孔令鋒 山東省曲阜市杏壇中學(xué)
2019 年以來,我國各級事業(yè)單位在財務(wù)核算過程中均執(zhí)行新制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),新制度是基于政府會計制度應(yīng)用過程中存在的不足進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)、完善而形成的,對于全面提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量、確保財務(wù)核算規(guī)范化、降低財務(wù)風(fēng)險都具有重要作用。
完善之后的新制度在多個方面得到了優(yōu)化,同時凸顯了以下幾個特點。
一是將財務(wù)會計和預(yù)算會計融合應(yīng)用,形成了具備“雙功能”的核算體系。
二是在核算過程中以“收付實現(xiàn)制”和“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為“雙基礎(chǔ)”[1]。
三是在核算結(jié)果方面,采用決算報告和財務(wù)報告的“雙報告”呈現(xiàn)形式。
基于這些特點,事業(yè)單位會計信息和財務(wù)情況得到準(zhǔn)確呈現(xiàn),體現(xiàn)了財務(wù)核算的作用和價值,為各級事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作提供了科學(xué)準(zhǔn)確的指導(dǎo)[2]。
新制度是在原有政府會計制度的基礎(chǔ)上改革優(yōu)化形成的。原有政府會計制度指導(dǎo)下的會計核算以“收付實現(xiàn)制”為基礎(chǔ),得到的財務(wù)報表能夠在一定程度上反映相關(guān)單位的財務(wù)情況,但是,其財務(wù)結(jié)果仍然不能充分反映單位的資產(chǎn)和債務(wù)情況。新制度具備“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”的特點,有效規(guī)避了傳統(tǒng)政府會計制度在應(yīng)用中的不足[3]。
“雙功能”主要體現(xiàn)在新制度指導(dǎo)下的財務(wù)核算將財務(wù)會計和預(yù)算會計進(jìn)行融合,使兩者在同一會計制度下完成核算,既體現(xiàn)了財務(wù)會計和預(yù)算會計的獨立性,也將兩者緊密聯(lián)系起來,發(fā)揮了預(yù)算制度在事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要作用。在實現(xiàn)“雙功能”的過程中包括財務(wù)會計77 個項目及預(yù)算會計26 個項目,涉及事業(yè)單位的財務(wù)、核算、負(fù)債、收入、費用、凈資產(chǎn)等各個方面,凸顯了財務(wù)管理工作的有效性。
“雙基礎(chǔ)”是指政府會計制度下的財務(wù)核算制度基礎(chǔ)發(fā)生改變,從以前的收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)橐允崭秾崿F(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制同時進(jìn)行核算的制度,體現(xiàn)了財務(wù)核算過程中的債權(quán)、債務(wù)內(nèi)容,使得財務(wù)核算結(jié)果更加詳盡準(zhǔn)確。
“雙報告”是指在新制度下采用財務(wù)報告和決算報告的形式。財務(wù)報告能夠更準(zhǔn)確地反映財務(wù)工作中的財務(wù)運行和現(xiàn)金運行情況。決算報告能夠反映預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)管評估情況?!半p報告”形式能夠反映財務(wù)決策、監(jiān)督、管理等相關(guān)工作的實施效果[4]。
核算方法會隨著相應(yīng)單位的會計制度的不同呈現(xiàn)一定的差異。在原有會計核算制度的指導(dǎo)下,事業(yè)單位都有符合單位自身特點的會計制度,不同單位的核算方法也各不相同。但不同的核算方法會導(dǎo)致總賬會計科目數(shù)量增多,核算口徑不同會影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。新制度的執(zhí)行規(guī)避了這些缺陷,使所有事業(yè)單位的核算制度歸于統(tǒng)一,各單位只有一本賬目系統(tǒng),既提高了財務(wù)管理工作效率,又保證了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。統(tǒng)一的財務(wù)核算體系使財務(wù)核算報表能夠接受縱向和橫向的數(shù)據(jù)信息核對,可提高財務(wù)監(jiān)管的水平和效果。
