張少茹
(鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,進(jìn)行最優(yōu)的資源配置是提高企業(yè)整體能力和培養(yǎng)人才的一個(gè)必不可少的前提條件。在大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代背景下要依靠大數(shù)據(jù)的信息支持,對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行更為科學(xué)的量化和計(jì)量,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的決策,進(jìn)而為數(shù)據(jù)的處理提供新的途徑。因此,在這種情況下,本文圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)資源優(yōu)化配置問(wèn)題進(jìn)行了研究。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和快速發(fā)展,人們認(rèn)識(shí)到了數(shù)據(jù)的重要價(jià)值。要想有效地處理人力資源、信息資源和財(cái)力資源的配置問(wèn)題,資源大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值還有待于深入開(kāi)發(fā)。數(shù)據(jù)化的創(chuàng)新管理能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)的資源配置缺陷,使得企業(yè)的管理決策更為科學(xué)化和高效。正如在大數(shù)據(jù)的分析中,優(yōu)化資源配置策略能夠有效地解決傳統(tǒng)的局部、靜止的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的動(dòng)態(tài)和整體的生成。另外,結(jié)合各區(qū)域、各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的資源配置,從而制定出具有針對(duì)性的對(duì)策。
人力資源管理是企業(yè)管理活動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,如何合理地配置人力資源,不僅關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,更是一個(gè)不可忽略的問(wèn)題。企業(yè)人力資源配置工作中應(yīng)遵守四項(xiàng)原則。一是能級(jí)對(duì)應(yīng)。有效、合理地進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源的總體作用,以保證人員與崗位的充分匹配。企業(yè)的職位設(shè)置是多種多樣的,其能級(jí)層次也是不一樣的,而且各個(gè)職位對(duì)雇員的能力水平也是不一樣的。因此,在進(jìn)行工作崗位人員配置上,要盡可能地實(shí)現(xiàn)能級(jí)匹配,也就是按照工作人員的能力等級(jí)來(lái)安排工作。二是優(yōu)勢(shì)定位。人的發(fā)展是由先天和后天兩方面共同決定的,而后天的發(fā)展則與個(gè)人的努力和實(shí)踐緊密相關(guān),因此,在發(fā)展過(guò)程中,人們的能力發(fā)展呈現(xiàn)出不均衡的特點(diǎn),并呈現(xiàn)出不同的人格特征。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行人力資源的優(yōu)化配置中,要根據(jù)人的優(yōu)勢(shì)來(lái)確定人力資源管理:一是要根據(jù)人的長(zhǎng)處,合理地安排員工到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬箥徫坏膬r(jià)值最大化;二是就個(gè)人來(lái)說(shuō),要認(rèn)識(shí)到自己的長(zhǎng)處,在自己的工作中能夠充分利用自己的長(zhǎng)處[1]。三是動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)。所謂動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)就是指在工作人員或工作崗位需求的變動(dòng)時(shí),根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié),以保證其工作能力與工作需求相匹配。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境發(fā)生改變時(shí),員工的能力水平也會(huì)隨之改變,從而使其在當(dāng)前的崗位上發(fā)揮不出應(yīng)有的作用,影響到其自身的發(fā)展,因此必須對(duì)人力資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)能級(jí)匹配和優(yōu)勢(shì)定位。四是內(nèi)部為主。在企業(yè)進(jìn)行招聘的過(guò)程中,往往存在著人才緊缺現(xiàn)象的出現(xiàn)。每個(gè)人在公司里都有自己的強(qiáng)項(xiàng),而這些強(qiáng)項(xiàng)卻不被公司及時(shí)所看到。因此,企業(yè)必須建立人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制,運(yùn)用人才的激勵(lì)機(jī)制,使其發(fā)揮出最大的潛力,進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為此,企業(yè)要建立人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)掘潛力,提升員工綜合素質(zhì)。另外,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,合理地引入外部人員,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,靈活地了解員工的招聘需要,儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。
企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置是根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、人才需求、人才供給等方面進(jìn)行的。從管理學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看,可以從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部環(huán)境、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化四個(gè)方面對(duì)公司人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。
對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化配置,就是要按照公司的具體情況,對(duì)各類資源進(jìn)行最合理的分配。如公司的組織結(jié)構(gòu)不合理、不科學(xué),就使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果不佳。以直線職能模式為運(yùn)營(yíng)模式的企業(yè)為例,由于缺少相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制、流程和類似的組織架構(gòu),所以管理者關(guān)心的項(xiàng)目效率就高,而忽略的項(xiàng)目其效率就低,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),它將會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)產(chǎn)生直接的影響,從而使企業(yè)的業(yè)績(jī)大幅下降。此外,公司的組織結(jié)構(gòu)不夠合理,不能充分利用內(nèi)部的資源,不能適應(yīng)外部環(huán)境的變化,不能及時(shí)作出應(yīng)對(duì),各部門的配合不到位,導(dǎo)致員工工作過(guò)程中的懈怠,長(zhǎng)期下去對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略和管理目標(biāo)都將產(chǎn)生不利影響。
