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        科研事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的難點及對策

        2023-02-17 04:06:44洪巧妮遼寧社會科學(xué)院
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年35期
        關(guān)鍵詞:績效評價績效考核事業(yè)單位

        洪巧妮 遼寧社會科學(xué)院

        引言

        隨著國家財政體制改革、新《預(yù)算法》與《政府會計制度》實施及管理會計應(yīng)用,我國科研事業(yè)單位傳統(tǒng)的預(yù)算管理需要得到有效的監(jiān)督與評價,需要采用預(yù)算績效管理工作來強化對科研事業(yè)單位科研項目資金的有效監(jiān)控,使財政資金真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        一、預(yù)算績效管理的作用

        首先,在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,財務(wù)人員在編制預(yù)算時多以各業(yè)務(wù)部門獨立編制的預(yù)算進行匯總,這樣容易使業(yè)務(wù)部門為了部門利益多申報預(yù)算,在預(yù)算批復(fù)時也會出現(xiàn)“求情”“討價還價”等問題。而通過開展預(yù)算績效管理后,可在事后通過對各項指標(biāo)的評價,了解其申報的預(yù)算是否真正發(fā)揮作用,有無造成財政資金浪費,通過相應(yīng)獎懲,使業(yè)務(wù)部門在今后申報部門預(yù)算時會相應(yīng)避免利益沖突行為的發(fā)生。其次,在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下,各業(yè)務(wù)部門在申報部門或項目預(yù)算前,只是簡單標(biāo)明預(yù)算金額的出處,沒有提交相應(yīng)的可行性分析報告,財務(wù)人員在審核、批復(fù)預(yù)算時也無從下手去了解預(yù)算申請的科學(xué)性。而在預(yù)算績效管理工作實施后,可以將業(yè)務(wù)部門預(yù)算支出情況與支付所產(chǎn)生社會效益、經(jīng)濟效益有機地結(jié)合,并通過績效監(jiān)控,可以使當(dāng)?shù)刎斦块T實時地了解資金走向與規(guī)范性,及時提醒事業(yè)單位資金支出中存在的問題,使財政資金發(fā)揮應(yīng)有的效果。

        二、科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理現(xiàn)狀分析

        (一)科研事業(yè)單位預(yù)算績效評價指標(biāo)有待進一步完善

        目前,大多數(shù)的科研事業(yè)單位建立起了預(yù)算績效評價相關(guān)制度體系,但由于歷史沿革、體制機制及管理意識等方面的限制,使科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理仍存在一些問題,特別是在指標(biāo)體系的建設(shè)方面:一是財政部門沒有針對不同行業(yè)所具有的行業(yè)特點制定績效考核指標(biāo),科研事業(yè)單位在考核時缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);二是科研事業(yè)單位制定的績效考核指標(biāo)多以定性為主,沒有相應(yīng)建立量化的指標(biāo),無法對項目資金進行全方位的績效監(jiān)控與評價,導(dǎo)致最后的評價結(jié)果非常單調(diào)。所以,從當(dāng)前科研院所預(yù)算績效評價機制來看,缺少充足的適應(yīng)性和可行性,不能充分體現(xiàn)預(yù)算績效控制中可以對單位業(yè)務(wù)程序進行糾錯的功能,評價結(jié)果大都類似財務(wù)評價,缺少專業(yè)性。

        (二)科研事業(yè)單位預(yù)算編制過程缺少必要的規(guī)范性

        目前,一些科研事業(yè)單位對預(yù)算管理與績效考核管理不夠重視,在編制預(yù)算指標(biāo)時沒有征求業(yè)務(wù)部門實際需求,使預(yù)算指標(biāo)缺少可操作性。同時,由于預(yù)算編制涉及各個業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作,工作量十分巨大,加之業(yè)務(wù)部門未能提高重視,增加了預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)的風(fēng)險。

        (三)科研事業(yè)單位沒有執(zhí)行徹底的預(yù)算精細化管理

        首先,一些科研事業(yè)單位預(yù)算編制沒有覆蓋到所有的資金,有個別科研事業(yè)單位并沒有將經(jīng)營性的收入納入預(yù)算體系內(nèi),使預(yù)算指標(biāo)不夠完整,對日后預(yù)算績效考核工作帶來了困難。其次,由于對預(yù)算績效考核工作缺少必要的計劃,導(dǎo)致預(yù)算編制非?;靵y,界定模糊;設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo)時,許多單位大都由財務(wù)工作者完成,設(shè)置的績效目標(biāo)不可避免地會出現(xiàn)專業(yè)性不強的問題,且申請經(jīng)費目標(biāo),也許會制定得很高,但具體會難以實現(xiàn),導(dǎo)致脫離實際。

