何婷婷
隨著企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化模式的進一步深入發(fā)展,以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及人工智能化等各種新技術(shù)融合一體化場景應(yīng)用,使得企業(yè)在業(yè)財稅管理場景的架構(gòu)和模式作出相應(yīng)的管理改變。以云財務(wù)機器人為工具的數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)智能財務(wù)中的業(yè)財稅融合的場景應(yīng)用提供的技術(shù)支撐,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更有價值的信息。
隨著5G技術(shù)市場化逐漸普及,人工智能與云計算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)的結(jié)合形成的新的應(yīng)用場景不斷開花落地,一場全新的數(shù)字化革命正在展開。千人千面、大規(guī)模私人定制、多對多個性化服務(wù),產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的大幕已經(jīng)拉開。新的應(yīng)用場景產(chǎn)生了新的商業(yè)模式,促使日常生活模式的改變,推動了社會結(jié)構(gòu)、管理理念和方式的變化。在商業(yè)模式不斷迭代、管理模式持續(xù)創(chuàng)新的數(shù)字時代,財務(wù)管理也從電算化、信息化邁向融合一體化和智能化的新財務(wù)管理時代。財務(wù)管理經(jīng)歷著具有顛覆意義的全新變化,一個嶄新的財務(wù)管理新世界,正在我們眼前展開。企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)云財務(wù)機器人數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于成本的降低和能力管控的增強管具有現(xiàn)實意義,同時體現(xiàn)了財務(wù)在企業(yè)價值鏈管理中創(chuàng)造更多的價值。
一、云財務(wù)機器人背景下的智能財務(wù)應(yīng)用
(一)智能財務(wù)的發(fā)展背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)往人工智能和云計算等深層次技術(shù)發(fā)展,得以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和高性能計算能力得以深度融合,使得機器人技術(shù)在智能財務(wù)信息化建設(shè)中獲得更多的新應(yīng)用場景。財務(wù)智能應(yīng)用的終端主要是手機,主要應(yīng)用領(lǐng)域電子發(fā)票、電子檔案、財務(wù)機器人、圖像識別、區(qū)塊鏈、二維碼。在前端業(yè)務(wù)規(guī)范以及信息共享的機制下,財務(wù)流程會不斷精簡。在保障會計準則不變的前提下,智能財務(wù)的深度和廣度、數(shù)據(jù)采集、報告整理方式、單據(jù)和報告形態(tài)、存儲、歸檔等在信息工具的幫助下不斷創(chuàng)新,不僅釋放勞動力壓力,同時提高報告的深度和廣度,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)。
(二)業(yè)財稅融合的發(fā)展趨勢
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性要求,財務(wù)人員必須深入掌握業(yè)務(wù)變化及背后的原因,同時為業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持。業(yè)財稅一體化是推動智能財務(wù)管理的主要途徑。稅收,國之重器,“嚴管重罰”將成為稅收征管新常態(tài),國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整倒逼稅制改革,對稅收征管、稅收規(guī)范和稅收監(jiān)控,勢必要求企業(yè)對業(yè)財稅的管理進行融合。
