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        電子商務(wù)環(huán)境下郵政快遞發(fā)展對(duì)策

        2023-03-06 08:39:18胡璐楠浙江省金華市東陽(yáng)郵政管理局
        管理學(xué)家 2023年1期
        關(guān)鍵詞:郵政電子商務(wù)客戶(hù)

        胡璐楠 浙江省金華市東陽(yáng)郵政管理局

        一、電子商務(wù)環(huán)境概述

        隨著第三次科技革命的不斷推進(jìn),云計(jì)算飛速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代來(lái)臨。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國(guó)家大力推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的新興產(chǎn)業(yè),電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。它是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為核心手段、以達(dá)到商家和客戶(hù)的商品交換為目的的商務(wù)活動(dòng)。“電子”是一種技術(shù)手段,“商務(wù)”才是最為關(guān)鍵的要素。電子商務(wù)的出現(xiàn)改變了以往人們購(gòu)物的方式,促使新的購(gòu)物方式——網(wǎng)購(gòu)的產(chǎn)生[1]。

        隨著電子商務(wù)的普及和越來(lái)越多的人選擇使用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物,派送商品的快遞物流業(yè)也迅速發(fā)展。民營(yíng)快遞企業(yè)“三通一達(dá)”在電子商務(wù)的背景下快速成長(zhǎng),越發(fā)壯大,推動(dòng)郵政快遞行業(yè)邁入了嶄新的發(fā)展階段。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,也對(duì)國(guó)內(nèi)的郵政快遞行業(yè)提出了更高的要求,在很大程度上擴(kuò)大了快遞物流業(yè)的物品運(yùn)輸范圍??蛻?hù)的個(gè)性化快遞物流需求,從日常簡(jiǎn)單的用品到大型家電等都可以通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)物購(gòu)買(mǎi)到,這給國(guó)內(nèi)的郵政快遞行業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)[2]。

        二、電子商務(wù)環(huán)境下郵政快遞發(fā)展存在的問(wèn)題及其成因

        (一)市場(chǎng)意識(shí)薄弱

        國(guó)內(nèi)的快遞物流業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)內(nèi)的郵政快遞企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,例如缺乏市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的經(jīng)驗(yàn)與手段,沒(méi)有合理地利用客戶(hù)資源,長(zhǎng)期以來(lái)缺少對(duì)客戶(hù)信息的收集;企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)也不夠完善,沒(méi)有對(duì)客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)的分析與調(diào)查,并在一定程度上忽視了客戶(hù)的特定需求,這就使得行業(yè)內(nèi)的部分企業(yè)忽視了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的重要性。企業(yè)為在電子商務(wù)不斷發(fā)展的背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行市場(chǎng)分析與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),而收集客戶(hù)信息是市場(chǎng)分析的關(guān)鍵一步。抓住客戶(hù)不斷變化和個(gè)性化的需求,提升用戶(hù)的服務(wù)體驗(yàn)感,贏得客戶(hù)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,擁有一定基數(shù)的客戶(hù),是企業(yè)在電子商務(wù)背景下進(jìn)行內(nèi)部變革的重要支撐[3]。

        (二)物流成本較高

        在電子商務(wù)背景下,網(wǎng)購(gòu)的持續(xù)發(fā)展使得現(xiàn)在的物流已不同于以往送報(bào)紙、寄信等大眾化的物流,而是根據(jù)每一個(gè)客戶(hù)的不同要求進(jìn)行的個(gè)性化快遞物流??蛻?hù)購(gòu)買(mǎi)的商品不同,需求也是各種各樣的,因此,快遞服務(wù)需要變得更加精準(zhǔn)。目前,郵政快遞物流業(yè)仍然采用以往的配送模式,人工成本太高,某些中間環(huán)節(jié)的不斷重復(fù)造成中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用消耗較大。此外,由于郵政快遞行業(yè)沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有積極對(duì)快遞配送平臺(tái)實(shí)施一系列改革,以適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。加之企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不太合理,流程太復(fù)雜,某些員工的工作內(nèi)容大體相同且需要不斷重復(fù),導(dǎo)致物流配送環(huán)節(jié)效率低下,快遞派送成本較高。隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,客戶(hù)對(duì)于快遞物流業(yè)的需求量與日俱增,客戶(hù)需求多種多樣,導(dǎo)致原有的配送模式不能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求[4]。

