李寧
摘 要:目前我國(guó)企業(yè)類(lèi)型呈多元化發(fā)展趨勢(shì),乳制品企業(yè)逐漸在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,乳業(yè)企業(yè)從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,逐漸形成適應(yīng)市場(chǎng)的靈活經(jīng)濟(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)乳業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的再突破。但乳業(yè)企業(yè)目前在預(yù)算管理方面的重視程度還不夠,預(yù)算制度漏洞較多,無(wú)法有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),不利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理是當(dāng)前乳業(yè)企業(yè)的重點(diǎn)工作,系統(tǒng)化、科學(xué)化的預(yù)算管理制度,能夠?qū)⑷闃I(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算精準(zhǔn)到每條生產(chǎn)線,以幫助管理者實(shí)時(shí)把控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。本文以強(qiáng)化預(yù)算管理的重要性為切入點(diǎn),分析乳業(yè)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化升級(jí)中存在的問(wèn)題,并提出相關(guān)解決方案,保證方案行之有效,以期為后續(xù)相關(guān)企業(yè)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;乳業(yè)企業(yè);問(wèn)題;對(duì)策
乳制品目前在市場(chǎng)中的消耗量巨大,這與居民生活水平的提升有密切關(guān)系,這也刺激乳業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展,促使乳制品形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈。隨著乳業(yè)企業(yè)的發(fā)展壯大,深層次管理矛盾也漸漸顯現(xiàn),其中預(yù)算管理矛盾最為突出。加強(qiáng)預(yù)算管理是乳業(yè)企業(yè)當(dāng)前的重要工作,預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中具有前瞻性、戰(zhàn)略性的指導(dǎo)作用,因此持續(xù)優(yōu)化升級(jí)預(yù)算管理體系,是非常有必要的。乳制品銷(xiāo)售講求新鮮度,采用優(yōu)質(zhì)預(yù)算管理方案,以合理規(guī)劃乳制品生產(chǎn)、銷(xiāo)售時(shí)間、渠道等過(guò)程,既能保證產(chǎn)品的新鮮度,又能保持乳制品的正常供應(yīng),在減少庫(kù)存的同時(shí)降低成本,實(shí)現(xiàn)乳業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)化配置。
一、乳業(yè)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理應(yīng)用的重要性
預(yù)算管理的強(qiáng)化與升級(jí),是推動(dòng)乳業(yè)企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的重要性在于:首先,乳業(yè)企業(yè)能夠按照系統(tǒng)科學(xué)的預(yù)算管理體系運(yùn)行,管理者能全面監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便及時(shí)調(diào)節(jié)乳制品生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng),避免過(guò)度支出成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。其次,加強(qiáng)預(yù)算管理與財(cái)會(huì)部門(mén)聯(lián)動(dòng),預(yù)算部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)實(shí)時(shí)溝通,為財(cái)務(wù)部提供精準(zhǔn)詳細(xì)的信息。兩部門(mén)相互協(xié)調(diào),工作相互制約和影響,促使乳業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加科學(xué)規(guī)范,避免企業(yè)預(yù)算的隨意性。最后,加強(qiáng)預(yù)算管理能有效提高乳業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力。預(yù)算管理滲透到經(jīng)營(yíng)前、經(jīng)營(yíng)中及經(jīng)營(yíng)后的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況,幫助管理者提早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的短板,合理規(guī)劃資金分配,提高資金使用率。管理者可通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng),調(diào)整資源、資金分配,提高企業(yè)的適應(yīng)能力。
二、乳業(yè)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題及成因分析
(一)預(yù)算編制脫離戰(zhàn)略,與戰(zhàn)略目標(biāo)背離
戰(zhàn)略規(guī)劃是乳業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,統(tǒng)籌分析各類(lèi)影響因素后,最終得到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)發(fā)展指出明確方向。企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展與資源分配過(guò)程中,涉及預(yù)算編制工作,預(yù)算編制越全面,基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)分配,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算編制密切相關(guān),兩者是骨骼與血肉的關(guān)系,缺一不可。
