●陳文斌 張燕川 蒯宏偉 沈佳欣 楊晨晨 張 寧3
電力企業(yè)作為大型國企,經(jīng)營著與國民息息相關(guān)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。電力企業(yè)施工單位屬于其直屬單位,具有特殊的崗位特征,高頻率的外勤工作、高強(qiáng)度的工作內(nèi)容、復(fù)雜的工作環(huán)境使得員工有特殊的績效核定需求,其對薪資的公平需求也愈加強(qiáng)烈。由于電力企業(yè)自身的特點(diǎn),多年來實(shí)行的績效分配體系不能完全與實(shí)際接軌,企業(yè)對于崗位評價(jià)及績效分配體系的改革遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后,造成一定的人才流失。解決這一問題的關(guān)鍵就是要科學(xué)合理地開展崗位評價(jià),設(shè)計(jì)出一套適合電力企業(yè)員工發(fā)展的績效分配體系。
企業(yè)在進(jìn)行績效分配體系時(shí)要遵循的首要原則就是績效制度的公平性。對于員工來說,公平性是績效制度設(shè)計(jì)的最高原則,包括內(nèi)部一致性、外部競爭性和員工自我公平性。目前電力企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),側(cè)重考慮外部競爭性,對內(nèi)部一致性的關(guān)注較少,薪酬分配采取身份管理的方式,同工不同酬的現(xiàn)象普遍存在[1]。任何企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),必須要考慮的就是內(nèi)部一致性問題,即確保企業(yè)支付給員工的薪酬與其所在崗位的相對內(nèi)在價(jià)值相符。因此,崗位評價(jià)在保證薪酬內(nèi)部公平性中發(fā)揮著重要的作用。確定電力企業(yè)的崗位評價(jià)報(bào)酬要素及權(quán)重,構(gòu)建科學(xué)的崗位評價(jià)模型十分有必要,同時(shí)也能為建立有效的績效分配體系提供依據(jù)。
施工單位現(xiàn)執(zhí)行國網(wǎng)總公司統(tǒng)一制定的崗位績效工資制度,員工薪酬由崗位薪點(diǎn)工資、績效工資、輔助工資三部分構(gòu)成,其中:崗位薪點(diǎn)工資按照員工崗位序列對應(yīng)確定;績效工資主要為生產(chǎn)獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng),與員工績效貢獻(xiàn)掛鉤;輔助工資主要包括年功工資、五項(xiàng)補(bǔ)貼、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、專家人才津貼、其他津貼等。課題組通過對電網(wǎng)施工單位各部門薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入調(diào)研,結(jié)合相關(guān)資料解讀,將目前績效管理中存在的問題總結(jié)如下:
績效工資實(shí)際確定辦法通常是根據(jù)不同崗位員工的能力、責(zé)任、工作強(qiáng)度和工作環(huán)境,綜合考慮其實(shí)際工作業(yè)績和日常表現(xiàn),分別設(shè)置獎(jiǎng)金系數(shù)。電網(wǎng)施工單位雖然也開展員工績效考核,并對考評結(jié)果按A-D四個(gè)等級進(jìn)行劃分,但該結(jié)果與個(gè)人績效并未直接掛鉤,績效因素在分配中作用較為弱化,績效工資很大部分與崗位工資性質(zhì)重疊,平均化現(xiàn)象嚴(yán)重。
公司以“分灶吃飯”為特色的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實(shí)施較早,對分公司實(shí)行“總額包干、自主分配”的授權(quán)管理模式,長期“自轉(zhuǎn)”造成各分公司績效工資分配體系存在較大差異。不同單位同類別崗位績效工資水平不一,不同單位分配結(jié)構(gòu)不同,如不同崗位間、不同層級間差距大小不一,造成存在同崗不同責(zé)或同崗不同薪的情況。
對于選入后勤(本部)崗位人員,公司目前的定薪規(guī)則有不合理的地方,以能定薪、以責(zé)定薪體現(xiàn)不足。工地差旅補(bǔ)助辦法的施行對公司分配結(jié)構(gòu)影響較大,經(jīng)測算,正常出勤的項(xiàng)目部一般管理人員,工地差旅補(bǔ)助可占到其績效工資的40%。一線與后勤人員收入差距急劇拉大,后勤部分核心關(guān)鍵崗位人員工作積極性頗受影響。此外,一些安置性崗位工作強(qiáng)度低、技術(shù)含量低,從業(yè)人員年齡普遍偏大、獎(jiǎng)金系數(shù)相對偏高。