        (三)缺乏服務(wù)意識(shí)

        隨著電子商務(wù)的普及與發(fā)展,人們對(duì)快遞的需求量也越來(lái)越大,但是由于郵政快遞企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制沒(méi)有持續(xù)創(chuàng)新改革,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也沒(méi)有及時(shí)更新,快遞服務(wù)出現(xiàn)了很多漏洞。

        一方面,當(dāng)運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)丟件漏件、商品配送延遲及物流中轉(zhuǎn)信息更新延遲等一系列問(wèn)題時(shí),客戶(hù)就會(huì)尋求相關(guān)工作人員解決問(wèn)題,而企業(yè)內(nèi)部因組織結(jié)構(gòu)不合理,可能存在不同組織結(jié)構(gòu)中的人員都負(fù)責(zé)同一個(gè)問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

        另一方面,一些配送站點(diǎn)存在服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度差的問(wèn)題,工作人員沒(méi)有責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)淡薄,素質(zhì)較低,無(wú)法為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。此外,一些快遞企業(yè)沒(méi)有上門(mén)取件的服務(wù),需要客戶(hù)到相應(yīng)的營(yíng)業(yè)廳寄送快遞,提高了客戶(hù)的不滿(mǎn)意度 。

        因此,當(dāng)前許多郵政快遞企業(yè)的服務(wù)人員的服務(wù)水平都有待提高,服務(wù)觀念和態(tài)度都有待轉(zhuǎn)變,讓服務(wù)人員服務(wù)客戶(hù)而不是客戶(hù)適應(yīng)服務(wù)人員的觀念亟待廣泛普及[5]。

        三、電子商務(wù)環(huán)境下郵政快遞業(yè)發(fā)展對(duì)策

        (一)嚴(yán)格落實(shí)疫情精準(zhǔn)防控

        自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來(lái),疫情防控一直是維護(hù)國(guó)家安全的重要舉措之一。由于快遞的運(yùn)輸是長(zhǎng)時(shí)間、長(zhǎng)距離和多接觸的龐大工程,在快遞運(yùn)輸期間,疫情的防控顯得更加重要。一旦防控措施出現(xiàn)紕漏,會(huì)在很大程度上導(dǎo)致運(yùn)輸?shù)目爝f沾染上傳染源,快遞運(yùn)輸經(jīng)過(guò)的全國(guó)大部分省市和保證快遞正常運(yùn)輸?shù)墓ぷ魅藛T有被感染的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在快遞運(yùn)輸過(guò)程中,嚴(yán)格落實(shí)疫情精準(zhǔn)、智能控制是必不可少的一項(xiàng)工作。以東陽(yáng)郵政管理局對(duì)快遞物流業(yè)的管理為例,2021 年,東陽(yáng)郵政管理局嚴(yán)格貫徹落實(shí)市疫情防控指揮部和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的部署要求,堅(jiān)持“人防、物防、技防并重”,筑牢安全防線;傳達(dá)學(xué)習(xí)疫情防控相關(guān)會(huì)議、文件精神,與各郵政快遞企業(yè)簽訂《寄遞企業(yè)新冠肺炎常態(tài)化防控責(zé)任書(shū)》,嚴(yán)格落實(shí)“一停二消三查四保”要求??爝f企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的疫情防控措施的實(shí)施,落實(shí)企業(yè)從業(yè)人員的疫苗接種工作,做到“應(yīng)接盡接”,全面完善省級(jí)疫情防控系統(tǒng),做到疫情防控?zé)o死角。

        (二)加快郵政快遞企業(yè)機(jī)制改革

        目前,郵政快遞企業(yè)仍存在許多可以改進(jìn)的地方,其中企業(yè)內(nèi)部的機(jī)制改革尤為重要。郵政快遞企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理、對(duì)員工的管理和各種制度規(guī)定不夠詳細(xì)、具體。大部分郵政快遞企業(yè)沒(méi)有制定明確的相關(guān)規(guī)定約束企業(yè)員工的行為。郵政快遞企業(yè)應(yīng)調(diào)整與完善內(nèi)部組織的設(shè)計(jì),盡量向扁平化靠攏,最大程度地精簡(jiǎn)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)節(jié)。

