安 靖,徐爽曄,劉 忠,徐 凡
(1.國能神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司核算中心,陜西 榆林 719315;2.西安理工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,陜西 西安 710054;3.國能神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司石圪臺煤礦,陜西 榆林 719315)
對于煤礦企業(yè)而言,材料消耗在生產(chǎn)投入中占據(jù)很大比重,材料成本是影響煤礦生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。礦井生產(chǎn)常用材料分為消耗型材料和周轉(zhuǎn)型材料2種。消耗型材料包括機(jī)械配件、木材、支護(hù)用品、大型材料、建工材料、專用工具、油脂、低值易耗品及其他消耗型材料。周轉(zhuǎn)材料包括電纜、管路、五小電器、金額較大的開關(guān)、皮帶件等。煤礦企業(yè)一直十分重視材料成本管理,期望通過降低材料成本來降本增效,提升企業(yè)競爭力。有效的成本管理方法無疑有助于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)[1 -2]。
相比傳統(tǒng)成本管理方法,作業(yè)成本法根據(jù)成本動(dòng)因在生產(chǎn)產(chǎn)品而執(zhí)行的活動(dòng)與其所消耗的資源之間建立起因果關(guān)系來歸集和計(jì)算成本,不僅有助于進(jìn)行成本核算,更有益于幫助管理人員理解成本是如何在產(chǎn)品作業(yè)過程發(fā)生的,為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供完善的決策信息支持[3]。張雨閣等[4]指出作業(yè)成本法的引入是改進(jìn)目前傳統(tǒng)成本管理模式的有效手段,有助于企業(yè)加強(qiáng)成本管控、保持競爭力。曹靜[5]指出,傳統(tǒng)成本計(jì)算方式下成本的分配標(biāo)準(zhǔn)不夠精細(xì),采用作業(yè)成本法,把每項(xiàng)的資源合理分配到作業(yè)中,能夠相對準(zhǔn)確地反映成本信息。孟令柱等[6]通過新田煤礦案例,發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法能為企業(yè)成本控制決策提供準(zhǔn)確成本信息。任樹明等[7]討論了義馬煤業(yè)集團(tuán)通過作業(yè)成本法優(yōu)化成本管控的思路。
在煤礦材料成本管理方面,作業(yè)成本法有助于建立起作業(yè)和材料消耗的因果關(guān)系數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)過程中的材料實(shí)際消耗,也有助于從成本動(dòng)因角度更好地歸集、計(jì)算和控制材料成本。張?jiān)伱返萚8]也指出作業(yè)成本法把管理重心深入到作業(yè)層次,使管理者能抓住材料成本升高或降低的關(guān)鍵作業(yè)點(diǎn),從而更有效地管理和改善煤礦生產(chǎn)的材料成本狀況。因此,作業(yè)成本法在煤礦材料成本管理中具有很大的應(yīng)用價(jià)值。目前這方面文獻(xiàn)不乏理論探討,但較少對作業(yè)成本法在煤礦材料成本管理中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行討論。本文以石圪臺煤礦為例,探索作業(yè)成本法在煤礦材料成本管理中的實(shí)踐應(yīng)用。
石圪臺煤礦是隸屬于國家能源集團(tuán)神東煤炭集團(tuán)公司的主要生產(chǎn)礦井,位于陜西省神木市。礦井井田面積65.283 km2,核定生產(chǎn)能力1 200萬t/a。石圪臺煤礦屬于水文、地質(zhì)復(fù)雜型礦井。
石圪臺煤礦原有材料成本管理方式受限于神東煤炭集團(tuán)ERP系統(tǒng)的材料成本核算方式。ERP系統(tǒng)中,物資管理模塊記錄材料物資的出入庫記錄,物資管理模塊是財(cái)務(wù)模塊的上游模塊,材料出庫后,系統(tǒng)自動(dòng)集成過賬憑證,將出庫材料一次性計(jì)入當(dāng)期生產(chǎn)成本中,不區(qū)分當(dāng)期是否使用、回收等事宜。這種材料成本核算方式,是“打包”行為,即在材料成本歸集中假設(shè)材料出庫即為材料消耗,不能準(zhǔn)確反映礦井生產(chǎn)中材料消耗的實(shí)際情況,如出庫材料是否使用、周轉(zhuǎn)材料的二次利用等問題。這在一定程度上影響了材料管理效率。神東煤炭集團(tuán)通過對包括石圪臺煤礦在內(nèi)的下屬煤礦的幾次調(diào)研顯示,礦井普遍存在材料利用不充分、庫存積壓情況,各礦井庫存差異、成本差異明顯,管理水平差距較大。