為了制定更加公平、細(xì)致、科學(xué)的績效分配體系,綜合運(yùn)用多種分析工具,在現(xiàn)行分配機(jī)制和歷史薪酬數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立了基于“要素積分法”的崗位基準(zhǔn)績效評價(jià)模型。崗位評價(jià)通過對崗位進(jìn)行系統(tǒng)的考察、分析、比較確定崗位的相對價(jià)值,是設(shè)計(jì)績效體系的基礎(chǔ)性工作[2]。建立崗位評價(jià)模型首先要根據(jù)企業(yè)崗位特點(diǎn),確定評價(jià)企業(yè)各崗位價(jià)值的基本付酬因素——報(bào)酬要素。報(bào)酬要素是組織為之付出報(bào)酬的因素,如崗位承擔(dān)的責(zé)認(rèn)、任職資格、工作強(qiáng)度、工作環(huán)境、綜合能力等[3]。
根據(jù)電網(wǎng)施工單位崗位類別較多的特點(diǎn),考慮員工崗位工作的職責(zé)、資格、工作強(qiáng)度、能力要求等最終選擇采用“要素積分法”進(jìn)行崗位評價(jià)?!耙胤e分法”具有主觀隨意性較少,可靠性強(qiáng)的特點(diǎn),相對客觀的標(biāo)準(zhǔn)使評價(jià)結(jié)果易得到人們接受。而在國際上,通過“要素積分法”進(jìn)行崗位價(jià)值評估已普遍運(yùn)用,其中比較著名的有Hay集團(tuán)的海氏(Hay)工作評價(jià)系統(tǒng),美世人力資源咨詢公司的國際職位評估系統(tǒng)等[4]。除“要素積分法”外,在崗位評價(jià)實(shí)際操作中還結(jié)合了經(jīng)驗(yàn)比較法、歷史數(shù)據(jù)分析法、專家問詢法、同行調(diào)研法、市場調(diào)研法等方法[5],確保評價(jià)結(jié)果盡可能客觀公正并符合電力施工單位實(shí)際情況。崗位評價(jià)模型的具體內(nèi)容為:
進(jìn)行崗位評價(jià)主要是通過分析施工單位各崗位績效工資歷史數(shù)據(jù),運(yùn)用倒測公司現(xiàn)行分配機(jī)制的“要素積分法”確定評價(jià)模型,根據(jù)評定原則,征求內(nèi)外部專家意見,優(yōu)化崗位評價(jià)要素組合和評價(jià)權(quán)重,形成全公司統(tǒng)一的評價(jià)模型。以一般管理崗位為例,各要素及得分區(qū)間如表1所示。
表1 一般管理崗位評價(jià)要素及其得分區(qū)間
通過兩次基層單位意見征集,完成對96個(gè)典型崗位的基準(zhǔn)績效系數(shù)測評。表2展現(xiàn)了部分崗位的基準(zhǔn)績效系數(shù)?;趰徫换鶞?zhǔn)績效系數(shù)評價(jià)模型形成的典型崗位基準(zhǔn)績效系數(shù)序列表,作為“定薪”核心基礎(chǔ),在工資總額分配測算中進(jìn)行了應(yīng)用。測算結(jié)果顯示,基準(zhǔn)系數(shù)具有較好的效度、信度,保證了一定的區(qū)分度。
表2 部分崗位基準(zhǔn)績效系數(shù)
根據(jù)公司分配管理現(xiàn)狀,結(jié)合各單位意見,典型崗位基準(zhǔn)績效系數(shù)序列作為專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)部掌握應(yīng)用。按照“試點(diǎn)先行,穩(wěn)步推進(jìn)”的方式,首先在公司本部獎(jiǎng)金系數(shù)核定中試行,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況調(diào)整優(yōu)化,逐步在公司范圍內(nèi)推廣。
堅(jiān)持“以事定編、以責(zé)定崗、以崗定薪、人崗匹配”和“責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一”的原則,開展“定責(zé)、定編、定崗、定員、定薪”工作。
Step1:定責(zé)
根據(jù)公司發(fā)展定位、經(jīng)營規(guī)劃和業(yè)務(wù)布局,明確各職能部室(中心)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位,按照促進(jìn)協(xié)同、高效運(yùn)作的原則,協(xié)同各單位厘清各層級之間、各條塊之間、同層級機(jī)構(gòu)橫向之間的職責(zé)界面。各單位結(jié)合自身實(shí)際,細(xì)化內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé),梳理、完善業(yè)務(wù)流程,理順內(nèi)部管理關(guān)系。
Step2:定員
