陳依靈(溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江溫州 325000)
《政府會計制度》與原《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》相比,對會計科目的設(shè)置更加細(xì)化,如原來的“財政補(bǔ)助收入”科目細(xì)化為“財政撥款收入”和“非同級財政撥款收入”科目;“存貨”科目細(xì)化為“在途物品”“庫存物品”“加工物品”和“受托代理資產(chǎn)”科目;“其他收入”科目細(xì)化為“捐贈收入”“租金收入”“利息收入”和“其他收入”科目。由于新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn),基層財務(wù)人員對制度中相關(guān)科目的應(yīng)用存在不同程度的誤解,本文結(jié)合實際案例,分析《政府會計制度》中相關(guān)科目的核算內(nèi)容及解決方法,以拋磚引玉。
例1:2021年5月,某市屬高校收到省財政廳下發(fā)的2021年度現(xiàn)代職業(yè)教育質(zhì)量提升專項資金2 300萬元。2021年6月,該高校收到市財政部門下發(fā)的《財政授權(quán)支付到賬通知書》,上述資金全部到賬。財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時,將其列入“財政撥款收入”科目,理由是《政府會計制度》規(guī)定,“從同級政府財政部門取得的財政撥款”應(yīng)計入“財政撥款收入”,而且計入該科目還有利于與當(dāng)?shù)刎斦块T進(jìn)行撥款情況的核對。但也有人認(rèn)為應(yīng)將其列入“非同級財政撥款收入”科目,理由是該經(jīng)費(fèi)的實質(zhì)來源是省財政,而不是市財政。
筆者認(rèn)為,《政府會計制度》之所以將財政撥款區(qū)分為“財政撥款收入”和“非同級財政撥款收入”,主要目的是為了準(zhǔn)確反映各級財政對各單位經(jīng)費(fèi)的支持力度,同時也反映了各級政府對各單位工作業(yè)績的滿意程度。目前,上級政府下?lián)艿较录壵慕?jīng)費(fèi),分為不能統(tǒng)籌的經(jīng)費(fèi)和可以統(tǒng)籌的經(jīng)費(fèi)兩種。如果經(jīng)費(fèi)下?lián)芪募幸呀?jīng)明確了撥款對象和撥款額度,那么下級政府財政部門不能統(tǒng)籌這些經(jīng)費(fèi),只能按照文件進(jìn)行轉(zhuǎn)撥,并應(yīng)將其計入“非同級財政撥款收入”;如果經(jīng)費(fèi)下?lián)芪募碜援?dāng)?shù)刎斦块T,應(yīng)將其計入“財政撥款收入”。例1中的專項資金,是省財政廳下?lián)艿慕?jīng)費(fèi),因此,該撥款應(yīng)當(dāng)計入“非同級財政撥款收入”。
《政府會計制度》規(guī)定,“事業(yè)收入”科目核算事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動實現(xiàn)的收入;“非同級財政撥款收入”核算單位從非同級政府財政部門取得的經(jīng)費(fèi)撥款,包括從同級政府其他部門取得的橫向轉(zhuǎn)撥財政款、從上級或下級政府財政部門取得的經(jīng)費(fèi)撥款。在實際工作中,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,二者容易混淆。
例2:2021年某市屬高校收到當(dāng)?shù)亟逃窒聯(lián)艿氖袑僦攸c專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)100萬元、科技局下?lián)艿目蒲许椖拷?jīng)費(fèi)50萬元。上述兩筆經(jīng)費(fèi)均來自同級政府其他部門的撥款,在實務(wù)工作中,有的財務(wù)人員認(rèn)為這兩筆經(jīng)費(fèi)均應(yīng)計入“非同級財政撥款收入”,有的財務(wù)人員則認(rèn)為應(yīng)將這兩筆經(jīng)費(fèi)全部計入“事業(yè)收入”。
筆者認(rèn)為,“事業(yè)收入”強(qiáng)調(diào)的是事業(yè)單位基于市場競爭原則面向社會提供專業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)或輔助活動取得的收入。事業(yè)單位和經(jīng)費(fèi)提供者之間存在業(yè)務(wù)契約關(guān)系,也就是雙方需要簽訂合同,即使沒有簽訂合同也存在事實上的合同關(guān)系??萍季值目蒲许椖浚淞㈨椷^程是一個優(yōu)勝劣汰的競爭過程,準(zhǔn)予立項后,科技局和高校之間要簽訂科研合同,其成果所有人是科技局,科研項目完成人是高校,高校通過提供研究服務(wù)取得了科技局相應(yīng)的撥款,該撥款的實質(zhì)是服務(wù)收入,即事業(yè)收入。如果撥款者基于政策規(guī)定而不是基于業(yè)務(wù)服務(wù)關(guān)系(即合同關(guān)系)給予撥款,那么這種撥款就不是服務(wù)收入,而是一種財政撥款收入。因此,市教育局基于提升本市高校專業(yè)建設(shè)水平、更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的考慮,對相關(guān)高校的專業(yè)建設(shè)給予補(bǔ)助,應(yīng)作為“非同級財政撥款收入”予以入賬。
