進企業(yè)統(tǒng)籌內部資金管理和穩(wěn)健經(jīng)營[1]。
營運資金被稱為現(xiàn)代企業(yè)的“血液”,是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中需要的流動資金,從公式“營運資金=流動資產(chǎn)-流動負債”看,營運資金即企業(yè)在營運中能夠支配的全部資金。如果一家企業(yè)賬目上顯示留存有大量營運資金,說明企業(yè)有充足的流動資金保障企業(yè)的日常經(jīng)營活動,短期償債能力較好,但也說明企業(yè)可能有閑置資金,資金利用效率不高,還會加重成本支出[2]。
價值鏈是指企業(yè)在市場環(huán)境中生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務增值的環(huán)節(jié)或鏈條,價值鏈中的每項活動都增加了產(chǎn)品或服務的價值。價值鏈的概念強調企業(yè)不再是獨立的個體,而是從商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的角度分析企業(yè)與外部多個組織或個體產(chǎn)生的聯(lián)系,如上、下游企業(yè)及中間商、代加工企業(yè)等。企業(yè)在創(chuàng)造價值的過程中,不應將視角僅集中于企業(yè)內部,而應將視角聚焦于價值鏈、全流程管理上,梳理資金運動軌跡,統(tǒng)籌協(xié)調、共同規(guī)劃,提高企業(yè)的經(jīng)營活動效率,探索價值創(chuàng)造的有效途徑,促進鏈上的各利益相關方的共同發(fā)展、合作共贏[3]。
熱力企業(yè)作為生產(chǎn)準公共產(chǎn)品的企業(yè),在生產(chǎn)建設階段和運營階段都要采購大量的設備、器械和原材料等,往往呈現(xiàn)前期投入高、占用資金量較大的特點;同時,涉及購買大量的原煤材料用以生產(chǎn)熱力、電力,在市場需求持續(xù)增大的背景下,部分熱力企業(yè)也著手布局生產(chǎn)線擴張,由此導致大量資金被占用,營運資金周轉率相對較低。
近年來,原煤等材料成本持續(xù)增長,熱力企業(yè)大量資金被占用,尤其是在采購成本增高的背景下,不得不向外部大量舉債。由于熱力企業(yè)對供應商的管理不完善,在原煤材料成本上升、資源緊缺的背景下,賣方市場相對強勢。熱力企業(yè)為了避免原煤材料價格波動給經(jīng)營造成影響,往往會大量囤積原煤材料,導致大量資金被占用,無法為企業(yè)創(chuàng)造價值。
熱力企業(yè)屬于重資產(chǎn)運營,即為了滿足生產(chǎn)需要購置生產(chǎn)線等,投入資金巨大,這是導致資金利用效率較低的原因之一。雖然熱力企業(yè)在經(jīng)營中,需要使用大量的原煤等材料,但采購活動并非大量囤積材料,必然會占用大量的流動資金。同時,原材料的保管、質量檢驗等,也勢必會加大企業(yè)成本。
熱力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要人工操作生產(chǎn)線,將原煤材料轉化為熱能、電能,在這一環(huán)節(jié)中,熱能供給的高峰時期是在每年的11 月到次年的3 月,電能供給全年浮動不大。對于熱力企業(yè)而言,生產(chǎn)環(huán)節(jié)在價值鏈上處于中間環(huán)節(jié),將采購、營銷緊密聯(lián)系起來,其生產(chǎn)線的磨損、人工成本等均要納入營運資金管理。熱力企業(yè)在生產(chǎn)活動中要結合市場銷售情況等開展生產(chǎn)運營,但往往存在著審批流程長、耗時較長等問題,導致生產(chǎn)效率不高。同時,在生產(chǎn)環(huán)節(jié),由于內部信息傳遞層級鏈較長,導致信息傳遞滯后,也易導致大量的資金被原煤等材料占用,甚至因遲遲未開展生產(chǎn)而導致成本的增加。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),按照當前環(huán)保的要求,要做到節(jié)能降耗,向終端客戶群體提供標準的蒸汽、電能等。例如,要保證對用戶用電、用氣的穩(wěn)定供應、調度,一旦出現(xiàn)了管道故障等要立即搶修,減少用戶及熱力企業(yè)的損耗。但部分熱力企業(yè)的管理層級冗長,在出現(xiàn)緊急情況時,不能及時響應,進而導致生產(chǎn)活動資金的損耗。