        (四)科研事業(yè)單位未建立良好的預(yù)算績效管理環(huán)境

        一是個別的科研事業(yè)單位沒有對預(yù)算績效監(jiān)控作用給予重視。一些科研事業(yè)單位雖然將預(yù)算的編制工作與績效考核工作相結(jié)合,但由于財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,加之,業(yè)務(wù)部門對預(yù)算績效與控制工作沒有形成正確的認(rèn)知,使科研事業(yè)單位內(nèi)部與財務(wù)部門之間缺少必要的溝通與合作。二是科研事業(yè)單位在績效考核與控制制度上并沒有一定的創(chuàng)新與規(guī)范,只是將財務(wù)部門出臺的基本指引作為基礎(chǔ),并沒有針對科研事業(yè)單位實際情況對指標(biāo)與制度進行修訂與完善。

        (五)科研事業(yè)單位對預(yù)算績效管理監(jiān)督缺失

        預(yù)算績效的控制工作主要是建立在績效評價工作之上的,績效評價工作應(yīng)為預(yù)算執(zhí)行結(jié)果服務(wù),督促科研事業(yè)單位預(yù)算全流程的公平、公開,使每個預(yù)算流程與步驟都得到相應(yīng)的監(jiān)控,財務(wù)部門還要對各業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)準(zhǔn)確、詳細的預(yù)算績效數(shù)據(jù)。有的科研院所在預(yù)算績效公開化、透明化方面存在不足,預(yù)算控制未實現(xiàn)相關(guān)職責(zé),也未精準(zhǔn)地體現(xiàn)績效真實狀況。預(yù)算績效監(jiān)督控制制度還不完善,科研院所自身和社會媒體及民眾的監(jiān)督力度薄弱。

        三、科研事業(yè)單位績效管理相關(guān)制度分析

        (一)預(yù)算績效指標(biāo)體系

        財政部早在2017 年就頒布了科研事業(yè)單位績效評估相關(guān)辦法,并明確了科研事業(yè)單位績效評估指標(biāo)的基本框架。辦法的出臺成為了全國所有科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的統(tǒng)領(lǐng)性文件與依據(jù)。在科研事業(yè)單位中,績效評估的機制可在職責(zé)、技術(shù)產(chǎn)出、創(chuàng)新程度、社會效益與經(jīng)濟效益等方面予以考慮,將評價指標(biāo)詳細劃分為管理標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)分工、統(tǒng)一管理、創(chuàng)新水平等指標(biāo),再根據(jù)此分類標(biāo)準(zhǔn)制定三級指標(biāo)體系,以突出預(yù)算績效評價工作的重效益、重能力、重貢獻及重標(biāo)準(zhǔn)的科研理念與指導(dǎo)方向。同時,在以上績效評價指標(biāo)體系下,科研事業(yè)單位還應(yīng)強化以下相關(guān)工作,保證指標(biāo)落實到位。一是在內(nèi)部對評價考核指標(biāo)內(nèi)容進行相關(guān)的宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn);二是將指標(biāo)體系與科研事業(yè)單位實際情況、發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,并對指標(biāo)相應(yīng)地加以量化,重新修訂績效評價指標(biāo);三是通過大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)收集與評價考核相關(guān)的信息、資料;四是通過科學(xué)的績效評價方法與評價模型,形成績效評價報告,在報告中反映科研事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的不足及下一步整改建議。

        (二)預(yù)算績效監(jiān)控流程

        科研事業(yè)單位預(yù)算績效的監(jiān)控職能是從績效考核目標(biāo)出發(fā),運用一定的追蹤、評價考核、反饋手段,對科研事業(yè)單位預(yù)算管理整個流程進行閉環(huán)監(jiān)控,主要包括了以下內(nèi)容:

        1.績效目標(biāo)