        在此基礎(chǔ)上,要減少不同環(huán)節(jié)的專(zhuān)職人員,做到精簡(jiǎn)手續(xù),提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)內(nèi)部的改革應(yīng)以市場(chǎng)影響為基礎(chǔ),要求郵政快遞企業(yè)將眼光放到市場(chǎng)上,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)為導(dǎo)向,細(xì)分市場(chǎng),明確客戶(hù)資源和目前已有客戶(hù)的特點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上拓大客戶(hù)規(guī)模,發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù)。

        除此之外,郵政快遞企業(yè)還應(yīng)改革運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式。在傳統(tǒng)的發(fā)展模式下,電子商務(wù)尚未完全發(fā)展,如今面對(duì)日益崛起的電子商務(wù)行業(yè)以及國(guó)內(nèi)快遞企業(yè)的迅猛發(fā)展,郵政快遞企業(yè)以往的發(fā)展模式已不能適應(yīng)現(xiàn)在的行業(yè)形勢(shì),郵政快遞企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在面對(duì)新的問(wèn)題時(shí)能有新的想法和選擇進(jìn)行應(yīng)對(duì)。為促進(jìn)郵政快遞企業(yè)的發(fā)展,要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)模式,依據(jù)科學(xué)、有效的管理模式和方法,根據(jù)前人的經(jīng)驗(yàn)不斷探索。另外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),因地制宜地制定適合的制度,加快郵政快遞企業(yè)管理模式改革,更好地促進(jìn)其發(fā)展。在電子商務(wù)不斷發(fā)展壯大的前提下,郵政快遞業(yè)更應(yīng)注重自身的發(fā)展,無(wú)論是速度還是質(zhì)量都應(yīng)該有穩(wěn)步的提升,盡量滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。

        (三)加強(qiáng)品牌建設(shè)

        在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的現(xiàn)在,人們的品牌意識(shí)逐漸增強(qiáng),一個(gè)好的品牌相當(dāng)于一家企業(yè)的好招牌,它代表了企業(yè)的服務(wù)水平。因此,郵政快遞企業(yè)也要加強(qiáng)品牌建設(shè)。

        首先,統(tǒng)一品牌旗下所有產(chǎn)品品牌的規(guī)劃,提出明確的產(chǎn)品品牌定位方向,明確每一個(gè)品牌的形象,利用現(xiàn)有品牌資源,提出具有系統(tǒng)性、方向性和條理性的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。品牌發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)是長(zhǎng)遠(yuǎn)的可實(shí)現(xiàn)目標(biāo),戰(zhàn)略?xún)?nèi)容應(yīng)具有實(shí)際可操作性。目標(biāo)需要具體細(xì)化,根據(jù)細(xì)化目標(biāo)采取相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)手段。對(duì)于每一個(gè)細(xì)化工作的完成,都要有結(jié)果細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。在品牌發(fā)展戰(zhàn)略布局中,要做到目標(biāo)細(xì)化、內(nèi)容細(xì)化和結(jié)果細(xì)化。

        其次,郵政快遞要做到企業(yè)內(nèi)部全體成員都是品牌管理家。積極鼓勵(lì)、引導(dǎo)企業(yè)員工樹(shù)立品牌意識(shí),使所有員工都有機(jī)會(huì)、有能力參與企業(yè)的品牌定位、品牌宣傳等工作。對(duì)于企業(yè)品牌核心價(jià)值的選擇、品牌形象的塑造等問(wèn)題,可以引導(dǎo)全體員工集思廣益、建言獻(xiàn)策。

        最后,企業(yè)要注意多開(kāi)展宣傳活動(dòng),培養(yǎng)和提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,達(dá)到人人進(jìn)行口碑宣傳的目的,提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,也更有助于企業(yè)的品牌塑造與品牌宣傳。

        (四)提升服務(wù)質(zhì)量

        首先,為在電子商務(wù)的大潮流下得到發(fā)展,郵政快遞企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大快遞服務(wù)的范圍,努力提升企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。例如可以為客戶(hù)提供上門(mén)取件、送貨到家的服務(wù),精準(zhǔn)控制運(yùn)送商品的時(shí)間,采取多種支付手段。要求快遞驛站保管人員提供良好的保存、拿取快遞服務(wù),妥善保存快遞驛站中的快遞,提高尋找快遞的速度;對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有取走的快遞,驛站人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系收貨人,確定快遞的簽收情況;對(duì)于無(wú)人領(lǐng)取的快遞,應(yīng)及時(shí)退回。