熱力企業(yè)在營銷環(huán)節(jié),主要是與下游的客戶簽訂長期的熱能、電能等供應合同,采用的是銷售業(yè)務經(jīng)理為用戶提供一對一服務的營銷方案,挖掘潛在用戶,向用戶提供的終端產(chǎn)品主要考慮安全性、舒適性,且由于提供的產(chǎn)品為準公共產(chǎn)品,要按照政府的指導價格統(tǒng)一收費,公開、公正。但熱力企業(yè)在營銷過程中,必須根據(jù)供熱管網(wǎng)敷設區(qū)域開展營銷工作,因此受到一定的局限性。熱力企業(yè)在銷售環(huán)節(jié),用戶大多為提前預存款項,因此不存在款項資金回收時間長、回收困難的問題,但是在充值環(huán)節(jié),熱力企業(yè)會與一些中介App、財務公司聯(lián)系,并被收取一定比例的服務費,在回收環(huán)節(jié)也需要一定的周期。對于熱力企業(yè)而言,在營銷活動中,資金管理主要存在回收不及時、使用效率不高等問題[4]。
熱力企業(yè)在建設初期和擴建時期,往往會一次性投入大量的資金用于生產(chǎn)車間的建設、生產(chǎn)線設備的購置,且在正常投入運營后,可能面臨著回收周期長等問題。在建設生產(chǎn)線時,有的熱力企業(yè)會從多渠道籌集資金,大多數(shù)采用了向金融機構融資的方式。有的企業(yè)因融資困難,采取了民間借貸的方式。有的企業(yè)資產(chǎn)負債率較高,由于在籌資環(huán)節(jié)未綜合考慮投資回報率和回收周期,還款計劃設計不合理,加大了貸款償還壓力,甚至會增加企業(yè)成本,降低盈利水平。還有的熱力企業(yè)在籌資環(huán)節(jié)未結合經(jīng)營實際,為了擴大規(guī)模而盲目購置生產(chǎn)線,對下游客戶群體開拓不足,導致投資資金處于閑置狀態(tài),資金使用效率較低。
熱力企業(yè)的經(jīng)營有其特殊性,針對上述問題,需要深入熱力企業(yè),沿著財務資金的運動路徑,結合企業(yè)的經(jīng)營模式,梳理各環(huán)節(jié)資金安排管理中存在的不足,優(yōu)化資金安全管理策略,促進價值創(chuàng)造[5]。
熱力企業(yè)生產(chǎn)熱能、電能,需要耗費大量的原煤等原材料,提高采購環(huán)節(jié)的資金使用效率,必須建立供應商庫,建立價值鏈聯(lián)盟,形成共贏的戰(zhàn)略關系。建立供應商名單制,通過質量、口碑、價格和運輸距離等維度綜合評估,選擇優(yōu)質的供應商。動態(tài)地跟蹤原材料的價格波動,結合企業(yè)全年的生產(chǎn)特點及業(yè)務發(fā)展、市場開拓情況,提前制定采購計劃,通過集中、批量采購,確立議價優(yōu)勢,保證企業(yè)生產(chǎn)運營的正常推進。健全采購預算管理,由銷售部門結合市場開拓、訂單簽訂等實際,編制當年的生產(chǎn)預算;生產(chǎn)部門通過銷售預算,確定全年需要生產(chǎn)的熱能、電能數(shù)量,并結合作業(yè)成本,確定原煤等生產(chǎn)要素的耗損,制定采購預算;采購部門根據(jù)采購預算清單,與供應商議價,簽訂長期的供銷合同。熱力企業(yè)要準確預估原煤等材料的價格波動趨勢,平衡采購價格,保證企業(yè)的投資回報率。例如,當預估未來一段時間原煤等材料價格會上漲時,與供應商的議價可略高于現(xiàn)價,但需要簽訂長期合同,均衡未來價格上漲導致的成本上升,提高資金使用效率。
在熱力企業(yè)的日常經(jīng)營中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)是價值鏈上的重要一環(huán),且聯(lián)系著籌資、采購和營銷等環(huán)節(jié)。熱力企業(yè)的經(jīng)營特殊性,決定了生產(chǎn)環(huán)節(jié)不僅要持續(xù)、穩(wěn)定地保障生產(chǎn),為社會公眾提供熱能、電能,還要按照環(huán)保部門的要求做到節(jié)能降耗,降低污染,保障熱力、電力的供給。
在財務資金管理中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)要結合市場開拓情況,準確地預測生產(chǎn)線建設,既要保障生產(chǎn),又要避免生產(chǎn)線建設過多導致的閑置及資金長期占用情況。在采購生產(chǎn)要素時,生產(chǎn)部門要結合實際進度,提前與采購部門聯(lián)系,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的有效銜接,促進生產(chǎn)有序推進,防范原材料大量囤積的情況。熱力企業(yè)要統(tǒng)籌生產(chǎn)領域要素資源,強化安全生產(chǎn),特別是在生產(chǎn)前要做好各項檢查工作,加強員工的培訓工作,提高其安全生產(chǎn)意識,要求員工按照工作手冊開展工作,防范生產(chǎn)風險,提高內部管理效率。特別是統(tǒng)籌安排生產(chǎn),能夠提高人均價值創(chuàng)造效率,實現(xiàn)成本管控。