        績效評價的目標(biāo)是指科研財政資金在批復(fù)到支出后所形成的社會效益、經(jīng)濟效益,它應(yīng)該結(jié)合上級主管部門、財政部門要求與部署。績效評價的指標(biāo)主要是指將績效評價整體目標(biāo)細分為效益、支付、滿意度等指標(biāo),并通過建立相應(yīng)公平、明確、可量化的標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)人員可以準(zhǔn)確、公平地對預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)控并對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行評價。財務(wù)人員在開展預(yù)算績效評價工作時,將依據(jù)國家相關(guān)政策文件對績效評價目標(biāo)進行詳細的審查,具體包括績效目標(biāo)的合理性、業(yè)務(wù)部門配合情況、科研項目立項可行性、技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、科研實施與投資科學(xué)性等方面。

        2.績效追蹤監(jiān)控

        財務(wù)人員應(yīng)按照科研事業(yè)單位制定的預(yù)算管理制度、績效考核評價制度來開展預(yù)算績效追蹤與控制工作,當(dāng)遇到科研項目在未來預(yù)計的產(chǎn)出將與目標(biāo)存在差異時,應(yīng)及時組織專家進行論證,及時向科研事業(yè)單位管理者匯報,及時進行整改,避免造成財政資金浪費。

        3.績效評估方式

        預(yù)算績效評價主要應(yīng)通過評估工具的選擇、建立評價計劃并執(zhí)行考評工作相應(yīng)的開展。在預(yù)算執(zhí)行之后,科研事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)及時地開展績效考核與評價工作,將科研經(jīng)費支出與目標(biāo)、成果相對比,從整體上對科研項目預(yù)算支出進行評價。

        4.績效評價反饋運用

        科研事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、專家就評價報告中揭露的預(yù)算管理、資金使用、科研項目流程中存在的問題查找相應(yīng)的原因,并制定出具有操作性的建議與意見??冃гu價報告出具后,財務(wù)部門應(yīng)將報告上報科研事業(yè)單位黨組或上級主管部門,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、部門對報告作出指示批示,并完善相關(guān)整改措施及提出科學(xué)的建議。最后,將績效報告在內(nèi)部進行公示,并作為考核中層干部、業(yè)務(wù)工作人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。此外,科研事業(yè)單位應(yīng)強化反饋結(jié)果與績效評價報告的運用,以此作為完善流程、修訂預(yù)算管理制度的重要依據(jù)。

        四、科研事業(yè)單位強化預(yù)算績效管理工作的具體措施

        (一)為預(yù)算績效管理提供良好的運行空間與環(huán)境

        科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作應(yīng)建立在平穩(wěn)、公開的環(huán)境之上。首先,財政部門可對科研事業(yè)單位管理者就《預(yù)算法》《政府會計制度》及預(yù)算績效考核相關(guān)內(nèi)容進行培訓(xùn),使科研事業(yè)單位管理層樹立起正確的績效評價觀念,這樣可以促使科研事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門積極響應(yīng)績效評價工作要求,使預(yù)算績效控制業(yè)務(wù)可以貫徹落實。其次,應(yīng)當(dāng)持續(xù)完善預(yù)算績效管理體系,制度若想一次性完成頂層設(shè)計是很難的,如此就要求科研院所可以持續(xù)性的完善預(yù)算績效管理體系,為預(yù)算績效控制業(yè)務(wù)持續(xù)提供指導(dǎo)意見,最后營造出穩(wěn)定的環(huán)境。

        (二)不斷提高預(yù)算編制的科學(xué)性

        首先,科研事業(yè)單位在編制預(yù)算指標(biāo)前,應(yīng)認(rèn)真了解當(dāng)?shù)刎斦块T下達的預(yù)算編制相關(guān)指導(dǎo)文件,并為預(yù)算編制給予充足的編制時間。同時,財務(wù)人員可通過大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)來收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及外界影響預(yù)算指標(biāo)相關(guān)信息,提高預(yù)算編制的效率與質(zhì)量。其次,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)充分與績效考核目標(biāo)、預(yù)算管理目標(biāo)、科研事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,嚴(yán)格按照相關(guān)制度流程,避免因財務(wù)人員主觀判斷而出現(xiàn)差錯,造成預(yù)算指標(biāo)失實、不具有科學(xué)性。