當前在企業(yè)大部分財務(wù)管理中,存在著無稅務(wù)風險意識,無稅務(wù)管理功能,無稅務(wù)管理體系,且稅務(wù)管理人員對稅務(wù)管理認識不深,在數(shù)字稅務(wù)的發(fā)展趨勢下,企業(yè)稅務(wù)管理理應(yīng)融入企業(yè)財務(wù)管理中去,形成一體化的業(yè)財稅財務(wù)管理體系。專業(yè)的智能化財稅服務(wù),逐漸成為企業(yè)應(yīng)對政策和商業(yè)環(huán)境不確定性的一項資源和能力。業(yè)財稅管理是一個開放的金字塔,隨著云財務(wù)機器人的場景應(yīng)用,可以以全新的方式融合到企業(yè)業(yè)務(wù)各端和管理中。
(三)云財務(wù)機器人下報銷財稅一體化全流程
當云計算與財務(wù)管理相遇形成的云財務(wù),帶來了企業(yè)財務(wù)管理的線上數(shù)字化智能發(fā)展,形成云財務(wù)共享服務(wù)中心,為財務(wù)機器人的云上應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。云財務(wù)機器人本質(zhì)上是代替人工從事這些簡單、低效的工作,使人可以將時間和精力投入到更高價值的創(chuàng)造活動。大量手工錄入-線下數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)如手工記賬、手工錄入單據(jù)等,大量數(shù)據(jù)核對-跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)交叉核對如與銀行對賬、與客戶供應(yīng)商往來對賬等,對于重復性高、操作頻繁、枯燥乏味、浪費人力等工作云財務(wù)機器人可以很好地滿足企業(yè)的需求。
云財務(wù)機器人具有模擬人的方式進行產(chǎn)品界面交互處理,獨立程序,不依賴任何系統(tǒng)、不修改原有系統(tǒng)架構(gòu),企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計,同時還具備7*24小時工作、零錯誤率等特征。
RPA機器人應(yīng)用范圍包含:財務(wù)業(yè)務(wù)、報稅業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)、HR業(yè)務(wù)、郵件處理等支持的產(chǎn)品形式包含軟件GUI端、軟件WEB端、Excel、郵件等。
云財務(wù)機器人的圖像識別、語音識別、機器學習等技術(shù)發(fā)展,實現(xiàn)了智能收票、智能報銷、智能記賬、智能申報等產(chǎn)品的落地,更是帶來全新工作模式,替代了人力資源完成基礎(chǔ)性工作,助力提高管理水平,使人創(chuàng)造更高的價值。
二、基于云財務(wù)機器人的財稅融合場景應(yīng)用分析
財務(wù)機器人的財稅融合主要涉及基礎(chǔ)資料管理、涉稅數(shù)據(jù)管理、增值稅管理、企業(yè)所得稅管理以及稅務(wù)風險管理的場景應(yīng)用。
(一)基礎(chǔ)資料場景管理
稅務(wù)崗日常維護集團或單個企業(yè)的稅務(wù)基礎(chǔ)資料,主要包括稅務(wù)組織、匯總關(guān)系、稅務(wù)信息三部分,使用頻次不高。
(1)稅務(wù)組織場景
稅務(wù)組織是指企業(yè)在日常稅務(wù)工作中以納稅人為單元的組織,一般以是否具有獨立納稅人識別號判斷是否為一個稅務(wù)組織。其應(yīng)用場景為:①新設(shè)納稅人企業(yè),②變更稅務(wù)組織層級;功能特性為:①支持從平臺組織引入稅務(wù)組織,②支持通過拖拽組織的方式,按層級設(shè)置稅務(wù)組織架構(gòu),③支持對組織進行啟用、禁用。
(2)匯總關(guān)系場景
匯總關(guān)系主要是指企業(yè)所得稅(年度申報)匯算清繳總分機構(gòu)的匯總關(guān)系,企業(yè)可向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請增值稅納稅的匯總方式。其應(yīng)用場景為:①確認增值稅的納稅人是否獨立申報,②確認企業(yè)的所得稅納稅人總分機構(gòu)匯總關(guān)系;功能特性為:①支持增值稅納稅人獨立申報和匯總申報兩種方式,②支持企業(yè)所得稅納稅人多層級的匯總分配關(guān)系,包括匯總對象、被分配對象、被匯總對象。
(3)稅務(wù)信息場景