在原有政府會計制度指導(dǎo)下進(jìn)行的資產(chǎn)核算主要包括固定資產(chǎn)投資、長期投資、儲備物資、在建工程及無形資產(chǎn),而在新制度指導(dǎo)下進(jìn)行的資產(chǎn)核算,其范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,將更多與生產(chǎn)、服務(wù)工作相關(guān)的固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)納入核算范圍。對于事業(yè)單位而言,將基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文化資產(chǎn)等納入核算范圍,可使固定資產(chǎn)的核算面更加寬泛、核算內(nèi)容更加全面,能夠保證資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。
在我國行政體制影響下,事業(yè)單位的財務(wù)管理人員受人員編制、薪酬、體制要求等多種因素的影響,大多專業(yè)知識和綜合能力不足,面對新制度的實施,如何做好新舊制度的有效銜接難度較大。尤其是部分年齡較大的會計人員在學(xué)習(xí)新制度時難度較大,不能很好地掌握新會計制度的相關(guān)應(yīng)用準(zhǔn)則和方法。同時,基層會計人員在學(xué)習(xí)過程中熱情不高、動力不足,也會影響對新制度的掌握[5]。
因此,新制度的實施導(dǎo)致部分會計人員的工作形態(tài)發(fā)生變化,使會計人員產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸、懈怠情緒,這會對新制度的執(zhí)行產(chǎn)生較大的阻力。此外,會計人員的工作態(tài)度、工作能力、學(xué)習(xí)積極性等問題也會嚴(yán)重影響其對新制度的掌握效果,最終導(dǎo)致新制度下的財務(wù)核算工作面臨較大的困難。
在新制度指導(dǎo)下,基于統(tǒng)一的核算模式,需要將單位的基建項目相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項、業(yè)務(wù)涉及的發(fā)生額進(jìn)行會計處理后并入新制度下的會計科目。在這些基建賬目并賬過程中涉及內(nèi)容較多,包括會計核算、項目投資管控、項目合同管理、工程概算等。考慮到基建項目的特點以及資金支付、項目立項的影響,多是由上級委派多個下級共同完成項目建設(shè)。
在多個下級部門進(jìn)行項目管理的過程中,一些財務(wù)賬目被多個單位經(jīng)手,且相關(guān)項目在完成過程中周期較長,必然會經(jīng)歷財務(wù)和管理人員的多次變更,導(dǎo)致在基建項目賬目并賬時產(chǎn)生較大的困難。更有甚者,在項目中間階段進(jìn)行財務(wù)管理時,還會出現(xiàn)錯記、漏記、重復(fù)記錄等問題,影響新制度下的基建賬目并賬效率。
在資金來源不同的情況下,基建項目會計核算會存在成本分?jǐn)倖栴},在原有會計制度下,基建項目往往按照一定標(biāo)準(zhǔn)先將成本分?jǐn)備浫胂嚓P(guān)會計項目,結(jié)算時再次分?jǐn)偤怂?。新制度采用雙軌并賬管理,在項目相關(guān)明細(xì)核算時會出現(xiàn)交叉現(xiàn)象,也會影響核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和核算效率。
在新制度的指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)的核算范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,然而新制度對于固定資產(chǎn)計提折舊的相關(guān)方法沒有明確的規(guī)定,對于折舊方法的應(yīng)用、固定資產(chǎn)的評價等方面的指導(dǎo)仍然存在不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算結(jié)果誤差較大。例如,在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點時,對于固定資產(chǎn)的報廢處理流程沒有詳細(xì)說明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在核算時出現(xiàn)失管失控的問題。
此外,固定資產(chǎn)計提折舊時,沒有明確的凈殘值比例和折舊方法,導(dǎo)致核算口徑不一致。在折舊方法選擇方面,雙倍余額遞減法、直線法、年數(shù)總和法等多種方法的聯(lián)合使用才能保障固定資產(chǎn)計提折舊結(jié)果的準(zhǔn)確性,尤其是對于特殊行業(yè)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)核算,僅采用某一種特定的折舊方法會導(dǎo)致核算結(jié)果誤差較大。
為保障新制度下財務(wù)核算工作的順利實施,要對財務(wù)管理人員進(jìn)行新制度培訓(xùn),通過定期培訓(xùn),幫助財務(wù)管理人員掌握財務(wù)核算的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和技能,特別要加強(qiáng)會計核算實務(wù)操作能力的培訓(xùn),使他們具備良好的問題解決能力和豐富的財務(wù)核算專業(yè)知識,從而滿足財務(wù)核算實際工作的要求。