但實(shí)際工作中很多乳業(yè)企業(yè)并未正確認(rèn)識(shí)兩者的相關(guān)性,戰(zhàn)略規(guī)劃不參考預(yù)算編制,兩者相互背離,預(yù)算體系復(fù)雜化,阻礙企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利開(kāi)展,企業(yè)員工的工作量加大,整體工作質(zhì)量收效甚微。
預(yù)算編制、戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)的原因分析:乳業(yè)企業(yè)目前仍采用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式,將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的主要考核依據(jù),預(yù)算編制也主要依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo),層層分解財(cái)務(wù)指標(biāo),最終制定下一階段的預(yù)算編制。而戰(zhàn)略目標(biāo)優(yōu)先參考企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展方向,并未兼顧預(yù)算編制方案,導(dǎo)致資源分配失衡,長(zhǎng)期戰(zhàn)略與資源分配的結(jié)合率較低,企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略措施無(wú)法與預(yù)算編制相互協(xié)調(diào),兩者聯(lián)合缺乏強(qiáng)有力的制度保證,預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié),即使強(qiáng)行組合,也無(wú)法將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部活動(dòng)。
(二)預(yù)算目標(biāo)確定相對(duì)松弛
乳業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為一次性達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在早期設(shè)置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)較為寬松,導(dǎo)致預(yù)算設(shè)定值遠(yuǎn)超實(shí)際支出,或產(chǎn)出量<設(shè)置產(chǎn)出量。我國(guó)很多乳業(yè)企業(yè)是采用總部下設(shè)多個(gè)子公司的形式,各個(gè)子公司面向的客戶不同,若預(yù)算目標(biāo)的確定松弛化,會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制上報(bào)存在水分,難以反饋出某個(gè)階段企業(yè)的實(shí)際情況。
例如企業(yè)為提高新項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力,常壓低成本,當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施后又不斷提高成本和預(yù)算,導(dǎo)致低估成本、低估產(chǎn)銷(xiāo)量、夸大利潤(rùn)等問(wèn)題的發(fā)生。預(yù)算松弛,是以下原因?qū)е碌模喝闃I(yè)企業(yè)管理者重點(diǎn)關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,對(duì)短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資源分配等情況不重視,導(dǎo)致長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與預(yù)算不一,造成預(yù)算松弛;委托人、代理人信息不對(duì)稱,企業(yè)將投資項(xiàng)目交給代理人,代理人具有一定信息優(yōu)勢(shì),可直接參與預(yù)算編制,導(dǎo)致預(yù)算寬松;預(yù)算系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況不一致,企業(yè)管理者為盡快達(dá)到目標(biāo),所設(shè)立的預(yù)算目標(biāo)比較松弛。
(三)缺乏健全的預(yù)算控制體系
預(yù)算方案服務(wù)于乳業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),若缺乏健全的體系對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行控制,預(yù)算編制缺乏參考資料,預(yù)算執(zhí)行缺乏強(qiáng)有力的制度支持,事后預(yù)算考評(píng)也無(wú)相關(guān)把控機(jī)制??刂企w系的缺乏,讓預(yù)算控制工作浮于表面,達(dá)不到預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo)。未健全預(yù)算控制體系,主要原因?yàn)椋喝闃I(yè)企業(yè)各部門(mén)未真正領(lǐng)悟預(yù)算管理的內(nèi)涵,認(rèn)為各項(xiàng)活動(dòng)必須達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),忽略了預(yù)算的本質(zhì)是控制,而不是目的;企業(yè)預(yù)算控制重點(diǎn)關(guān)注事中控制,對(duì)事前和事后的控制力度弱,無(wú)法從事前預(yù)測(cè)可能發(fā)生的意外情況,事后缺乏深度總結(jié),僅憑事中挖掘潛力、降耗增效,無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。
(四)預(yù)算績(jī)效考評(píng)落實(shí)不到位
預(yù)算管理中缺乏監(jiān)督、考核機(jī)制,無(wú)法真正凸顯預(yù)算管理的實(shí)際意義??己瞬涣κ钱?dāng)前多數(shù)乳業(yè)企業(yè)存在的主要問(wèn)題??己藱C(jī)制不健全、考核內(nèi)容缺失、考核指標(biāo)隨意性大,是預(yù)算績(jī)效考評(píng)落實(shí)的關(guān)鍵阻礙。影響預(yù)算績(jī)效考評(píng)無(wú)法落實(shí)的原因:績(jī)效考評(píng)形式化,與企業(yè)實(shí)際工作偏離,企業(yè)重形式、輕執(zhí)行的情況較為嚴(yán)重;績(jī)效考評(píng)機(jī)制未實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和改進(jìn),當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生變化,考評(píng)制度不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,將會(huì)被淘汰;績(jī)效考評(píng)對(duì)員工缺乏公正性,難以充分刺激企業(yè)員工積極性。
