穆 瓊
(石嘴山市星凱建筑安裝有限責任公司,寧夏 石嘴山 753000)
造價工作承擔著項目前期和施工期間的固定費用的收支統(tǒng)計責任[1]。在建設(shè)項目的成本預(yù)算中,施工項目的預(yù)決算對施工項目的實施有一定的影響。所以,為了確保項目的順利進行,必須持續(xù)提高項目的預(yù)決算水平,只有落實此項工作,才能使建筑工程項目在施工中的成本趨于合理化。
所選的XX工程項目為地區(qū)大型建筑工程項目,建筑面積約為65000m2,本建筑施工項目包括:電氣施工、弱電施工、消防施工、排水施工、通風施工等,該項目的預(yù)算造價為2380萬元,雙方簽訂的合同工期為180d。根據(jù)項目業(yè)主方的要求,對該項目各個項目的成本支出進行匯總[2]。見表1。
表1 XX工程項目中A建筑成本匯總(占地面積為19000m2)
表2 XX工程項目中B建筑成本匯總(占地面積為43000m2)
在對建筑工程造價進行預(yù)結(jié)算時,首先需要明確工程項目結(jié)構(gòu)信息流的傳遞方式,并以此為基礎(chǔ),進行建筑工程預(yù)結(jié)算造價的分解[3]。
圖1為建筑工程結(jié)構(gòu)信息流傳遞方式示意圖。
圖1 建筑工程結(jié)構(gòu)信息流傳遞方式示意圖
結(jié)合圖1中的內(nèi)容可以看出,通過信息的收集和傳輸,可以有效地指導(dǎo)、加強對信息的管理,這對于控制工程的進度和成本都有著重要的作用[4]。本組織機構(gòu)在各個職能部門的管理層次設(shè)立了專門的管理部門,管理人員在各個職能領(lǐng)域?qū)ο录壢藛T進行操作指導(dǎo)和管理,并在其權(quán)限范圍內(nèi)對下級人員下達指示。在此基礎(chǔ)上,從分項工程開始,針對每一項工程量分別進行計算,并以此得到各個分項工程量,將其導(dǎo)入到廣聯(lián)達計價軟件中。利用該軟件計算得出預(yù)結(jié)算造價。表3為建筑工程造價預(yù)結(jié)算分解結(jié)果表。
表3 建筑工程造價預(yù)結(jié)算分解結(jié)果表
通過對工程項目進行合理的劃分,可以精確地確定工程費用預(yù)算的目標,保證工程量計算的準確性,確定具體環(huán)節(jié)的內(nèi)容,掌握工作的范圍,從而使工程造價預(yù)算的編制過程更為明晰,為以后達到工程成本控制目的提供依據(jù)。
在完成對建筑工程預(yù)結(jié)算造價的初步分解后,結(jié)合系數(shù)法,對造價預(yù)結(jié)算進行計算。在計算過程中,將項目總投資作為基數(shù),建筑工程造價用相應(yīng)系數(shù)與基數(shù)相乘[5]。對于建筑工程項目而言,在確定基數(shù)后,根據(jù)具有相同性質(zhì)的建筑工程項目的總造價占比,計算求解出造價預(yù)結(jié)算結(jié)果,其公式為:
式中:C代表建筑工程造價;E代表建筑工程總投資;Q代表相似項目造價占比;f代表調(diào)整系數(shù)。根據(jù)上述公式,計算得出建筑工程造價。在按照上述內(nèi)容完成對造價的預(yù)結(jié)算后,按照下述“S”曲線,將造價預(yù)結(jié)算結(jié)果輸出。
在對成本偏差分析前,明確成本偏差產(chǎn)生原因,如圖2所示。
圖2 造價預(yù)結(jié)算“S”曲線輸出結(jié)果圖
圖3中,BCWP代表計劃施工任務(wù)的預(yù)算費用,ACWP代表已經(jīng)完成的建筑施工任務(wù)實際費用。在建筑施工階段,造成成本偏差的原因較多,當成本偏差小于0,進度偏差大于0,進度績效指數(shù)大于1,成本績效指標小于1時,此時說明成本偏差沒有得到切實的貫徹和實施,即費用超支、進度控制不到位等[7]。此時需要進行一些人員的調(diào)整,增加一些核心成員;當成本偏差小于0,進度偏差小于0,進度績效指數(shù)小于1,成本績效指數(shù)小于1時,此時說明成本偏差沒有得到有效的實施,即支出超過預(yù)算、進度緩慢、產(chǎn)生了超支、效率下降,應(yīng)該從低效人員中抽調(diào),提高工作效率[8]。除此之外,由于規(guī)劃和管理過程中的錯誤,導(dǎo)致了在編制時沒有充分考慮到現(xiàn)實的情況,導(dǎo)致了實際的建設(shè)和計劃的進度不能相適應(yīng),導(dǎo)致了項目管理上的問題,從而導(dǎo)致了項目的一些不必要的偏移。
圖3 建筑施工成本偏差產(chǎn)生示意圖
當出現(xiàn)成本偏差時,通過上述分析確定偏差具體原因,并針對偏差進行調(diào)控和管理。針對不同的情況,采取相應(yīng)的糾正措施,實現(xiàn)主動控制和動態(tài)相結(jié)合,一般有兩種方法:一是將重點放在重要線路上的工作任務(wù),以實現(xiàn)成本的有針對性地調(diào)整,將非重要線路上的其他子目的利潤用來彌補實際費用超支,然后通過改變總體的目標成本結(jié)構(gòu)和總的價格,使總的成本控制在一個合理的區(qū)間之內(nèi);二是要對工程造價和進度之間的關(guān)系進行合理的控制,必須在能夠有效地確定差別階段的建設(shè)費用提高的前提下,對發(fā)生偏離節(jié)點的鄰近節(jié)點進行規(guī)劃費用調(diào)整,實現(xiàn)對工程造價的調(diào)節(jié)。并根據(jù)實際情況,采用其他行之有效的糾偏方法。