稅務(wù)信息是指每個企業(yè)各類稅務(wù)信息的匯總,企業(yè)稅務(wù)信息是稅務(wù)系統(tǒng)智能計稅、智能申報的出發(fā)點。其應(yīng)用場景為:①完善納稅人企業(yè)的稅務(wù)基礎(chǔ)信息、稅種信息、資質(zhì)信息等,②同步納稅人企業(yè)在稅務(wù)局的官方信息,例如納稅人信用等級等;功能特性為:①支持日常手工維護納稅人企業(yè)的稅務(wù)基礎(chǔ)信息,②支持在使用稅企直連通道的前期下同步稅務(wù)局的官方登記或記錄信息。
(4)稅務(wù)日歷場景
稅務(wù)日歷是指每個企業(yè)主管稅局或預繳所在地的各稅種納稅申報在每個月的截止日期。其應(yīng)用場景為:查看企業(yè)主管稅局或預繳所在地的各稅種納稅申報在每個月的截止日期;功能特性為:系統(tǒng)自動依據(jù)稅務(wù)局最新版本征期日歷進行數(shù)據(jù)同步更新和展示。
(二)涉稅數(shù)據(jù)場景管理
稅務(wù)崗日常每個稅款征期采集不同稅種計稅相關(guān)的涉稅數(shù)據(jù),包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等,目前系統(tǒng)暫支持財務(wù)數(shù)據(jù)(自動采集)、發(fā)票數(shù)據(jù)(手工采集)。使用頻次高,按月使用。
(1)財務(wù)數(shù)據(jù)場景
財務(wù)數(shù)據(jù)是指企業(yè)在增值稅、企業(yè)所得稅以及其他稅種核定征收時計稅所用到的憑證數(shù)據(jù)、科目余額表、財務(wù)報表,每月采集1次。其應(yīng)用場景為:①在系統(tǒng)數(shù)據(jù)充分的情況下同步計稅相關(guān)的各類數(shù)據(jù)源,②在系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺失的情況下手工新增或引入計稅相關(guān)的各類數(shù)據(jù);功能特性為:①支持一鍵同步財務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票云、合同系統(tǒng)、資產(chǎn)模塊等系統(tǒng)數(shù)據(jù)源,②支持EXCEL模板手工導入計稅相關(guān)的各類數(shù)據(jù)。
(2)發(fā)票數(shù)據(jù)場景
發(fā)票數(shù)據(jù)是指在增值稅的納稅申報計稅中企業(yè)所用到的銷項和進項財務(wù)操作過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),每月采集1次。其應(yīng)用場景為:對數(shù)據(jù)進行各種維度的靈活篩選過濾,或設(shè)定常用查詢方案;功能特性為:①篩查項目全字段覆蓋,支持依據(jù)不同數(shù)據(jù)類型不同字段項目進行靈活篩選,②支持設(shè)定常用查詢方案,快速查詢。
(三)增值稅場景管理
稅務(wù)崗中每個征期確認系統(tǒng)自動生成的增值稅計稅臺賬和申報表,并完成申報。
(1)增值稅規(guī)則配置場景
增值稅規(guī)則配置中,企業(yè)依據(jù)自身業(yè)務(wù)匹配標準的稅務(wù)類型,同時企業(yè)依據(jù)對自身納稅義務(wù)的判斷設(shè)定增值稅的取數(shù)規(guī)則。其應(yīng)用場景為:①將不同企業(yè)、不同業(yè)務(wù)按標準的稅務(wù)分類進行匹配,②依據(jù)自身稅務(wù)專業(yè)判斷靈活設(shè)定不同的取數(shù)規(guī)則來源;功能特性為:①支持最新政策的稅務(wù)分類匹配,②支持財務(wù)、發(fā)票、業(yè)務(wù)等多種數(shù)據(jù)來源的取數(shù)規(guī)則設(shè)定,③支持集團在線數(shù)字管控,對各企業(yè)的取數(shù)規(guī)則和取數(shù)配置實施統(tǒng)一管理,④支持取數(shù)的重復性校驗。
(2)增值稅智能申報場景
增值稅智能申報中,系統(tǒng)依據(jù)最新的稅收政策自動化生成增值稅計稅臺賬和申報表,稅務(wù)崗結(jié)合實際情況確認或更改申報表,稅務(wù)崗將編制完成的申報表提交稅務(wù)局完成申報和扣款。其應(yīng)用場景為:①申報征期編制計稅臺賬和納稅申報表,②完成申報表的提交和扣款;功能特性為:①支持計稅臺賬和申報表的自動化生成,②支持申報表的再編輯和修改留痕,③支持系統(tǒng)檢查最新版金三申報表校驗規(guī)則,④在使用稅企直連通道的情況下支持申報表一鍵提交和扣款。
