文/蔣修飛
隨著“云發(fā)卡”小程序的不斷推廣,一部手機(jī)讓加油站員工變成了發(fā)卡能手。
“師傅,現(xiàn)在沒卡的可以免費(fèi)領(lǐng)卡,您只須打開微信掃下我的二維碼,輸入虎年卡后3位就成?!彪S著“嗶”的一聲,司機(jī)陳師傅接過中石化浙江臺(tái)州石油臨海甬臨加油站站長顧巧斐遞來的油卡連聲說謝。該站使用“云發(fā)卡”工作法正在為顧客服務(wù)。顧巧斐的“云發(fā)卡”工作法得到提煉后,浙江石油及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和推廣。隨著“云發(fā)卡”小程序的不斷推廣,員工的積極性大幅增長,員工不再局限于站內(nèi)發(fā)卡,一部手機(jī)讓加油站員工變成了發(fā)卡能手。
甬臨加油站位于臨海主城區(qū),4臺(tái)加油機(jī)12名員工,是一座純汽油站。隨著城市發(fā)展和營銷政策帶動(dòng),日均汽油量達(dá)到50噸以上,高峰期車輛排成長龍、現(xiàn)場(chǎng)擁堵嚴(yán)重,盡管增加人員協(xié)助引導(dǎo),但問題仍得不到解決。通過研判,站長顧巧斐發(fā)現(xiàn)使用支付寶、微信支付的客戶,在站內(nèi)平均花費(fèi)的時(shí)間比持卡客戶多兩分鐘。只有使用油卡,才能提高車輛通過率。
發(fā)卡的關(guān)鍵是話術(shù)。用“領(lǐng)卡”代替“辦卡”向顧客進(jìn)行表述,從心理層面將顧客的“付出感”轉(zhuǎn)變?yōu)椤矮@得感”,拉近了油站與顧客的距離。
顧巧斐將“云發(fā)卡”過程總結(jié)成三句話。一問就是在車輛進(jìn)站的第一時(shí)間,了解顧客有無領(lǐng)卡需求;二推,對(duì)無卡的司機(jī),及時(shí)推廣油卡無接觸且快速便捷的優(yōu)點(diǎn),讓沒卡的顧客盡快領(lǐng)卡;三勤快,就是要利用“云發(fā)卡”的優(yōu)點(diǎn),在引車的間隙進(jìn)行加油卡推介完成云發(fā)卡,并主動(dòng)給不便進(jìn)廳的顧客提供圈存服務(wù),提升客戶油卡體驗(yàn)度?!熬鸵岊櫩碗S時(shí)可辦卡,處處可領(lǐng)卡,充分體現(xiàn)‘云發(fā)卡’的優(yōu)點(diǎn)?!鳖櫱伸痴f。
“您好,現(xiàn)在免費(fèi)領(lǐng)卡,加油還可享多重優(yōu)惠。”走進(jìn)甬臨加油站,到處可聽到推銷油卡的聲音。針對(duì)油站銷量增長后車輛通過率繁忙、顧客滿意度下降的不利局面,站長顧巧斐帶領(lǐng)員工采取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置隔離欄,場(chǎng)地劃線、吹口哨引導(dǎo)等措施,但效果不是很明顯。她們發(fā)現(xiàn)顧客加油后,在采用現(xiàn)金或手機(jī)支付時(shí)逗留的時(shí)間超過了2分鐘,導(dǎo)致排在后面的急性顧客與之直接產(chǎn)生矛盾,甚至產(chǎn)生吵架的行為,讓加油現(xiàn)場(chǎng)更加擁堵。經(jīng)過細(xì)心觀察,她們發(fā)現(xiàn)使用油卡的加油效率最高,便召開站務(wù)研討會(huì),就重點(diǎn)提高顧客的辦卡率,總結(jié)出“云發(fā)卡”三步法?,F(xiàn)在,員工們從接觸顧客到完成辦卡,全程只需要半分鐘,不但提升了辦卡效率,也讓加油站的通過率較前提升了20%。