按照《政府非稅收入管理辦法》(財稅[2016]33號)的規(guī)定,非稅收入必須全部上繳國庫,教育收費(fèi)管理參照該辦法規(guī)定執(zhí)行,收入納入財政專戶管理。那么高等學(xué)校的事業(yè)收入是否都屬于非稅收入呢?是否都應(yīng)該上繳國庫呢?眾所周知,非稅收入是指除稅收以外,由各級政府、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會團(tuán)體及其他組織依法利用政府權(quán)力、政府信譽(yù)、國家資源、國有資產(chǎn)或提供特定公共服務(wù)、準(zhǔn)公共服務(wù)取得的財政性資金。非稅收入的特點在于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或征收比例必須經(jīng)過國家相關(guān)部門的嚴(yán)格審批,而且,非稅收入票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票不同,自成體系。高校事業(yè)收入既包括學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收入,也包括高校承接相關(guān)部門培訓(xùn)任務(wù)和科學(xué)研究而取得的培訓(xùn)收入以及科研課題等收入。學(xué)生學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需要經(jīng)過物價部門的審核和報備,由此取得的收入均屬于非稅收入,應(yīng)上繳國庫。但是高校承接機(jī)關(guān)單位的培訓(xùn)任務(wù)而取得的培訓(xùn)收入或科研課題收入,收費(fèi)不需要進(jìn)行審批,因此不屬于行政事業(yè)性收費(fèi),應(yīng)出具稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,同時這些經(jīng)費(fèi)本身就是開展培訓(xùn)或課題立項單位當(dāng)年度的財政支出,如果將其作為非稅收入上繳國庫,那么對于當(dāng)?shù)刎斦块T而言,實質(zhì)上就是將財政支出當(dāng)作非稅收入,顯然虛增了當(dāng)年度本級政府的非稅收入。同時,《政府會計制度》規(guī)定,事業(yè)收入可以分為采用財政專戶返還方式管理的事業(yè)收入、采用預(yù)收款方式確認(rèn)的事業(yè)收入和采用應(yīng)收款方式確認(rèn)的事業(yè)收入。上述規(guī)定間接表明,高校面向社會開展的培訓(xùn)收入、科研課題收入等不采用財政專戶返還方式進(jìn)行管理。
《政府會計準(zhǔn)則制度解釋第3號》(以下簡稱解釋第3號)指出:單位接受捐贈人委托轉(zhuǎn)贈的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照《政府會計制度》中受托代理業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財務(wù)會計處理,預(yù)算會計不做處理。將委托捐贈視為受托代理業(yè)務(wù),應(yīng)如何區(qū)分捐贈和委托轉(zhuǎn)贈呢?在高校的捐贈業(yè)務(wù)中,除了明確用于教科研的捐贈外,其他捐贈一般都指定用于優(yōu)秀教師、優(yōu)秀學(xué)生或貧困學(xué)生的獎勵、資助,高校取得捐贈收入后不會變更捐贈人的意圖,能及時通過一定的程序確定受資助對象并及時發(fā)放捐贈款項。那么這種指定的捐贈款項,是否屬于委托轉(zhuǎn)贈?委托轉(zhuǎn)贈的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是什么?解釋第3號和政府會計相關(guān)準(zhǔn)則制度都沒有做出明確的說明。