        其次,郵政快遞企業(yè)可以根據(jù)不同驛站的不同情況適當(dāng)延長(zhǎng)驛站工作時(shí)間,保證緊急收寄的快遞能在當(dāng)天及時(shí)處理完,盡量減少快遞周轉(zhuǎn)的次數(shù)與地點(diǎn)。另外,郵政快遞企業(yè)應(yīng)完善技術(shù)裝備,提高技術(shù)水平,加大投資力度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的速度,精簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)下單寄取快遞的流程。

        最后,郵政快遞企業(yè)應(yīng)積極改革郵遞系統(tǒng),將快遞郵寄與社區(qū)服務(wù)聯(lián)系起來(lái),根據(jù)實(shí)際情況試驗(yàn)和完善郵政快遞便利連鎖店,提供更便捷的快遞寄取服務(wù),增加郵政的物流配送服務(wù)內(nèi)容。這一項(xiàng)改革措施將會(huì)是郵政快遞企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、贏得更多市場(chǎng)份額的創(chuàng)新性關(guān)鍵步驟。

        (五)培養(yǎng)和吸納高素質(zhì)人才

        企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,郵政快遞企業(yè)要想在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的快遞行業(yè)提高市場(chǎng)份額,就離不開(kāi)相關(guān)人才。

        首先,郵政快遞企業(yè)應(yīng)始終以人的發(fā)展為核心,開(kāi)展多種多樣的培訓(xùn)活動(dòng),成立相關(guān)學(xué)習(xí)小組,深入郵政快遞工作,探索分析企業(yè)的發(fā)展方向,改善運(yùn)營(yíng)模式,不斷更新從業(yè)人員的知識(shí)庫(kù),提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與綜合素質(zhì)。

        其次,企業(yè)需要細(xì)化人才培養(yǎng)的要求,全面提升從業(yè)人員的素質(zhì),以給客戶(hù)留下良好印象為目標(biāo),努力將理論與實(shí)踐相結(jié)合,從專(zhuān)業(yè)的角度出發(fā),提高相關(guān)人員的技術(shù)能力,打造完善的技術(shù)體系。

        最后,企業(yè)要采取多種多樣的宣傳手段吸引相關(guān)領(lǐng)域的精英人才,可以采取宣講會(huì)的方式到各地高校宣講,使高校學(xué)生對(duì)郵政快遞企業(yè)有更深的了解,吸引高校學(xué)生加入企業(yè),為企業(yè)的發(fā)展注入年輕新鮮的血液。

        (六)降低成本,調(diào)整價(jià)格體系

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,人們的消費(fèi)觀念發(fā)生了很大的變化,已經(jīng)從“貴的就是好的”逐漸轉(zhuǎn)變成了考慮商品和服務(wù)的性?xún)r(jià)比。這一點(diǎn)對(duì)于郵政快遞行業(yè)也不例外。例如,在選擇郵寄商品時(shí),由于各家企業(yè)的運(yùn)輸速度相差無(wú)幾,低廉的價(jià)格就成了吸引消費(fèi)者的另一個(gè)有力工具。因此,郵政快遞企業(yè)需要調(diào)整快遞運(yùn)輸價(jià)格,盡可能形成完整的價(jià)格優(yōu)惠政策系統(tǒng)。郵政快遞企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)的供求關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),聘用外部財(cái)務(wù)金融人員分析目前快遞行業(yè)中快遞價(jià)格的變化趨勢(shì),綜合分析市場(chǎng)需要、郵政快遞企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)成本等因素,在保證利潤(rùn)的基礎(chǔ)上改善價(jià)格因素,制定更合適的價(jià)格政策。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)生了巨大的變化,這種變化不僅影響人們的需求和消費(fèi)觀念,而且影響與電子商務(wù)密切相關(guān)的快遞物流業(yè)。郵政快遞企業(yè)為在電子商務(wù)的背景下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)積極分析目前的快遞市場(chǎng)需求,分析與研究企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題,力求改革企業(yè)內(nèi)部一些不合理的制度;以客戶(hù)為基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)企業(yè)的品牌建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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