郭菡墨 何施陶(廣東工業(yè)大學(xué) 廣東廣州 510000)
2019年10月,習(xí)近平總書記在中央政治局第十八次集體學(xué)習(xí)時指出,要把區(qū)塊鏈技術(shù)作為核心技術(shù)自主創(chuàng)新的重要突破口。近年來,國家對區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)給予了越來越多的關(guān)注,區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展迅速。
區(qū)塊鏈是一種將數(shù)據(jù)區(qū)塊按照時間順序組合而成的鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),利用密碼學(xué)達到不可篡改和不可偽造的分布式賬本,是一種利用智能合約進行編程和操作數(shù)據(jù)的全新分布式基礎(chǔ)架構(gòu)和計算方式。區(qū)塊鏈技術(shù)具有以下四個特征:
(一)去中心化。區(qū)塊鏈技術(shù)的主要特征之一是去中心化,即沒有權(quán)限最高的管理中心節(jié)點,各個節(jié)點在系統(tǒng)運行中地位平等?;趨^(qū)塊鏈的財務(wù)管理是扁平化的權(quán)限分配,各業(yè)務(wù)節(jié)點擁有相同的數(shù)據(jù)權(quán)限,不受管理中心節(jié)點支配,不再將各節(jié)點數(shù)據(jù)上傳到中心服務(wù)器,各節(jié)點共同參與記賬并各自備份完整的數(shù)據(jù)賬本。并且,修改數(shù)據(jù)要經(jīng)過每一節(jié)點授權(quán)通過,各節(jié)點不能擅自修改數(shù)據(jù)。這就確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、抗攻擊性,避免數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。
(二)時間戳。在區(qū)塊鏈技術(shù)中,記錄數(shù)據(jù)信息的區(qū)塊按照發(fā)生時間的先后順序依次加入到鏈的尾端。時間戳是指記錄并保存區(qū)塊數(shù)據(jù)加入到主鏈的時間點。這就意味著區(qū)塊鏈中的數(shù)據(jù)都會被記錄發(fā)生時間并保存,由于時間是不可逆的,加蓋了時間戳的交易行為也具有了唯一性。由此可以根據(jù)時間戳特性查詢每一筆交易數(shù)據(jù)并進行驗證,從而追根溯源。
(三)不可篡改。不可篡改特征是基于區(qū)塊鏈技術(shù)的時間戳功能形成的。由于每個區(qū)塊都加蓋了時間戳,區(qū)塊中的數(shù)據(jù)可以被定位及驗證,如果要篡改數(shù)據(jù)信息,就要修改此區(qū)塊鏈條上半數(shù)以上的節(jié)點信息,而節(jié)點數(shù)量隨著信息量增加而無限遞增,這使得造假和篡改信息的難度極高,也就不可能發(fā)生篡改信息的情況。
(四)智能合約。智能合約是財務(wù)智能化的基礎(chǔ),是一種強制執(zhí)行的、全自動化的合約功能。當(dāng)用數(shù)字代碼定義了合約條款,區(qū)塊鏈交易代碼就會自動寫入,如果符合條件的交易行為發(fā)生,會自動觸發(fā)事先約定好的條款,從而完成合約。也就是嚴格按照合約執(zhí)行,當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足設(shè)定好的全部條件時,系統(tǒng)將自動執(zhí)行既定程序,完成事項。財務(wù)人員可以利用區(qū)塊鏈的智能合約功能將規(guī)則清晰、明確的事項交給全自動化的財務(wù)智能系統(tǒng),不需要再耗費額外人工。例如,在高校日常報銷測試費事項時,可以設(shè)置提供測試報告的條件,一旦條件滿足,系統(tǒng)審核通過,即可報銷成功。在報銷接待費事項時,可以設(shè)置禁止報銷法定節(jié)假日發(fā)生的接待費用,一旦系統(tǒng)檢測到法定節(jié)假日的發(fā)票,即可駁回報銷單。如有特殊情況,可以申請后臺人工審核報銷。這樣,可以避免財務(wù)審核人員漏看發(fā)票日期產(chǎn)生的審核錯誤,也可以提高報銷效率。在報銷市內(nèi)交通費事項時,設(shè)置禁止報銷凌晨發(fā)生的打車費用等條件,將財務(wù)審核人員從瑣碎又費時的事項中解放出來。智能合約功能可以促使財務(wù)智能系統(tǒng)獨立完成流程化的業(yè)務(wù),減少人工產(chǎn)生的錯誤,能夠加強財務(wù)管理的安全性,有效提高辦事效率。
