李欣欣 肖 駿
(廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司,廣西 南寧 530001)
OKR(Objectives and Key Results)全稱為目標(biāo)與關(guān)鍵成果,由目標(biāo)(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KR)兩個方面組成。尼文與拉莫特將OKR定義為“批判性思維框架及持續(xù)性練習(xí),可促進(jìn)員工集中精力、相互協(xié)作并最終共同推動企業(yè)不斷前進(jìn)”。總的來說,OKR是一套幫助企業(yè)員工制定目標(biāo)并追蹤目標(biāo)完成情況的管理工具和方法。
OKR模式在實踐應(yīng)用中體現(xiàn)出以下特征:一是精簡和重點突出。OKR模式鼓勵設(shè)定少量核心目標(biāo),使組織集中精力并清晰地明確重點領(lǐng)域。二是可衡量和可驗證。每個目標(biāo)都要有可量化的關(guān)鍵結(jié)果,以便能夠明確衡量目標(biāo)完成情況和進(jìn)展。三是層級遞進(jìn)。OKR模式支持層級遞進(jìn),將公司級目標(biāo)分解為部門、團(tuán)隊和個人級別的目標(biāo),以確保各級目標(biāo)之間的對齊和協(xié)同。四是周期性和反饋驅(qū)動。OKR設(shè)置在周期內(nèi)進(jìn)行評估和調(diào)整,通常是每個季度結(jié)束或每個月結(jié)束,這促進(jìn)了定期反饋和優(yōu)化。
OKR模式在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用具有明確目標(biāo)、提高績效透明度、強(qiáng)調(diào)協(xié)作和對齊、靈活應(yīng)對變化以及推動持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)等作用,它幫助組織更好地管理和提升績效,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,推動組織的成功和成長。
OKR模式幫助企業(yè)明確目標(biāo)和方向,將組織的愿景、戰(zhàn)略和價值觀轉(zhuǎn)化為可操作的關(guān)鍵目標(biāo),有助于激發(fā)員工的動力和參與度,以確保整個組織朝著共同的目標(biāo)努力。
OKR模式通過設(shè)定可衡量的關(guān)鍵結(jié)果,提高了績效的透明度。每個目標(biāo)都有明確的指標(biāo)和數(shù)據(jù)來衡量其完成情況,使績效評估更客觀,這可以促進(jìn)績效評價和獎勵機(jī)制更公正、更客觀。
OKR模式鼓勵團(tuán)隊間的合作和對齊,通過設(shè)定級聯(lián)的OKR,確保各級別的目標(biāo)相互支持和配合。團(tuán)隊之間的協(xié)作增強(qiáng)了組織的整體效能,促進(jìn)了跨部門和跨團(tuán)隊的合作。
OKR模式具有靈活性,能夠適應(yīng)快速變化的市場和業(yè)務(wù)環(huán)境,由于OKR周期較短(通常為季度),可以在每個周期結(jié)束時重新評估和調(diào)整目標(biāo),以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和優(yōu)先級。
OKR模式強(qiáng)調(diào)定期的評估和反饋,通過團(tuán)隊間的討論和經(jīng)驗分享,促進(jìn)了持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。員工可以從過程中吸取教訓(xùn)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決方案,推動整個組織建立學(xué)習(xí)型文化。
1.設(shè)定目標(biāo)
(1)圍繞公司使命、愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)等制定公司及部門目標(biāo)。如廣州農(nóng)商銀行OKR的設(shè)定首先考慮年度或季度經(jīng)營目標(biāo),并基于公司愿景、目標(biāo)等內(nèi)容確立公司OKR目標(biāo)等。(2)雙向溝通目標(biāo),員工和主管經(jīng)理等根據(jù)上級目標(biāo)共同制定個人目標(biāo)。如領(lǐng)英采取個人和他的管理者溝通、全公司的會議等方式來促進(jìn)OKR制定的雙向溝通。(3)目標(biāo)制定需要考慮以下幾個關(guān)鍵點:目標(biāo)設(shè)定需要自上而下以及自下而上進(jìn)行,從組織到業(yè)務(wù)集團(tuán)再到部門和個人,上下貫通;目標(biāo)需要滿足“有足夠野心”和“稍微挑戰(zhàn)人的舒適度”的特點;公司、部門及個人目標(biāo)一般有數(shù)量的限制,通常采用描述性的簡要語言陳述[3]。
2.按序逐級分解
通過按序逐級的分解,OKR模式將公司級別的目標(biāo)逐步分解為部門、團(tuán)隊和個人級別的目標(biāo)。這種分解過程可以確保目標(biāo)的連貫性和整體性,并使每個層級的目標(biāo)與上一級目標(biāo)相互對齊。
(1)公司級別的目標(biāo)設(shè)定:首先,公司制定明確的關(guān)鍵目標(biāo)(Objectives),這些目標(biāo)通常是與公司戰(zhàn)略和愿景密切相關(guān)的。其次,為每個關(guān)鍵目標(biāo)制定可衡量的關(guān)鍵結(jié)果(Key Results),這些結(jié)果應(yīng)該能夠直接反映公司層面目標(biāo)的實現(xiàn)情況。
(2)部門級別的目標(biāo)設(shè)定:在公司目標(biāo)基礎(chǔ)上,各部門確定與其職能和責(zé)任相關(guān)的關(guān)鍵目標(biāo),以支持公司目標(biāo)的實現(xiàn)。為每個部門的關(guān)鍵目標(biāo)制定具體的關(guān)鍵結(jié)果,這些結(jié)果應(yīng)該對應(yīng)部門目標(biāo)的達(dá)成程度。