另外,材料消耗程度直接關(guān)系到煤炭企業(yè)產(chǎn)品的綜合成本,原有材料成本核算方并沒有考慮材料成本與各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,導(dǎo)致材料消耗和成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、缺乏作業(yè)及發(fā)生地點(diǎn)信息,使成本控制因缺乏準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而難以充分發(fā)揮作用。
為了能從材料實(shí)際消耗的角度核算材料成本,準(zhǔn)確度量生產(chǎn)過程中為煤炭采掘而發(fā)生的生產(chǎn)消耗的材料成本,盤活材料,減少浪費(fèi),為礦井精細(xì)化管理、降本增效提供成本核算基礎(chǔ),有必要將原有的出庫材料入賬核算模式更改為生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際消耗核算模式。作業(yè)成本法著眼于在作業(yè)和資源消耗之間建立因果關(guān)系,能很好地滿足這一需求。為此,石圪臺煤礦開展了作業(yè)成本法在材料成本管理中的應(yīng)用,主要應(yīng)用過程如下。
1.3.1 作業(yè)及作業(yè)中心認(rèn)定
作業(yè)認(rèn)定指對每項(xiàng)材料消耗的作業(yè)進(jìn)行識別、定義和劃分。在作業(yè)認(rèn)定基礎(chǔ)上,根據(jù)礦井材料消耗的不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)對作業(yè)中心進(jìn)行劃分,設(shè)置了7個(gè)作業(yè)中心,分別是連掘作業(yè)中心、綜采作業(yè)中心、機(jī)電作業(yè)中心、運(yùn)輸作業(yè)中心、通風(fēng)作業(yè)中心、生產(chǎn)輔助作業(yè)中心和綜合管理作業(yè)中心。每個(gè)作業(yè)中心都包含了若干個(gè)數(shù)量不等的作業(yè),每個(gè)作業(yè)都是維持礦井正常生產(chǎn)及運(yùn)作的一部分。限于篇幅,僅以綜采作業(yè)中心設(shè)置為例,見表1。
1.3.2 材料消耗動(dòng)因選擇與計(jì)量
識別當(dāng)期發(fā)生的每一項(xiàng)材料消耗,分析材料耗用與作業(yè)量之間的因果關(guān)系,選擇并計(jì)量材料消耗動(dòng)因。一般應(yīng)選擇那些與材料消耗呈一定比例關(guān)系的材料消耗方式和原因作為材料消耗動(dòng)因,如產(chǎn)量動(dòng)因、距離動(dòng)因、時(shí)間動(dòng)因、設(shè)備配置動(dòng)因等[9]。
表1 綜采作業(yè)中心
產(chǎn)量動(dòng)因表現(xiàn)為材料消耗與作業(yè)完成的產(chǎn)量呈一定比例關(guān)系,如回采工作面產(chǎn)量與采煤設(shè)備配件的消耗。距離動(dòng)因表現(xiàn)為材料消耗與作業(yè)完成的距離呈一定比例關(guān)系,如掘進(jìn)距離與支護(hù)材料的消耗。時(shí)間動(dòng)因表現(xiàn)為材料消耗與作業(yè)時(shí)間呈一定比例關(guān)系,如綜采、綜掘設(shè)備機(jī)時(shí)與油脂類材料的消耗。設(shè)備配置動(dòng)因表現(xiàn)為作業(yè)中需要對設(shè)備進(jìn)行配置消耗的材料,如綜采、綜掘設(shè)備配置所耗用的材料。
1.3.3 將材料成本按作業(yè)及作業(yè)中心進(jìn)行匯集
以煤礦班組核算系統(tǒng)中詳細(xì)的生產(chǎn)材料消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合作業(yè)中心設(shè)置和材料消耗動(dòng)因選擇計(jì)量,可將材料成本按作業(yè)及作業(yè)中心進(jìn)行匯集。
1.3.4 材料成本信息分析與應(yīng)用
從材料成本分析與報(bào)告的角度,基于前述工作和相關(guān)數(shù)據(jù),可對當(dāng)期材料費(fèi)用構(gòu)成、作業(yè)與作業(yè)中心的材料消耗、材料成本預(yù)算完成情況進(jìn)行分析,亦可對不同生產(chǎn)單位的材料消耗及其成本進(jìn)行縱向和橫向比較分析。由于作業(yè)成本法可以反映作業(yè)產(chǎn)生的真實(shí)材料消耗,所以相應(yīng)的材料成本信息具有很好的決策支持作用。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合材料的定額管理、現(xiàn)場管理和考核獎(jiǎng)懲,可以有效提升材料成本管控效果。