(一)高校財務(wù)報賬流程繁瑣?,F(xiàn)階段高校報銷時,需要經(jīng)辦人先粘貼票據(jù)并在報銷系統(tǒng)上填制報銷單,填制好后與票據(jù)一起提交驗收人、經(jīng)費負責(zé)人審批、簽字,然后由財務(wù)人員審核,如果金額較大還需要財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、多位院領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)層層審批,耗費較長時間與精力。如果報銷資產(chǎn),需要經(jīng)辦人先去國有資產(chǎn)管理部門、設(shè)備管理部門、政府采購招標管理部門辦理單據(jù),才能到財務(wù)部門交單。如果出現(xiàn)資料錯誤的情況,經(jīng)辦人需要返工,報銷進度停滯不前,延長了報銷的進程。隨著高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴大,常出現(xiàn)跨校區(qū)、異地辦理業(yè)務(wù)的情況,整個報銷流程更加繁瑣。由于財政資金截止時間相近,常常在截止日期前夕、學(xué)期末等時段出現(xiàn)報銷的高峰期,報銷人扎堆辦理業(yè)務(wù),財務(wù)人員工作量劇增,有可能導(dǎo)致錯誤率上升,報銷效率下降。
(二)數(shù)據(jù)共享程度低。隨著高校資金規(guī)模不斷擴大,各項經(jīng)費也在增長,現(xiàn)階段高校的信息化共享程度普遍跟不上信息使用者的要求。高校管理部門各自擁有不同的信息管理系統(tǒng),例如國有資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設(shè)備部門的設(shè)備報增系統(tǒng)、科研經(jīng)費管理部門的科研信息管理系統(tǒng)、財務(wù)部門的報賬系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)、酬金發(fā)放系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,無法達到“數(shù)據(jù)多跑路,人員少跑腿”的目標。當(dāng)然,這也要求高校的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施更加完善。
(三)財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受阻。高校的標準化報銷模式使得財務(wù)人員每天集中進行大量單一、重復(fù)的工作,財務(wù)審核人員每天進行報銷資料審核,出納人員負責(zé)付款工作,財務(wù)檔案管理人員進行檔案裝訂工作,這些工作使財務(wù)人員無法進行創(chuàng)新型思考、創(chuàng)造性工作,無法對管理會計及戰(zhàn)略管理進行研究。目前,高校的財務(wù)人員基本為本科生或碩士生,當(dāng)實際工作狀態(tài)與職業(yè)發(fā)展空間、薪資水平失衡時,就會造成人員流失、人力資源浪費,而高校的發(fā)展離不開人才,更離不開高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù)。
(一)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺架構(gòu)。針對不同情況,區(qū)塊鏈分為公有鏈、私有鏈、聯(lián)盟鏈三種類型,公有鏈是完全開放共享的,所有節(jié)點可以自由接入,數(shù)據(jù)安全性較低,一般適用于公網(wǎng)。私有鏈由大型組織單位所有,所有節(jié)點的寫入權(quán)限由單位內(nèi)部的中心管理機構(gòu)掌控。聯(lián)盟鏈在公有鏈的基礎(chǔ)上設(shè)置權(quán)限,不像私有鏈那樣完全中心化管理,但仍保持了各機構(gòu)內(nèi)部的管理權(quán)限,比較適合高校財務(wù)。
區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用是一種分布式方法,即每個節(jié)點只負責(zé)存儲一部分的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)模塊分幾個部分,每個部分包含若干層。每層之間聯(lián)系緊密,共同完成分布式機制。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺如圖1所示。
圖1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺系統(tǒng)構(gòu)架