三、乳業(yè)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理應(yīng)用的有效對(duì)策
(一)建立健全預(yù)算管理體系
1.以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)推動(dòng)預(yù)算管理
從本質(zhì)上來(lái)看,預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)和管理,預(yù)算管理是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要參考指標(biāo),因此管理具有戰(zhàn)略性。因此企業(yè)可將戰(zhàn)略作為基石,不斷推動(dòng)預(yù)算管理的優(yōu)化與升級(jí)。
第一,在預(yù)算方案制定中,企業(yè)管理層要時(shí)刻牢記乳業(yè)企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)理念,約束經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生活動(dòng),明確未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)定位,劃分各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,預(yù)算管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,全程監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行與績(jī)效考評(píng)工作。
第二,乳業(yè)企業(yè)不同階段的發(fā)展規(guī)劃有所差異,各階段的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃也應(yīng)隨之進(jìn)行更改,為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、地域擴(kuò)張、市場(chǎng)滲透等項(xiàng)目的預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。
2.堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向原則
與其他類(lèi)型企業(yè)一樣,乳業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也受到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)變化的影響,經(jīng)濟(jì)效益的不確定性較高。企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)風(fēng)向,及時(shí)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向原則,動(dòng)態(tài)化改進(jìn)預(yù)算管理的內(nèi)容,以期降低企業(yè)成本與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向,可適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,或提高預(yù)算執(zhí)行剛性,提升企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力。
(二)注重做好預(yù)算管理科學(xué)規(guī)劃
1.構(gòu)建預(yù)算管理組織機(jī)制
預(yù)算管理工作的執(zhí)行,依賴預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。健全的組織機(jī)構(gòu),是保證預(yù)算工作順利執(zhí)行的關(guān)鍵。乳業(yè)企業(yè)不同部門(mén)承擔(dān)不同工作,獨(dú)立設(shè)置預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),保證各組織能夠分工合作。
(1)預(yù)算管理委員會(huì)
主任、委員是構(gòu)成預(yù)算管委會(huì)的主要成員,是預(yù)算控制的最高決策機(jī)構(gòu)。預(yù)算管委會(huì)需承擔(dān)以下相關(guān)職責(zé):詳細(xì)分析乳業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)發(fā)展愿景,初步?jīng)Q定下一年度預(yù)算控制目標(biāo);負(fù)責(zé)預(yù)算審批工作,結(jié)合國(guó)家政策變化,實(shí)時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部審批制度;對(duì)總部、二級(jí)單位進(jìn)行預(yù)算審批,并協(xié)調(diào)、仲裁各部門(mén)的預(yù)算沖突;負(fù)責(zé)必要的預(yù)算調(diào)整工作,持續(xù)監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行情況。
(2)預(yù)算管理職能部門(mén)
預(yù)算管委會(huì)的各項(xiàng)工作,交由預(yù)算管理職能部門(mén)處理,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)單獨(dú)設(shè)置預(yù)算管理職能辦公室,財(cái)會(huì)人員兼顧預(yù)算工作。其主要工作內(nèi)容包括:按照管委會(huì)決策,編制預(yù)算管理手冊(cè);定期匯總?cè)闃I(yè)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,分析相關(guān)數(shù)據(jù),呈報(bào)預(yù)算分析結(jié)果的同時(shí),向管委會(huì)提出建設(shè)性意見(jiàn);實(shí)時(shí)監(jiān)督乳業(yè)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,反饋執(zhí)行問(wèn)題,為后期改進(jìn)預(yù)算方案提供可參考資料。