筆者認(rèn)為,捐贈收入和委托轉(zhuǎn)贈(受托代理業(yè)務(wù))的區(qū)別在于:一是受捐具體對象,如果捐贈者沒有明確指定受捐對象的姓名,那么應(yīng)由單位根據(jù)捐贈意愿以及相應(yīng)的申報、審查篩選、公示、確定名單等流程自行確定捐贈的受助對象,此類業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸類為捐贈收入;如果捐贈者明確指定受捐人數(shù)和具體姓名,這就意味著該款項不是捐給單位,高校在整個捐贈過程中僅起到協(xié)助捐贈者發(fā)放款項的作用,即受托發(fā)放捐贈款項,此類業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸類為委托轉(zhuǎn)贈(受托代理業(yè)務(wù))。二是收取款項后的責(zé)任不同,如果是捐贈收入,則捐贈協(xié)議中沒有明確的受捐對象,對受捐單位而言,收取款項時沒有產(chǎn)生向具體受益人轉(zhuǎn)贈或轉(zhuǎn)交資產(chǎn)的現(xiàn)時義務(wù);如果是委托轉(zhuǎn)贈,則捐贈協(xié)議中一般已經(jīng)指明了受捐對象,對受捐單位而言,收取款項時產(chǎn)生了向具體受益人轉(zhuǎn)贈或轉(zhuǎn)交資產(chǎn)的現(xiàn)時義務(wù),不可能增加單位凈資產(chǎn)。三是捐贈者監(jiān)督的對象不同,如果是委托轉(zhuǎn)贈,捐贈者主要監(jiān)督捐贈款項發(fā)放的及時性;如果是捐贈收入,監(jiān)督者主要監(jiān)督受捐對象確定過程的公正性、合理性以及款項發(fā)放的及時性。四是捐贈發(fā)票的內(nèi)容不同,如果是捐贈收入,則發(fā)票內(nèi)容是“捐款”;如果是委托轉(zhuǎn)贈,發(fā)票內(nèi)容是“代管款項”。
例3:某公司資助高校四名貧困學(xué)生(有具體姓名)每人每年1萬元,資助款項已經(jīng)到達(dá)學(xué)校,按年度由學(xué)校組織發(fā)放。協(xié)議約定,這四人每人每年的成績不得出現(xiàn)不及格現(xiàn)象,否則取消當(dāng)事人當(dāng)年度享受資助的權(quán)利,相應(yīng)款項由學(xué)校發(fā)放給其他品學(xué)兼優(yōu)的貧困生。本例中,雖然協(xié)議已經(jīng)指定了捐助對象,但是這四人能否取得上述捐款,還取決于今后的學(xué)業(yè)成績,因此本捐贈如果不考慮其他因素,不宜作為委托轉(zhuǎn)贈(受托代理負(fù)債)處理。但是如果上一年度或前幾年的學(xué)業(yè)成績表明,這四名學(xué)生學(xué)業(yè)成績不及格的概率非常低,則可以將其視為委托轉(zhuǎn)贈(受托代理負(fù)債)。
結(jié)合上面的分析,筆者認(rèn)為,捐贈協(xié)議中是否注明受捐對象,是判斷捐贈收入和委托轉(zhuǎn)贈(受托代理負(fù)債)的重要依據(jù)。在實務(wù)工作中,除了受捐對象是否明確外,還應(yīng)結(jié)合協(xié)議相關(guān)條款做出職業(yè)判斷。
目前,高校的教材一般采用兩種模式進(jìn)行管理,一是高校全部委托中介機(jī)構(gòu)或書商辦理學(xué)生教材的購買事宜,學(xué)生直接和中介或書商進(jìn)行結(jié)算,高校相關(guān)部門只負(fù)責(zé)推薦、選擇中介或書商;二是高校自行組織教材采購,高校一方面要和出版社或書商結(jié)算,同時還要和學(xué)生辦理結(jié)算。上述兩種模式中,第一種模式不需要編制記賬憑證。第二種模式涉及高校資金增減變化,需要辦理財務(wù)事項。筆者發(fā)現(xiàn),部分高校將教材作為存貨處理,購進(jìn)時增加“存貨”賬戶,出庫時減少“受托代理負(fù)債”,還有的高校將其記入“受托代理資產(chǎn)”,哪一種處理方式比較合理呢?《政府會計準(zhǔn)則第1號——存貨》指出,存貨是指政府會計主體在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的資產(chǎn)。由此可以看出,存貨的用途包括業(yè)務(wù)活動消耗和出售兩個方面。由于教材費(fèi)用由學(xué)生自行承擔(dān),不構(gòu)成高校的費(fèi)用,因此高校持有教材的目的不是教學(xué)活動的消耗。那么教材是否可以視為高校為銷售而儲存的資產(chǎn)呢?下面對此進(jìn)行探討。
例4:某高校2021年6月購入一批教材,教材售價5萬元,供應(yīng)商給予銷售折扣1萬元,實際支付4萬元。學(xué)校驗收入庫后,再由系部領(lǐng)走發(fā)給學(xué)生。教材費(fèi)按進(jìn)價上浮4%的價格從學(xué)生代管費(fèi)中扣除。會計處理如下:
1.購入教材時:
借:庫存商品——教材——教材碼洋 50 000
貸:庫存商品——教材——教材折扣 10 000
銀行存款——農(nóng)行基本戶 40 000
2.領(lǐng)用教材時:
借:受托代理負(fù)債——代管費(fèi)——處室及系部41 600
庫存商品——教材——教材折扣 10 000
貸:庫存商品——教材——教材碼洋 50 000
應(yīng)繳財政款——應(yīng)繳專戶款 1 600