1.交互模塊。交互模塊包括服務(wù)層和應(yīng)用層。服務(wù)層包括高校師生、行政管理人員、后勤保障人員等用戶。服務(wù)層在進行身份認證時通過哈希函數(shù)將用戶名等身份信息和指紋、虹膜等生物信息計算出哈希值并保存在區(qū)塊鏈中,以此保障用戶身份信息安全。應(yīng)用層終端包括電腦PC端服務(wù)器和移動終端設(shè)備。用戶服務(wù)層的人員可以通過手機APP、網(wǎng)頁、微信小程序等形式接入數(shù)據(jù)平臺,通過對應(yīng)模塊存儲交易資料、提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)將被非對稱加密技術(shù)保護,保障數(shù)據(jù)安全,防止他人篡改。
2.核心模塊。核心模塊包括智能合約層和業(yè)務(wù)節(jié)點層。智能合約層包括資產(chǎn)管理、報賬管理、預(yù)決算管理、薪酬發(fā)放管理、項目管理等區(qū)塊。智能合約層根據(jù)各項財務(wù)管理辦法、規(guī)章制度,制定好可以執(zhí)行的算法機制和腳本程序。當(dāng)事項滿足條件,系統(tǒng)根據(jù)協(xié)議自動執(zhí)行合約條款,無需人工干涉,高效率完成事項。這一層可以通過計算機代碼直接完成一些流程化的工作。例如在報銷事項中,智能合約層根據(jù)不同種類的報銷資料、財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置觸發(fā)條件,一旦符合觸發(fā)條件,系統(tǒng)將自動識別該業(yè)務(wù)屬于何種報銷事項,并將數(shù)據(jù)處理后歸納到對應(yīng)的報銷模塊。
數(shù)據(jù)經(jīng)過智能合約層后到達業(yè)務(wù)節(jié)點層。業(yè)務(wù)節(jié)點層包括校內(nèi)業(yè)務(wù)節(jié)點和校外業(yè)務(wù)節(jié)點。校內(nèi)業(yè)務(wù)節(jié)點包括資金結(jié)算業(yè)務(wù)節(jié)點、財務(wù)核算業(yè)務(wù)節(jié)點、預(yù)算管理業(yè)務(wù)節(jié)點等,各節(jié)點之間不再逐級審核而是形成扁平化的管理模式,也就是各節(jié)點管理權(quán)限等級相同并對節(jié)點職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行審核與管理,當(dāng)各節(jié)點一致審核通過后,該筆業(yè)務(wù)完成并保存數(shù)據(jù)。校外業(yè)務(wù)節(jié)點主要包括上級監(jiān)管、銀行發(fā)放、審計與校外合作等內(nèi)容。隨著高校資金規(guī)模的逐年增大,高校與科研中心、企業(yè)等外部機構(gòu)的合作逐步加深,在數(shù)據(jù)安全管理方面的需求進一步增強,區(qū)塊鏈技術(shù)能更好地保障高校與校外機構(gòu)合作的數(shù)據(jù)安全,從而提升協(xié)同辦事效率。
3.數(shù)據(jù)模塊。數(shù)據(jù)模塊主要包含數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層,是整個平臺的基礎(chǔ)部分。主要功能是存儲財務(wù)數(shù)據(jù)及保障數(shù)據(jù)交易安全。在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層,系統(tǒng)利用哈希函數(shù)將報銷數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、交易記錄等財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希值,再加上時間戳等信息存儲于以Merkle樹為基礎(chǔ)的鏈式區(qū)塊結(jié)構(gòu)中,并利用非對稱加密技術(shù)將數(shù)據(jù)加密,同時應(yīng)用各業(yè)務(wù)節(jié)點備份的分布式存儲方式,有效保障數(shù)據(jù)安全。
(二)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺具體應(yīng)用場景設(shè)計。以高校教師報銷差旅費為例,目前的報銷流程大致如下:(1)經(jīng)辦人獲得飛機票、住宿發(fā)票、清單、支付記錄和已審批通過的出差審批表等原始單據(jù)。(2)經(jīng)辦人打印出電子票據(jù)并驗證真?zhèn)?,粘貼票據(jù)并計算金額。(3)經(jīng)辦人進入財務(wù)系統(tǒng),選擇差旅費報銷模塊進行線上制單。(4)打印出報銷單,交由驗收人、項目負責(zé)人簽批。(5)經(jīng)辦人將簽批后的報銷單及票據(jù)交由財務(wù)會計人員接單、審核、制單。(6)財務(wù)復(fù)核人員復(fù)核。(7)出納人員通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)支付報銷款。(8)財務(wù)檔案管理人員裝訂、保存會計憑證及票據(jù)。