企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境既包括了行業(yè)的實(shí)際發(fā)展,又包括了外部經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展。第一,行業(yè)發(fā)展環(huán)境的影響,一旦企業(yè)被行業(yè)發(fā)展環(huán)境所左右,企業(yè)在市場(chǎng)上的經(jīng)營(yíng)機(jī)遇將減少甚至失去,因此,必須根據(jù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,一般采取裁員、縮減經(jīng)營(yíng)規(guī)模等措施;而若預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展良好,則需要加大對(duì)人才的需求,并持續(xù)強(qiáng)化人才的配置。第二,政府的調(diào)控和制度的發(fā)展和變革,都會(huì)影響到人才的配置。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不穩(wěn)定,必然會(huì)影響到人才市場(chǎng)的變動(dòng),這時(shí)企業(yè)就需要根據(jù)市場(chǎng)的變化制定相應(yīng)的人力資源優(yōu)化配置政策,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展[2]。
在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,人力資源的管理要以公司的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,就是要做到人盡其責(zé)、物盡其用。如何實(shí)現(xiàn)人盡其責(zé),就是要挖掘人才的潛力,讓他們?cè)谧约旱膷徫簧习l(fā)揮自己的作用,承擔(dān)起自己的責(zé)任。在制定人力資源優(yōu)化配置方案時(shí),要充分考慮到公司的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、職能部門的具體情況,以及公司不同發(fā)展階段的工作重點(diǎn)和各個(gè)職能部門的工作任務(wù),充分發(fā)揮人力資源的公平、合理的配置,有效挖掘和發(fā)揮公司的潛能,進(jìn)而不斷提高公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
企業(yè)文化是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展而產(chǎn)生的,它是公司所有人在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所遵循的價(jià)值觀和基本的信仰,是公司持續(xù)發(fā)展的永恒力量。同時(shí),企業(yè)的發(fā)展也離不開(kāi)企業(yè)文化。人力資源與企業(yè)的文化緊密相連,而人力資源在獲取、激勵(lì)、訓(xùn)練、一體化等各環(huán)節(jié)中都與企業(yè)的發(fā)展緊密相連,且人力資源的最佳配置則可以對(duì)公司的文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的作用,并在整個(gè)過(guò)程中不斷地體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)的人才培養(yǎng)與企業(yè)文化的結(jié)合和推進(jìn)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在:企業(yè)的員工素質(zhì)要跟上公司的文化水平;企業(yè)的人事管理體系應(yīng)以企業(yè)的文化為準(zhǔn)則;在企業(yè)的人力資源管理中,必須始終貫徹有關(guān)的企業(yè)文化。
一是效益的基本原則。企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置,是為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和有計(jì)劃地優(yōu)化信息資源。不過(guò)在優(yōu)化配置的時(shí)候,還是要考慮到實(shí)用性的,所以需要對(duì)這些有用的信息進(jìn)行配置。且在信息優(yōu)化配置的過(guò)程中,要充分考慮到信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,盡可能地用最小的資源來(lái)構(gòu)建一個(gè)合理的企業(yè)信息資源,從而使企業(yè)獲得更大的收益。二是以需求為導(dǎo)向的原則。要實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置就必須根據(jù)信息需求的特征和規(guī)律,確定信息的數(shù)量、內(nèi)容等,并據(jù)此進(jìn)行合理的信息資源配置和不斷地進(jìn)行調(diào)整。三是總體協(xié)調(diào)性原則。企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,因此,在進(jìn)行企業(yè)的信息資源配置時(shí),需要綜合考慮各方的協(xié)作。因此,要加強(qiáng)各種信息資源的統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)和整合各種資源,并在一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的信息資源配置與宏觀調(diào)控,進(jìn)而促使企業(yè)的信息資源得到合理的配置與使用。四是實(shí)時(shí)性的原則。在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展、信息資源不斷更新的今天,企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的脈動(dòng),而要做到即時(shí)的創(chuàng)新。通過(guò)觀念、組織、制度、流程、模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新,使企業(yè)的核心能力得到持續(xù)提升,從而使企業(yè)的信息資源得到最優(yōu)化的配置[3]。
在大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代背景下要依靠大數(shù)據(jù)的信息支持進(jìn)行企業(yè)資源的優(yōu)化配置,從而對(duì)企業(yè)的資源配置進(jìn)行更為科學(xué)的量化和計(jì)量,且以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的決策,進(jìn)而為數(shù)據(jù)的處理提供新的途徑。首先要做的就是構(gòu)建一個(gè)基于海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng)。資源大數(shù)據(jù)的采集要求涉及到資源管理、生產(chǎn)、配套服務(wù)、資源本身以及資源使用者等方面的全部資料。采集與儲(chǔ)存是基礎(chǔ),如管理、生產(chǎn)部等各單位的伺服系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)要將搜集到的資源大數(shù)據(jù)的各個(gè)層面進(jìn)行紀(jì)錄,以免造成缺乏,為日后資源的最優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)。資源優(yōu)化數(shù)據(jù)模型就是利用海量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行大規(guī)模的采集,再構(gòu)建一個(gè)大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù),便于前期的數(shù)據(jù)比較,進(jìn)而進(jìn)行深度的挖掘,從而在一定的情況下制定最優(yōu)的資源配置方案,指導(dǎo)企業(yè)資源的管理與應(yīng)用。同時(shí),在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí)應(yīng)注重選擇合適的方法,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度。