通過作業(yè)成本法在石圪臺煤礦材料成本管理中的應(yīng)用,應(yīng)用效果可以從與原有材料成本核算的對比、加強(qiáng)決策支持作用、加強(qiáng)材料成本全過程管控、加強(qiáng)班組核算、推動(dòng)業(yè)財(cái)融合等方面加以體現(xiàn)。
使用原有材料成本核算方法對出庫材料進(jìn)行分?jǐn)偅鰩觳牧蠑?shù)額并不能反映生產(chǎn)作業(yè)中實(shí)際消耗的材料數(shù)額,因此,原有材料成本核算方式不能準(zhǔn)確反映真實(shí)的材料消耗,直接導(dǎo)致了成本信息失真,影響了決策制定。通過作業(yè)成本模式,有助于反映礦井材料消耗的真實(shí)情況。例如,表2反映了石圪臺煤礦2021年第2季度通過原有的材料分?jǐn)偝鰩烀骷?xì)計(jì)算的材料成本。表3反映了石圪臺煤礦2021年第2季度按作業(yè)環(huán)節(jié)歸集的實(shí)際消耗的材料成本,真實(shí)反映了礦井材料實(shí)際消耗。
可見,按照傳統(tǒng)成本法計(jì)算,以材料出庫金額計(jì)算的2021年第2季度材料費(fèi)用為33 351 766.91元。根據(jù)作業(yè)成本法,按作業(yè)及作業(yè)中心歸集的材料實(shí)際消耗費(fèi)用為29 833 499.82元。通過作業(yè)環(huán)節(jié)材料費(fèi)歸集方式,更能反映礦井生產(chǎn)中材料消耗的實(shí)際情況。
通過作業(yè)成本法,成本數(shù)據(jù)能夠更好地反映材料實(shí)際消耗,有助于加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的材料消耗監(jiān)控,分析材料成本差異或變化原因,為從作業(yè)層面進(jìn)行材料成本管控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù),從而減少材料浪費(fèi)、提升材料使用效率,促進(jìn)降本增效。
例如,采用作業(yè)成本法對比同一時(shí)期不同工作隊(duì)的材料成本,可以盡量減少由于材料價(jià)格波動(dòng)、工作環(huán)境差異等外在因素造成的誤差。分析造成材料成本不同的原因,有助于提升材料成本管控效果。表4通過對石圪臺煤礦2021年第2季度綜采作業(yè)中心材料消耗的作業(yè)環(huán)節(jié)分解對比,可以發(fā)現(xiàn)綜采一隊(duì)、二隊(duì)和三隊(duì)的材料成本差異。
表2 根據(jù)石圪臺煤礦2021年第2季度材料分?jǐn)偝鰩烀骷?xì)計(jì)算的材料成本
表3 石圪臺煤礦2021年第2季度基于作業(yè)環(huán)節(jié)歸集的實(shí)際消耗材料成本
對比圖1是表4綜采隊(duì)材料成本差異的圖形化展示。橫軸是綜采作業(yè)中心包含的各項(xiàng)作業(yè),縱軸是作業(yè)耗用的材料成本??梢钥吹酵蛔鳂I(yè)點(diǎn)中,不同工作隊(duì)產(chǎn)生的材料成本是不同的,而造成材料成本不同的原因多種多樣。如:由于場地限制,不能使用庫存材料,需要根據(jù)地形特制擋煤板爬設(shè)備、防護(hù)板等,造成成本上升;物資回收方面,回收不徹底造成的增加占用量、增加新材料購置費(fèi),造成成本上升。需要根據(jù)實(shí)際情況,對造成材料成本差異的原因進(jìn)行分析,有針對性地加強(qiáng)決策,提升成本管控效果。
表4 石圪臺煤礦2021年第2季度綜采作業(yè)中心材料消耗的作業(yè)環(huán)節(jié)分解
在作業(yè)成本模式下,還可對同一生產(chǎn)單位不同時(shí)期的材料成本進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋兄诎l(fā)現(xiàn)同一生產(chǎn)單位材料消耗的差異。例如,2021年3月,石圪臺煤礦綜采二隊(duì)材料成本97.57萬元,單位成本1.32元/t,同比減少67.39萬元,單位成本減少0.55元/t。對造成成本差異的原因進(jìn)行分析,可以有針對性地加強(qiáng)決策,提升成本管控效果。
圖1 石圪臺煤礦2021年第2季度不同綜采隊(duì)伍綜采系統(tǒng)材料消耗對比Fig.1 Comparison of material consumption of fully mechanized mining system among different fully mechanized mining teams in Shigetai Coal Mine in the second quarter of 202