報銷經(jīng)辦人與財務(wù)人員之間的信息不對稱導(dǎo)致經(jīng)辦人在經(jīng)歷以上環(huán)節(jié)時常常出現(xiàn)缺少證明材料、遺漏支付記錄、票據(jù)抬頭錯誤等不符合報銷要求而返工的現(xiàn)象,耗費了大量時間,報銷效率低下。電子發(fā)票在驗證的過程中會出現(xiàn)經(jīng)辦人操作失誤或系統(tǒng)無法識別等情況,既浪費時間又不利于電子發(fā)票管理。此外,經(jīng)辦人的報銷金額達到一定數(shù)額時,需要與商家簽訂合同,這要經(jīng)過所屬學(xué)院、高校相關(guān)部門的審核、蓋章。報銷資料送達財務(wù)部門后又要經(jīng)過財務(wù)合同審批人員和財務(wù)報銷人員審核,而各學(xué)院、部門之間缺乏信息互通,導(dǎo)致報銷經(jīng)辦人耗費大量的時間成本。
在基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺上,以差旅費報銷為例,報銷流程設(shè)計如圖2所示。
圖2 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的報銷業(yè)務(wù)場景圖
報銷經(jīng)辦人通過網(wǎng)頁瀏覽器、手機微信小程序登錄高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺填寫報銷申請。高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺連接京東商城、攜程網(wǎng)等采購網(wǎng)站及稅務(wù)局等相關(guān)機構(gòu),屬于該行程的機票及酒店住宿區(qū)塊鏈發(fā)票等已經(jīng)加蓋時間戳,形成不可篡改的數(shù)據(jù)并進行加密。該申請將觸發(fā)智能合約層中的差旅費報銷審核流程,平臺將給出差旅費報銷所需要的資料要求,并且自動提取報銷人此次差旅產(chǎn)生的票據(jù)、訂單等資料,報銷人可依據(jù)平臺的要求上傳其他相關(guān)資料并生成報銷單,然后提交至經(jīng)費負責(zé)人等進行電子簽批。簽批通過后平臺自動進行發(fā)票真?zhèn)悟炞C并將數(shù)據(jù)信息廣播發(fā)布到各業(yè)務(wù)節(jié)點進行審核,如果滿足智能合約的觸發(fā)條件,平臺自動生成會計憑證,之后會計人員可以在后臺進行復(fù)核,復(fù)核完成后系統(tǒng)自動打款到對應(yīng)的商家及報銷人賬戶,最后平臺自動生成電子檔案。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺不再需要經(jīng)辦人手動整理各項報銷單據(jù)、負責(zé)人逐層審批,會計人員不再需要對報銷事項反復(fù)審驗、對發(fā)票真?zhèn)芜M行驗證,簡化了報銷流程、減少了信息不對稱而耗費的時間,保障了報銷信息的真實性,使各部門之間的溝通更加順暢,極大地提升了報銷效率。
(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全與信息化建設(shè)。盡管區(qū)塊鏈技術(shù)可以不對稱加密,但互聯(lián)網(wǎng)是開放性的平臺,如果產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全問題,泄露財務(wù)數(shù)據(jù),帶來的風(fēng)險不可估量,因此,高校加強網(wǎng)絡(luò)安全防護是十分必要的。第一,在搭建高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺的初期階段,應(yīng)聯(lián)合高校網(wǎng)絡(luò)管理部門做好系統(tǒng)的等級保護備案工作,在新系統(tǒng)上線前做好漏洞掃描,確保沒有中高危漏洞后才能上線。在系統(tǒng)上線后,聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)管理部門做好系統(tǒng)的安全等級測評工作。在共享平臺的使用過程中,信息管理人員要及時維護系統(tǒng)漏洞、定期升級系統(tǒng)軟件、對系統(tǒng)安全進行定期巡檢。第二,制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急預(yù)案中設(shè)置一鍵斷網(wǎng)措施,一旦發(fā)生信息安全事件,及時一鍵斷網(wǎng)。