如果偏差值與工程整體的進度偏差比較小,則可以視為是不需要特別處理的正常偏差。如果造成費用超支的原因是由于管理技術(shù)和操作人員的技術(shù)不夠好,那么就必須進行管理模式的調(diào)整,從低效率、低技能、高效率、高技能人才中抽調(diào),以提高特定操作人員的技術(shù)水平。由于工程施工的特殊性,工程施工周期普遍較長,市場環(huán)境多變,勞動力的輸入量不穩(wěn)定,有時會出現(xiàn)勞務(wù)用工短缺、短時間內(nèi)難以保障工程進度、材料和機械費用的大幅增長,這些都是造價控制中難以預(yù)料的問題,并且由于業(yè)主的價格限制,很難做出相應(yīng)的調(diào)整和改善。在預(yù)測錯誤導(dǎo)致預(yù)算費用與實際費用相差很大時,或增加或更改費用時,應(yīng)根據(jù)原預(yù)算方案與實際情況相符;若不符合,則應(yīng)對原有的預(yù)算進行相應(yīng)的調(diào)整,以便于比較和分析,修正原有的預(yù)算方案。如果工程的費用沒有超過,但進度卻推遲了,那么就需要考慮是否在關(guān)鍵線。如果不在關(guān)鍵線,那么這個工作的延遲時間可以不調(diào)整;如果是在關(guān)鍵線,那么整個工程的工期都會受到影響,這就需要做出相應(yīng)的調(diào)整。如果資源有限,可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié);如果人力不足,那么就從一些重要的節(jié)點抽調(diào)人手,爭取更多的時間。
為實現(xiàn)對該項目在施工中造價成本的精細化管理,以上述工程為例,進行該項目的預(yù)估算。
從成本控制的角度來看,施工總承包項目的造價管理是實現(xiàn)成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,在進行該項目的造價管理時,將原來的工程量清單項目,分解為若干個工程造價項目,包括限額、材料、設(shè)備、人工、分包等,并對每個限額進行責任劃分,確保各項費用控制。
根據(jù)工程施工中的需求,設(shè)計項目施工中的支出成本項目包括人工費用、施工材料費用、機械使用與磨損費用、人工管理費用,以上述項目中的A建筑與B建筑為例,進行各階段費用的預(yù)估。再按照預(yù)設(shè)的管理程序,對該項目的施工造價進行管理與控制。
對比該項目在施工中的預(yù)期支出與預(yù)估算造價兩者之間的關(guān)系,見圖4。
圖4 施工中的預(yù)期支出與預(yù)估算造價兩者之間的關(guān)系
圖4中,橫坐標1~10分別代表:鋼筋工程、模板工程、混凝土工程、砌筑工程、外墻抹灰工程、樓梯安裝工程、屋面與地面找平工程、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)挖方工程、防水工程、基坑工程。
將成本利用率作為對比指標,對各個階段在施工中的成本利用率進行對比。利用率計算公式為:
式中:α代表建筑工程項目在施工階段的成本利用率,β代表有效利用成本(萬元),χ代表該環(huán)節(jié)施工的實際投入成本(萬元)。對各個分項工程在施工后的成本利用率進行計算,對比期望利用率與施工中工人與管理方對項目成本的實際利用率。其結(jié)果見表4。
表4 成本利用率對比
通過上述研究,得到以下幾個方面的結(jié)論:
(1)根據(jù)圖3施工中的預(yù)期支出與預(yù)估算造價兩者之間的關(guān)系,各個階段在施工中,實際支出成本均小于或等于期望成本,說明該方法的應(yīng)用可以起到控制建筑施工各個階段成本支出的作用。
(2)根據(jù)表4成本利用率對比結(jié)果,各個階段工程項目在施工中的成本利用率,可以達到工程方要求的期望利用率。說明該方法的應(yīng)用,可以提高在施工過程中,工程方對于成本的利用率,避免施工成本出現(xiàn)浪費、過度支出等方面的問題。
(3)建設(shè)工程預(yù)決算審計包括工程量審查、定額套用和費用核算,審計的結(jié)果直接關(guān)系到工程造價的管理效果。為此,必須加強對項目竣工驗收的審計,為項目成本管理的決策、監(jiān)督和檢查提供有力的保證。目前,市場中一些建設(shè)單位的項目費用預(yù)決算工作還存在著一定的弊端,致使建設(shè)項目的成本管理水平不高,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。要解決這一問題,必須積極推行施工項目成本預(yù)審制度,確保項目的施工質(zhì)量。后續(xù)將以此為切入點,根據(jù)相關(guān)工作的具體需求,深化項目的成本管理工作,以保證建設(shè)項目成本達到精細化要求。