(3)增值稅申報查詢場景
增值稅申報查詢中,查詢企業(yè)歷史期間的計稅臺賬、申報表、取數(shù)規(guī)則等數(shù)據(jù)。其應(yīng)用場景為:查詢歷史期間的所有申報表和計稅臺賬;功能特性為:①支持所有歷史期間的臺賬和申報表查詢,②支持按歷史模板查詢歷史數(shù)據(jù),③支持申報表導出。
(四)所得稅場景管理
所得稅場景管理是將不同企業(yè)、不同優(yōu)惠項目按標準稅務(wù)分類進行匹配,依據(jù)自身稅務(wù)專業(yè)判斷靈活設(shè)定不同的取數(shù)規(guī)則來源。其功能特性為支持最新優(yōu)惠項目政策的稅務(wù)分類匹配;支持設(shè)定過濾條件達到最細顆粒度取數(shù);支持優(yōu)惠項目重復校驗。
(1)所得稅預繳申報場景
所得稅預繳申報場景為申報征期編制計稅臺賬和納稅申報表,完成申報表的提交和扣款。其功能特性為支持計稅臺賬和申報表的自動化生成,支持申報表的再編輯和修改留痕,支持自動判斷是否享受優(yōu)惠政策并計算減免,在使用稅企直連通道的情況下支持申報表一鍵提交和扣款。
(2)所得稅年度申報場景
所得稅年度申報場景為申報征期編制計稅底稿和納稅申報表,完成申報表的提交和扣款。其功能特性為支持申報底稿計稅邏輯自動輸出展示,支持申報表自動生成、再編輯和修改留痕,支持自動判斷是否享受優(yōu)惠政策并計算減免,在使用稅企直連通道的情況下支持申報表一鍵提交和扣款。
(五)稅務(wù)風險場景管理
稅務(wù)風險業(yè)務(wù)場景管理主要為稅務(wù)崗定期運行集團或單個企業(yè)的稅務(wù)風險項,主要包括數(shù)值指標類、抽檢篩查類、數(shù)據(jù)核對類,三種風險項。
(1)稅務(wù)風險定義場景
應(yīng)用中定義出元素,將源數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,企業(yè)再根據(jù)管理需要,定義風險項目。其應(yīng)用場景為:①定義三種類型的風險,②對風險的定義進行評價;功能特性為:①元素的設(shè)置能有效隔離和靈活使用數(shù)據(jù),②評價風險定義,人人參與稅務(wù)風險防控,數(shù)據(jù)集成,幫助企業(yè)快速制定稅務(wù)風險,進行有效預警。
(2)稅務(wù)風險分配場景
稅務(wù)風險分配場景將定義好的風險項目進行分配和管控,幫助集團管理做好稅務(wù)風險的實時監(jiān)測和及時處理。其應(yīng)用場景為:①將制定的風險項目分配給需要運行的公司,②批量快速分配風險項目,方便集團管控;功能特性為:①支持集團管控,統(tǒng)一管理各公司的風險配置,②根據(jù)集團權(quán)限管控分配范圍,可對本公司及其子公司進行風險分配,③制定多個分配方案,豐富稅務(wù)管理內(nèi)容。
(3)稅務(wù)風險結(jié)果詳情場景
稅務(wù)風險結(jié)果詳情場景將可視化圖表展示風險詳情,數(shù)據(jù)層層穿透,企業(yè)管理靈活高效。其應(yīng)用場景為:①風險預警:稅務(wù)崗待辦提醒,②查看風險詳情,分析風險原因;功能特性為:①可視化趨勢圖表,數(shù)據(jù)下鉆清晰可見,②對每一條結(jié)果進行標記操作,方便查詢和處理,③數(shù)據(jù)實時更新,結(jié)果可留存察看,可重算。
(4)稅務(wù)風險處理場景
稅務(wù)風險處理場景將從風險的出現(xiàn)、重算、查詢,到處理、轉(zhuǎn)交等全部留痕查看,處理流程標準化。其應(yīng)用場景為:①對出現(xiàn)風險的結(jié)果進行處理和查看,②填寫處理指引或轉(zhuǎn)交他人處理;功能特性為:①定義風險處理指引,業(yè)務(wù)人員只需勾選即可,②標準工作流設(shè)計,可指定下一步節(jié)點參與人。
結(jié)語:
基于云財務(wù)機器人等新技術(shù)發(fā)展與企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的新形勢,讓企業(yè)智能財務(wù)中的業(yè)財稅融合應(yīng)用場景得以更廣泛的應(yīng)用,以便釋放出更多的資源,集中精力進行運營管理、風險管理、財務(wù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)決策等創(chuàng)造更大價值,以支持企業(yè)更好的進一步發(fā)展。