筆者認(rèn)為,如果將教材視為高校為銷售而儲存的資產(chǎn),那么教材發(fā)放就是銷售行為,高校需要開具銷售發(fā)票,但很少有高校為發(fā)放教材開具銷售發(fā)票?!督逃哭k公廳關(guān)于加強(qiáng)各類高等學(xué)校教材和圖書采購管理工作的通知》(教辦廳[2006]11號)明確指出:“為學(xué)生代購教材或訂購圖書產(chǎn)生的折扣收益,應(yīng)讓利于學(xué)生”。由此可見,高校采購教材的性質(zhì)是代購,筆者認(rèn)為,既然教材是代購形成的資產(chǎn),而且不符合存貨的性質(zhì),因此結(jié)合《政府會計制度》的核算要求,將其計入“受托代理資產(chǎn)”科目更為合適。
需要注意的是,目前各省對教材折扣的規(guī)定不同,如《浙江省物價局、浙江省財政廳、浙江省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和完善教育收費(fèi)有關(guān)政策的通知》(浙價費(fèi)[2009]161號)規(guī)定:高校為在校學(xué)生(包括研究生、全日制本??粕统山虒W(xué)生)提供代購教材按實際進(jìn)價和采購過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、倉儲費(fèi)及合理損耗計收,三項合計最高不得超過實際進(jìn)價的5%。湖南省教育廳發(fā)布的《高校教材差價款管理暫行辦法》(湘教通[2018]79號)規(guī)定:對于教材采購、搬運(yùn)、保管、發(fā)放等工作由高校教材管理部門承擔(dān)的,所需經(jīng)費(fèi)由高校從事業(yè)經(jīng)費(fèi)中足額保障;學(xué)生教材差價款必須全額返還給學(xué)生,高校不得從中提取任何費(fèi)用。從以上規(guī)定可以看出,高校不得在教材采購過程中獲取利益。那么浙江高校對進(jìn)價的5%能否作為收入呢?據(jù)筆者了解,部分高校將其作為收入,但筆者認(rèn)為不妥。高校在教材采購過程中可能發(fā)生一些運(yùn)輸、倉儲、損耗等費(fèi)用,這些費(fèi)用是代學(xué)生采購教材而發(fā)生的,理應(yīng)由學(xué)生承擔(dān)。對于高校而言,支付上述費(fèi)用只不過是代學(xué)生墊付,因此浙價費(fèi)[2009]161號允許高校對墊付的費(fèi)用予以收回,但對費(fèi)用采用進(jìn)價5%的上限控制,超過部分由高校自行承擔(dān)。如果教材采購過程中沒有發(fā)生運(yùn)輸、倉儲等費(fèi)用,那么高校就不能在教材款中加收5%的相關(guān)費(fèi)用。另外,《政府會計制度》將收入定義為“報告期內(nèi)導(dǎo)致政府會計主體凈資產(chǎn)增加的、含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源的流入”,從業(yè)務(wù)性質(zhì)上看,進(jìn)價的5%不可能導(dǎo)致政府會計主體凈資產(chǎn)增加。
綜上所述,無論從業(yè)務(wù)內(nèi)容看還是依據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,進(jìn)價的5%應(yīng)作為墊付款,不宜作為收入處理。在會計核算上,建議在“受托代理資產(chǎn)”科目下設(shè)“教材”二級科目,在“教材”二級科目下設(shè)“買價”和“采購費(fèi)用”兩個三級科目,在“買價”科目下設(shè)“教材碼洋”和“教材折扣”兩個四級科目,從而為及時準(zhǔn)確核算代管教材款奠定扎實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。承例4,筆者認(rèn)為,會計處理為:
1.購入教材時:
借:受托代理資產(chǎn)——教材——買價——教材碼洋50 000
貸:受托代理資產(chǎn)——教材——買價——教材折扣10 000
銀行存款——農(nóng)行(受托代理資產(chǎn)) 40 000
2.領(lǐng)用教材時:
借:受托代理負(fù)債——代管費(fèi)——處室及系部40 000
受托代理資產(chǎn)——教材——買價——教材折扣10 000
貸:受托代理資產(chǎn)——教材——買價——教材碼洋50 000
3.若發(fā)生相關(guān)費(fèi)用時,借記“受托代理資產(chǎn)——教材——采購費(fèi)用”科目,貸記“受托代理負(fù)債——代管費(fèi)——處室及系部”科目。
本文對高校執(zhí)行《政府會計制度》中幾項業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方法進(jìn)行了探討,期望可以為高校財務(wù)核算工作提供參考與借鑒。隨著新業(yè)務(wù)的層出不窮,高校財務(wù)部門應(yīng)針對實際工作中遇到的疑難問題,及時做好總結(jié)整理工作。上級主管部門應(yīng)出臺相應(yīng)的會計核算實施細(xì)則,將一些特殊業(yè)務(wù)或者復(fù)雜業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理予以明確,進(jìn)而提高會計核算信息的規(guī)范性和可比性。