◇有了“云發(fā)卡”小程序,辦理一張加油卡只需30秒。攝影/蔣修飛
“師傅請(qǐng)收好您的卡。”不到10秒鐘,楊先生的油卡已經(jīng)辦好。自從油站采取“云發(fā)卡”三步法后,由于辦卡效率直線上升,辦卡量較前大幅增長。2022年一季度,該加油站加油卡銷量及充值額占比均居浙江石油第一位。
“現(xiàn)在領(lǐng)卡很方便,不用再排隊(duì)等候?!标愊壬悄耻囮?duì)的辦事員,今天專門上門領(lǐng)卡,50張加油卡只用了16分鐘就拿到手了!陳先生高興地與同伴分享自己的“領(lǐng)卡”經(jīng)歷。為了讓“云發(fā)卡”得到有效提升,顧巧斐利用早會(huì)、站務(wù)會(huì)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并每天公布員工發(fā)卡成績。員工們不但比發(fā)卡數(shù)量,還要比發(fā)卡速度?,F(xiàn)在,該站形成了人人都是發(fā)卡能手、個(gè)個(gè)都是發(fā)卡標(biāo)兵的競(jìng)賽熱潮。
“本來我是來做核酸檢測(cè)的,排隊(duì)時(shí)看到邊上有一群人在推銷油卡,剛好也想去加油站辦一張油卡,就抱著試一試的態(tài)度,不想幾秒鐘就領(lǐng)到油卡了,真方便!”顧客程女士說。
員工學(xué)會(huì)“云發(fā)卡”后,油站就組織員工到當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)、學(xué)校、社區(qū)、商城、核酸檢測(cè)點(diǎn)開展“五進(jìn)活動(dòng)”。此舉不但贏得了市民的信任,而且讓油站的美譽(yù)度直線上升,一些有恐疫癥狀的顧客對(duì)加油站上門服務(wù)的舉措大加贊賞。“中石化不愧是大企業(yè),在疫情這么嚴(yán)峻的情況下還上門辦卡,我真心為你們點(diǎn)贊!”王女士說。
“我們站這個(gè)月線上發(fā)卡量達(dá)到658張。”聽了顧巧斐站長的“云發(fā)卡”大師工作法,臺(tái)州石油水云塘加油站站長劉亞華深有感觸。過去,顧客嫌發(fā)卡慢,發(fā)卡繁?,F(xiàn)在,沒卡的顧客進(jìn)站加油時(shí)主動(dòng)要求領(lǐng)卡。這中間不但是推銷話術(shù)的改變,更是油站服務(wù)水平的提升。
“你們油站的服務(wù)真到位,幾秒鐘就為我辦好一張油卡。我回去告訴我的同事,叫他們都來油站領(lǐng)卡!”馬師傅說。近日來,隨著國家優(yōu)化疫情防控政策后,進(jìn)站加油的顧客對(duì)無接觸服務(wù)提出了更高的要求。為避免受到疫情交叉感染,原先使用現(xiàn)金及手機(jī)支付的顧客紛紛改為使用加油卡。公司要求油站抓住這個(gè)機(jī)會(huì),并順勢(shì)引導(dǎo)出臺(tái)鼓勵(lì)員工開展“云發(fā)卡”競(jìng)賽活動(dòng)方案。在員工間開展“云發(fā)卡”勞動(dòng)競(jìng)賽取得了較好的效果,以前為提高持卡率而發(fā)愁的油站找到了新的發(fā)力點(diǎn)。
一向說話靦腆的加油員王麗麗成了高手,本月的發(fā)卡量達(dá)到了231張。顧巧斐的“云發(fā)卡”工作法,不但使甬臨站的發(fā)卡率大幅增長,而且?guī)?dòng)了臺(tái)州石油各油站發(fā)卡率的提升。