具體來說,可以將核心交換機的電源連接到配有SIM卡的插線板上,當(dāng)信息安全事件發(fā)生,便可通過電話、短信的方式將交換機斷電,阻斷外部訪問。第三,將安全防護體系納入校園網(wǎng)與外網(wǎng)之間,做到有效防止外網(wǎng)用戶進入系統(tǒng)。此外,可以采取使用安全等級較高的防護軟件、建立數(shù)據(jù)安全體系、利用密碼學(xué)前沿技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密保護等措施,有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,防止數(shù)據(jù)竊取,保障數(shù)據(jù)安全。
當(dāng)然,推進區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用也離不開信息系統(tǒng)升級和硬件設(shè)備更新、升級。使用基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺將會大大提升數(shù)據(jù)處理量、數(shù)據(jù)存儲量,為此,首先需要對現(xiàn)有硬件設(shè)備進行升級、更新?lián)Q代。其次,需要升級中央處理器與圖形處理器的大數(shù)據(jù)運算等功能。再次,可以設(shè)計并使用專用計算芯片進行計算和數(shù)據(jù)處理。相對于現(xiàn)階段高校財務(wù)普遍使用的CPU通用計算芯片,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺可以使用可編程硬件技術(shù),對使用次數(shù)較多的算法設(shè)計專用計算芯片,這樣可以避免通用計算芯片在進行專業(yè)運算時重復(fù)調(diào)用指令,降低算法的運算效率。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才。區(qū)塊鏈技術(shù)下的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺應(yīng)用后,需要財務(wù)部門對財務(wù)人員進行線上及線下的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),除了培訓(xùn)高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺的具體操作方法外,還要培訓(xùn)解決基礎(chǔ)技術(shù)問題的技能。財務(wù)人員不僅要了解區(qū)塊鏈相關(guān)理論知識和區(qū)塊鏈技術(shù)下的財務(wù)報銷流程,還要掌握財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力、創(chuàng)新型思維能力,將理論知識與實際應(yīng)用結(jié)合起來,努力成為復(fù)合型人才,更好地服務(wù)于高??蒲邪l(fā)展。
(三)做好新舊系統(tǒng)對接工作。應(yīng)用基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校智能財務(wù)服務(wù)共享平臺應(yīng)做好新舊系統(tǒng)的銜接工作。首先,要將系統(tǒng)接口標準統(tǒng)一化,保障接口安全、系統(tǒng)功能安全運行,確保系統(tǒng)的擴展性。其次,將數(shù)據(jù)格式的編碼統(tǒng)一,保障各類數(shù)據(jù)通信,驗證數(shù)據(jù)的合法性。再次,確保系統(tǒng)對接的兼容性,確定訪問參數(shù)和接口功能。最后,按步驟、按計劃執(zhí)行系統(tǒng)驗收測試,主要進行性能測試、功能測試、可靠性測試、容錯性測試、安全性測試,檢測新系統(tǒng)的認證機制、加密機制、防病毒功能等安全防護措施的健全性以及系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性、可靠性,客觀分析和評估測試結(jié)果,保障新舊系統(tǒng)順利對接。
區(qū)塊鏈是一種鏈式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),具有去中心化、時間戳功能、不可篡改、智能合約四大特點。區(qū)塊鏈技術(shù)作為新興的技術(shù),能夠解決傳統(tǒng)高校財務(wù)管理中存在的效率低下、信息不對稱、數(shù)據(jù)共享能力不足等問題。同時,需要法律法規(guī)的監(jiān)督和政策支持,需要高校各方配合,才能更好地為高校智能化建設(shè)做出貢獻。