        (三)確保全面預(yù)算管理制度執(zhí)行到位

        科研事業(yè)單位在獲得科研項目經(jīng)費批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的項目預(yù)算開展工作,避免財政資金浪費或閑置,使預(yù)算管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。首先,科研事業(yè)單位應(yīng)按照科研項目資金管理辦法辦理資金支付,并對預(yù)算執(zhí)行進行分析與評價,財務(wù)人員要及時收集與績效評價相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)。其次,科研事業(yè)單位應(yīng)積極配合地方政府財政部門、審計部門日常預(yù)算執(zhí)行審計工作,充分聽取監(jiān)督部門提出的整改意見與建議,將預(yù)算執(zhí)行與績效考核評價工作結(jié)果作為職位晉升、績效發(fā)放參考依據(jù)。

        (四)實現(xiàn)科研事業(yè)單位全面預(yù)算管理、預(yù)算績效管理精細化、規(guī)范化目標(biāo)

        科研事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變預(yù)算績效評價觀念,實現(xiàn)預(yù)算精細化評價,對預(yù)算執(zhí)行情況進行嚴(yán)格的把控。第一,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)包含科研事業(yè)單位所有收入,包括財政補助收入、經(jīng)營收入等內(nèi)容,并涵蓋科研事業(yè)單位所有經(jīng)營流程。第二,編制項目預(yù)算時,需要有關(guān)單位嚴(yán)格按照科研院所預(yù)算績效控制要求展開預(yù)算編制業(yè)務(wù),減少財務(wù)人員工作量??蒲性核M建績效管理小組,進一步實現(xiàn)精細化科學(xué)化控制,提高整個科研院所預(yù)算績效控制水平。

        (五)建立預(yù)算績效監(jiān)控機制

        績效評價機制是預(yù)算監(jiān)控的重要工具,它應(yīng)該突出一定的可操作性,并注意將指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與實際情況綜合考慮,使業(yè)務(wù)部門具有一定的靈活性,并將更多的指標(biāo)以量化的形式予以展現(xiàn),這樣可以方便財務(wù)人員通過績效評價對業(yè)務(wù)部門進行相應(yīng)的考慮,也可以將科研事業(yè)單位在公共設(shè)施、公共服務(wù)方面的特征不斷地展現(xiàn)。

        (六)強化對科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理的監(jiān)督

        首先,科研事業(yè)單位應(yīng)給予財務(wù)部門一定的職責(zé)與權(quán)限,由財務(wù)部門負責(zé)對業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行情況進行績效監(jiān)控,定期對科研項目開支在范圍上、進度上、預(yù)算額度等方面進行把控,避免業(yè)務(wù)部門科研項目與預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)較大差異。其次,將大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與預(yù)算績效監(jiān)控相結(jié)合,通過ERP 等信息化平臺實現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門預(yù)算資金收支的總體監(jiān)控,使信息化技術(shù)為預(yù)算績效考核工作效率的提升貢獻力量,為財務(wù)人員減少工作量。最后,科研事業(yè)單位應(yīng)引入適當(dāng)?shù)莫剳蜋C制,對于監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的超預(yù)算支出、擅自修改預(yù)算或科研項目未能發(fā)揮應(yīng)有經(jīng)濟與社會效益的相關(guān)責(zé)任人員,應(yīng)給予嚴(yán)厲的問責(zé)。同時,在科研事業(yè)單位內(nèi)部通報預(yù)算績效考核結(jié)果,且和部門考評、獎罰、預(yù)算、調(diào)節(jié)等結(jié)合。對績效評估結(jié)果進行合理分析,執(zhí)行整改要求,便于完善管理、填補漏洞,不斷提升預(yù)算編制的合理性,進一步提升科研院所的有效產(chǎn)出率,讓績效評估結(jié)果獲得充分使用。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在財政體制與事業(yè)單位分類改革不斷推進,新《預(yù)算法》《政府會計制度》及績效考核等管理會計理論強化應(yīng)用的大背景下,我國科研事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)國家號召,重視預(yù)算績效考核管理工作。首先,科研事業(yè)單位管理者應(yīng)督促業(yè)務(wù)部門及全體工作人員認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算績效考核管理工作,從信息化建設(shè)、制度完善、人才培訓(xùn)等方面,為預(yù)算績效管理工作提供良好的工作環(huán)境。其次,通過大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與預(yù)算監(jiān)控相結(jié)合,從事前、事中、事后全方面對業(yè)務(wù)部門科研預(yù)算支出進行監(jiān)控,確保財政資金安全、高效使用,發(fā)揮應(yīng)有的社會效益與經(jīng)濟效益。

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