根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,核定各部室(中心)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)全口徑用工定員,根據(jù)機(jī)構(gòu)改革工作部署,完成人員調(diào)整。各單位嚴(yán)格執(zhí)行公司核定定員標(biāo)準(zhǔn),按照“控總量、優(yōu)結(jié)構(gòu)”的原則,確保全口徑用工總量負(fù)增長,不斷解決結(jié)構(gòu)性缺員矛盾;根據(jù)公司統(tǒng)一部署,做好人員調(diào)出和接收工作。
Step3:定編
統(tǒng)一設(shè)置職能部門、業(yè)務(wù)中心、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),核定各類機(jī)構(gòu)人員編制標(biāo)準(zhǔn)。各單位嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的編制標(biāo)準(zhǔn),精減內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),優(yōu)化人員配置,完善配套制度。
Step4:定崗
組織開展崗位梳理工作,修訂崗位說明書,按照“業(yè)務(wù)導(dǎo)向、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、精簡類別”原則編制公司標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄。各單位嚴(yán)格根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄,按照以事定崗、以崗定人、人崗匹配的原則規(guī)范設(shè)置崗位,對工作量較少的崗位盡可能合并設(shè)置[6]。
Step5:定薪
首先,理順內(nèi)部分配模式。公司組織開展崗位績效基準(zhǔn)系數(shù)評定研究工作,在此基礎(chǔ)上確定績效工資核定辦法。各單位根據(jù)公司指導(dǎo)意見,結(jié)合自身實(shí)際,制定本單位員工崗位績效基準(zhǔn)系數(shù)評定辦法,穩(wěn)妥做好內(nèi)部分配工作。其次,完善薪酬配套制度。公司持續(xù)完善薪酬分配體系,修訂配套制度。各單位認(rèn)真執(zhí)行公司薪酬制度規(guī)定,做好制度宣貫及輿情監(jiān)控,同步修訂完善內(nèi)部相關(guān)制度。最后,深化考核結(jié)果應(yīng)用。公司修訂相關(guān)制度,加大考核結(jié)果與薪酬分配的掛鉤力度。各單位落實(shí)公司業(yè)績考核及績效管理要求,制定區(qū)域項(xiàng)目中心、項(xiàng)目部、班組等考核管理辦法,做好考核兌現(xiàn)工作。
1.優(yōu)化總額核定機(jī)制?;趰徫换鶞?zhǔn)系數(shù)模型,確定標(biāo)準(zhǔn)崗位基準(zhǔn)系數(shù),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行生產(chǎn)獎(jiǎng)總額核定:單位生產(chǎn)獎(jiǎng)總額=單位生產(chǎn)獎(jiǎng)基數(shù)×Σ(崗位基準(zhǔn)系數(shù)×單位差異系數(shù)×考核得分系數(shù))。其中:
(1)單位生產(chǎn)獎(jiǎng)基數(shù)。根據(jù)生產(chǎn)獎(jiǎng)總額進(jìn)行測算核定,各單位執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(2)崗位基準(zhǔn)系數(shù)。按照崗位性質(zhì)及人員層級,確定崗位序列基準(zhǔn)系數(shù)為“四級四類”,“四級”為五級職員、正股級、副股級、一般人員;“四類”為項(xiàng)目部/運(yùn)檢站/調(diào)試隊(duì)、施工隊(duì)/驗(yàn)收隊(duì)、后勤科室、輔助作業(yè)班,具體根據(jù)崗位評價(jià)環(huán)節(jié)確定,最終形成表3,僅展示部分公司人員崗位基準(zhǔn)系數(shù)情況表。
表3 部分單位人員崗位基準(zhǔn)系數(shù)情況表
(3)單位差異系數(shù)。根據(jù)各單位經(jīng)營體量、利潤貢獻(xiàn),人員管理幅度、超額出勤、工作條件和環(huán)境等因素綜合確定,作為調(diào)節(jié)系數(shù)不固化具體核定方式,每年定期發(fā)布。
(4)業(yè)績考核系數(shù)。根據(jù)業(yè)績考核辦法確定,本次統(tǒng)一按1.0測算。