一是要健全統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,健全管理制度。企業(yè)內(nèi)部的高層主管要將企業(yè)的資源配置管理辦法告知各級(jí)主管,制訂相關(guān)的管理規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。結(jié)合各部門的工作實(shí)際每年組織一次定期的工作會(huì)議,并對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。在資源優(yōu)化配置和遇到工作難題上要通過(guò)建立協(xié)調(diào)機(jī)制,結(jié)合實(shí)際工作難點(diǎn)和工作實(shí)際,不斷優(yōu)化配置資源。二是最大限度地優(yōu)化配置人力資源。首先,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才,而公司與人才是一種雙向、多方向的選擇,在這些人才的手中可以自由地使用自己的技術(shù),利用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展。其次,要重視創(chuàng)新型人才的培育,在招聘過(guò)程中,應(yīng)重視對(duì)應(yīng)征人員的創(chuàng)造性思維進(jìn)行評(píng)估,采用多種形式的應(yīng)試試題,并在有可能的情況下進(jìn)行情境仿真,從而檢驗(yàn)應(yīng)征人員的創(chuàng)造性。最后,企業(yè)發(fā)展既要求企業(yè)的職工具備創(chuàng)造性思維和能力,又要注重人才的創(chuàng)新意識(shí)和技能的培育,通過(guò)自學(xué)、企業(yè)間交流、行業(yè)交流等方式,不斷地提升自己的創(chuàng)造力。因此,要建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,加強(qiáng)人才隊(duì)伍的配備,從人力資源的角度出發(fā),使所有的人都能夠認(rèn)識(shí)到這些信息,并運(yùn)用這些信息提升公司的人力資源管理水平和能力[4]。
大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和運(yùn)用既擴(kuò)大了資源的種類、屬性,也擴(kuò)大了產(chǎn)業(yè)的發(fā)展范圍,促進(jìn)了數(shù)字產(chǎn)業(yè)的興起,擴(kuò)大了數(shù)據(jù)資源的使用范圍,促進(jìn)了越來(lái)越多的學(xué)者對(duì)其在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用方式和作用過(guò)程進(jìn)行了深入的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得智能化數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)了智能化的管理。這是由于大數(shù)據(jù)不僅僅是一種數(shù)據(jù)資源,更是一種工具。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)智能數(shù)據(jù)資源的認(rèn)識(shí)不斷加深,兩者的合作將為數(shù)字化行業(yè)的智能數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)(算法)提供新的思路,并促進(jìn)各參與方之間的創(chuàng)新分享,從而保證信息資源的普適性和整合性。同時(shí),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,可以找出其存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的縱向擴(kuò)展。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)強(qiáng)化智慧數(shù)據(jù)資源的同時(shí),借助創(chuàng)新的智慧數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。所以,將智能數(shù)據(jù)資源與大數(shù)據(jù)進(jìn)行集成開(kāi)發(fā),將會(huì)促進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)的持續(xù)升級(jí),兩者的融合將會(huì)產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),從而促進(jìn)數(shù)字化行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)智慧數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化分配。
一是組織機(jī)構(gòu)要扁平化。信息資源管理的推行使以往的票據(jù)等大幅縮減,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也變得更加扁平化,提高了數(shù)據(jù)的敏感性,降低了職位設(shè)定。二是基于信息為基礎(chǔ)的組織需要對(duì)進(jìn)行集中的管理。傳統(tǒng)的公司管理方式采用了權(quán)力分散的方式,造成了資源的浪費(fèi)和效益低下,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的管理套變得更加集中,進(jìn)而組織傾向于更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的管理模式,還把一些與外界有直接關(guān)系的商業(yè)職能,如采購(gòu)、銷售等實(shí)行集中式的管理,并進(jìn)行共享信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置[5]。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越來(lái)越大。首先,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的創(chuàng)新與資源管理是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的盈利能力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的人才素質(zhì)、提高企業(yè)的信息化水平方面發(fā)揮著重要的作用;其次,有效地利用大數(shù)據(jù),可以減少人力管理成本,規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作和避免商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并使得企業(yè)資源得到最優(yōu)的配置。
現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化2023年1期