(3)搭建預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
乳業(yè)企業(yè)應(yīng)從預(yù)算管委會(huì)開(kāi)始,下設(shè)多個(gè)部門(mén),形成網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)算管理體系;并根據(jù)企業(yè)規(guī)模,搭建合適的管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。中小型乳業(yè)企業(yè)選擇直線式預(yù)算管理責(zé)任體系,從上到下逐層下達(dá)預(yù)算任務(wù),降低預(yù)算管理成本。大型乳業(yè)企業(yè)可采用事業(yè)部組織機(jī)構(gòu),將利潤(rùn)作為預(yù)算管理核心,實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理,各部門(mén)相互協(xié)調(diào),扁平化溝通,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
(三)注重選擇科學(xué)合理的預(yù)算管理模式
乳業(yè)企業(yè)的發(fā)展情況各不相同,預(yù)算管理模式也應(yīng)加以區(qū)分,以不同目標(biāo)為起點(diǎn),設(shè)立的預(yù)算管理模式,能夠起到不同的預(yù)算管理效果。
乳業(yè)企業(yè)可參照以下幾種模式,選擇適合自身的預(yù)算管理模式:一是將資本投入作為起點(diǎn),以此為依據(jù)編制預(yù)算時(shí),重點(diǎn)參考凈值指標(biāo),最終目的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)收支平衡。企業(yè)投資中心,也可將這一模式納入預(yù)算管理范疇。
二是將銷(xiāo)售收入作為起點(diǎn),具體來(lái)說(shuō)是以銷(xiāo)售預(yù)測(cè)結(jié)果為起點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)、成本、利潤(rùn)等與銷(xiāo)售相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制,以期實(shí)現(xiàn)降低銷(xiāo)售成本,提高銷(xiāo)售收入的預(yù)算管理目標(biāo)。這種模式,是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)可參考的預(yù)算管理辦法。
三是將成本作為起點(diǎn),預(yù)算編制部門(mén)需統(tǒng)籌兼顧企業(yè)整體發(fā)展情況,從企業(yè)整體利潤(rùn)和支出入手,以成本為導(dǎo)向,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體成本的壓縮。這種預(yù)算管理模式,適合成熟期企業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)。
四是將現(xiàn)金流作為起點(diǎn),通過(guò)預(yù)算編制需維持企業(yè)收支平衡,編制預(yù)算方案時(shí)可參考利潤(rùn)和銷(xiāo)售指標(biāo),這種模式,適合衰退期企業(yè),或資金周轉(zhuǎn)緊張的中小型乳業(yè)企業(yè)。
(四)注重預(yù)算管理方法的合理選擇
科學(xué)的方法,能有效提升乳業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量,目前乳業(yè)企業(yè)可通過(guò)以下方法,提升自身預(yù)算管理質(zhì)量:首先,納入彈性預(yù)算原則,設(shè)置合理的業(yè)務(wù)量間隔,在5%—10%以內(nèi)的業(yè)務(wù)間隔量中,根據(jù)經(jīng)營(yíng)成本、利潤(rùn)、業(yè)務(wù)量等情況,彈性增減收入與成本預(yù)算,確保預(yù)算方案與企業(yè)實(shí)際工作的高契合度。
其次,乳業(yè)企業(yè)可參考零基預(yù)算,所有項(xiàng)目預(yù)算管理均從零開(kāi)始,根據(jù)審議預(yù)算期內(nèi)的各項(xiàng)收支情況,綜合評(píng)估開(kāi)支是否合理,進(jìn)而編制合理預(yù)算管理方案。
再次,乳業(yè)企業(yè)可引進(jìn)概率預(yù)算。這種預(yù)算方法以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化為基礎(chǔ),從市場(chǎng)產(chǎn)銷(xiāo)、供需情況,預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、標(biāo)定價(jià)格;利用概率論,分析相關(guān)變量,結(jié)合概率值調(diào)整預(yù)算編制。
最后,乳業(yè)企業(yè)可借鑒滾動(dòng)預(yù)算方法,每年度固定整體的預(yù)算方案,縮短預(yù)算周期,以一個(gè)月或一季度為一個(gè)周期,滾動(dòng)執(zhí)行預(yù)算方案。
(五)注重科學(xué)編制年度預(yù)算,做好預(yù)算規(guī)劃
1.明確編制范圍和要點(diǎn)
年度預(yù)算方案的編制,需注意很多細(xì)節(jié),而明確預(yù)算要點(diǎn)和范圍,是乳業(yè)企業(yè)的首要工作。根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),乳業(yè)企業(yè)預(yù)算編制范圍和要點(diǎn)可歸納為:每年統(tǒng)計(jì)當(dāng)年的收鮮奶總量,統(tǒng)籌產(chǎn)供銷(xiāo)的內(nèi)在聯(lián)系,合理安排生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)鮮奶資源的合理分配;企業(yè)在制定預(yù)算編制前,必須明確編制包括的時(shí)間范圍、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算進(jìn)度;企業(yè)根據(jù)自身情況,擬定符合內(nèi)部發(fā)展的“預(yù)算編制基準(zhǔn)”,所有預(yù)算條目必須遵循基準(zhǔn)規(guī)定;銷(xiāo)售、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等重要的預(yù)算計(jì)劃書(shū),必須由預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人親自編寫(xiě),編寫(xiě)完成后呈遞到總經(jīng)理處,審批通過(guò)后公示;預(yù)算編制完成后,交由財(cái)務(wù)部執(zhí)行相關(guān)預(yù)算工作,預(yù)算與財(cái)務(wù)部強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本支出。此外,出現(xiàn)季節(jié)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等不可控因素,允許在基準(zhǔn)范圍內(nèi)修訂預(yù)算方案。