2.統(tǒng)一薪酬核定模式。公司統(tǒng)一薪酬核定模式,明確生產(chǎn)獎(jiǎng)計(jì)獎(jiǎng)規(guī)則、加班費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、績效考核兌現(xiàn)方式等基本模式;各單位根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄,按照人、崗、責(zé)、薪匹配原則,制定內(nèi)部獎(jiǎng)金系數(shù)核定辦法。
3.規(guī)劃績效工資構(gòu)成??冃ЧべY是體現(xiàn)員工實(shí)際工作業(yè)績和貢獻(xiàn)的工資單元,主要有績效考核獎(jiǎng)和專項(xiàng)考核獎(jiǎng)兩種形式[7]。
(1)績效考核獎(jiǎng)。績效考核獎(jiǎng)是根據(jù)績效考核辦法和考核結(jié)果,按月、年度發(fā)放。包括:組織績效考核獎(jiǎng)和員工績效考核獎(jiǎng),其中,組織績效考核獎(jiǎng)總額根據(jù)公司工資計(jì)劃管理辦法核定。
對于中層人員來說,具體的計(jì)算公式如下所示:
主要負(fù)責(zé)人績效考核獎(jiǎng),根據(jù)組織績效考核結(jié)果,按照以下公式核定:主要負(fù)責(zé)人績效考核獎(jiǎng)=組織績效獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人崗位系數(shù)×組織考核系數(shù)。
其他負(fù)責(zé)人績效考核獎(jiǎng),根據(jù)個(gè)人績效考核結(jié)果,按照以下公式核定:其他負(fù)責(zé)人績效考核獎(jiǎng)=組織績效獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人崗位系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)。
對于一般員工來說,具體的計(jì)算公式如下所示:
一般員工績效考核獎(jiǎng),以組織績效基數(shù)、個(gè)人崗位系數(shù)為基礎(chǔ),并根據(jù)個(gè)人績效考核結(jié)果及出勤天數(shù),按照以下公式核定:一般員工績效考核獎(jiǎng)=組織績效獎(jiǎng)基數(shù)×個(gè)人崗位系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×出勤系數(shù)。
(2)專項(xiàng)考核獎(jiǎng)。專項(xiàng)考核獎(jiǎng)根據(jù)安全生產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、專項(xiàng)工作任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目的需要設(shè)立,所有專項(xiàng)考核獎(jiǎng)項(xiàng)目單獨(dú)制定考核辦法,并嚴(yán)格按照考核結(jié)果分配專項(xiàng)考核獎(jiǎng)勵(lì)資金。
4.明確要素范圍。
(1)崗位系數(shù):根據(jù)崗位系數(shù)評定辦法,按照人、崗、責(zé)、薪匹配原則確定,包括崗位基準(zhǔn)系數(shù)及個(gè)人崗位系數(shù)。
(2)績效獎(jiǎng)基數(shù):根據(jù)公司工資計(jì)劃管理辦法、組織績效考核情況、發(fā)放人數(shù)、崗位系數(shù)等因素核定。
(3)考核系數(shù):包括組織考核系數(shù),是指根據(jù)公司業(yè)績考核管理規(guī)定,確定各部門/單位業(yè)績考核等級及兌現(xiàn)系數(shù);個(gè)人考核系數(shù),是指根據(jù)公司績效管理規(guī)定,確定個(gè)人績效考核結(jié)果及兌現(xiàn)系數(shù)。
(4)出勤系數(shù):出勤系數(shù)區(qū)間為[0—.1],根據(jù)員工個(gè)人實(shí)際出勤情況綜合確定。
隨著企業(yè)對人才資源和績效激勵(lì)制度的重視,績效分配體系的制定尤為重要。一直以來,國有企業(yè)中績效工資的公平分配問題長期存在,分配制度問題處理不當(dāng),不僅會(huì)影響員工的工作熱情和積極性,也會(huì)影響到公司的組織發(fā)展和效率提升。課題組結(jié)合電力企業(yè)施工單位實(shí)際,挖掘現(xiàn)實(shí)問題,基于崗位評價(jià)的方法,構(gòu)建符合企業(yè)特點(diǎn)的崗位評價(jià)模型,結(jié)合員工實(shí)際,梳理績效薪酬管理工作流程,改革現(xiàn)有的薪酬制度。最終建立的全新績效工資體系從根本上改變以往薪酬制度的不足,有效提高企業(yè)管理科學(xué)水平,提升組織發(fā)展效能。