熱力企業(yè)在組織生產(chǎn)時,要加強各生產(chǎn)條線、生產(chǎn)車間的溝通與協(xié)調,精簡信息傳遞的層級,實現(xiàn)信息的有效、及時傳遞,有序組織生產(chǎn),確保各項產(chǎn)品的及時生產(chǎn)供應。在原材料采購過程中,如果需要臨時追加預算,必須層層審批,列明緣由。同時,企業(yè)要設置預算管理小組,嚴格預算執(zhí)行,不斷完善預算管理制度體系的建設,與各條線的績效考核“掛鉤”,加強預算剛性約束,推進財務資金的精細化管理,提高資金使用效率。
熱力企業(yè)開展的營銷活動,在價值鏈上是資金回收的關鍵環(huán)節(jié),也是業(yè)務開拓、提高市場占有率的關鍵環(huán)節(jié)。
一方面,開拓市場,提高市場占有率。加強市場調研,著力開拓新興市場,引導更多的潛在用戶熟悉集中供熱服務、集中供熱優(yōu)勢。采用宣傳、促銷等方式,使用戶了解供熱的安全性、清潔性,不斷開拓新市場。
另一方面,加強客戶管理,提高客戶保有率。為客戶群體提供熱力、電力等準公共產(chǎn)品,必須保障持續(xù)、穩(wěn)定地供給,一旦出現(xiàn)故障必須及時解決,進行檢修、調度與恢復,這樣才能提升客戶的穩(wěn)定性,不斷擴大市場占有率,促進利潤創(chuàng)造,縮短資金回收周期,為熱力企業(yè)創(chuàng)造更大的價值空間。
服務促銷是熱力企業(yè)提高市場占有率的重要抓手,為潛在客戶供應清潔能源,改善生產(chǎn)、生活,幫助用戶消除取暖供熱中的顧慮,以便贏得市場。在財務資金的安排管理中,每年要給予一定的經(jīng)費用于營銷,如廣告投放等,加大營銷力度,著力促進市場開拓。
熱力企業(yè)在開展籌資活動時,要結合規(guī)模擴張、業(yè)務拓展的實際情況,有計劃地開展生產(chǎn)廠房建設、生產(chǎn)線購置等,避免因盲目擴張而導致大量舉債,增加企業(yè)的債務,給企業(yè)經(jīng)營造成潛在的流動性危機。在籌資過程中,要充分考慮資金錯配問題,防范因回收周期過長、集中還款而導致的流動資金不足,給日常經(jīng)營運作造成困擾。
在開展籌資活動時,要結合經(jīng)營實際籌集資金,盡可能使用留存資金或增加股本,減少財務支出,充分考慮借款期限、財務成本等。尤其是熱力企業(yè)在擴張過程中,應盡可能采用留存資金,減少財務成本支出,為項目的價值創(chuàng)造提供良好的基礎,避免因大量投資舉債導致的資金鏈斷裂。結合熱力企業(yè)的環(huán)境及成長階段,優(yōu)化資本結構,提高運營效率。以企業(yè)價值創(chuàng)造為目標,加強市場調研,立足于市場中對熱力等公共產(chǎn)品需求的調研與研判,對未來生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進行準確預測,優(yōu)化投資方案的設計,平衡投資風險與財務成本,結合企業(yè)未來資金需求、回收速度等,設計籌資方案,促進企業(yè)價值最大化。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,開展資金運動的全流程管理,能夠推進資金管理,提高資金的利用效率。熱力企業(yè)向廣大居民供給準公共產(chǎn)品,且在前期建設環(huán)節(jié)具有投資大、回收周期長等特點,生產(chǎn)線等固定資產(chǎn)占比大,企業(yè)甚至會囤積大量生產(chǎn)要素。有序開展資金管理工作,有助于探索提高資金使用效率的路徑,促進企業(yè)的價值創(chuàng)造,特別是強化內部管理,推進財務精細化。
通過實地調研,針對熱力企業(yè)當前正在開展的財務資金管理活動中存在的問題,有針對性地沿著財務資金運動軌跡,對各環(huán)節(jié)的資金管理提出優(yōu)化策略,包括加強采購環(huán)節(jié)預算管理、有序規(guī)劃生產(chǎn)線建設、動態(tài)跟蹤客戶管理和優(yōu)化籌資策略等,旨在幫助熱力企業(yè)探索財務資金全流程管理的路徑,提高企業(yè)經(jīng)營效率。