通過實(shí)施作業(yè)成本法,有助于加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)過程中的材料成本全過程管控。通過作業(yè)成本法積累的材料消耗數(shù)據(jù)為煤礦材料消耗定額制定提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)定額的科學(xué)性、合理性,從而可以從定額管理角度,加強(qiáng)材料成本的事前控制[10]。在生產(chǎn)作業(yè)的材料使用過程中,通過歷史作業(yè)的材料消耗數(shù)據(jù),結(jié)合現(xiàn)場管理,可以加強(qiáng)材料成本耗用的事中控制。對于材料成本的事后控制,作業(yè)成本法下煤礦各生產(chǎn)單位的材料成本差異更能體現(xiàn)作業(yè)中真實(shí)的材料耗用差異,對材料成本差異原因進(jìn)行分析,對于地質(zhì)構(gòu)造、設(shè)備質(zhì)量等不可控因素引起的材料成本差異及時(shí)申報(bào)、加強(qiáng)應(yīng)對,對于管理因素、人為原因等可控因素引起的材料成本差異,加強(qiáng)考核和獎(jiǎng)懲,提升材料成本管控效果。
班組作為煤礦企業(yè)中位于生產(chǎn)前沿的基本單位,是各項(xiàng)物料直接消耗的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)[11]。通過作業(yè)成本法,有助于從作業(yè)層面采集成本數(shù)據(jù)為材料消耗定額制定提供依據(jù),加強(qiáng)材料領(lǐng)用和材料費(fèi)用核算的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)班組生產(chǎn)物資消耗的有效監(jiān)控和管理,將成本管理、考核與生產(chǎn)實(shí)踐緊密結(jié)合,進(jìn)一步加強(qiáng)班組核算的有效性。
業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合,其核心在于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理的有機(jī)結(jié)合和信息處理的一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理在數(shù)據(jù)上的統(tǒng)一,幫助管理者準(zhǔn)確實(shí)時(shí)地了解經(jīng)營狀況[12 -13]。利用作業(yè)成本法這一有效工具,將材料成本分解到作業(yè)點(diǎn),將材料成本管理由“結(jié)果管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^程管理”,有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在作業(yè)層面進(jìn)行結(jié)合,推進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在運(yùn)營上逐步融合、達(dá)成一致,推動(dòng)公司業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程。
(1)作業(yè)成本法在煤礦材料成本管理中的應(yīng)用,有助于建立起作業(yè)和材料消耗的因果關(guān)系數(shù)據(jù),更準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)過程中的材料實(shí)際消耗,也有助于從成本動(dòng)因角度更好地歸集、計(jì)算和控制材料成本。
(2)通過應(yīng)用實(shí)例可以發(fā)現(xiàn),通過作業(yè)及作業(yè)中心認(rèn)定、材料消耗動(dòng)因選擇與計(jì)量、材料成本匯集、材料成本信息分析等步驟,將材料實(shí)際消耗成本分解到作業(yè)環(huán)節(jié),使得材料成本數(shù)據(jù)更能反映材料實(shí)際消耗。相比傳統(tǒng)的材料成本核算方式,作業(yè)成本法更具備管理決策支持作用和材料成本控制能力。如通過同一生產(chǎn)單位不同時(shí)間段的縱向?qū)Ρ?、不同生產(chǎn)單位同一時(shí)間段的橫向?qū)Ρ确治霾牧舷囊?guī)律和材料成本變化趨勢,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)材料成本管控。
(3)隨著作業(yè)成本法在煤礦材料成本管理以及其他成本管理領(lǐng)域的應(yīng)用,有助于促進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在作業(yè)層面的結(jié)合,為煤礦企業(yè)的業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。