2.做好預(yù)算目標(biāo)下達(dá)
確保各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)下達(dá)到各崗位及生產(chǎn)線,且企業(yè)員工能按照預(yù)算目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作,是預(yù)算方案執(zhí)行成功的關(guān)鍵。乳業(yè)企業(yè)編撰完預(yù)算編制后,需分解中長(zhǎng)期預(yù)算目標(biāo),將其按照年度、季度、月度進(jìn)行劃分,最終分解為每日的預(yù)算目標(biāo)。從企業(yè)總部開(kāi)始,層層傳達(dá)預(yù)算目標(biāo),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)加快信息傳輸,確保每一級(jí)別的工作者全部接收到預(yù)算目標(biāo),從而協(xié)調(diào)配合工作,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。
(六)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控
1.健全預(yù)算執(zhí)行體系
提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,健全預(yù)算執(zhí)行體系是關(guān)鍵,針對(duì)乳業(yè)企業(yè)當(dāng)前存在的預(yù)算管理問(wèn)題,完善預(yù)算執(zhí)行體系,可從以下方面入手:明確預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)中,不同崗位人員的職責(zé),避免互相推諉;梳理預(yù)算編制-審批-執(zhí)行流程,確保預(yù)算方案能夠順暢下達(dá)并執(zhí)行;引入財(cái)會(huì)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),解放雙手,提升預(yù)算管理效率;持續(xù)優(yōu)化自動(dòng)化預(yù)算管理系統(tǒng),提高信息化系統(tǒng)收集、整理信息的能力;培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才,將其安排到相關(guān)崗位,提升崗位工作效率。
2.強(qiáng)化年度預(yù)算控制
年度預(yù)算中,以銷(xiāo)售、存貨、生產(chǎn)和成本預(yù)算控制為主要內(nèi)容,乳業(yè)企業(yè)應(yīng)從以下方面強(qiáng)化年度預(yù)算控制:其一,強(qiáng)化銷(xiāo)售預(yù)算:提高鮮奶收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)每日門(mén)店銷(xiāo)售量,每日銷(xiāo)售量傳輸至倉(cāng)儲(chǔ),以便及時(shí)補(bǔ)貨。各區(qū)域銷(xiāo)售預(yù)算由專人負(fù)責(zé),定時(shí)視察銷(xiāo)售情況,及時(shí)傳輸缺貨、貨品滯納等信息,提高銷(xiāo)售質(zhì)量。
其二,強(qiáng)化存貨預(yù)算控制:企業(yè)管理者向下級(jí)員工強(qiáng)調(diào)庫(kù)存管理的重要性,各門(mén)店工作者必須時(shí)刻關(guān)注倉(cāng)儲(chǔ)乳制品的生產(chǎn)及過(guò)期時(shí)間,臨期產(chǎn)品可促銷(xiāo),及時(shí)更換過(guò)期產(chǎn)品,防止過(guò)期乳制品占用存儲(chǔ)空間。
其三,強(qiáng)化生產(chǎn)預(yù)算控制:在年度工作中,必須保持各類(lèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)存貨周轉(zhuǎn)率,通過(guò)預(yù)測(cè)各類(lèi)型產(chǎn)品的銷(xiāo)售額,預(yù)算存貨增減量和周轉(zhuǎn)量。每年度盤(pán)點(diǎn)當(dāng)年的銷(xiāo)售情況,預(yù)算下一年度的重點(diǎn)生產(chǎn)類(lèi)型,資金向銷(xiāo)售量高的產(chǎn)品類(lèi)型傾斜。
其四,強(qiáng)化制造成本預(yù)算控制:鮮奶是乳業(yè)企業(yè)的主要原材料。企業(yè)應(yīng)首先控制原材料質(zhì)量,優(yōu)先選擇質(zhì)量好的源頭供應(yīng)商為合作方。其次保證原材料的持續(xù)供應(yīng),避免生產(chǎn)線出現(xiàn)材料斷供,產(chǎn)品產(chǎn)量下降。再次實(shí)時(shí)更新庫(kù)存材料量,在不影響生產(chǎn)制造的情況下,控制最小庫(kù)存。最后控制人工、機(jī)器等間接制造成本,量入為出,適當(dāng)裁員。
結(jié)束語(yǔ)
乳業(yè)企業(yè)目前占有較大的市場(chǎng)份額,乳制品與群眾日常生活息息相關(guān),提高乳業(yè)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,是當(dāng)前乳業(yè)企業(yè)需關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。強(qiáng)化預(yù)算管理,能幫助乳業(yè)企業(yè)維持收支平衡,同時(shí)為提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量奠定基礎(chǔ),因此強(qiáng)化預(yù)算管理迫在眉睫。乳業(yè)企業(yè)需積極面對(duì)預(yù)算管理強(qiáng)化過(guò)程中面臨的問(wèn)題,通過(guò)優(yōu)化預(yù)算方法、預(yù)算管理模式以及強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控體系等相關(guān)措施,加快企業(yè)預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
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