(3)團(tuán)隊級別的目標(biāo)設(shè)定:各團(tuán)隊根據(jù)部門目標(biāo)制定與其工作職責(zé)和資源相關(guān)的關(guān)鍵目標(biāo)。為每個團(tuán)隊的關(guān)鍵目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果,用于評估團(tuán)隊目標(biāo)的完成情況。
(4)個人級別的目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)團(tuán)隊目標(biāo),每個人設(shè)定與其工作職責(zé)和貢獻(xiàn)相關(guān)的關(guān)鍵目標(biāo)。為每個人的關(guān)鍵目標(biāo)確定可測量的關(guān)鍵結(jié)果,以衡量其目標(biāo)的實現(xiàn)程度。
3.設(shè)置關(guān)鍵結(jié)果
關(guān)鍵結(jié)果通??缍容^大,要求每一目標(biāo)應(yīng)該包括可以衡量的3~5個具有時間節(jié)點的關(guān)鍵性交付性結(jié)果,要求最終完成所支持目標(biāo)。同時,關(guān)鍵結(jié)果要有利于目標(biāo)達(dá)成、可以量化、推進(jìn)目標(biāo)定級。
很多企業(yè)注重OKR在執(zhí)行中的調(diào)整與及時溝通,例如,北森執(zhí)行中OKR的調(diào)整與及時溝通,明道云主要是通過周會/月會的定期檢查、將整個OKR建成項目和任務(wù)公示給全員這兩方面來保證執(zhí)行效果。
OKR需要定期回顧與調(diào)整以確保正確執(zhí)行,得分過高需要提高目標(biāo),得分過低則要思考設(shè)定的KRs是否合理。例如,臉書公司每年6月、12月過后分別會做一次個人績效評估,經(jīng)理們要通過績效校準(zhǔn)會議對同行評審的結(jié)果進(jìn)行必要的修正[4]。谷歌公司既有年度OKR,也有季度OKR,年度OKR統(tǒng)領(lǐng)全年,但并非固定不變,而是可以及時調(diào)整,季度OKR則是一旦確定就不能改變。此外,谷歌從公司、團(tuán)隊、經(jīng)理到個人都有不同層級的OKR,所有這些OKR共同確保公司按計劃正常運(yùn)營。具體執(zhí)行步驟如下:1.設(shè)定評估周期:通常是每個季度結(jié)束或每個月結(jié)束,這樣可以為團(tuán)隊提供足夠的時間來追蹤和衡量目標(biāo)的進(jìn)展。2.回顧關(guān)鍵結(jié)果:針對每個關(guān)鍵結(jié)果評估其實際完成情況,使用可量化的指標(biāo)和數(shù)據(jù)來判斷關(guān)鍵結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),比較實際結(jié)果與設(shè)定的目標(biāo)值,以確定是否取得了成功或需要進(jìn)行調(diào)整。3.分析差距和原因:對于未能達(dá)到關(guān)鍵結(jié)果的情況,分析造成差距的原因,可能有各種因素導(dǎo)致目標(biāo)未能實現(xiàn),如資源限制、技術(shù)難題或未預(yù)料的挑戰(zhàn),了解這些原因有助于識別問題,并找到改進(jìn)和解決方案。4.調(diào)整和重新設(shè)定目標(biāo):基于評估結(jié)果和分析,進(jìn)行必要的調(diào)整和重新設(shè)定目標(biāo),對于未能實現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果可以修正目標(biāo)值、調(diào)整策略或重新分配資源。同時,根據(jù)新情況和優(yōu)先級制定新的關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果[5]。5.跟蹤和監(jiān)控:在調(diào)整之后,繼續(xù)跟蹤和監(jiān)控新設(shè)定的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛢x表板來實時追蹤進(jìn)展情況,并確保與團(tuán)隊成員進(jìn)行定期的更新和反饋。
OKR考核一般采用0~1分的評分制,而最理想的得分是在0.6~0.7之間。如果達(dá)到1分,說明目標(biāo)定得太低;如果低于0.4分,則說明工作方法可能存在問題。采用評分制的公司包括英特爾、谷歌、優(yōu)步、廣州農(nóng)商銀行、明道云、永輝超市等國內(nèi)外企業(yè)。也有企業(yè)結(jié)合自身實際情況,采用其他評估方式來考核OKR的實施效果,如領(lǐng)英公司這種簡明又有創(chuàng)意的公司采用顏色來打分,綠色代表目標(biāo)和自我要求太低,黃色代表合理,紅色代表目標(biāo)可能太高,有待商議。更多的公司主張OKR考核評估結(jié)果不與績效考核掛鉤,以鼓勵員工制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),讓員工充分地發(fā)揮出潛力,如扎蘭多、動力課堂、谷歌等企業(yè)也主張OKR不與績效掛鉤[6]。為提高OKR實施效果,雖然OKR不與績效掛鉤,但會為其他方面提供依據(jù),如臉書將OKR考核評估結(jié)果與獎金、股票激勵掛鉤,領(lǐng)英將OKR完成情況作為獲得授權(quán)的重要依據(jù)等。
在進(jìn)行了一輪的OKR實施之后,即可將OKR復(fù)盤,并準(zhǔn)備下一輪的實施。如谷歌、領(lǐng)英、明道云、永輝超市、廣州農(nóng)商銀行等企業(yè)都會在成功實施了一輪OKR之后進(jìn)行復(fù)盤。
本文就基于OKR模式的企業(yè)績效管理方法進(jìn)行分析,以期為企業(yè)績效管理提供參考?,F(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建OKR績效管理體系過程中,應(yīng)注意管理基礎(chǔ)的強(qiáng)化及組織氛圍的營造,強(qiáng)制執(zhí)行可能會引發(fā)不同管理層和員工的抵觸。同時,OKR并不是萬能的,在應(yīng)用過程中需要注意合理引入并進(jìn)行靈活調(diào)整,以防止與公司狀況不匹配。