此外,核算會計要加強(qiáng)與核算單位、報賬人員的聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,深入了解相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)收支情況,確保在財務(wù)核算時準(zhǔn)確把握相關(guān)單位的各項經(jīng)濟(jì)和財務(wù)行為。還應(yīng)對核算單位進(jìn)行財務(wù)活動指導(dǎo),保證財務(wù)活動在權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制模式下進(jìn)行,以提高財務(wù)核算的質(zhì)量和水平。
為加強(qiáng)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè),要基于新制度的需求,不斷引進(jìn)專業(yè)化的優(yōu)秀財務(wù)管理人才,優(yōu)化財務(wù)團(tuán)隊人才結(jié)構(gòu),從財務(wù)管理理念更新、會計制度政策解讀、財務(wù)核算技能提升等方面提升財務(wù)管理人才隊伍的綜合能力。
在新制度的指導(dǎo)下,基建賬目并賬存在效率低的問題,原因在于相關(guān)項目的財務(wù)和管理人員頻繁變更,且存在資金來源等問題,導(dǎo)致成本分?jǐn)偤怂愦嬖陔y度。
對此,要做好基建項目在每一個環(huán)節(jié)的財務(wù)會計工作,保證財務(wù)記賬的準(zhǔn)確性,固定賬周期,形成月核算、季度核算、年度核算的相關(guān)制度,通過定期核算,及時發(fā)現(xiàn)基建項目建設(shè)中存在的財務(wù)問題,及時采取措施,降低財務(wù)風(fēng)險。
同時,在基建項目記賬過程中,要明確區(qū)分成本,結(jié)合成本來源進(jìn)行記錄和整理,保證成本來源有據(jù)可循,以便為后期準(zhǔn)確的成本分?jǐn)偤怂愕於ɑA(chǔ)。
在成本分?jǐn)偯媾R困難時,可以結(jié)合工程的實際情況進(jìn)行測量,例如,測量建筑面積或者工程量,以此為標(biāo)準(zhǔn)測算資金來源,然后按測算結(jié)果進(jìn)行成本分?jǐn)?,保證成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性與合理性。
在固定資產(chǎn)計提折舊范圍更加廣泛的情況下,建立并完善固定資產(chǎn)計提折舊制度,可使固定資產(chǎn)核算工作更加順利地開展。
一方面,要完善折舊政策,在統(tǒng)一政策的指導(dǎo)下,結(jié)合單位資產(chǎn)管理實際情況選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法、年限和標(biāo)準(zhǔn)核算固定資產(chǎn),確保核算結(jié)果的科學(xué)性和精準(zhǔn)性。
另一方面,在核算時,對于固定資產(chǎn)的核算要詳細(xì)審核采購程序、詢價情況、資產(chǎn)購置、價格等相關(guān)內(nèi)容,相應(yīng)的招投標(biāo)、通知書與采購合同要保持一致。對于固定資產(chǎn)要逐一清點驗收,資產(chǎn)流動情況應(yīng)具備明確的授權(quán)證明。還要及時清算盤點固定資產(chǎn),核算資產(chǎn)盈虧情況。
特殊種類的固定資產(chǎn)要建立明晰化的計提折舊制度,通過統(tǒng)一折舊制度,確保各項固定資產(chǎn)的計提折舊核算標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可循,滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算要求。
在固定資產(chǎn)核算過程中,要建立并完善固定資產(chǎn)臺賬,制定精細(xì)化的固定資產(chǎn)卡片,按月進(jìn)行固定資產(chǎn)計提折舊,確保固定資產(chǎn)實際與賬目相符,在核算后提供精準(zhǔn)的核算和預(yù)算“雙報告”,并基于固定資產(chǎn)核算結(jié)果為單位的管理、決策和發(fā)展提供指導(dǎo)。
新制度的實施對事業(yè)單位財務(wù)核算管理工作提出了新的要求,也使事業(yè)單位財務(wù)核算面臨新的挑戰(zhàn)。新制度具有鮮明的特點,相比于舊制度,其在實施過程中完善了財務(wù)核算的各項工作,體現(xiàn)了財務(wù)管理工作的重要性,促進(jìn)了單位財務(wù)管理水平的提高。
因此,要深入解讀新制度的相關(guān)要求,做好新、舊制度的銜接,保障新制度在財務(wù)管理過程中得到有效執(zhí)行。
文章通過分析新制度指導(dǎo)下單位核算仍存在新、舊制度銜接難度大,基建項目并賬核算效率低,固定資產(chǎn)計提折舊誤差大等問題,提出一系列優(yōu)化措施,包括強(qiáng)化培訓(xùn)、加強(qiáng)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè),細(xì)化基建項目記賬、完善成本分?jǐn)傊笇?dǎo),完善固定資產(chǎn)計提折舊制度等,以保障新制度的有效執(zhí)行。